Zaproszenie do składania ofert na opracowanie dokumentacji (uproszczonej) na prace remontowe mogił partyzantów Armii Krajowej i żołnierzy Wojska Polskiego, mogił nieznanych żołnierzy polskich z I wojny światowej, mogił w kwaterze legionistów polskich, Pomnika Legionistów I, II i III Brygady na cmentarzu komunalnym przy ul. Białej w Lublinie.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji (uproszczonej) na prace remontowe mogił partyzantów Armii Krajowej i żołnierzy Wojska Polskiego, mogił nieznanych żołnierzy polskich z I wojny światowej, mogił w kwaterze legionistów polskich, Pomnika Legionistów I, II i III Brygady na cmentarzu komunalnym przy ul. Białej w Lublinie.

1. Cmentarz komunalny przy ul. Białej wpisany jest do rejestru zabytków nieruchomych województwa lubelskiego pod nr rej. A/889.
2. Dokumentacja projektowa będąca przedmiotem zamówienia ma służyć do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dla których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę ani zgłoszenie robót budowlanych oraz do uzyskania pozwolenia na prowadzenie prac u Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
3. Zakres opracowania obejmuje ok. 132 mogiły ( mapka w załączeniu).

Szczegółowy wykaz mogił objętych opracowaniem zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.

4. Zakres dokumentacji (wersja papierowa – po 3 egz. każdego z opracowań i wersja elektroniczna):

• Dokumentacja projektowa:
  
  • budowlano-wykonawcza (tj. rysunki, opis techniczny, zdjęcia) – zgodnie z § 4 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( t.j.Dz. U. z 2021 r. poz. 2454),
  • przedmiar robót,
• Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych,
• Kosztorys inwestorski.

5. Wykonawca zobowiązany jest opracować ww. dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 2458),
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( t.j.Dz. U. z 2021 r. poz. 2454),
• Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 sierpnia 2018 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków ( Dz. U. z 2021 r. poz. 81)

6. Wytyczne do remontu: w oparciu o ,,Program rewaloryzacji zabytkowego cmentarza komunalnego przy ul. Białej w Lublinie”, Lublin, listopad 2019 r. (wersja elektroniczna zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego) oraz wytycznych Zamawiającego:

• w zakresie mogił:
  
  • wymiana obrzeży betonowych na nowe z zachowaniem istniejącej szerokości,
  • oczyszczenie wraz z impregnacją krzyży betonowych oraz drobna naprawa lub wymiana na nowy w przypadku złego stanu zachowania),
  • odnowienie napisów na krzyżach,
  • założenie trawników na mogiłach ziemnych
• w zakresie pomnika Pomnika Legionistów I, II i III Brygady:
  
  • oczyszczenie i dezynfekcja wszystkich elementów pomnika,
  • hydrofobizacja.

2. Warunki udziału
   1. Zamawiający żąda dysponowania przynajmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno- budowlanej do projektowania bez ograniczeń,
   2. o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej jedno zamówienie, polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej lub programu prac konserwatorskich dotyczącego obiektu budowlanego wpisanego do rejestru zabytków,

Zamawiający oświadcza, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza spełnia ww. warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed zawarciem umowy, zastrzega sobie prawo zażądania dowodów, mających potwierdzać oświadczenie Wykonawcy, w zakresie ww. warunków.

3. Kryteria oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę najniższa cena.

Sposób oceny:

oferowana cena – waga 100 %;

każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty: maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

najniższa cena

───────── × 100 pkt × waga kryterium

cena badanej oferty

4. Termin składania ofert

Ofertę (wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniami) należy składać do dnia 9 maja 2022 r. do godz. 15.00:

• w sekretariacie Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej – Lublin, ul. Zana 38, pok. 710,
• fax-em: nr ,
• ePUAP:/UMLublin/SkrytkaESP

5. Osoby do kontaktu

Mariusz Miazek, tel.

Katarzyna Chałabis, tel.

Załączniki:

• mapa z zaznaczonym obszarem planowanego remontu
• formularz ofertowy
• wzór umowy
• oświadczenie o dysponowaniu osobą z uprawnieniami
• oświadczenie o wykonanych usługach
• klauzula RODO wraz z oświadczeniami

Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Gmina Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani.