Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Data utworzenia: 27-11-2007
Ogoszenie 27-11-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii Lublin Miasto Wiedzy (wraz z badaniami, ankietami i analizami).
Zadaniem wykonawcy będzie opracowanie metodą sesji strategicznych strategii dla Lublina jako Miasta Wiedzy, w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu „Lublin Miasto Wiedzy”. Działaniami pomocnymi przy opracowaniu strategii realizowanymi przez Wykonawcę będzie przeprowadzenie badań oraz na ich podstawie opracowanie wniosków i raportów.
Ważnym elementem opracowywania strategii powinna być szeroka dyskusja i współpraca ze wszystkimi środowiskami zainteresowanymi rozwojem Lublina jako miasta wiedzy. Miasto Wiedzy jest tu rozumiane jako miasto, w którym różne środowiska współpracują ze sobą, w celu lepszego wykorzystania potencjału Lublina i zwiększenia zdolności do konkurowania z innymi ośrodkami miejskimi w Polsce i Europie.
Strategia ma określić możliwości wzmocnienia potencjału aglomeracji lubelskiej poprzez inicjowanie i rozwijanie innowacyjnych lokalnych klastrów łączących uniwersytety, ośrodki badawcze, przedsiębiorstwa i władze samorządowe (klaster badawczy rozumiany jest jako skupisko współpracujących ze sobą jednostek badawczych, przedsiębiorstw, władz regionalnych/lokalnych oraz w miarę potrzeb innych podmiotów działające na rzecz określonego sektora nauki, techniki i gospodarki.
W pracach nad strategią muszą uczestniczyć wszyscy kluczowi partnerzy: władze samorządowe, jednostki naukowe, biznes i inne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
CPV - 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi
doradcze
74275000-7 usługi badawcze
74312000-9 usługi analizy
74275200-9 wykonywanie badań
74130000-9 usługi badania rynku i opinii publicznej i podobne usługi
93000000-8 różne usługi
Zamawiający dopuszcza w niniejszym postępowaniu podzlecenie podwykonawcom przeprowadzenie ankiet i ich analiz, badań, ekspertyz oraz raportów na potrzeby opracowywanej strategii.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – 18.03.2008 r.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1. dysponowanie minimum 3 osobami z których każda:
- posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie projektów strategicznych
- brała udział w minimum 1 projekcie, którego celem było przygotowanie strategii.
1.2. opracowanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przynajmniej 3 projektów strategicznych.
UWAGA: Poprzez projekt strategiczny rozumie się opracowanie zawierające zbiór celów strategicznych i sposób ich realizacji poprzedzonych odpowiednią analizą.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności
3.2. Wykaz opracowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej 3 projektów strategicznych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.
UWAGA: Poprzez projekt strategiczny rozumie się opracowanie zawierające zbiór celów strategicznych i sposób ich realizacji poprzedzonych odpowiednią analizą.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1 składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mó-wie-nia:
- Wymagany w pkt. 2.1 niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKU-MENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO.
1. W niniejszy postępowaniu wszelkie oświad-czenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zam-_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Maciej Celewicz, menadżer projektu „Lublin Miasto Wiedzy” – Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Lublin, Plac Władysława, Łokietka 1, 20-109 Lublin, tel: 081 446-28-29
- P. Maciej Zaporowski, koordynator budowy sieci współpracy w projekcie „Lublin Miasto Wiedzy” – Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Lublin, Plac Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, tel: 081 446-28-29.
3. 2. W zakresie procedury:
P. Zbigniew Barczak – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 446-30-30.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną).
1.3. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć pod-wykonawcom.
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mó-wie-nia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - Opracowanie Strategii Lublin Miasto Wiedzy (wraz z badaniami, ankietami i analizami). Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 05.12.2007 r. do godz. 1130 na adres wskazany w pkt 1.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 05.12.2007 o godzinie 1200.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do pełnego grosza. Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania. W cenie należy uwzględnić wszystkie opłaty i podatki (w tym podatek VAT w wysokości 22% - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). Ceny wymienione przez Wykonawcę w ofercie nie będą podlegać waloryzacji w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
1. Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena ÷ Cena badanej oferty × 100 pkt × waga kryterium
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPRO-WADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓ-WIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 6) stanowiący jej integralną część.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Wzór oświadczeń
3. Wykaz osób i podmiotów
4. Wzór wykazu usług
5. Wzór formularza ofertowego
6. Wzór umowy.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii Lublin Miasto Wiedzy (wraz z badaniami, ankietami i analizami).
Zadaniem wykonawcy będzie opracowanie metodą sesji strategicznych strategii dla Lublina jako Miasta Wiedzy, w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu „Lublin Miasto Wiedzy”. Działaniami pomocnymi przy opracowaniu strategii realizowanymi przez Wykonawcę będzie przeprowadzenie badań oraz na ich podstawie opracowanie wniosków i raportów.
Ważnym elementem opracowywania strategii powinna być szeroka dyskusja i współpraca ze wszystkimi środowiskami zainteresowanymi rozwojem Lublina jako miasta wiedzy. Miasto Wiedzy jest tu rozumiane jako miasto, w którym różne środowiska współpracują ze sobą, w celu lepszego wykorzystania potencjału Lublina i zwiększenia zdolności do konkurowania z innymi ośrodkami miejskimi w Polsce i Europie.
Strategia ma określić możliwości wzmocnienia potencjału aglomeracji lubelskiej poprzez inicjowanie i rozwijanie innowacyjnych lokalnych klastrów łączących uniwersytety, ośrodki badawcze, przedsiębiorstwa i władze samorządowe (klaster badawczy rozumiany jest jako skupisko współpracujących ze sobą jednostek badawczych, przedsiębiorstw, władz regionalnych/lokalnych oraz w miarę potrzeb innych podmiotów działające na rzecz określonego sektora nauki, techniki i gospodarki.
W pracach nad strategią muszą uczestniczyć wszyscy kluczowi partnerzy: władze samorządowe, jednostki naukowe, biznes i inne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
CPV - 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi
doradcze
74275000-7 usługi badawcze
74312000-9 usługi analizy
74275200-9 wykonywanie badań
74130000-9 usługi badania rynku i opinii publicznej i podobne usługi
93000000-8 różne usługi
Zamawiający dopuszcza w niniejszym postępowaniu podzlecenie podwykonawcom przeprowadzenie ankiet i ich analiz, badań, ekspertyz oraz raportów na potrzeby opracowywanej strategii.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – 18.03.2008 r.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1. dysponowanie minimum 3 osobami z których każda:
- posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie projektów strategicznych
- brała udział w minimum 1 projekcie, którego celem było przygotowanie strategii.
1.2. opracowanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przynajmniej 3 projektów strategicznych.
UWAGA: Poprzez projekt strategiczny rozumie się opracowanie zawierające zbiór celów strategicznych i sposób ich realizacji poprzedzonych odpowiednią analizą.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności
3.2. Wykaz opracowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej 3 projektów strategicznych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.
UWAGA: Poprzez projekt strategiczny rozumie się opracowanie zawierające zbiór celów strategicznych i sposób ich realizacji poprzedzonych odpowiednią analizą.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1 składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mó-wie-nia:
- Wymagany w pkt. 2.1 niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKU-MENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO.
1. W niniejszy postępowaniu wszelkie oświad-czenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zam-_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
- P. Maciej Celewicz, menadżer projektu „Lublin Miasto Wiedzy” – Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Lublin, Plac Władysława, Łokietka 1, 20-109 Lublin, tel: 081 446-28-29
- P. Maciej Zaporowski, koordynator budowy sieci współpracy w projekcie „Lublin Miasto Wiedzy” – Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Lublin, Plac Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, tel: 081 446-28-29.
3. 2. W zakresie procedury:
P. Zbigniew Barczak – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 446-30-30.
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną).
1.3. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć pod-wykonawcom.
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mó-wie-nia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - Opracowanie Strategii Lublin Miasto Wiedzy (wraz z badaniami, ankietami i analizami). Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 05.12.2007 r. do godz. 1130 na adres wskazany w pkt 1.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 05.12.2007 o godzinie 1200.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do pełnego grosza. Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania. W cenie należy uwzględnić wszystkie opłaty i podatki (w tym podatek VAT w wysokości 22% - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). Ceny wymienione przez Wykonawcę w ofercie nie będą podlegać waloryzacji w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
1. Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena ÷ Cena badanej oferty × 100 pkt × waga kryterium
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPRO-WADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓ-WIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 6) stanowiący jej integralną część.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Wzór oświadczeń
3. Wykaz osób i podmiotów
4. Wzór wykazu usług
5. Wzór formularza ofertowego
6. Wzór umowy.
Załącznik
02-SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.doc
Data dodania: 27-11-2007
Rozmiar załącznika: 5.40 MB
02-SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.doc
02-SIWZ-Oświadczenia.doc
Data dodania: 27-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
02-SIWZ-Oświadczenia.doc
02-SIWZ - Wykaz osób i podmiotów.doc
Data dodania: 27-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
02-SIWZ - Wykaz osób i podmiotów.doc
02-SIWZ - Wykaz usług.doc
Data dodania: 27-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.02 MB
02-SIWZ - Wykaz usług.doc
02-SIWZ-Formularz ofertowy.doc
Data dodania: 27-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.02 MB
02-SIWZ-Formularz ofertowy.doc
02-SIWZ - Wzór umowy.doc
Data dodania: 27-11-2007
Rozmiar załącznika: 2.73 MB
02-SIWZ - Wzór umowy.doc
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Barczak Zbigniew
Czas wytworzenia informacji: 27-11-2007
Informację wprowadził: ZBARCZAK
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-11-27 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Zbigniew Barczak
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
27-11-2007 | Zbigniew Barczak | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
27-11-2007 | Zbigniew Barczak | Utworzenie dokumentu | Zobacz |