Wykonywanie usługi udostępniania energii elektrycznej z instalacji elektrycznych należących do Gminy Lublin oraz utrzymanie tych instalacji.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi udostępniania energii elektrycznej z instalacji elektrycznych należących do Gminy Lublin oraz utrzymanie tych instalacji.

Przy czym przez utrzymanie rozumie się wykonanie wszelkich czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci instalacji i urządzeń elektroenergetycznych, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony od porażeń, zasadami wiedzy technicznej, PBUE - Przepisami Budowy Urządzeń Elektrycznych, instrukcjami eksploatacyjnymi obiektów i DTR urządzeń, zapewniających utrzymanie w niepogorszonym stanie oraz w pełnej sprawności elektrycznej, technicznej i estetycznej urządzeń i instalacji.

1. Usługa dotyczy następujących obiektów:

   1. Pl. Litewski – instalacja do udostępniania energii elektrycznej składająca się z:
      
      • 11 studni zasilania podziemnego zlokalizowanych na pl. Litewskim (zdjęcie przykładowej studni – Załącznik nr 9, rozmieszczenie studni na placu Litewskim - Załącznik nr 3),
      • 4 rozdzielnic przenośnych z licznikiem i 2 rozdzielnic przenośnych bez licznika, z gniazdami 3-fazowymi 32A i 1-fazowymi 16A, (zdjęcie przykładowej rozdzielnicy przenośnej – Załącznik nr 11),
      • 1 rozdzielnicy przenośnej z licznikiem, wyposażonej w gniazdo 3-fazowe 125 A.

• Rozdzielnica nN 0,4 kV w stacji transformatorowej K-1596 oraz linie kablowe zasilające studnie zasilania podziemnego nie są objęte przedmiotowa umową.

2. Deptak ul. Krakowskie Przedmieście - instalacja do udostępniania energii elektrycznej składająca się z:
   
   • 6 studni zasilania podziemnego zlokalizowanych na Deptaku ul. Krakowskie Przedmieście i Pl. Łokietka (zdjęcie przykładowej studni – Załącznik nr 10, rozmieszczenie studni na Deptaku i Pl. Łokietka – Załącznik nr 6),
   • złącza kablowego ZK-IM zlokalizowanego na ul. Wróblewskiego wraz z zasilaniem, (wyposażenie złącza zgodne ze schematem – Załącznik nr 5, widok złącza ZK-IM – Załącznik nr 12),
   • linii kablowych zasilających 6 studni na Deptaku i Pl. Łokietka oraz linii kablowej zasilającej rozdzielnicę instalacji do nawadniania drzew na Deptaku,
3. Daszyńskiego boisko - instalacja do udostępniania energii elektrycznej składająca się z:

• złącza z rozdzielnicą i gniazdami elektrycznymi
• kablowej linii zasilającej

4. Park Czuby – Altana - instalacja do udostępniania energii elektrycznej składająca się z:

• złącza z rozdzielnicą i gniazdami elektrycznymi
• kablowej linii zasilającej

2. Charakterystyka urządzeń

   1. Studnia zasilania podziemnego – jest to podziemna studnia wykonana z tworzywa, zbudowana jako komora w ziemi zamknięta pokrywą wykonaną ze stali nierdzewnej, do otwierania wspomaganą siłownikami hydraulicznymi, na której jest umieszczona rozdzielnica z osprzętem elektrycznym. Posiada możliwość wyprowadzenia kabli przez specjalne klapy przy zamkniętej pokrywie, co zabezpiecza i chroni przed dostępem dla osób postronnych oraz nie koliduje z innymi obiektami. Obecnie w użytkowaniu jest 4 typy studni, które różnią się wyposażeniem i liczbą gniazd elektrycznych. Dodatkowo w niektórych studniach na pl. Litewskim znajdują się gniazdo 125 A zamontowane na oddzielnym kablu, zabezpieczone wkładkami topikowymi umieszczonymi w hermetycznej puszce instalacyjnej zlokalizowanej na dnie studni. Wyposażenie poszczególnych studni przedstawiają schematy zasilania (Załącznik nr 2 i Załącznik nr 5). Widok przykładowych studni pokazują zdjęcia – Załącznik nr 9 i Załącznik nr 10.
   2. Złącze kablowe imprez masowych ZK-IM – jest to typowe złącze elektryczne wolnostojące którego obudowa wykonana jest z tworzywa termoutwardzalnego pokrytego lakierem, zlokalizowane na ul. Wróblewskiego. Złącze służy do zasilania studni zasilania podziemnego zlokalizowanych na Deptaku ul. Krakowskie Przedmieście i pl. Łokietka oraz rozdzielnicy nawadniania drzew RN. Złącze wyposażono w rozłączniki bezpiecznikowe, wyłączniki instalacyjne, ograniczniki przepięć, oraz liczniki energii elektrycznej. Wyposażenie złącza przedstawiono na schemacie zasilania (Załącznik nr 5), a widok złącza pokazano na zdjęciu (Załącznik nr 12). Liczniki w złączu służą do rozliczania zużycia energii elektrycznej, pobranej przez odbiorców podłączonych do studni na Deptaku ul. Krakowskie Przedmieście i pl. Łokietka.
   3. Rozdzielnice przenośne – przenośne rozdzielnice elektryczne nN 0,4 kV, służące do rozdziału energii elektrycznej, wyposażone w zestaw gniazd elektrycznych 1-fazowych i 3-fazowych oraz liczniki energii elektrycznej umożliwiające rozliczanie podmiotów przyłączanych do instalacji elektroenergetycznej na pl. Litewskim. Rozdzielnice podłączane są do studni poprzez kable zasilające zakończone: wtyką i gniazdem 5P 63A -5 kabli; wtyką 5P 32A i gniazdem 5P 63A - 1 kabel. Rozdzielnice przenośne przechowywane są w rozdzielni głównej zlokalizowanej w szalecie na pl. Litewskim.
   4. Złącze z rozdzielnicą i gniazdami elektrycznymi - jest to typowe złącze elektryczne wolnostojące, wyposażone w rozdzielnicę elektryczna i gniazda wtykowe.

3. Opis czynności wykonywanych w ramach usługi udostępniania energii elektrycznej

   1. Udostępnianie energii elektrycznej z instalacji elektrycznych należących do Gminy Lublin, następuje w terminach wskazanych przez Zamawiającego na podstawie zlecenia w formie elektronicznej, przesłanego na adres e-mail podany przez Wykonawcę, nie później niż 24 godziny przed planowanym fizycznym udostępnieniem energii elektrycznej. Udostępnienia energii elektrycznej są wykonywane również w dniach ustawowo wolnych od pracy, o różnej porze dnia.
   2. Zamawiający prześle wraz ze zleceniem informacje o miejscu, dacie i przybliżonej godzinie wykonania usługi, dane osoby do kontaktu z ramienia Odbiorcy oraz protokoły przekazania i zwrotu urządzeń elektrycznych.
   3. Potwierdzeniem wykonania usługi będą podpisane przez Wykonawcę i Odbiorcę protokoły przekazane przez Zamawiającego.
   4. Do obowiązków Wykonawcy należy: udostępnienie fizyczne studni zasilania podziemnego lub złącza, poprzez podłączenie rozdzielnicy przenośnej lub bezpośrednie wpięcie do studni / złącza obwodu do zasilania odbiorów (sposób udostępnienia zostanie określony w zleceniu przez Zamawiającego), wpisanie do protokołów stanu podliczników w momencie przekazania i zwrotu urządzeń oraz odbiór urządzeń po zakończeniu użytkowania. W przypadku awarii zasilania, Wykonawca w ciągu 1 godziny usuwa usterkę lub jeżeli to niemożliwe, udostępnia inny najbliższy punkt przyłączenia.
   5. Po wykonaniu usługi Wykonawcza dostarcza do siedziby Wydziału Gospodarki Komunalnej protokół przekazania i zwrotu studni, najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca.

Czynności określone w pkt. 4 powyżej mogą być wykonywane jedynie przez osobę posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o dysponowaniu osobą posiadającą takowe uprawnienia. Z racji wykonywania w/w usług o różnych godzinach także w dni wolne od pracy, Zamawiający dopuszcza wykonywanie tych usług przez więcej niż 1 osobę ale nie więcej niż 4 osoby.

4. Opis czynności wykonywanych w ramach bieżącej obsługi, oczyszczania i konserwacji instalacji do udostępniania energii elektrycznej

Obsługa instalacji do udostępniania energii elektrycznej polega na utrzymaniu ich w pełnej sprawności, dbaniu o ich stan techniczny i wizualny, wykonywanie okresowych przeglądów, kontrolowanie stanu zabezpieczeń, wykonywaniu niezbędnych napraw, usuwaniu ewentualnych awarii, powierzchniowym oczyszczeniu osprzętu z kurzu, wilgoci, usuwaniu piasku i innych zanieczyszczeń z przestrzeni pomiędzy pokrywą i ramą, stosowanie się do zaleceń pkt. 2.5 „Instrukcji użytkowania i eksploatacji oświetlenie ulicznego, iluminacji drzew, studni do zasilania imprez masowych – Deptak Krakowskie Przedmieście”

Przewidywany do wykonania zakres prac obejmuje:

1. Wykonanie czynności opisanych pkt. 2.5 „Instrukcji użytkowania i eksploatacji oświetlenie ulicznego, iluminacji drzew, studni do zasilania imprez masowych – Deptak Krakowskie Przedmieście”;
2. Dla lokalizacji Pl. Litewski i Deptak:

• Wykonanie 1 przeglądu instalacji do udostępniania energii elektrycznej w każdym roku, w miesiącach: kwiecień-maj, polegających w szczególności na:
  
  • gruntownym oczyszczaniu: wnętrza studni zasilania podziemnego, ramy, otwieranej pokrywy studni, rozdzielnicy elektrycznej, zamków, siłowników i zawiasów,
  • gruntownym osuszeniu wnętrza studni zasilania podziemnego, w przypadku dużej wilgotności należy użyć dmuchawy osuszającej
  • oczyszczeniu obudowy złączy oraz ich wnętrza,
  • kontroli pod kontem elektrycznym i mechanicznym.
• Z przeglądów należy dla każdej instalacji sporządzić oddzielny protokół z przeglądu, zawierający część opisowa i zdjęcia. Do protokołów z instalacji na Deptaku i Pl. Litewskim należy dodatkowo dołączyć uzupełniony złącznik 7 (pl. Litewski) i załącznik 8 (Deptak).

3. Dla lokalizacji boisko przy ul. Daszyńskiego i Altana w Parku Czuby:

• Wykonanie 1 przeglądu instalacji do udostępniania energii elektrycznej w każdym roku, w miesiącu kwietniu, polegającego w szczególności na:
  
  • oczyszczeniu obudowy złączy oraz ich wnętrza,
  • kontroli pod kontem elektrycznym i mechanicznym.
• Z przeglądów należy dla każdej instalacji sporządzić oddzielny protokół z przeglądu, zawierający część opisowa i zdjęcia.

4. Oczyszczanie na bieżąco w przypadku stwierdzenia zabrudzeń: studni zasilania podziemnego, rozdzielnic przenośnych, złącza IM, złączy przy ul. Daszyńskiego i w Altanie w Parku Czuby;
5. Kontrola i oczyszczanie przestrzeni pomiędzy pokrywą i ramą studni z piasku i innych rzeczy, które utrudniałyby otwieranie i zamykanie pokrywy – każdorazowo przy każdym otworzeniu studni;
6. Bieżąca kontrola stanu zabezpieczeń i aparatów elektrycznych oraz w razie konieczności wymiana przepalonych wkładek bezpiecznikowych lub uszkodzonych aparatów elektrycznych (koszty materiałów pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie wystawionej faktury – poza przypadkami uszkodzeń spowodowanych przez Wykonawcę) - w ciągu maksymalnie 7 dni od stwierdzenia awarii;
7. Zabezpieczenie obwodów elektrycznych w przypadku uszkodzenia ich elementów w ciągu maksymalnie 24 godzin od stwierdzenia istnienia uszkodzenia,
8. Wykonywanie bieżących napraw wykraczających poza zakres objęty gwarancją producenta (koszty materiałów pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie wystawionej faktury – poza przypadkami uszkodzeń spowodowanych przez Wykonawcę) w ciągu maksymalnie 14 dni od stwierdzenia istnienia uszkodzenia;
9. Bieżąca konserwacja wszystkich elementów instalacji do udostępniania energii: złączy, rozdzielnic, rozdzielnic przenośnych, ramy i pokrywy studni, obwodów elektrycznych (sprawdzanie dokręcanie połączeń śrubowych), aparatów i gniazd elektrycznych, siłowników, zamków, maskownic zamków i innych elementów oraz wymiana uszkodzonych elementów (koszty materiałów pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie wystawionej faktury – poza przypadkami uszkodzeń spowodowanych przez Wykonawcę);
10. Zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych dewastacji, powiadamianie Policji o przypadkach wandalizmu i dewastacji, współpraca z Zamawiającym w zakresie opracowania dokumentacji do zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela lub zgłoszenia uszkodzeń objętych zobowiązaniami gwarancyjnymi przez dostawcę urządzenia;
11. Usuwanie, bez względu na ich treść, nalepek, graffiti itp.;
12. Na polecenie Zamawiającego dopuszczanie do pracy przy urządzeniach elektrycznych innych firm wykonawczych w tym firm świadczących usługi napraw gwarancyjnych;
13. Nadzorowanie i w razie konieczności obecność w trakcie wykonywania prac gwarancyjnych realizowanych przez zewnętrzne firmy.

5. Kontrole okresowe 5 letnie instalacji elektrycznych do udostępniania energii elektrycznej

Przedmiot zamówienia obejmuje czynności związane z wykonaniem 5-letniej okresowej kontroli stanu technicznego instalacji elektrycznej do udostępniania energii elektrycznej na w lokalizacji boisko przy ul. Daszyńskiego i Altana w Parku Czuby, na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 Ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 z późn. zm.).

Kontrole należy wykonać:

• dla lokalizacji: boisko przy ul. Daszyńskiego do 19.06.2025 r.
• dla lokalizacji: Altana w Parku Czuby do 01.11.2024 r.

Kontrole okresowe 5 letnie pozostałych instalacji nie są w zakresie umowy.

6. Okres obowiązywania umowy:

Umowa obowiązuje przez okres 30 miesięcy od daty podpisania umowy.

7. Oferta powinna zawierać uzupełniony:

   1. Formularz ofertowy,
   2. Formularz wyceny ofertowej,
   3. Oświadczenie o dysponowaniu osobami posiadającymi uprawnienia typu G1 w zakresie eksploatacji urządzeń, sieci i instalacji na napięcie do 1 kV,
   4. Załącznik nr 4 do Umowy – Klauzula informacyjna RODO.

Kryteria oceny:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty pod uwagę będzie brana cena, zamieszczona w Formularzu ofertowym. Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie.

8. Termin składania ofert:

Ofertę (uzupełniony Formularz ofertowy, Formularz wyceny ofertowej, podpisane oświadczenie i Klauzula RODO) należy składać do dnia 11 kwietnia 2024 r. do godz. 15.00

w sekretariacie Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej – 20-601 Lublin, ul. Zana 38, pok. 710,

fax-em: nr 81 466-31-01,

na adres e-mail: komunalna@lublin.eu

ePUAP:/UMLublin/SkrytkaESP

9. Osoby do kontaktu:

Kamil Błazik, tel. 81 466-31-33; mail: kamil.blazik@lublin.eu

10. Załączniki:

    1. Formularz ofertowy;
    2. Formularz wyceny ofertowej;
    3. Wzór oświadczenia o dysponowaniu osobami posiadającymi uprawnienia G1
    4. Wzór Umowy – udostępnianie energii elektrycznej;
    5. Załącznik nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia z załącznikami;
    6. Załącznik nr 2 do Umowy - Wycena ofertowa;
    7. Załącznik nr 3 do Umowy - Wzór raportu miesięcznego;
    8. Załącznik nr 4 do Umowy - Klauzula informacyjna RODO.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy lub unieważnienia bez podania przyczyny.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.

OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA

Informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Wykonanie usługi udostępniania energii elektrycznej z instalacji elektrycznych należących do Gminy Lublin oraz utrzymanie tych instalacji

W wyznaczonym terminie wpłynęły 2 oferty:

1. ELEKTROELITE  --------------------– 296 430,00 zł
2. SUN FACTORY Sp. z o. o., 20-492 Lublin, ul. Zalewskiego 5 – 89 600,00 zł

wybrana została oferta złożona przez:

SUN FACTORY Sp. z o. o., 20-492 Lublin, ul. Zalewskiego 5

Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu, a jego oferta nie podlega odrzuceniu i jest najkorzystniejsza pod względem przyjętych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia kryteriów oceny ofert.