Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 28-09-2007
Ogoszenie 28-09-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa serwerów i systemu bazy danych
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
A. Dostawa sprzętu i oprogramowania:
- jeden serwer kasetowy typu 1, z infrastrukturą i oprogramowaniem systemowym, z
trzyletnim wsparciem,
- dwa serwery kasetowe typu 2, z infrastrukturą i oprogramowaniem systemowym, z
trzyletnim wsparciem,
- system dyskowy pamięci masowej wraz z systemem ochrony danych, z trzyletnim wsparciem,
- oprogramowanie bazodanowe typu 1, z trzyletnim wsparciem,
- oprogramowanie bazodanowe typu 2, z trzyletnim wsparciem,
- systemowe oprogramowanie aplikacyjne, z trzyletnim wsparciem.
B. Uruchomienie i skonfigurowanie sprzętu i oprogramowania.
C. Przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego:
- szkolenie producenta architektury serwerowej dla dwóch osób,
- szkolenie producenta systemu dyskowego pamięci masowej dla dwóch osób,
- szkolenie producenta oprogramowania bazodanowego dla dwóch osób,
- szkolenie producenta systemowego oprogramowania aplikacyjnego dla dwóch osób.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
CPV przedmiotu głównego: 30260000-9 (Serwery)
CPV przedmiotów dodatkowych: 30231110-1 (Bazy danych)
30252000-0 (Systemy zarządzania bazą danych)
72520000-6 (Usługi wsparcia i doradztwa komputerowego)
Architektura dostarczona w ramach serwerów i systemu dyskowego pamięci masowej musi być kompletna, tzn. po uruchomieniu i skonfigurowaniu sprzętu i oprogramowania całość powinna funkcjonować zgodnie z przeznaczeniem i w pełni swojej funkcjonalności. Kompletacja i dobór urządzeń dla zapewnienia pełnej funkcjonalności spoczywa na Wykonawcy. Wszystkie elementy składowe sprzętu muszą być fabrycznie nowe.
Zgodnie z art. 29 ust. 3 prawa zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza
zastosowanie urządzeń innych producentów niż wymienione w Szczegółowych wymaganiach, warunkach technicznych i zakresie rzeczowym (zał. Nr 6) z zastrzeżeniem, by ich minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe nie były gorsze, niż parametry i cechy wskazanych urządzeń .
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - 5 styczeń 2008 r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22
ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności:
1.1. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 dostaw serwerów lub systemów baz danych o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto każda.
1.2. Dysponowanie osobami , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi odpowiednie uprawnienia, to jest:
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oprogramowania bazodanowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na profesjonalną lub mistrzowską (tytuł Professional lub Master) znajomość administrowania bazą danych;
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oprogramowania systemowego, świadectwo powinno wskazywać na znajomość min. jednego systemu producenta oprogramowania na poziomie certyfikowanego inżyniera;
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oferowanego sprzętu serwerowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość reguł sprzedażowych lub przedsprzedażowych, na poziomie profesjonalnym w zastosowaniu do sprzętu oferowanego producenta, dedykowanego dla dużych przedsiębiorstw;
co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oferowanego sprzętu serwerowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość obsługi infrastruktury serwerowej producenta oferowanego sprzętu na poziomie certyfikowanego inżyniera;
co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta certyfikowanej platformy PHP, w oparciu o którą udostępniony zostanie dedykowany system przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych przez internet. Świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość obsługi ogólnych rozwiązań producenta na poziomie certyfikowanego inżyniera.
2. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży dokumenty i oświadczenia.
2.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.2. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
2.3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1. Wykaz dostaw (zał. Nr 4) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie :
- minimum 3 dostaw serwerów lub systemów baz danych o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
3.2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, zakresu czynności, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a w szczególności:
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oprogramowania bazodanowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na profesjonalną lub mistrzowską (tytuł Professional lub Master) znajomość administrowania bazą danych;
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oprogramowania systemowego, świadectwo powinno wskazywać na znajomość min. jednego systemu producenta oprogramowania na poziomie certyfikowanego inżyniera;
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oferowanego sprzętu serwerowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość reguł sprzedażowych lub przedsprzedażowych, na poziomie profesjonalnym w zastosowaniu do sprzętu oferowanego producenta, dedykowanego dla dużych przedsiębiorstw;
co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oferowanego sprzętu serwerowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość obsługi infrastruktury serwerowej producenta oferowanego sprzętu na poziomie certyfikowanego inżyniera;
co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta certyfikowanej platformy PHP, w oparciu o którą udostępniony zostanie dedykowany system przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych przez internet. Świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość obsługi ogólnych rozwiązań producenta na poziomie certyfikowanego inżyniera.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Bartłomiej Kwaśniewski – Wydział Informatyki i Telekomunikacji, ul. Okopowa 11, pokój nr 21, telefon (081) 44 35 610.
W zakresie procedury:
P. Łukasz Urbanek – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 44-35-768
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawcę.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (zał. Nr 3)
1.3. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. Nr 2).
1.4. Szczegółowy opis oferowanego sprzętu, oprogramowania, szkoleń, usług z podaniem producenta, nazwy/modelu, cech - łącznie z częściami składowymi (zał. Nr 5). Na podstawie opisu Zamawiający oceni, czy oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymogi określone w SIWZ.
1.5. Zaświadczenie niezależnego podmiotu potwierdzające, iż sprzęt komputerowy przeznaczony dla Urzędu Miasta Lublin spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007 r. „Szczegółowe wymagania dotyczące ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko”.
1.6. Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, iż Wykonawca posiada i stosuje system zarządzania jakością typu ISO 9001 lub równoważny w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
1.7. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.8. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - „Dostawa serwerów i systemu bazy danych”
Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 08.10.2007 r. do godz. 12:30 na adres wskazany w pkt 1.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 08.10.2007 r. o godzinie 13:00.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena oferty (ryczałt) powinna zawierać całość kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz należny podatek VAT 22% - dla podmiotów będących płatnikami podatku.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
2. Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku – zał. Nr 2.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 pkt.
Oferowana cena – waga 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena oferty brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
Najniższa cena
--------------- x 100 pkt x 100 %
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
Podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy z załącznikiem (zał. Nr 1 ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy z załącznikiem (zał. Nr 1).
2. Formularz ofertowy (zał. Nr 2).
3. Oświadczenia (zał. Nr 3).
4. Wykaz dostaw (zał. Nr 4).
5. Szczegółowy opis oferowanego sprzętu (zał. Nr 5).
6. Szczegółowe wymagania, warunki techniczne i zakres rzeczowy (zał. Nr 6)
7. Wykaz osób (zał. Nr 7)
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa serwerów i systemu bazy danych
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
A. Dostawa sprzętu i oprogramowania:
- jeden serwer kasetowy typu 1, z infrastrukturą i oprogramowaniem systemowym, z
trzyletnim wsparciem,
- dwa serwery kasetowe typu 2, z infrastrukturą i oprogramowaniem systemowym, z
trzyletnim wsparciem,
- system dyskowy pamięci masowej wraz z systemem ochrony danych, z trzyletnim wsparciem,
- oprogramowanie bazodanowe typu 1, z trzyletnim wsparciem,
- oprogramowanie bazodanowe typu 2, z trzyletnim wsparciem,
- systemowe oprogramowanie aplikacyjne, z trzyletnim wsparciem.
B. Uruchomienie i skonfigurowanie sprzętu i oprogramowania.
C. Przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego:
- szkolenie producenta architektury serwerowej dla dwóch osób,
- szkolenie producenta systemu dyskowego pamięci masowej dla dwóch osób,
- szkolenie producenta oprogramowania bazodanowego dla dwóch osób,
- szkolenie producenta systemowego oprogramowania aplikacyjnego dla dwóch osób.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
CPV przedmiotu głównego: 30260000-9 (Serwery)
CPV przedmiotów dodatkowych: 30231110-1 (Bazy danych)
30252000-0 (Systemy zarządzania bazą danych)
72520000-6 (Usługi wsparcia i doradztwa komputerowego)
Architektura dostarczona w ramach serwerów i systemu dyskowego pamięci masowej musi być kompletna, tzn. po uruchomieniu i skonfigurowaniu sprzętu i oprogramowania całość powinna funkcjonować zgodnie z przeznaczeniem i w pełni swojej funkcjonalności. Kompletacja i dobór urządzeń dla zapewnienia pełnej funkcjonalności spoczywa na Wykonawcy. Wszystkie elementy składowe sprzętu muszą być fabrycznie nowe.
Zgodnie z art. 29 ust. 3 prawa zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza
zastosowanie urządzeń innych producentów niż wymienione w Szczegółowych wymaganiach, warunkach technicznych i zakresie rzeczowym (zał. Nr 6) z zastrzeżeniem, by ich minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe nie były gorsze, niż parametry i cechy wskazanych urządzeń .
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - 5 styczeń 2008 r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22
ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności:
1.1. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 dostaw serwerów lub systemów baz danych o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto każda.
1.2. Dysponowanie osobami , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi odpowiednie uprawnienia, to jest:
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oprogramowania bazodanowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na profesjonalną lub mistrzowską (tytuł Professional lub Master) znajomość administrowania bazą danych;
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oprogramowania systemowego, świadectwo powinno wskazywać na znajomość min. jednego systemu producenta oprogramowania na poziomie certyfikowanego inżyniera;
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oferowanego sprzętu serwerowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość reguł sprzedażowych lub przedsprzedażowych, na poziomie profesjonalnym w zastosowaniu do sprzętu oferowanego producenta, dedykowanego dla dużych przedsiębiorstw;
co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oferowanego sprzętu serwerowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość obsługi infrastruktury serwerowej producenta oferowanego sprzętu na poziomie certyfikowanego inżyniera;
co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta certyfikowanej platformy PHP, w oparciu o którą udostępniony zostanie dedykowany system przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych przez internet. Świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość obsługi ogólnych rozwiązań producenta na poziomie certyfikowanego inżyniera.
2. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży dokumenty i oświadczenia.
2.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.2. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
2.3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1. Wykaz dostaw (zał. Nr 4) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie :
- minimum 3 dostaw serwerów lub systemów baz danych o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
3.2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, zakresu czynności, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a w szczególności:
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oprogramowania bazodanowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na profesjonalną lub mistrzowską (tytuł Professional lub Master) znajomość administrowania bazą danych;
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oprogramowania systemowego, świadectwo powinno wskazywać na znajomość min. jednego systemu producenta oprogramowania na poziomie certyfikowanego inżyniera;
co najmniej 2 osoby posiadające kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oferowanego sprzętu serwerowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość reguł sprzedażowych lub przedsprzedażowych, na poziomie profesjonalnym w zastosowaniu do sprzętu oferowanego producenta, dedykowanego dla dużych przedsiębiorstw;
co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta oferowanego sprzętu serwerowego, świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość obsługi infrastruktury serwerowej producenta oferowanego sprzętu na poziomie certyfikowanego inżyniera;
co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem producenta certyfikowanej platformy PHP, w oparciu o którą udostępniony zostanie dedykowany system przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych przez internet. Świadectwo kwalifikacji powinno wskazywać na znajomość obsługi ogólnych rozwiązań producenta na poziomie certyfikowanego inżyniera.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Bartłomiej Kwaśniewski – Wydział Informatyki i Telekomunikacji, ul. Okopowa 11, pokój nr 21, telefon (081) 44 35 610.
W zakresie procedury:
P. Łukasz Urbanek – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 44-35-768
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawcę.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (zał. Nr 3)
1.3. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. Nr 2).
1.4. Szczegółowy opis oferowanego sprzętu, oprogramowania, szkoleń, usług z podaniem producenta, nazwy/modelu, cech - łącznie z częściami składowymi (zał. Nr 5). Na podstawie opisu Zamawiający oceni, czy oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymogi określone w SIWZ.
1.5. Zaświadczenie niezależnego podmiotu potwierdzające, iż sprzęt komputerowy przeznaczony dla Urzędu Miasta Lublin spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007 r. „Szczegółowe wymagania dotyczące ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko”.
1.6. Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, iż Wykonawca posiada i stosuje system zarządzania jakością typu ISO 9001 lub równoważny w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
1.7. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.8. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - „Dostawa serwerów i systemu bazy danych”
Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 08.10.2007 r. do godz. 12:30 na adres wskazany w pkt 1.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 08.10.2007 r. o godzinie 13:00.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena oferty (ryczałt) powinna zawierać całość kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz należny podatek VAT 22% - dla podmiotów będących płatnikami podatku.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
2. Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku – zał. Nr 2.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 pkt.
Oferowana cena – waga 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena oferty brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
Najniższa cena
--------------- x 100 pkt x 100 %
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
Podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy z załącznikiem (zał. Nr 1 ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, oraz dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy z załącznikiem (zał. Nr 1).
2. Formularz ofertowy (zał. Nr 2).
3. Oświadczenia (zał. Nr 3).
4. Wykaz dostaw (zał. Nr 4).
5. Szczegółowy opis oferowanego sprzętu (zał. Nr 5).
6. Szczegółowe wymagania, warunki techniczne i zakres rzeczowy (zał. Nr 6)
7. Wykaz osób (zał. Nr 7)
Załącznik
umowa - zal.1.pdf
Data dodania: 28-09-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
umowa - zal.1.pdf
prodbioru-zal.2 do umowy.pdf
Data dodania: 28-09-2007
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
prodbioru-zal.2 do umowy.pdf
formularz - zal.2.pdf
Data dodania: 28-09-2007
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
formularz - zal.2.pdf
oświadczenia - zał. nr 3.pdf
Data dodania: 28-09-2007
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
oświadczenia - zał. nr 3.pdf
Wykaz prac -zal.4.pdf
Data dodania: 28-09-2007
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Wykaz prac -zal.4.pdf
serwery_SIWZ_zal5.pdf
Data dodania: 28-09-2007
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
serwery_SIWZ_zal5.pdf
serwery_opis- zal.6.pdf
Data dodania: 28-09-2007
Rozmiar załącznika: 0.13 MB
serwery_opis- zal.6.pdf
Wykaz osób - zal.7.pdf
Data dodania: 28-09-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
Wykaz osób - zal.7.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Urbanek Łukasz
Czas wytworzenia informacji: 28-09-2007
Informację wprowadził: LURBANEK
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-09-28 00:00:00
Ostatnio modyfikował: LURBANEK
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-09-2007 | LURBANEK | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
28-09-2007 | LURBANEK | Utworzenie dokumentu | Zobacz |