Kancelaria Prezydenta
Data utworzenia: 03-11-2017
Kierownik komórki organizacyjnej
Dyrektor - Joanna Żytkowska
Symbol komórki organizacyjnej
KP
Adres
ul. Plac króla władysława łokietka 120-109 /Lublin,
Telefon
81 466 1930
Faks
81 466 1931
Adres e-mail
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Godziny pracy
Dla pracowników Kancelarii Prezydenta ustala się czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:30 - 15:30
Dla pracowników referatu ds. obsługi sekretariatów w Kancelarii Prezydenta ustala się zmianowy czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach:
a) I zmiana: 7.00 – 15.00,
b) II zmiana 12.00 – 20.00
Dla pracowników referatu ds. obsługi sekretariatów w Kancelarii Prezydenta ustala się zmianowy czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach:
a) I zmiana: 7.00 – 15.00,
b) II zmiana 12.00 – 20.00
Zakres działania
Kancelaria Prezydenta realizuje w szczególności zadania z zakresu:
- reprezentacji i pełnienia funkcji protokolarnych Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
- organizacji i obsługi, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy wchodzącymi w skład departamentów spotkań, wizyt, konferencji i posiedzeń z udziałem Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
- polityki informacyjnej oraz obsługi medialnej Urzędu;
- komunikacji społecznej i public relations;
- prowadzenia i redagowania elektronicznych serwisów informacyjnych Urzędu, z wyłączeniem Biuletynu Informacji Publicznej i Intranetu;
- koordynowania wydawania i rozliczania delegacji zagranicznych pracowników Urzędu;
- inicjowania i koordynowania współpracy Miasta Lublin z instytucjami unijnymi i miastami partnerskimi;
- inicjowania działań zmierzających do przystąpienia Miasta Lublin do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych i regionalnych;
- koordynowania współpracy Miasta Lublin z organami administracji rządowej, samorządowej oraz sektorem pozarządowym;
- wspierania i upowszechniania idei samorządności;
- prowadzenia spraw stowarzyszeń, fundacji oraz związków komunalnych z udziałem Miasta Lublin;
- prowadzenia obsługi administracyjno-organizacyjnej Kolegium Prezydenta;
- prowadzenia dokumentacji audiowizualnej wydarzeń z udziałem Prezydenta oraz organizowanych przez Kancelarię Prezydenta;
- prowadzenia spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów i medali oraz przygotowywaniem pism okolicznościowych Prezydenta;
- prowadzenia spraw związanych z działalnością Galerii Ratusz;
- prowadzenia i koordynowania współpracy z jednostkami pomocniczymi;
- obsługi administracyjno-kancelaryjnej sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Doradców Prezydenta;
- budowania, zarządzania i promocji marki Miasta Lublin;
- współpracy z podmiotami zewnętrznymi przy przedsięwzięciach mających na celu realizację działań marketingowych w ramach marki Miasta Lublin;
- prowadzenia spraw związanych z rozpatrywaniem petycji.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-10-2023 12:08 | Monika Kowal | aktualizacja tekstu jednolitego Regulaminu Pracy UML | Zobacz |
01-02-2023 12:22 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja informacji na podstawie zarządzenia nr 90/1/2023 PML z dnia 16.01.2023 r. | Zobacz |
04-11-2022 14:53 | Edyta Siczek | aktualizacja daty tekstu jednoslitego Regulaminu Pracy UML | Zobacz |
23-05-2022 09:54 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja dokumentu na podstawie zarządzenia nr 64/5/2022 | Zobacz |
03-01-2022 10:18 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu (Regulamin Pracy - nowy tekst jednolity) | Zobacz |
19-07-2021 09:58 | Edyta Siczek | aktualizacja dokumentu (Reg. Pracy) | Zobacz |
23-06-2021 10:29 | Andrzej Żak | Dodanie odnośnika do usług Kancelarii Prezydenta | Zobacz |
08-06-2021 08:21 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
10-05-2021 11:17 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
23-03-2021 09:04 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
02-03-2021 08:10 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
03-02-2021 08:36 | Monika Kowal | uzupełnienie "z późn. zm." | Zobacz |
28-12-2020 09:56 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
03-12-2020 07:58 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
01-12-2020 08:12 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii oraz daty obwieszczenia ws. tekstu jednolitego Regulaminu Pracy | Zobacz |