Termin składania dokumentów
20-09-2022 - Ogłoszenie
Zaproszenie
Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Opracowanie dokumentacji projektowej skweru kieszonkowego „Miejsce dla Ciebie – Skwer Seniorów i osób niepełnosprawnych przy ul. Herbowej (działka 44/3, obręb: Rury Wizytkowskie , Arkusz: 2 w Lublinie ) wraz z częściową, zgodną z załącznikiem 1b- realizacji
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
ETAP I:
- wykonanie projektu wykonawczego wraz z projektami branżowymi dla terenu objętego inwestycją na podstawie załącznika nr 1 – Projekt koncepcyjny Miejsca dla Ciebie „Skwer Seniorów i osób niepełnosprawnych przy ul. Herbowej w Lublinie”
- pozyskanie stosownych zgód (ewentualne pozwolenia na budowę/zgłoszenia), wynikających z umiejscowienia elementów małej architektury, proponowanych nawierzchni lub innych elementów skweru kieszonkowego zawartych w koncepcji;
- Etap I Zgodnie z załącznikiem nr 3a
ETAP II:
- przedłożenie końcowe projektu Wydziałowi Zieleni i Gospodarki Komunalnej
- prace ogrodnicze;
- wykonanie nawierzchni i schodów
Etap II Zgodnie z załącznikiem nr 3b
prace ogrodnicze, w skład których wchodzą:
- prace porządkowe mające na celu oczyszczenie (poprzez usunięcie chwastów i ewentualnych śmieci) przygotowanie terenu pod nasadzenia oraz nawierzchnię z płyt betonowych: 1 705m2
- założenie rabat roślinnych o łącznej powierzchni 246m2 (w składzie: hortensja bukietowa „Silver Dollar”/1 szt/m2- 125m2 , Róża „ the Fairy”- 5szt/1m2 35m2 ,bez lilak „Palibin”1szt/m2-71m2, byliny: 40m2 , powojnik „Emilia Plater” 12 szt - Zgodnie z Załącznikiem 3b
- zakup, transport i montaż obrzeża typu ecobord- 170mb, rozłożenie kory pod nasadzenia-246m2pod krzewy i pnącze, 41m2 pod byliny - Zgodnie z załącznikiem 3b
- zrębek drewniany w kolorze naturalnym pod urządzenia zabawowe 90m2 -grubość warstwy 10 cm - Zgodnie z załącznikiem 3b
- kora pod świerkiem 43m2 - Zgodnie z załącznikiem 3b
- dobór gatunkowy zgodnie z projektem koncepcyjnym, w przypadku braku dostępności na rynku dopuszczalna jest zmiana gatunku po uprzednim porozumieniu z Zamawiającym;
Wykonanie nawierzchni i schodów
- wykonanie schodów z bloków betonowych
- ułożenie nawierzchni z płyt betonowych 60cm x 100cm o pow. 195m2 zgodnie z dokumentacją projektową - Zgodnie z załącznikiem 3b
- ułożenie nawierzchni żwirowej w geokracie - 150 m2- Zgodnie z załącznikiem 3b
- szczegółowe wytyczne materiału roślinnego, wykonania i odbioru nasadzeń zawiera Załącznik nr 4 - Zieleń miejska – standardy – do zastosowania w zakresie zadania.
- wszelkie materiały, w tym materiał roślinny i sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu umowy, zapewnia i dostarcza na miejsce prac Wykonawca na swój koszt;
Dokumentacja projektowa powinna zawierać:
- część opisową obejmującą: zestawienie zastosowanych w projekcie mebli miejskich i roślin, opis prac wykonawczych (przygotowanie podłoża, sadzenie roślin, wykończenie terenu) i standardów materiałowych oraz zakresu prac pielęgnacyjnych;
- część graficzną: (w skali 1:500) lub większej w zależności od stopnia uszczegółowienia elementów projektu sporządzona na właściwej mapie terenu objętego inwestycją. Mapę oraz wszystkie niezbędne dokumenty i materiały Wykonawca winien uzyskać na własny koszt;
- projekt powinien uwzględniać aktualne trendy w projektowaniu zieleni zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju;
- opracowanie o którym mowa wyżej należy sporządzić w formie papierowej w 2 egzemplarzach oraz całość na nośniku elektronicznym (wszystkie rysunki w plikach formatu .pdf i .dwg). Jeśli do realizacji inwestycji wymagane będzie pozwolenie na budowę/zgłoszenie – ilość egzemplarzy projektu powinna być odpowiednio większa (stosownie do zaleceń).
Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym techniczno – budowlanymi, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami właściwych organów, dlatego też, jeżeli wskazanie niniejszej umowy nie zawiera jakiekolwiek czynności, która jest niezbędna lub okaże się niezbędna dla realizacji celu niniejszej umowy tj. uzyskania przez Zamawiającego kompletnej i nadającej się do realizacji dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest czynność taką wykonać w ramach wynagrodzenia ustalonego niniejszą umową.
Wszystkie materiały przed ostatecznym zamówieniem należy przedstawić do akceptacji Wydziałowi Zieleni i Gospodarki Komunalnej. Materiały i kolorystyka zastosowanych elementów powinna być spójna;
- szczegółowe wytyczne materiału roślinnego, wykonania i odbioru nasadzeń zawiera Załącznik nr 4 – Zieleń miejska - standardy– do zastosowania w zakresie projektu;
- wszelkie materiały, w tym materiał roślinny i sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu umowy, zapewnia i dostarcza na miejsce prac Wykonawca na swój koszt;
Wykonawca przystąpi do nasadzeń po zaakceptowaniu materiału roślinnego przez Zamawiającego zgodnego z załącznikiem nr 4 – Zieleń miejska – standardy.
- Zdjęcia poglądowe przedstawione w treści zaproszenia stanowią jedynie podpowiedź.
- Elementy małej architektury mogą nieznacznie różnić się od tych przedstawionych na zdjęciach.
- Dopuszcza się zmiany materiałów na lepsze jakościowo. Zamienniki obniżające jakość materiałów w stosunku do podanych w zapytaniu są niedopuszczalne.
Warunki udziału w postępowaniu
W niniejszym postępowaniu ofertę może złożyć Wykonawca który:
- posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
- znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
- dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia.
Kryteria wyboru oferty
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów:
- ceny - o znaczeniu 100%;
Zamawiający będzie oceniał cenę brutto za całość czynności stanowiących przedmiot zamówienia.
Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: najniższa cena / cena badanej oferty × 100%.
Cena winna zawierać wszystkie koszty, składniki i podatki niezbędne do wykonania zamówienia i przewidziane przepisami prawa.
Cenę należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wymagane dokumenty
Wykonawca chcący uzyskać zamówienie zobowiązany jest złożyć:
- formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 stanowiący integralną część umowy. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez upoważnioną do tego osobę.
Składanie ofert
W niniejszym postępowaniu ofertę należy złożyć do dnia 26.09.2022 do godz. 12.30 drogą elektroniczną na adres komunalna@lublin.eu lub osobiście w sekretariacie Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej, ul. Zana 38, 20-601 Lublin, w pokoju 710.
Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zrobi to przed terminem składania ofert.
Zamawiający odrzuci ofertę:
- która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 5 niniejszego ogłoszenia/zaproszenia;
- jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego ogłoszenia/zaproszenia;
- gdy Wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;
- gdy Wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
- jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
- która zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
- która zostanie złożona przez Wykonawcę w sposób nieprawidłowy.
Informacje dodatkowe
Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- nie wpłynie żadna oferta lub każda z ofert podlegać będzie odrzuceniu
- cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
- nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
- postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Składając ofertę Wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
- posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
- znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
- dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;
- złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);
- akceptuje postanowienia niniejszego ogłoszenia/zaproszenia;
- akceptuje poprawienie przez Zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
- akceptuje postanowienia umowy, załączonej do niniejszego ogłoszenia/zaproszenia i w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się zawrzeć umowę zgodną z tym wzorem;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- wezwania Wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
- wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
- poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
- podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;
- wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
- odwołania niniejszego ogłoszenia/zaproszenia jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest pani Agnieszka Jarocka e-mail: ajarocka@lublin.eu oraz pani Anna Karczmarz e- mail: akarczmarz@lublin.eu tel.: 81 466 31 52
Termin realizacji zadania, data zakończenia 30.11.2022 r., w tym:
- Etap I - wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z pozyskaniem stosownych dokumentów 8 tygodni od dnia podpisania umowy,
- Etap II – częściowa realizacja Miejsca dla Ciebie – „Skwer Seniorów i osób niepełnosprawnych przy ul. Herbowej w Lublinie”” w terminie do 30 listopada 2022 r.
Załączniki:
- Wzór umowy
- Formularz ofertowy
- Projekt koncepcyjny Miejsca dla Ciebie – „Miejsce dla Ciebie – Skwer Seniorów i osób niepełnosprawnych przy ul. Herbowej (działka 44/3, obręb: Rury Wizytkowskie , Arkusz: 2 w Lublinie ) -zakres przedmiotu zamówienia - etap I
- Projekt koncepcyjny Miejsca dla Ciebie – „Miejsce dla Ciebie – Skwer Seniorów i osób niepełnosprawnych przy ul. Herbowej (działka 44/3, obręb: Rury Wizytkowskie , Arkusz: 2 w Lublinie )-zakres przedmiotu zamówienia - etap II
- Zieleń miejska – standardy
- Mała architektura- wykaz urządzeń zawierający zdjęcia poglądowe.
- Oświadczenie
- Klauzula Rodo
29-09-2022 - Ogłoszenie o wynikach postępowania
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
29-09-2022 12:01 | Justyna Gustaw | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
29-09-2022 11:58 | Justyna Gustaw | 102375/09/2022 | Wersja aktualnie wyświetlana |
22-09-2022 14:05 | Justyna Gustaw | 98940/09/2022 | Zobacz |
20-09-2022 09:23 | Justyna Gustaw | 98940/09/2022 | Zobacz |
20-09-2022 09:22 | Justyna Gustaw | 98940/09/2022 | Zobacz |
20-09-2022 08:47 | Justyna Gustaw | 98940/09/2022 | Zobacz |
20-09-2022 07:52 | Justyna Gustaw | 98940/09/2022 | Zobacz |