Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 11-12-2007
Ogoszenie 11-12-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa druków na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2008 r. – II części.
Część I – wykonanie i dostawa druków dla Urzędu Miasta Lublin
Część II – wykonanie i dostawa druków dla Urzędu Stanu Cywilnego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
część I - załącznik nr 1 – wykaz druków dla Urzędu Miasta Lublin
część II – załącznik nr 2 – wykaz druków dla Urzędu Stanu Cywilnego.
CPV przedmiotu głównego: 78 10 00 00 – 8 – usługi drukowania
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według poniższego wykazu:
Część I - Wykonanie i dostawa druków dla Urzędu Miasta Lublin (druki wymienione w pozycjach 1 – 43 załącznika nr 1).
Część II - wykonanie i dostawa druków dla Urzędu Stanu Cywilnego (druki wymienione w pozycjach 1 – 20 załącznika nr 2).
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia:
Część I – do 31.12.2008 r.
Część II – do 29.02.2008 r.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według zał. Nr 5a i b)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
8.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
8.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
8.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
Dariusz Koproń - pokój nr 108, piętro I, tel. (081) 466-12-40
Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacji Urzędu, Pl. Litewski 1, 20-950 Lublin
7.3.2. W zakresie procedury:
Jolanta Bielska – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 telefon (081) 466-30-11
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu . Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawców.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
10.1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
10.1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według zał. Nr 5 a i b).
10.1.3 Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną – według zał. Nr 6a i b).
10.1.4. Wypełniony wykaz druków – według załącznika nr 1 – dot. części I.
10.1.5. Wypełniony wykaz druków – według załącznika nr 2 – dot. części II.
10.1.6. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
10.1.7. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
10.6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie.
10.8. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych,
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
oraz oznakowana:
OFERTA – ,,Wykonanie i dostawa druków na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2008 r”
Nie otwierać przed przetargiem.
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do zamawiającego do dnia 19.12.2007 r. do godz. 11:30 na adres wskazany w pkt. 11.1. 11.3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.12.2007 r. o godz. 12:00 w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Oferta musi zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Każdy z wykonawców obowiązany jest dokładnie wypełnić załącznik nr 1 i (lub) załącznik nr 2.
Cenę oferty dla każdej części należy obliczyć w następujący sposób:
1. dla każdej pozycji w dołączonych załącznikach nr 1 i 2 należy podać jednostkową cenę netto,
2. obliczyć wartość netto, mnożąc cenę jednostkową przez ilość,
3. obliczyć wartość brutto zwiększając wartość netto o kwotę podatku VAT,
4. zsumować wartość brutto.
Obliczeń według powyższego schematu należy dokonywać z dokładnością do 1 grosza.
Zsumowane wartości brutto stanowią cenę ofertową.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
1. Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
--------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1. Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez zamawiającego zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Do specyfikacji dołączone są wzory umowy (zał. Nr 3 i 4) stanowiące jej integralną część.
XVII. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub art. 134 ust. 6 pkt 3.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Protest:
1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu ust. 2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
Załącznikami do niniejszej specyfikacji są :
1.Wykaz druków dla Urzędu Miasta Lublin (zał. Nr 1)
2.Wykaz druków dla Urzędu Stanu Cywilnego (zał. Nr 2).
3.Wzór umowy - część I (zał. Nr 3)
4.Wzór umowy – część II (zał. Nr 4)
5.Oświadczenia (zał. Nr 5 a i b)
6.Formularz ofertowy (zał. Nr 6 a i b)
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa druków na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2008 r. – II części.
Część I – wykonanie i dostawa druków dla Urzędu Miasta Lublin
Część II – wykonanie i dostawa druków dla Urzędu Stanu Cywilnego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
część I - załącznik nr 1 – wykaz druków dla Urzędu Miasta Lublin
część II – załącznik nr 2 – wykaz druków dla Urzędu Stanu Cywilnego.
CPV przedmiotu głównego: 78 10 00 00 – 8 – usługi drukowania
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według poniższego wykazu:
Część I - Wykonanie i dostawa druków dla Urzędu Miasta Lublin (druki wymienione w pozycjach 1 – 43 załącznika nr 1).
Część II - wykonanie i dostawa druków dla Urzędu Stanu Cywilnego (druki wymienione w pozycjach 1 – 20 załącznika nr 2).
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia:
Część I – do 31.12.2008 r.
Część II – do 29.02.2008 r.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według zał. Nr 5a i b)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
8.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
8.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
8.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
Dariusz Koproń - pokój nr 108, piętro I, tel. (081) 466-12-40
Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacji Urzędu, Pl. Litewski 1, 20-950 Lublin
7.3.2. W zakresie procedury:
Jolanta Bielska – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 telefon (081) 466-30-11
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu . Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawców.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
10.1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
10.1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według zał. Nr 5 a i b).
10.1.3 Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną – według zał. Nr 6a i b).
10.1.4. Wypełniony wykaz druków – według załącznika nr 1 – dot. części I.
10.1.5. Wypełniony wykaz druków – według załącznika nr 2 – dot. części II.
10.1.6. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
10.1.7. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
10.6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie.
10.8. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych,
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
oraz oznakowana:
OFERTA – ,,Wykonanie i dostawa druków na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2008 r”
Nie otwierać przed przetargiem.
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do zamawiającego do dnia 19.12.2007 r. do godz. 11:30 na adres wskazany w pkt. 11.1. 11.3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.12.2007 r. o godz. 12:00 w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Oferta musi zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Każdy z wykonawców obowiązany jest dokładnie wypełnić załącznik nr 1 i (lub) załącznik nr 2.
Cenę oferty dla każdej części należy obliczyć w następujący sposób:
1. dla każdej pozycji w dołączonych załącznikach nr 1 i 2 należy podać jednostkową cenę netto,
2. obliczyć wartość netto, mnożąc cenę jednostkową przez ilość,
3. obliczyć wartość brutto zwiększając wartość netto o kwotę podatku VAT,
4. zsumować wartość brutto.
Obliczeń według powyższego schematu należy dokonywać z dokładnością do 1 grosza.
Zsumowane wartości brutto stanowią cenę ofertową.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
1. Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
--------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1. Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez zamawiającego zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Do specyfikacji dołączone są wzory umowy (zał. Nr 3 i 4) stanowiące jej integralną część.
XVII. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub art. 134 ust. 6 pkt 3.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Protest:
1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu ust. 2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
Załącznikami do niniejszej specyfikacji są :
1.Wykaz druków dla Urzędu Miasta Lublin (zał. Nr 1)
2.Wykaz druków dla Urzędu Stanu Cywilnego (zał. Nr 2).
3.Wzór umowy - część I (zał. Nr 3)
4.Wzór umowy – część II (zał. Nr 4)
5.Oświadczenia (zał. Nr 5 a i b)
6.Formularz ofertowy (zał. Nr 6 a i b)
Załącznik
wykaz druków dla UM - zał. nr 1.pdf
Data dodania: 11-12-2007
Rozmiar załącznika: 4.02 MB
wykaz druków dla UM - zał. nr 1.pdf
wykaz druków dla USC - zał. nr 2.pdf
Data dodania: 11-12-2007
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
wykaz druków dla USC - zał. nr 2.pdf
wzór umowy - część I - zał. nr 3.pdf
Data dodania: 11-12-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
wzór umowy - część I - zał. nr 3.pdf
wzór umowy - część II - zał. nr 4.pdf
Data dodania: 11-12-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
wzór umowy - część II - zał. nr 4.pdf
oświadczenia - zał. nr 5a.pdf
Data dodania: 11-12-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
oświadczenia - zał. nr 5a.pdf
oświadczenia - zał. nr 5b.pdf
Data dodania: 11-12-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
oświadczenia - zał. nr 5b.pdf
formularz ofertowy - zał. nr 6a.pdf
Data dodania: 11-12-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
formularz ofertowy - zał. nr 6a.pdf
formularz ofertowy - zał. nr 6b.pdf
Data dodania: 11-12-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
formularz ofertowy - zał. nr 6b.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Bielska Jolanta
Czas wytworzenia informacji: 11-12-2007
Informację wprowadził: JBIELSKA
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-12-11 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Jolanta Bielska
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
11-12-2007 | Jolanta Bielska | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
11-12-2007 | Jolanta Bielska | Utworzenie dokumentu | Zobacz |