Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 22-10-2008
Ogoszenie 22-10-2008
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie inwentaryzacji budynków położonych w Lublinie – IX części.
Część I - wykonanie inwentaryzacji budynków wielomieszkaniowych położonych w Lublinie przy ul. Zamojskiej 33 celem sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Działka nr 40 (obręb 34, arkusz 5) o pow. 1923 m2, KW 171680 Powierzchnia całkowita budynków 1.402,14 m2. Ilość lokali mieszkalnych – 22, lokali użytkowych – 7.
Część II - wykonanie inwentaryzacji budynku wielomieszkaniowego położonego w Lublinie przy ul. Zamojskiej 37 (budynek frontowy) celem sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Działka nr 42 (obręb 34, arkusz 5) o pow. 2208, KW 145987. Powierzchnia całkowita budynku 1.306,60 m2. Ilość lokali mieszkalnych – 24, lokali użytkowych- 5 .
Część III - wykonanie inwentaryzacji budynku wielomieszkaniowego położonego w Lublinie przy ul. Wojciechowskiej 38a celem sprzedaży lokali mieszkalnych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Działka nr 155 (obręb 25, arkusz 3) o pow. 321 m2, KW 245544. Powierzchnia całkowita budynku 344,13 m2. Ilość lokali mieszkalnych – 4.
Część IV - wykonanie inwentaryzacji budynku położonego w Lublinie przy Al. Racławickich 13 celem sprostowania udziałów w nieruchomości wspólnej oraz prawie użytkowania wieczystego działki gruntu. Działka nr 83/6 (obręb 26, arkusz 3) o pow. 531 m2, KW 29239. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 2023 m2 – ilość lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy - 3 oraz lokali mieszkalnych stanowiących własność osób fizycznych - 31.
Część V – wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy Al. J. Piłsudskiego 17 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Działka nr 40/2 (obręb 22, ar. 4) o pow. 3213 m2, KW 178321. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 408 m2..
Część VI - wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy ul. Zana 14 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Działka nr 13 (obręb 21, ark. 5) o pow. 2278 m2, KW 173473. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 971 m2..
Część VII - wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy ul. Krężnickiej 125,125a celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Działka nr 55/2 (obręb 50, ark. 1) o pow. 1662 m2, KW 198533. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 273 m2..
Część VIII - wykonanie inwentaryzacji budynku mieszkalno-usługowego położonego w Lublinie przy ul. Lubartowskiej 29 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Działka nr 12 (obręb 34, ark. 1) o pow. 675 m2, KW 2491. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 750 m2..
Część IX - wykonanie inwentaryzacji budynku mieszkalnego położonego w Lublinie przy ul. Pozytywistów 16 celem umożliwienia ustanowienia odrębnej własności lokali, stanowiącego własność Gminy Lublin, usytuowanego na działkach ewidencyjnych nr 196/2, 196/26, 196/57 (obręb 28, ark. 6) o łącznej pow. 6617 m2, uregulowanych w KW 109340 i KW 216293. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 3.486 m2..
3.2 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia dot. części IV Wykonawca powinien:
3.2.1. Dokonać inwentaryzacji obejmującej pomiar wszystkich lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi oraz pomiar części wspólnych poszczególnych budynków (klatki schodowe, suszarnie, wózkownie, strychy itp.). Wynik każdego pomiaru winien być potwierdzony protokołem podpisanym przez Wykonawcę oraz osobę użytkującą lokal (najemcę lub osobę z nim zamieszkującą, pracownika administracji lub właściciela lokalu).
3.2.2. Przy pomiarze lokali stanowiących własność osób innych niż Gmina (lokali wyodrębnionych) należy w ostatecznym rozliczeniu nieruchomości przyjąć powierzchnię z pomiaru, jeżeli różni się ona o +/- 0,5 m2 od powierzchni wynikającej z aktu własności (wpisu w księdze wieczystej prowadzonej dla danego lokalu mieszkalnego). W innym przypadku należy do rozliczenia nieruchomości przyjąć powierzchnię dotychczasową.
3.2.3. Ustalona powierzchnia użytkowa nieruchomości winna być sumą powierzchni użytkowych poszczególnych lokali mieszkalnych.
3.2.4. Dokumentacja sporządzona przez Wykonawcę dla części IV powinna zawierać:
a) rysunki rzutów kondygnacji budynku z oznaczeniem rodzajów pomieszczeń, wszystkich lokali wyodrębnionych i do wyodrębnienia,
b) wykaz powierzchni lokali i części wspólnych,
c) zestawienie powierzchni lokali oraz części wspólnych (np. korytarze, pralnie, suszarnie itp.),
d) klauzulę zarządcy nieruchomości, że sporządzona inwentaryzacja zgodna jest ze stanem faktycznym występującym na nieruchomości,
e) protokoły pomiaru lokali,
f) rozliczenie udziałów w działce gruntu i częściach wspólnych budynku przypadających na poszczególne lokale,
g) dokumentację fotograficzną budynku
3.2.5. Dokumentacja winna być sporządzona w dwu jednobrzmiących egzemplarzach.
3.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia dot. części I, II, III i V, VI, VII, VIII i IX Wykonawca powinien:
3.3.1. Dokonać inwentaryzacji obejmującej pomiar wszystkich lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi oraz pomiar części wspólnych poszczególnych budynków (klatki schodowe, suszarnie, wózkownie, strychy itp.). Wynik każdego pomiaru winien być potwierdzony protokołem podpisanym przez Wykonawcę oraz osobę użytkującą lokal (najemcę lub osobę z nim zamieszkującą, pracownika administracji).
3.3.2 Ustalić, aby suma wykazanych liczników i przyjęty mianownik, zamykała się do jedności.
3.3..3. Dokumentacja sporządzona przez Wykonawcę dla. części I, II, III, V, VI, VII, VIII, IX powinna zawierać:
a) rysunki rzutów kondygnacji budynku z oznaczeniem rodzajów pomieszczeń,, wszystkich lokali do wyodrębnienia oraz pomieszczeń przynależnych do lokali,
b) wykaz powierzchni lokali, pomieszczeń przynależnych i części wspólnych,
c) zestawienie powierzchni lokali, pomieszczeń przynależnych oraz części wspólnych (np. korytarze, pralnie, suszarnie itp.),
d) klauzulę zarządcy nieruchomości, że sporządzona inwentaryzacja zgodna jest ze stanem faktycznym występującym na nieruchomości,
e) protokoły pomiaru lokali,
f) rozliczenie udziałów w działce gruntu i częściach wspólnych budynku przypadających na poszczególne lokale,
g) dokumentację fotograficzną budynku.
3.3.4 Dokumentacja winna być sporządzona w dwu jednobrzmiących egzemplarzach.
3. 4. Wykonawca we własnym zakresie zbierze niezbędną do wykonania zamówienia dokumentację.
3.5. CPV : 71319000-7 – usługi biegłych.
3.6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg niżej podanego podziału:
Część I - wykonanie inwentaryzacji budynku wielomieszkaniowego położonego w Lublinie przy ul. Zamojskiej 33 celem sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Powierzchnia całkowita budynku 1.402,14 m2.
Część II - wykonanie inwentaryzacji budynku wielomieszkaniowego położonego w Lublinie przy ul. Zamojskiej 37 (budynek frontowy) celem sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Powierzchnia całkowita budynku 1.306,60 m2.
Część III - wykonanie inwentaryzacji budynku wielomieszkaniowego położonego w Lublinie przy ul. Wojciechowskiej 38a celem sprzedaży lokali mieszkalnych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Powierzchnia całkowita budynku 344,13 m2.
Część IV - wykonanie inwentaryzacji budynku położonego w Lublinie przy Al. Racławickich 13 celem sprostowania udziałów w nieruchomości wspólnej oraz prawie użytkowania wieczystego działki gruntu. Powierzchnia całkowita budynku 2.023 m2.
Część V – wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy Al. J. Piłsudskiego 17 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 408 m2..
Część VI - wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy ul. Zana 14 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 971 m2..
Część VII - wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy ul. Krężnickiej 125,125a celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 273 m2..
Część VIII - wykonanie inwentaryzacji budynku mieszkalno-usługowego położonego w Lublinie przy ul. Lubartowskiej 29 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 750 m2..
Część IX - wykonanie inwentaryzacji budynku mieszkalnego położonego w Lublinie przy ul. Pozytywistów 16 celem umożliwienia ustanowienia odrębnej własności lokali, stanowiącego własność Gminy Lublin. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 3.486 m2..
3.7. Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części zamówienia oddzielnie.
4. Termin wykonania zamówienia – 15 grudnia 2008 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1.1. dysponowanie minimum jedną osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą odpowiednie uprawnienia zawodowe (świadectwa), rzeczoznawcy majątkowego, nadane w trybie art.191,192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2004r Nr 261, poz. 2603 ze zm.) przez właściwego ministra do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz wpisaną do centralnego rejestru rzeczoznawców.
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3).
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1. Uprawnienia zawodowe (świadectwa), rzeczoznawcy majątkowego, nadane w trybie art.191,192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2004r Nr 261, poz. 2603 ze zm.) przez właściwego ministra do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej.
6.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.4.1. Dokument wymagany w pkt 6.2.1 winien złożyć każdy wykonawca.
6.4.2. Oświadczenie wymagane w pkt 6.1 oraz dokumenty wymagane w pkt. 6.3 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6.5., zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
1) za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
2) drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
3) pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: - P. Jerzy Kotarski – Kierownik w Wydziale Gospodarowania Mieniem Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, pok. 719, tel. (081) 466-27-40.
7.3.2. W zakresie procedury: - P. Joanna Konarzewska – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon (081) 466-30-25.
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium.
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 7
oraz oznakowana:
OFERTA - Wykonanie inwentaryzacji budynków położonych w Lublinie – dziewięć części. Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
10.8.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną (według załącznika nr 2 – dla każdej części oddzielnie).
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według załącznika nr 4).
10.8.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4. i 10.8.5. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia
31.10.2008 r. do godz. 9.30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 8, dnia 31.10.2008 r. o godzinie 10.00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę dla każdej części oddzielnie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22% – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.2.Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku – załącznik Nr 2.
12.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1. Każda z części zamówienia będzie oceniana oddzielnie.
13.2. Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
Oferowana cena – 95 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani
wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
Skrócenie terminu realizacji – 5 %. W powyższym kryterium oceniana będzie ilość dni kalendarzowych o jaką wykonawca zobowiązuje się skrócić wymagany termin wykonania danej części zamówienia. Maksymalną liczbę punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje największe skrócenie terminu realizacji, pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
Ilość dni skrócenia terminu realizacji z badanej oferty
---------------------------------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Największa ilość dni skrócenia terminu
Wykonawca który zaproponuje skrócenie terminu realizacji o 0 dni ( termin wykonania zamówienia –15 grudnia 2008 r.)– otrzyma 0 punktów.
13.3. Zamawiający w każdej z części przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska w danej części największą liczbę punktów.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest.
17.2.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez z zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3. Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art. 184-198 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługują.
W załączeniu:
1. Załącznik nr 1 - wzór umowy;
2. Załącznik nr 2 - formularz ofertowy (dla każdej części oddzielnie);
3. Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
4. Załącznik nr 4 - oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
1. Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie inwentaryzacji budynków położonych w Lublinie – IX części.
Część I - wykonanie inwentaryzacji budynków wielomieszkaniowych położonych w Lublinie przy ul. Zamojskiej 33 celem sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Działka nr 40 (obręb 34, arkusz 5) o pow. 1923 m2, KW 171680 Powierzchnia całkowita budynków 1.402,14 m2. Ilość lokali mieszkalnych – 22, lokali użytkowych – 7.
Część II - wykonanie inwentaryzacji budynku wielomieszkaniowego położonego w Lublinie przy ul. Zamojskiej 37 (budynek frontowy) celem sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Działka nr 42 (obręb 34, arkusz 5) o pow. 2208, KW 145987. Powierzchnia całkowita budynku 1.306,60 m2. Ilość lokali mieszkalnych – 24, lokali użytkowych- 5 .
Część III - wykonanie inwentaryzacji budynku wielomieszkaniowego położonego w Lublinie przy ul. Wojciechowskiej 38a celem sprzedaży lokali mieszkalnych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Działka nr 155 (obręb 25, arkusz 3) o pow. 321 m2, KW 245544. Powierzchnia całkowita budynku 344,13 m2. Ilość lokali mieszkalnych – 4.
Część IV - wykonanie inwentaryzacji budynku położonego w Lublinie przy Al. Racławickich 13 celem sprostowania udziałów w nieruchomości wspólnej oraz prawie użytkowania wieczystego działki gruntu. Działka nr 83/6 (obręb 26, arkusz 3) o pow. 531 m2, KW 29239. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 2023 m2 – ilość lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy - 3 oraz lokali mieszkalnych stanowiących własność osób fizycznych - 31.
Część V – wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy Al. J. Piłsudskiego 17 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Działka nr 40/2 (obręb 22, ar. 4) o pow. 3213 m2, KW 178321. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 408 m2..
Część VI - wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy ul. Zana 14 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Działka nr 13 (obręb 21, ark. 5) o pow. 2278 m2, KW 173473. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 971 m2..
Część VII - wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy ul. Krężnickiej 125,125a celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Działka nr 55/2 (obręb 50, ark. 1) o pow. 1662 m2, KW 198533. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 273 m2..
Część VIII - wykonanie inwentaryzacji budynku mieszkalno-usługowego położonego w Lublinie przy ul. Lubartowskiej 29 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Działka nr 12 (obręb 34, ark. 1) o pow. 675 m2, KW 2491. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 750 m2..
Część IX - wykonanie inwentaryzacji budynku mieszkalnego położonego w Lublinie przy ul. Pozytywistów 16 celem umożliwienia ustanowienia odrębnej własności lokali, stanowiącego własność Gminy Lublin, usytuowanego na działkach ewidencyjnych nr 196/2, 196/26, 196/57 (obręb 28, ark. 6) o łącznej pow. 6617 m2, uregulowanych w KW 109340 i KW 216293. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 3.486 m2..
3.2 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia dot. części IV Wykonawca powinien:
3.2.1. Dokonać inwentaryzacji obejmującej pomiar wszystkich lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi oraz pomiar części wspólnych poszczególnych budynków (klatki schodowe, suszarnie, wózkownie, strychy itp.). Wynik każdego pomiaru winien być potwierdzony protokołem podpisanym przez Wykonawcę oraz osobę użytkującą lokal (najemcę lub osobę z nim zamieszkującą, pracownika administracji lub właściciela lokalu).
3.2.2. Przy pomiarze lokali stanowiących własność osób innych niż Gmina (lokali wyodrębnionych) należy w ostatecznym rozliczeniu nieruchomości przyjąć powierzchnię z pomiaru, jeżeli różni się ona o +/- 0,5 m2 od powierzchni wynikającej z aktu własności (wpisu w księdze wieczystej prowadzonej dla danego lokalu mieszkalnego). W innym przypadku należy do rozliczenia nieruchomości przyjąć powierzchnię dotychczasową.
3.2.3. Ustalona powierzchnia użytkowa nieruchomości winna być sumą powierzchni użytkowych poszczególnych lokali mieszkalnych.
3.2.4. Dokumentacja sporządzona przez Wykonawcę dla części IV powinna zawierać:
a) rysunki rzutów kondygnacji budynku z oznaczeniem rodzajów pomieszczeń, wszystkich lokali wyodrębnionych i do wyodrębnienia,
b) wykaz powierzchni lokali i części wspólnych,
c) zestawienie powierzchni lokali oraz części wspólnych (np. korytarze, pralnie, suszarnie itp.),
d) klauzulę zarządcy nieruchomości, że sporządzona inwentaryzacja zgodna jest ze stanem faktycznym występującym na nieruchomości,
e) protokoły pomiaru lokali,
f) rozliczenie udziałów w działce gruntu i częściach wspólnych budynku przypadających na poszczególne lokale,
g) dokumentację fotograficzną budynku
3.2.5. Dokumentacja winna być sporządzona w dwu jednobrzmiących egzemplarzach.
3.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia dot. części I, II, III i V, VI, VII, VIII i IX Wykonawca powinien:
3.3.1. Dokonać inwentaryzacji obejmującej pomiar wszystkich lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi oraz pomiar części wspólnych poszczególnych budynków (klatki schodowe, suszarnie, wózkownie, strychy itp.). Wynik każdego pomiaru winien być potwierdzony protokołem podpisanym przez Wykonawcę oraz osobę użytkującą lokal (najemcę lub osobę z nim zamieszkującą, pracownika administracji).
3.3.2 Ustalić, aby suma wykazanych liczników i przyjęty mianownik, zamykała się do jedności.
3.3..3. Dokumentacja sporządzona przez Wykonawcę dla. części I, II, III, V, VI, VII, VIII, IX powinna zawierać:
a) rysunki rzutów kondygnacji budynku z oznaczeniem rodzajów pomieszczeń,, wszystkich lokali do wyodrębnienia oraz pomieszczeń przynależnych do lokali,
b) wykaz powierzchni lokali, pomieszczeń przynależnych i części wspólnych,
c) zestawienie powierzchni lokali, pomieszczeń przynależnych oraz części wspólnych (np. korytarze, pralnie, suszarnie itp.),
d) klauzulę zarządcy nieruchomości, że sporządzona inwentaryzacja zgodna jest ze stanem faktycznym występującym na nieruchomości,
e) protokoły pomiaru lokali,
f) rozliczenie udziałów w działce gruntu i częściach wspólnych budynku przypadających na poszczególne lokale,
g) dokumentację fotograficzną budynku.
3.3.4 Dokumentacja winna być sporządzona w dwu jednobrzmiących egzemplarzach.
3. 4. Wykonawca we własnym zakresie zbierze niezbędną do wykonania zamówienia dokumentację.
3.5. CPV : 71319000-7 – usługi biegłych.
3.6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg niżej podanego podziału:
Część I - wykonanie inwentaryzacji budynku wielomieszkaniowego położonego w Lublinie przy ul. Zamojskiej 33 celem sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Powierzchnia całkowita budynku 1.402,14 m2.
Część II - wykonanie inwentaryzacji budynku wielomieszkaniowego położonego w Lublinie przy ul. Zamojskiej 37 (budynek frontowy) celem sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Powierzchnia całkowita budynku 1.306,60 m2.
Część III - wykonanie inwentaryzacji budynku wielomieszkaniowego położonego w Lublinie przy ul. Wojciechowskiej 38a celem sprzedaży lokali mieszkalnych stanowiących mieszkaniowy zasób Miasta Lublin. Powierzchnia całkowita budynku 344,13 m2.
Część IV - wykonanie inwentaryzacji budynku położonego w Lublinie przy Al. Racławickich 13 celem sprostowania udziałów w nieruchomości wspólnej oraz prawie użytkowania wieczystego działki gruntu. Powierzchnia całkowita budynku 2.023 m2.
Część V – wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy Al. J. Piłsudskiego 17 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 408 m2..
Część VI - wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy ul. Zana 14 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 971 m2..
Część VII - wykonanie inwentaryzacji budynku usługowego położonego w Lublinie przy ul. Krężnickiej 125,125a celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 273 m2..
Część VIII - wykonanie inwentaryzacji budynku mieszkalno-usługowego położonego w Lublinie przy ul. Lubartowskiej 29 celem wyodrębnienia i sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych, stanowiących własność Gminy Lublin. Powierzchnia całkowita budynku wynosi 750 m2..
Część IX - wykonanie inwentaryzacji budynku mieszkalnego położonego w Lublinie przy ul. Pozytywistów 16 celem umożliwienia ustanowienia odrębnej własności lokali, stanowiącego własność Gminy Lublin. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 3.486 m2..
3.7. Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części zamówienia oddzielnie.
4. Termin wykonania zamówienia – 15 grudnia 2008 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1.1. dysponowanie minimum jedną osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą odpowiednie uprawnienia zawodowe (świadectwa), rzeczoznawcy majątkowego, nadane w trybie art.191,192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2004r Nr 261, poz. 2603 ze zm.) przez właściwego ministra do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz wpisaną do centralnego rejestru rzeczoznawców.
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3).
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1. Uprawnienia zawodowe (świadectwa), rzeczoznawcy majątkowego, nadane w trybie art.191,192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2004r Nr 261, poz. 2603 ze zm.) przez właściwego ministra do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej.
6.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.4.1. Dokument wymagany w pkt 6.2.1 winien złożyć każdy wykonawca.
6.4.2. Oświadczenie wymagane w pkt 6.1 oraz dokumenty wymagane w pkt. 6.3 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6.5., zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
1) za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
2) drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
3) pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: - P. Jerzy Kotarski – Kierownik w Wydziale Gospodarowania Mieniem Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, pok. 719, tel. (081) 466-27-40.
7.3.2. W zakresie procedury: - P. Joanna Konarzewska – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon (081) 466-30-25.
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium.
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 7
oraz oznakowana:
OFERTA - Wykonanie inwentaryzacji budynków położonych w Lublinie – dziewięć części. Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
10.8.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną (według załącznika nr 2 – dla każdej części oddzielnie).
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według załącznika nr 4).
10.8.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4. i 10.8.5. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia
31.10.2008 r. do godz. 9.30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 8, dnia 31.10.2008 r. o godzinie 10.00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę dla każdej części oddzielnie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22% – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.2.Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku – załącznik Nr 2.
12.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1. Każda z części zamówienia będzie oceniana oddzielnie.
13.2. Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
Oferowana cena – 95 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani
wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
Skrócenie terminu realizacji – 5 %. W powyższym kryterium oceniana będzie ilość dni kalendarzowych o jaką wykonawca zobowiązuje się skrócić wymagany termin wykonania danej części zamówienia. Maksymalną liczbę punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje największe skrócenie terminu realizacji, pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
Ilość dni skrócenia terminu realizacji z badanej oferty
---------------------------------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Największa ilość dni skrócenia terminu
Wykonawca który zaproponuje skrócenie terminu realizacji o 0 dni ( termin wykonania zamówienia –15 grudnia 2008 r.)– otrzyma 0 punktów.
13.3. Zamawiający w każdej z części przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska w danej części największą liczbę punktów.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest.
17.2.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez z zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3. Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art. 184-198 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługują.
W załączeniu:
1. Załącznik nr 1 - wzór umowy;
2. Załącznik nr 2 - formularz ofertowy (dla każdej części oddzielnie);
3. Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
4. Załącznik nr 4 - oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
Załącznik
Załącznik nr 1 - wzór umowy.pdf
Data dodania: 22-10-2008
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
Załącznik nr 1 - wzór umowy.pdf
Załącznik nr 1a - wzór umowy.pdf
Data dodania: 22-10-2008
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
Załącznik nr 1a - wzór umowy.pdf
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy.pdf
Data dodania: 22-10-2008
Rozmiar załącznika: 0.10 MB
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy.pdf
Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf
Data dodania: 22-10-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf
Załącznik nr 4 - oświadczenie o wykonaniu zamówienia.pdf
Data dodania: 22-10-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Załącznik nr 4 - oświadczenie o wykonaniu zamówienia.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Konarzewska Joanna
Czas wytworzenia informacji: 22-10-2008
Informację wprowadził: Konarzewska Joanna
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2008-10-22 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Joanna Konarzewska
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
22-10-2008 | Joanna Konarzewska | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |