SIWZ
Data utworzenia: 12-10-2007
Ogoszenie 12-10-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań rynku lubelskiej komunikacji miejskiej
i opracowanie wyników.
CPV - 74.27.50.00 -7 Usługi badawcze
Zakres prac obejmuje 3 etapy :
Etap 1 - Badanie struktury pasażerów.
1.Badanie struktury pasażerów należy przeprowadzić przez ankietowanie pasażerów korzystających z lubelskiej komunikacji miejskiej poprzez :
1)przeprowadzenie ankietowania pasażerów w pojazdach obsługiwanych przez MPK Lublin Sp. z o.o. i w pojazdach przewoźników prywatnych (dni ankietowania do uzgodnienia z zamawiającym),
2)badaniami objąć minimum 12 000 pasażerów w tym 6000 w dniu roboczym, 3600 w sobotę, 2400 w niedzielę na wybranych liniach (w uzgodnieniu z Zamawiającym) w godz. 6.00 – 22.00,
3)badaniem struktury objąć wszystkich pasażerów wykonujących przejazdy na podstawie biletów jednorazowych i okresowych, w tym: przejazdy pełnopłatne, ulgowe ustawowe, ulgowe gminne oraz bezpłatne zgodnie z uprawnieniami do bezpłatnych przejazdów, a także realizujący przejazdy bez ważnego biletu,
4)w przypadku posiadaczy biletów okresowych należy zapytać pasażerów o liczbę wykonanych przejazdów w dniu poprzedzającym badania,
5)w przypadku osób korzystających z ulg i bezpłatnych przejazdów należy zapisać tytuł uprawniający do ulgi lub przejazdu bezpłatnego tj. :
a) ulgi ustawowe – studenci, kombatanci, osoby represjonowane, dzieci lub młodzież nie objęta obowiązkiem szkolnym,
b) ulgi gminne – dzieci od lat 4 do rozpoczęcia nauki, uczniowie, doktoranci, emeryci, osoby niepełnosprawne,
c) bezpłatny przejazd ustawowy – inwalidzi wojenni i wojskowi, posłowie, uczniowie niepełnosprawni od miejsca zamieszkania do szkoły i z powrotem,
d) bezpłatny przejazd gminny – dzieci do lat 4, osoby powyżej 70-go roku życia, inwalidzi znacznego stopnia niepełnosprawności, inwalidzi wzroku stopnia umiarkowanego, zasłużeni dla Miasta Lublina, honorowi dawcy krwi pierwszego stopnia.
Szczegółowy wykaz uprawnień i dokumentów potwierdzających posiadanie ulgi oraz
innych dokumentów przejazdowych, a także wzory biletów MPK zostaną przekazane
Wykonawcy przed przystąpieniem do badań.
2.Na podstawie danych z ankiet dokonać obliczeń i analiz z przedstawieniem wniosków w
formie opracowania z porównaniem wyników z badań struktury przeprowadzonych w
2005 i 2006 roku (wyniki badania z tych lat dostarczy Zamawiający w terminie
uzgodnionym z Wykonawcą).
Etap 2 - Badanie fragmentów więźby ruchu.
1.Badanie więźby należy przeprowadzić poprzez ankietowanie pasażerów (wzór ankiety stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy) w pojazdach obsługiwanych przez MPK Lublin Sp. z o.o. w dniu roboczym na liniach nr 3, 27, 51, 76 lub 78 oraz na wybranych przystankach tj. : os. Jagiellońskie – Felin, Filaretów – os.Widok, Willowa (Relaksowa i Kościół); ankietowaniem należy objąć minimum 10 % pasażerów, dni ankietowania należy uzgodnić z Zamawiającym.
2.Na podstawie wyników badań z fragmentów więźby należy przygotować opracowanie zawierające weryfikację więźby ruchu opracowanej w 2006 roku z uwzględnieniem poniższych zagadnień :
- zasadności wydłużenia linii nr 7 i 55 do ul.Chodźki,
- zasadność skierowania dodatkowych linii do pętli Filaretów - os.Widok,
- utrzymanie obecnej trasy i obsady linii nr 3, 27, 51, 76 lub 78.
Wypełnione ankiety należy przekazać Zamawiającemu po wykonaniu opracowania.
Etap 3 - Badanie jakości przewozów.
1.Badanie należy przeprowadzić poprzez ankietowanie pasażerów na wybranych przystankach komunikacji miejskiej uzgodnionych z Zamawiającym. Badania należy wykonać na przełomie miesiąca marca i kwietnia – dni ankietowania w uzgodnieniu z Zamawiającym. Łączna liczba przeprowadzonych wywiadów nie może być mniejsza od 4000. Ankiety powinny zawierać metryczkę ankietowanego tj. wiek i status zawodowy ankietowanego oraz 10 n/w cech jakości :
1)cena biletu,
2)częstotliwość kursowania,
3)regularność kursowania,
4)punktualność kursowania (podział na MPK i przewoźników prywatnych),
5)połączenia bezpośrednie (przejazd bezprzesiadkowy),
6)dogodność przesiadania się,
7)informacja w pojazdach i na przystankach,
8)warunki podróży w pojazdach, komfort jazdy (podział na MPK i przewoźników prywatnych),
9)warunki oczekiwania na przystankach,
10)bezpieczeństwo podróży,
z których pasażer dokonuje oceny preferencji - oczekiwań pasażera w skali ważności 1-5 i oceny stopnia zadowolenia w skali 1-5.
W ankietach należy zamieścić dodatkowe pytania, a dotyczące :
tolerancji w zakresie punktualności tj. dopuszczalnej odchyłki od rozkładu jazdy (przyspieszenie kursów lub ich opóźnienie),
korzystania z usług jakiego przewoźnika tj. MPK czy przewoźnik prywatny,
przyczyny korzystania z usług MPK czy przewoźnika prywatnego,
oceny ogólnego stopnia zadowolenia z komunikacji zbiorowej w Lublinie w skali 0-100%.
2.Wyniki oceny jakości należy przedstawić w formie opracowania zawierającego porównanie z co najmniej 5 polskimi miastami różnej wielkości. Wypełnione ankiety należy przekazać Zamawiającemu po wykonaniu opracowania.
Opracowanie wyników z poszczególnych etapów należy przedłożyć w formie pisemnej (2egz.) i w wersji elektronicznej .
2. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający wymaga wykonania prac wymienionych w pkt. 2 etapu 1, 2 i 3 siłami własnymi Wykonawcy
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – Etap 1 i 2 - do dnia 15 grudnia 2007r.
Etap 3 - do dnia 30 kwietnia 2008r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług przeprowadzenia badań w zakresie lokalnego transportu zbiorowego, w miastach powyżej 100 tyś. mieszkańców polegających na identyfikacji więźby ruchu pasażerskiego, struktury pasażerów i jakości przewozów.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według zał. Nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1.Wykaz zawierający wykonanie minimum 2 usług przeprowadzenia badań w zakresie lokalnego transportu zbiorowego, w miastach powyżej 100 tyś. mieszkańców polegających na identyfikacji więźby ruchu pasażerskiego, struktury pasażerów i jakości przewozów,
w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających,
że usługi te zostały wykonane należycie (według załącznika nr 4).
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez Wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie/faksem/drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/446-3001.
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Marek Czarnocki – inspektor Biura Transportu Zbiorowego UM, ul. Wieniawska 14 pok. 1005, tel. 081/466-29-14
3. 2. W zakresie procedury:
P. Małgorzata Niezgoda-Kamińska – Biuro Zamówień Publicznych Urząd Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon (081) 446-30-21.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
11. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według zał. Nr 3).
1.3 Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną) (zał . Nr 1).
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Urząd Miasta Lublin
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA – wykonanie badań rynku lubelskiej komunikacji miejskiej
i opracowanie wyników. Nie otwierać przed przetargiem!”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 22.10.2007 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urząd Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 22.10.2007 o godzinie 11:00.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania, niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Cenę należy umieścić w formularzu ofertowym – zał. nr 1.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
1. Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
najniższa cena / cena oferty badanej x 100 pkt x waga kryterium
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego- umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożona ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 2) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się
za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej
– przepisu pkt. 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1.Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Wzór umowy z załącznikiem – zał. nr 2
3. Oświadczenia – zał. nr 3
4. Wykaz usług – zał. nr 4
5. Wzór ankiety – zał. Nr 5.
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań rynku lubelskiej komunikacji miejskiej
i opracowanie wyników.
CPV - 74.27.50.00 -7 Usługi badawcze
Zakres prac obejmuje 3 etapy :
Etap 1 - Badanie struktury pasażerów.
1.Badanie struktury pasażerów należy przeprowadzić przez ankietowanie pasażerów korzystających z lubelskiej komunikacji miejskiej poprzez :
1)przeprowadzenie ankietowania pasażerów w pojazdach obsługiwanych przez MPK Lublin Sp. z o.o. i w pojazdach przewoźników prywatnych (dni ankietowania do uzgodnienia z zamawiającym),
2)badaniami objąć minimum 12 000 pasażerów w tym 6000 w dniu roboczym, 3600 w sobotę, 2400 w niedzielę na wybranych liniach (w uzgodnieniu z Zamawiającym) w godz. 6.00 – 22.00,
3)badaniem struktury objąć wszystkich pasażerów wykonujących przejazdy na podstawie biletów jednorazowych i okresowych, w tym: przejazdy pełnopłatne, ulgowe ustawowe, ulgowe gminne oraz bezpłatne zgodnie z uprawnieniami do bezpłatnych przejazdów, a także realizujący przejazdy bez ważnego biletu,
4)w przypadku posiadaczy biletów okresowych należy zapytać pasażerów o liczbę wykonanych przejazdów w dniu poprzedzającym badania,
5)w przypadku osób korzystających z ulg i bezpłatnych przejazdów należy zapisać tytuł uprawniający do ulgi lub przejazdu bezpłatnego tj. :
a) ulgi ustawowe – studenci, kombatanci, osoby represjonowane, dzieci lub młodzież nie objęta obowiązkiem szkolnym,
b) ulgi gminne – dzieci od lat 4 do rozpoczęcia nauki, uczniowie, doktoranci, emeryci, osoby niepełnosprawne,
c) bezpłatny przejazd ustawowy – inwalidzi wojenni i wojskowi, posłowie, uczniowie niepełnosprawni od miejsca zamieszkania do szkoły i z powrotem,
d) bezpłatny przejazd gminny – dzieci do lat 4, osoby powyżej 70-go roku życia, inwalidzi znacznego stopnia niepełnosprawności, inwalidzi wzroku stopnia umiarkowanego, zasłużeni dla Miasta Lublina, honorowi dawcy krwi pierwszego stopnia.
Szczegółowy wykaz uprawnień i dokumentów potwierdzających posiadanie ulgi oraz
innych dokumentów przejazdowych, a także wzory biletów MPK zostaną przekazane
Wykonawcy przed przystąpieniem do badań.
2.Na podstawie danych z ankiet dokonać obliczeń i analiz z przedstawieniem wniosków w
formie opracowania z porównaniem wyników z badań struktury przeprowadzonych w
2005 i 2006 roku (wyniki badania z tych lat dostarczy Zamawiający w terminie
uzgodnionym z Wykonawcą).
Etap 2 - Badanie fragmentów więźby ruchu.
1.Badanie więźby należy przeprowadzić poprzez ankietowanie pasażerów (wzór ankiety stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy) w pojazdach obsługiwanych przez MPK Lublin Sp. z o.o. w dniu roboczym na liniach nr 3, 27, 51, 76 lub 78 oraz na wybranych przystankach tj. : os. Jagiellońskie – Felin, Filaretów – os.Widok, Willowa (Relaksowa i Kościół); ankietowaniem należy objąć minimum 10 % pasażerów, dni ankietowania należy uzgodnić z Zamawiającym.
2.Na podstawie wyników badań z fragmentów więźby należy przygotować opracowanie zawierające weryfikację więźby ruchu opracowanej w 2006 roku z uwzględnieniem poniższych zagadnień :
- zasadności wydłużenia linii nr 7 i 55 do ul.Chodźki,
- zasadność skierowania dodatkowych linii do pętli Filaretów - os.Widok,
- utrzymanie obecnej trasy i obsady linii nr 3, 27, 51, 76 lub 78.
Wypełnione ankiety należy przekazać Zamawiającemu po wykonaniu opracowania.
Etap 3 - Badanie jakości przewozów.
1.Badanie należy przeprowadzić poprzez ankietowanie pasażerów na wybranych przystankach komunikacji miejskiej uzgodnionych z Zamawiającym. Badania należy wykonać na przełomie miesiąca marca i kwietnia – dni ankietowania w uzgodnieniu z Zamawiającym. Łączna liczba przeprowadzonych wywiadów nie może być mniejsza od 4000. Ankiety powinny zawierać metryczkę ankietowanego tj. wiek i status zawodowy ankietowanego oraz 10 n/w cech jakości :
1)cena biletu,
2)częstotliwość kursowania,
3)regularność kursowania,
4)punktualność kursowania (podział na MPK i przewoźników prywatnych),
5)połączenia bezpośrednie (przejazd bezprzesiadkowy),
6)dogodność przesiadania się,
7)informacja w pojazdach i na przystankach,
8)warunki podróży w pojazdach, komfort jazdy (podział na MPK i przewoźników prywatnych),
9)warunki oczekiwania na przystankach,
10)bezpieczeństwo podróży,
z których pasażer dokonuje oceny preferencji - oczekiwań pasażera w skali ważności 1-5 i oceny stopnia zadowolenia w skali 1-5.
W ankietach należy zamieścić dodatkowe pytania, a dotyczące :
tolerancji w zakresie punktualności tj. dopuszczalnej odchyłki od rozkładu jazdy (przyspieszenie kursów lub ich opóźnienie),
korzystania z usług jakiego przewoźnika tj. MPK czy przewoźnik prywatny,
przyczyny korzystania z usług MPK czy przewoźnika prywatnego,
oceny ogólnego stopnia zadowolenia z komunikacji zbiorowej w Lublinie w skali 0-100%.
2.Wyniki oceny jakości należy przedstawić w formie opracowania zawierającego porównanie z co najmniej 5 polskimi miastami różnej wielkości. Wypełnione ankiety należy przekazać Zamawiającemu po wykonaniu opracowania.
Opracowanie wyników z poszczególnych etapów należy przedłożyć w formie pisemnej (2egz.) i w wersji elektronicznej .
2. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający wymaga wykonania prac wymienionych w pkt. 2 etapu 1, 2 i 3 siłami własnymi Wykonawcy
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – Etap 1 i 2 - do dnia 15 grudnia 2007r.
Etap 3 - do dnia 30 kwietnia 2008r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług przeprowadzenia badań w zakresie lokalnego transportu zbiorowego, w miastach powyżej 100 tyś. mieszkańców polegających na identyfikacji więźby ruchu pasażerskiego, struktury pasażerów i jakości przewozów.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według zał. Nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1.Wykaz zawierający wykonanie minimum 2 usług przeprowadzenia badań w zakresie lokalnego transportu zbiorowego, w miastach powyżej 100 tyś. mieszkańców polegających na identyfikacji więźby ruchu pasażerskiego, struktury pasażerów i jakości przewozów,
w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających,
że usługi te zostały wykonane należycie (według załącznika nr 4).
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez Wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie/faksem/drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/446-3001.
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Marek Czarnocki – inspektor Biura Transportu Zbiorowego UM, ul. Wieniawska 14 pok. 1005, tel. 081/466-29-14
3. 2. W zakresie procedury:
P. Małgorzata Niezgoda-Kamińska – Biuro Zamówień Publicznych Urząd Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon (081) 446-30-21.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
11. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według zał. Nr 3).
1.3 Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną) (zał . Nr 1).
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Urząd Miasta Lublin
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA – wykonanie badań rynku lubelskiej komunikacji miejskiej
i opracowanie wyników. Nie otwierać przed przetargiem!”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 22.10.2007 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urząd Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 22.10.2007 o godzinie 11:00.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania, niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Cenę należy umieścić w formularzu ofertowym – zał. nr 1.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
1. Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
najniższa cena / cena oferty badanej x 100 pkt x waga kryterium
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego- umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożona ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 2) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się
za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej
– przepisu pkt. 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1.Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Wzór umowy z załącznikiem – zał. nr 2
3. Oświadczenia – zał. nr 3
4. Wykaz usług – zał. nr 4
5. Wzór ankiety – zał. Nr 5.
Załącznik
umowa.pdf
Data dodania: 12-10-2007
Rozmiar załącznika: 6.09 KB
umowa.pdf
formularz.pdf
Data dodania: 12-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
formularz.pdf
Oświadczenie.pdf
Data dodania: 12-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Oświadczenie.pdf
ANKIETA.pdf
Data dodania: 12-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
ANKIETA.pdf
wykaz prac.pdf
Data dodania: 12-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
wykaz prac.pdf
umowa.pdf
Data dodania: 12-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
umowa.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Niezgoda-Kamińska Małgorzata
Czas wytworzenia informacji: 12-10-2007
Informację wprowadził: MNIEZGODA
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-10-12 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Małgorzata Niezgoda-Kamińska
Wersja: 3