Kancelaria Prezydenta
Data utworzenia: 03-11-2017
Kierownik komórki organizacyjnej
Joanna Żytkowska
Symbol komórki organizacyjnej
KP
Departament
Departament Prezydenta
Adres
plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin
Telefon
81 466 1930
Faks
81 466 1931
Adres e-mail
Godziny pracy
Dla pracowników Kancelarii Prezydenta ustala się czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:30 - 15:30
Dla pracowników referatu ds. obsługi sekretariatów w Kancelarii Prezydenta ustala się zmianowy czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach:
I zmiana: 7.00 – 15.00;
II zmiana: 7.30 – 15.30;
III zmiana: 9.00 – 17.00;
IV zmiana: 12.00 – 20.00,
zgodnie z Regulaminem Pracy Urzędu Miasta Lublin, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 50/6/2012 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 18 czerwca 2012 r. (j.t. Obwieszczenie Prezydenta Miasta Lublin z dnia 10 października 2023 r.).
Zakres działania
Kancelaria Prezydenta realizuje w szczególności zadania z zakresu:
- reprezentacji i pełnienia funkcji protokolarnych Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
- organizacji i obsługi, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy w departamentach spotkań, wizyt, konferencji i posiedzeń z udziałem Prezydenta i Zastępców Prezydenta;
- polityki informacyjnej oraz obsługi medialnej Urzędu;
- komunikacji społecznej i public relations;
- prowadzenia i redagowania elektronicznych serwisów informacyjnych Urzędu, w tym Biuletynu Informacji Publicznej i Intranetu;
- koordynowania współpracy miasta Lublin z organami administracji rządowej, samorządowej oraz sektorem pozarządowym;
- wspierania i upowszechniania idei samorządowej;
- prowadzenia spraw stowarzyszeń, fundacji oraz związków komunalnych z udziałem miasta Lublin;
- prowadzenia obsługi administracyjno-organizacyjnej Kolegium Prezydenta;
- prowadzenia dokumentacji audiowizualnej wydarzeń z udziałem Prezydenta oraz organizowanych przez Kancelarię Prezydenta;
- prowadzenia spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów i medali oraz przygotowywaniem pism okolicznościowych Prezydenta;
- prowadzenia spraw związanych z działalnością Galerii Ratusz;
- prowadzenia i koordynowania współpracy z jednostkami pomocniczymi;
- obsługi administracyjno-kancelaryjnej sekretariatów Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza, dyrektorów departamentu;
- budowania, zarządzania i promocji marki miasta Lublin;
- współpracy z podmiotami zewnętrznymi przy przedsięwzięciach mających na celu realizację działań marketingowych w ramach marki miasta Lublin;
- prowadzenia spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji;
- obsługi organizacyjnej i technicznej przyjęć mieszkańców przez Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza.
Opisy usług
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: OR - Kowal Monika
Wytworzył informację: OR - Kowal Monika
Czas wytworzenia informacji: 03-11-2017
Informację wprowadził: Kowal Monika
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2023-10-19 12:08:37
Ostatnio modyfikował: Monika Kowal
Wersja: 25
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-10-2023 12:08 | Monika Kowal | aktualizacja tekstu jednolitego Regulaminu Pracy UML | Wersja aktualnie wyświetlana |
01-02-2023 12:22 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja informacji na podstawie zarządzenia nr 90/1/2023 PML z dnia 16.01.2023 r. | Zobacz |
04-11-2022 14:53 | Edyta Siczek | aktualizacja daty tekstu jednoslitego Regulaminu Pracy UML | Zobacz |
23-05-2022 09:54 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja dokumentu na podstawie zarządzenia nr 64/5/2022 | Zobacz |
03-01-2022 10:18 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu (Regulamin Pracy - nowy tekst jednolity) | Zobacz |
19-07-2021 09:58 | Edyta Siczek | aktualizacja dokumentu (Reg. Pracy) | Zobacz |
23-06-2021 10:29 | Andrzej Żak | Dodanie odnośnika do usług Kancelarii Prezydenta | Zobacz |
08-06-2021 08:21 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
10-05-2021 11:17 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
23-03-2021 09:04 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
02-03-2021 08:10 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
03-02-2021 08:36 | Monika Kowal | uzupełnienie "z późn. zm." | Zobacz |
28-12-2020 09:56 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
03-12-2020 07:58 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
01-12-2020 08:12 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii oraz daty obwieszczenia ws. tekstu jednolitego Regulaminu Pracy | Zobacz |