Kancelaria Prezydenta
Data utworzenia: 03-11-2017
Kierownik komórki organizacyjnej
Dyrektor - Joanna Żytkowska
Symbol komórki organizacyjnej
KP
Adres
ul. Plac króla władysława łokietka 120-109 /Lublin,
Telefon
81 466 1930
Faks
81 466 1931
Adres e-mail
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Godziny pracy
Dla pracowników Kancelarii Prezydenta ustala się czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:30 - 15:30
Dla pracowników referatu ds. obsługi sekretariatów w Kancelarii Prezydenta ustala się zmianowy czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach:
a) I zmiana: 7.00 – 15.00,
b) II zmiana 12.00 – 20.00
Dla pracowników referatu ds. obsługi sekretariatów w Kancelarii Prezydenta ustala się zmianowy czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach:
a) I zmiana: 7.00 – 15.00,
b) II zmiana 12.00 – 20.00
Zakres działania
Kancelaria Prezydenta realizuje w szczególności zadania z zakresu:
- reprezentacji i pełnienia funkcji protokolarnych Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
- organizacji i obsługi, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy wchodzącymi w skład departamentów spotkań, wizyt, konferencji i posiedzeń z udziałem Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
- polityki informacyjnej oraz obsługi medialnej Urzędu;
- komunikacji społecznej i public relations;
- prowadzenia i redagowania elektronicznych serwisów informacyjnych Urzędu, z wyłączeniem Biuletynu Informacji Publicznej i Intranetu;
- koordynowania wydawania i rozliczania delegacji zagranicznych pracowników Urzędu;
- inicjowania i koordynowania współpracy Miasta Lublin z instytucjami unijnymi i miastami partnerskimi;
- inicjowania działań zmierzających do przystąpienia Miasta Lublin do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych i regionalnych;
- koordynowania współpracy Miasta Lublin z organami administracji rządowej, samorządowej oraz sektorem pozarządowym;
- wspierania i upowszechniania idei samorządności;
- prowadzenia spraw stowarzyszeń, fundacji oraz związków komunalnych z udziałem Miasta Lublin;
- prowadzenia obsługi administracyjno-organizacyjnej Kolegium Prezydenta;
- prowadzenia dokumentacji audiowizualnej wydarzeń z udziałem Prezydenta oraz organizowanych przez Kancelarię Prezydenta;
- prowadzenia spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów i medali oraz przygotowywaniem pism okolicznościowych Prezydenta;
- prowadzenia spraw związanych z działalnością Galerii Ratusz;
- prowadzenia i koordynowania współpracy z jednostkami pomocniczymi;
- obsługi administracyjno-kancelaryjnej sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Doradców Prezydenta;
- budowania, zarządzania i promocji marki Miasta Lublin;
- współpracy z podmiotami zewnętrznymi przy przedsięwzięciach mających na celu realizację działań marketingowych w ramach marki Miasta Lublin;
- prowadzenia spraw związanych z rozpatrywaniem petycji.
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: OR - Kowal Monika
Wytworzył informację: OR - Kowal Monika
Czas wytworzenia informacji: 03-11-2017
Informację wprowadził: Kowal Monika
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-08 13:56:30
Ostatnio modyfikował: Monika Kowal
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-09-2020 08:55 | Monika Kowal | korekta edycyjna | Zobacz |
23-09-2020 12:49 | Edyta Siczek | aktualizacja godzin pracy | Zobacz |
17-08-2020 08:12 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin nr 76/7/2020 | Zobacz |
02-01-2020 11:53 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja zadań na podstawie zarządzenia nr 62/12/2019 | Zobacz |
01-07-2019 14:26 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu na podstawie zarządzenia PML nr 155/6/2019 z dn. 28.06.2019 r. | Zobacz |
02-01-2019 13:09 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu na podstawie dokumentu Mdok 166619/12/2018 | Zobacz |
26-01-2018 10:49 | Edyta Siczek | uzupełnienie danych o nazwę departamentu | Zobacz |
10-01-2018 15:13 | Edyta Siczek | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
08-01-2018 13:56 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
03-11-2017 | Monika Kowal | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |