Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Data utworzenia: 06-07-2007
Ogoszenie 06-07-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie fontann i pompowni na terenie w granicach administracyjnych miasta Lublina.
2. Przedmiotem zamówienia objęte są następujące obiekty i urządzenia:
- Fontanna na Pl. Litewskim;
- Fontanna na Pl. Centralnym w Ogrodzie Saskim;
- Układ pompowy stawu dolnego w Ogrodzie Saskim;
- Pompownia wód drenażowych przy ul. Dzierżawnej.
3. Zakres prac obejmuje:
● prowadzenie bieżącej eksploatacji, obsługi i konserwacji fontann i pompowni zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami , normami technicznymi, zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami ochrony od porażeń,
● wykonywanie prac remontowych oraz likwidacje stanów awaryjnych związanych z funkcjonowaniem fontann i pompowni oraz innych robót o charakterze zabezpieczającym (będących skutkiem dewastacji i kradzieży), obejmujących w szczególności:
- naprawy i uzupełnianie ubytków w dnach niecek i ściankach fontann
- naprawy i uzupełnianie elementów budowlano-konstrukcyjnych fontann i pompowni
- naprawa i uzupełnianie zdewastowanych bądź uszkodzonych elementów technologicznych ( instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych i elektrycznych ) fontann i pompowni
- remont pomp i silników pracujących w obiegach technologicznych,
● wykonywanie okresowych kontroli stanu technicznego fontann i pompowni w okresie eksploatacji poszczególnych obiektów.
4. CPV - 74240000-3 – zintegrowane usługi inżynieryjne.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia - 4 lata od daty zawarcia umowy
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1 składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mó-wie-nia wymagany w pkt. 2.1 niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKU-MENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO.
1. W niniejszy postępowaniu wszelkie oświad-czenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
- drogą elektroniczną na e-mail: zam-_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Dorota Krzęciewska-Smolińska – Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin,
ul. Wieniawska 14, pokój nr 4047, telefon (081) 44-35-582.
3. 2. W zakresie procedury:
P. Zbigniew Barczak – Biuro Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 44-35-755.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną).
1.3. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć pod-wykonawcom.
1.4. Formularz cenowy.
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mó-wie-nia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
5. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - Utrzymanie fontann i pompowni na terenie w granicach administracyjnych miasta Lublina. Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 24.07.2007 r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 1.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 24.07.2007 o godzinie 10:00.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cenę oferty ( netto) i kwotę podatku VAT należy podać w PLN z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku włącznie .
2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia , niezbędne do jego wykonania .
Cenę oferty należy obliczyć na podstawie formularza cenowego (stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ). Ceny jednostkowe zawarte w formularzu obejmują prace wykonywane w 1 roku rozliczeniowym.
Łączną wartość robót w ciągu pierwszego roku rozliczeniowego dla przewidywanych krotności wykonania czynności wymienionych w zakresie prac (tj. według załącznika nr 2 SIWZ) należy wyliczyć poprzez zsumowanie wartości netto w kolumnie 6, od pozycji 1 do pozycji 17.
W kolejnych latach rozliczeniowych ( tj. w drugim , trzecim i czwartym ) dopuszczono waloryzację cen jednostkowych, w wysokości określonej w formularzu cenowym współczynnikami waloryzacji W2, W3 i W4 (w przypadku, gdy wykonawca nie przewiduje waloryzacji cen w drugim roku rozliczeniowym współczynnik W2 = 1, gdy wykonawca nie przewiduje waloryzacji cen w trzecim roku rozliczeniowym współczynnik W3 = 1, gdy wykonawca nie przewiduje waloryzacji cen w czwartym roku rozliczeniowym współczynnik W4= 1 ).
Łączną wartość robót w drugim roku rozliczeniowym należy wyliczyć poprzez wymnożenie wartości robót w pierwszym roku rozliczeniowym przez współczynnik W2. Łączną wartość robót w trzecim roku rozliczeniowym należy wyliczyć poprzez wymnożenie wartości robót w pierwszym roku rozliczeniowym przez współczynnik W3 . Łączną wartość robót w czwartym roku rozliczeniowym należy wyliczyć poprzez wymnożenie wartości robót w pierwszym roku rozliczeniowym przez współczynnik W4
Cenę oferty stanowi suma łącznej wartości robót w pierwszym, drugim, trzecim i czwartym roku rozliczeniowym powiększona o podatek VAT w wysokości 22% .
3. W formularzu ofertowym należy podać nośniki kosztów dla rozliczania prac remontowych nie ujętych w cenach jednostkowych , dla rozliczania prac związanych z likwidacją stanów awaryjnych mogących wystąpić podczas pracy eksploatowanych urządzeń i obiektów oraz innych robót o charakterze zabezpieczającym ( będących skutkiem dewastacji i kradzieży) t.j. :
- stawki netto robocizny R [ zł/ r/g ]
- kosztów pośrednich Kp ( R+ S ) [ % ]
- zysku Z ( Kp + R+ S ) [ % ]
które będą niezmienne dla całego okresu obowiązywania umowy .
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
1. Oferowana cena - 93 %
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty (obliczona w/g punktu XII.2).
Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru :
najniższa cena
------------------------------------------ x 100 pkt. x waga kryterium
cena w badanej ofercie
2. Nośniki kosztów ewentualnych robót awaryjnych - 7 %, w tym:
2.1 stawka robocizny ( netto ) w czasie obowiązywania umowy R [ zł/ r/g ] - 3 %
Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą stawkę robocizny, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru :
najniższa stawka robocizny
--------------------------- x 100 pkt. x waga kryterium
oferowana stawka robocizny
2.2 wielkość procentowa kosztów pośrednich robót Kp ( R+ S ) [ % ] - 2 %
Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą wielkość procentową kosztów pośrednich, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru :
najniższa wielkość procentowa kosztów pośrednich
----------------------------------------------- x 100 pkt. x waga kryterium
oferowana wielkość procentowa kosztów pośrednich
2.3 wielkość procentowa zysku Z ( Kp + R+ S ) [ % ] - 2%
Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą wielkość procentową zysku , pozostali będą oceniani wg następującego wzoru :
najniższa wielkość procentowa zysku
------------------------------------ x 100 pkt. x waga kryterium
oferowana wielkość procentowa zysku
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożona ofertą w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPRO-WADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓ-WIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 4) stanowiący jej integralną część.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Oświadczenia – zał. nr 1.
2. Formularz ofertowy – zał. nr 2.
3. Formularz cenowy – zał. nr 3.
4. Wzory umów – zał. nr 4.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie fontann i pompowni na terenie w granicach administracyjnych miasta Lublina.
2. Przedmiotem zamówienia objęte są następujące obiekty i urządzenia:
- Fontanna na Pl. Litewskim;
- Fontanna na Pl. Centralnym w Ogrodzie Saskim;
- Układ pompowy stawu dolnego w Ogrodzie Saskim;
- Pompownia wód drenażowych przy ul. Dzierżawnej.
3. Zakres prac obejmuje:
● prowadzenie bieżącej eksploatacji, obsługi i konserwacji fontann i pompowni zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami , normami technicznymi, zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami ochrony od porażeń,
● wykonywanie prac remontowych oraz likwidacje stanów awaryjnych związanych z funkcjonowaniem fontann i pompowni oraz innych robót o charakterze zabezpieczającym (będących skutkiem dewastacji i kradzieży), obejmujących w szczególności:
- naprawy i uzupełnianie ubytków w dnach niecek i ściankach fontann
- naprawy i uzupełnianie elementów budowlano-konstrukcyjnych fontann i pompowni
- naprawa i uzupełnianie zdewastowanych bądź uszkodzonych elementów technologicznych ( instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych i elektrycznych ) fontann i pompowni
- remont pomp i silników pracujących w obiegach technologicznych,
● wykonywanie okresowych kontroli stanu technicznego fontann i pompowni w okresie eksploatacji poszczególnych obiektów.
4. CPV - 74240000-3 – zintegrowane usługi inżynieryjne.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia - 4 lata od daty zawarcia umowy
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1 składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mó-wie-nia wymagany w pkt. 2.1 niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKU-MENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO.
1. W niniejszy postępowaniu wszelkie oświad-czenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
- drogą elektroniczną na e-mail: zam-_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Dorota Krzęciewska-Smolińska – Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin,
ul. Wieniawska 14, pokój nr 4047, telefon (081) 44-35-582.
3. 2. W zakresie procedury:
P. Zbigniew Barczak – Biuro Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 44-35-755.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną).
1.3. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć pod-wykonawcom.
1.4. Formularz cenowy.
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mó-wie-nia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
5. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - Utrzymanie fontann i pompowni na terenie w granicach administracyjnych miasta Lublina. Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 24.07.2007 r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 1.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 24.07.2007 o godzinie 10:00.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cenę oferty ( netto) i kwotę podatku VAT należy podać w PLN z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku włącznie .
2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia , niezbędne do jego wykonania .
Cenę oferty należy obliczyć na podstawie formularza cenowego (stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ). Ceny jednostkowe zawarte w formularzu obejmują prace wykonywane w 1 roku rozliczeniowym.
Łączną wartość robót w ciągu pierwszego roku rozliczeniowego dla przewidywanych krotności wykonania czynności wymienionych w zakresie prac (tj. według załącznika nr 2 SIWZ) należy wyliczyć poprzez zsumowanie wartości netto w kolumnie 6, od pozycji 1 do pozycji 17.
W kolejnych latach rozliczeniowych ( tj. w drugim , trzecim i czwartym ) dopuszczono waloryzację cen jednostkowych, w wysokości określonej w formularzu cenowym współczynnikami waloryzacji W2, W3 i W4 (w przypadku, gdy wykonawca nie przewiduje waloryzacji cen w drugim roku rozliczeniowym współczynnik W2 = 1, gdy wykonawca nie przewiduje waloryzacji cen w trzecim roku rozliczeniowym współczynnik W3 = 1, gdy wykonawca nie przewiduje waloryzacji cen w czwartym roku rozliczeniowym współczynnik W4= 1 ).
Łączną wartość robót w drugim roku rozliczeniowym należy wyliczyć poprzez wymnożenie wartości robót w pierwszym roku rozliczeniowym przez współczynnik W2. Łączną wartość robót w trzecim roku rozliczeniowym należy wyliczyć poprzez wymnożenie wartości robót w pierwszym roku rozliczeniowym przez współczynnik W3 . Łączną wartość robót w czwartym roku rozliczeniowym należy wyliczyć poprzez wymnożenie wartości robót w pierwszym roku rozliczeniowym przez współczynnik W4
Cenę oferty stanowi suma łącznej wartości robót w pierwszym, drugim, trzecim i czwartym roku rozliczeniowym powiększona o podatek VAT w wysokości 22% .
3. W formularzu ofertowym należy podać nośniki kosztów dla rozliczania prac remontowych nie ujętych w cenach jednostkowych , dla rozliczania prac związanych z likwidacją stanów awaryjnych mogących wystąpić podczas pracy eksploatowanych urządzeń i obiektów oraz innych robót o charakterze zabezpieczającym ( będących skutkiem dewastacji i kradzieży) t.j. :
- stawki netto robocizny R [ zł/ r/g ]
- kosztów pośrednich Kp ( R+ S ) [ % ]
- zysku Z ( Kp + R+ S ) [ % ]
które będą niezmienne dla całego okresu obowiązywania umowy .
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
1. Oferowana cena - 93 %
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty (obliczona w/g punktu XII.2).
Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru :
najniższa cena
------------------------------------------ x 100 pkt. x waga kryterium
cena w badanej ofercie
2. Nośniki kosztów ewentualnych robót awaryjnych - 7 %, w tym:
2.1 stawka robocizny ( netto ) w czasie obowiązywania umowy R [ zł/ r/g ] - 3 %
Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą stawkę robocizny, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru :
najniższa stawka robocizny
--------------------------- x 100 pkt. x waga kryterium
oferowana stawka robocizny
2.2 wielkość procentowa kosztów pośrednich robót Kp ( R+ S ) [ % ] - 2 %
Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą wielkość procentową kosztów pośrednich, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru :
najniższa wielkość procentowa kosztów pośrednich
----------------------------------------------- x 100 pkt. x waga kryterium
oferowana wielkość procentowa kosztów pośrednich
2.3 wielkość procentowa zysku Z ( Kp + R+ S ) [ % ] - 2%
Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą wielkość procentową zysku , pozostali będą oceniani wg następującego wzoru :
najniższa wielkość procentowa zysku
------------------------------------ x 100 pkt. x waga kryterium
oferowana wielkość procentowa zysku
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożona ofertą w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPRO-WADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓ-WIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 4) stanowiący jej integralną część.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Oświadczenia – zał. nr 1.
2. Formularz ofertowy – zał. nr 2.
3. Formularz cenowy – zał. nr 3.
4. Wzory umów – zał. nr 4.
Załącznik
Oświadczenia.pdf
Data dodania: 06-07-2007
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
Oświadczenia.pdf
Formularz ofertowy.pdf
Data dodania: 06-07-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Formularz ofertowy.pdf
Formularz cenowy.pdf
Data dodania: 06-07-2007
Rozmiar załącznika: 0.11 MB
Formularz cenowy.pdf
Wzór umowy.pdf
Data dodania: 06-07-2007
Rozmiar załącznika: 0.14 MB
Wzór umowy.pdf
Wzór umowy zał 1.pdf
Data dodania: 06-07-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
Wzór umowy zał 1.pdf
Wzór umowy zał 2.pdf
Data dodania: 06-07-2007
Rozmiar załącznika: 0.12 MB
Wzór umowy zał 2.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Barczak Zbigniew
Czas wytworzenia informacji: 06-07-2007
Informację wprowadził: ZBARCZAK
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-07-06 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Zbigniew Barczak
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-07-2007 | Zbigniew Barczak | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
06-07-2007 | Zbigniew Barczak | Utworzenie dokumentu | Zobacz |