Ogłoszenie o zamówieniu - Wydział Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na: dostawę i montaż wyposażenia związanego z funkcją sportową pomieszczeń budynku technicznego stadionu lekkoatletycznego przy Al. Piłsudskiego w Lublinie

  I.  Przedmiot zamówienia:
- szafka na odzież  szatniowa podwójna z ławką – 3 szt.,
- szafka na odzież z ławką – 91 szt.,
- szafka na odzież szatniowa bez ławki – 18 szt.,
-szafka na leki – 3 szt.,
- stół 160x80 – 5 szt.,
- krzesło – 35 szt.,
- kozetka lekarska – 3 szt.,
- wieszaki szatniowe – 2 szt.,
- składane nosze – 1 szt.,
- stół do masażu regulowany – 2 szt.,
- szafa na sprzęt porządkowy – 2 szt.,
- regał magazynowy – 4 szt.,
- pojemnik na odpady – 6 szt.,
- chłodziarko-zamrażarka podblatowa – 2 szt,
- kostkarka – 1 szt.

Wszystkie elementy powinny być fabrycznie nowe i posiadać wymagane przepisami Certyfikaty CE, oraz niezbędne dokumenty techniczne wymagane przez odpowiednie przepisy umożliwiające bezpieczną pracę i obsługę.

  II.  Zakres przedmiotu zamówienia zgodnie z:

1) załącznikiem nr 1 - Opis wyposażenia związanego z funkcją sportową pomieszczeń budynku technicznego stadionu lekkoatletycznego przy Al. Piłsudskiego w Lublinie;
2) załącznikiem nr 2 - formularz ofertowy wraz z załącznikami nr 1 wyposażenie związane z funkcją sportową pomieszczeń budynku technicznego stadionu lekkoatletycznego przy Al. Piłsudskiego w Lublinie - i nr 2 wykaz dostaw
3) załącznikiem nr 3 -  wzór umowy wraz z załącznikami nr 1 i 2

    Termin związania z ofertą – 30 dni

  III. Termin realizacji zamówienia:  do dnia 30.10.2017 r.

  IV. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą się wykonaniem minimum 2 dostaw wyposażenia meblowego o wartości minimum 50.000,00 zł brutto każda dostawa, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

 V.  Oferta musi zawierać:
1)  poprawnie wypełniony i podpisany przez upoważnioną/e osobę/osoby załącznik nr 3 – formularz ofertowy oraz załącznik nr 1 do oferty zestawienie:  wyposażenie związane z funkcją sportową pomieszczeń budynku technicznego stadionu lekkoatletycznego przy Al. Piłsudskiego w Lublinie,
Ceną oferty będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana w niżej wymieniony sposób:
- dla każdej pozycji załącznika  należy podać jednostkową cenę netto;
- obliczyć wartość netto pozycji mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość (nieprzekraczalną liczbę),  a następnie obliczyć wartość brutto – mnożąc wartość netto przez należny podatek VAT.
Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.
2) poprawnie wypełniony i podpisany przez upoważnioną/e osobę/osoby załącznik nr 2 do oferty,
3) załączone referencje z wykonanych dostaw – poświadczenie doświadczenia.

VI. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 90%.
Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- oferowana cena – waga 90 %;
- okres gwarancji – waga 10 %
- każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów

 OFEROWANA  CENA – 90 %   

W powyższym kryterium oceniana będzie cena oferty brutto. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostałe oferty będą oceniane wg następującego wzoru:

najniższa cena brutto
-------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
cena brutto oferty badanej

  OKRES GWARANCJI – 10 %

W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych miesięcy przez jaką Wykonawca obejmie gwarancją całość przedmiotu zamówienia . Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji, pozostałe oferty będą oceniane wg następującego wzoru:

ilość m-cy okresu gwarancji badanej oferty
---------------------------------------------------------   x  100  pkt. x waga kryterium
ilość m-cy najdłuższego okresu gwarancji

Minimalny okres gwarancji wynosi 24  miesięcy. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesięcy zostanie odrzucona. W przypadku podania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy do wzoru w powyższym kryterium zostanie podstawiony okres 48
- Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
   
VII.  Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną e-mail – adres: inwestycje@lublin.eu   do dnia 03.07.2017 r.
Osoby do kontaktu: Adam Młynarski  tel.: 81 466 24 26, Juliusz Szajnocha tel.: 81 466 24 52.

VIII. Termin i miejsce złożenia oferty:
Oferty prosimy składać do dnia 05.07.2017 r.  do godz.: 12.00
drogą elektroniczną e-mail – adres: inwestycje@lublin.eu  lub pocztą/kurierem/bezpośrednio – adres: sekretariat Wydziału Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta Lublin, ul. Podwale 3 a, 20-117 Lublin.

IX. Termin rozstrzygnięcia: do dnia 19.07.2017 r.

X.  Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.
    Zamawiający zastrzega sobie prawo  zmiany lub odwołania  niniejszego zaproszenia bez podania przyczyn.


ZAŁĄCZNIKI:
1)  Opis wyposażenia związanego z funkcją sportową pomieszczeń budynku technicznego stadionu lekkoatletycznego przy Al. Piłsudskiego w Lublinie;
2)  Formularz ofertowy wraz z załącznikami nr 1 i 2;
3)  Wzór umowy wraz z załącznikami nr 1 i 2 .