Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Rejestracja aktu zagranicznego (umiejscowienie aktu)
Data utworzenia: 20-11-2007
Numer karty informacyjnej
USC-017
Komórka organizacyjna załatwiająca sprawę
Status
Obowiązujący
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Wymagane wnioski
- USC-017-01 - podanie o wpisanie (umiejscowienie) zagranicznego aktu urodzenia,
- USC-017-02 - podanie o wpisanie (umiejscowienie) zagranicznego aktu małżeństwa,
- USC-017-03 - podanie o wpisanie (umiejscowienie) zagranicznego aktu zgonu.
- USC-017-02 - podanie o wpisanie (umiejscowienie) zagranicznego aktu małżeństwa,
- USC-017-03 - podanie o wpisanie (umiejscowienie) zagranicznego aktu zgonu.
Lista wniosków
USC-017-01.odt
Data dodania: 12-04-2013
Rozmiar załącznika: 17,61 KB
USC-017-01.odt
USC-017-01.pdf
Data dodania: 12-04-2013
Rozmiar załącznika: 75,29 KB
USC-017-01.pdf
USC-017-02.odt
Data dodania: 12-04-2013
Rozmiar załącznika: 17,55 KB
USC-017-02.odt
USC-017-02.pdf
Data dodania: 12-04-2013
Rozmiar załącznika: 76,01 KB
USC-017-02.pdf
USC-017-03.odt
Data dodania: 12-04-2013
Rozmiar załącznika: 17,48 KB
USC-017-03.odt
USC-017-03.pdf
Data dodania: 12-04-2013
Rozmiar załącznika: 75,32 KB
USC-017-03.pdf
Wymagane załączniki
- odpis zupełny aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu wydany przez zagraniczny urząd przechowujący akt oryginalny (odpowiednik polskiego Urząd Stanu Cywilnego),
- tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
- odpisy aktów stanu cywilnego niezbędne do uzupełnienia lub sprostowania aktu.
Ze względu na specyfikę rejestracji stanu cywilnego w poszczególnych państwach, wskazana jest wcześniejsza konsultacja. Niezbędne mogą się okazać dodatkowe dokumenty oraz konieczność złożenia oświadczeń przewidzianych w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
- tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
- odpisy aktów stanu cywilnego niezbędne do uzupełnienia lub sprostowania aktu.
Ze względu na specyfikę rejestracji stanu cywilnego w poszczególnych państwach, wskazana jest wcześniejsza konsultacja. Niezbędne mogą się okazać dodatkowe dokumenty oraz konieczność złożenia oświadczeń przewidzianych w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
Dokumenty do wglądu
Dokument tożsamości.
Sposób i miejsce składania dokumentów
- osobiście:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 206 (piętro II)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1540.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- pocztą:
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Leszczyńskiego 20
20-069 Lublin
Wnioskodawca przebywający za granicą może skorzystać z pośrednictwa polskiego konsulatu.
Osoba zamieszkała za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń (również wtedy, gdy korzysta z pośrednictwa konsulatu).
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 206 (piętro II)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1540.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- pocztą:
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Leszczyńskiego 20
20-069 Lublin
Wnioskodawca przebywający za granicą może skorzystać z pośrednictwa polskiego konsulatu.
Osoba zamieszkała za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń (również wtedy, gdy korzysta z pośrednictwa konsulatu).
Wymagane opłaty
Opłata skarbowa wynosi:
- od decyzji o umiejscowieniu aktu 50 zł,
- od decyzji o uzupełnieniu lub sprostowaniu aktu 39 zł.
Wpłat można dokonać na konto:
Urząd Miasta Lublin
Bank PEKAO S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
we wszystkich oddziałach Banku PEKAO S.A. na terenie Miasta Lublin oraz w punktach kasowych znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Leszczyńskiego 20 - I piętro w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Filaretów 44 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.45,
- ul. Kleeberga 12a (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45,
- ul. Szaserów 13-15 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45
lub gotówką u pracownika USC (stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych).
Osoby fizyczne dokonują wpłat bez dodatkowych opłat, natomiast pozostałe podmioty dokonują wpłat bez dodatkowych opłat w punktach kasowych Banku PEKAO S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin.
Wpłat można dokonać również za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
- od decyzji o umiejscowieniu aktu 50 zł,
- od decyzji o uzupełnieniu lub sprostowaniu aktu 39 zł.
Wpłat można dokonać na konto:
Urząd Miasta Lublin
Bank PEKAO S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
we wszystkich oddziałach Banku PEKAO S.A. na terenie Miasta Lublin oraz w punktach kasowych znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Leszczyńskiego 20 - I piętro w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Filaretów 44 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.45,
- ul. Kleeberga 12a (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45,
- ul. Szaserów 13-15 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45
lub gotówką u pracownika USC (stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych).
Osoby fizyczne dokonują wpłat bez dodatkowych opłat, natomiast pozostałe podmioty dokonują wpłat bez dodatkowych opłat w punktach kasowych Banku PEKAO S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin.
Wpłat można dokonać również za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- osobiście wnioskodawca lub pełnomocnik
- decyzja o umiejscowieniu aktu urodzenia:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji urodzeń
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 104 (I piętro)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1520.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30,
- decyzja o umiejscowieniu aktu zgonu:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji zgonów
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 205 (II piętro)
20-609 Lublin
tel. 81 466 1530.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- decyzja o umiejscowieniu aktu małżeństwa:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji małżeństw
Rynek 1, pokój nr 2 (parter)
20-112 Lublin
tel. 81 466 1505.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- pocztą pod adresem wnioskodawcy lub pełnomocnika.
Osoba zamieszkała za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń.
- decyzja o umiejscowieniu aktu urodzenia:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji urodzeń
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 104 (I piętro)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1520.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30,
- decyzja o umiejscowieniu aktu zgonu:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji zgonów
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 205 (II piętro)
20-609 Lublin
tel. 81 466 1530.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- decyzja o umiejscowieniu aktu małżeństwa:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji małżeństw
Rynek 1, pokój nr 2 (parter)
20-112 Lublin
tel. 81 466 1505.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- pocztą pod adresem wnioskodawcy lub pełnomocnika.
Osoba zamieszkała za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń.
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Do tygodnia od chwili skompletowania niezbędnych dokumentów, przyjęcia wymaganych oświadczeń oraz zawiadomienia zainteresowanych stron o wszczęciu postępowania
Tryb odwoławczy
Od decyzji Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie przysługuje odwołanie do Wojewody Lubelskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
Informacje dodatkowe
Wpisania zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na stałe miejsce zamieszkania wnioskodawcy, w razie jego braku - w USC właściwym ze względu na ostatnie stałe miejsce zamieszkania wnioskodawcy, w razie braku i tego - w Urzędu Stanu Cywilnego m.st. Warszawy.
Składany do umiejscowienia zagraniczny dokument powinien mieć rangę urzędowego odpisu aktu stanu cywilnego (nie może być to np. notarialnie poświadczona kopia).
Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera nazwisk małżonków noszonych po zawarciu małżeństwa, obywatel polski dokonuje wyboru nazwiska poprzez złożenie oświadczenia. Jeżeli nieokreślone jest również nazwisko dzieci pochodzących z małżeństwa, wybór nazwiska przez małżonków może nastąpić tylko wtedy, gdy oboje posiadają obywatelstwo polskie. W razie niemożności złożenia oświadczeń, ustalenie nazwisk nastąpi na podstawie przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz Prawa prywatnego międzynarodowego. Wg polskiego Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego osoba zawierająca małżeństwo może przyjąć nazwisko współmałżonka, może również zachować swoje dotychczasowe nazwisko albo połączyć je z nazwiskiem współmałżonka. Nowe nazwisko nie może składać się z więcej niż dwóch członów, a więc w sytuacji, gdy któreś z małżonków nosiło przed ślubem nazwisko wieloczłonowe, należy dokonać wyboru członu/członów. Dzieci noszą nazwisko małżonków, a jeśli noszą oni różne nazwiska, nazwisko wskazane przez nich w zgodnych oświadczeniach. W przypadku niezłożenia oświadczeń, dziecko nosi nazwisko dwuczłonowe, składające się z nazwiska matki i dołączonego do niego nazwiska męża. Gdy małżonkowie noszą nazwiska wieloczłonowe, bierze się pod uwagę pierwsze człony ich nazwisk. Na podstawie Prawa prywatnego międzynarodowego, w określonych sytuacjach, przy ustalaniu nazwisk małżonków i dzieci, możliwe jest zastosowanie prawa obcego.
Wpisanie aktu zawierającego wzmiankę, np. o rozwodzie, o zaprzeczeniu lub ustaleniu ojcostwa dziecka, zamieszczoną w tym akcie na podstawie orzeczenia organu państwa obcego może nastąpić, jeżeli orzeczenie to podlega uznaniu na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego lub innych właściwych przepisów (patrz: Wpisanie w akcie stanu cywilnego wzmianki na podstawie orzeczenia sądu zagranicznego, Wpisanie w akcie małżeństwa wzmianki o rozwodzie orzeczonym w Unii Europejskiej).
Jeżeli umiejscowiony akt nie zawiera kompletu danych, które powinny być w nim zamieszczone wg prawa polskiego, akt taki podlega uzupełnieniu (patrz: Uzupełnienie aktu), a jeżeli obarczony jest błędami, podlega sprostowaniu: błąd pisarski w postępowaniu administracyjnym (patrz: Sprostowanie aktu), błąd zasadniczy w postępowaniu sądowym nieprocesowym.
Wnioskodawca (lub inna strona postępowania) zamieszkały za granicą, jeżeli nie ustanowił pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązany wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń, w przeciwnym wypadku, przeznaczone dla niego pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.
Obywatel polski, który na skutek zawarcia małżeństwa za granicą zmienił nazwisko, ma obowiązek wystąpić o wymianę dowodu osobistego w terminie 14 dni od dnia doręczenia odpisów aktu małżeństwa przez polski Urząd Stanu Cywilnego.
Składany do umiejscowienia zagraniczny dokument powinien mieć rangę urzędowego odpisu aktu stanu cywilnego (nie może być to np. notarialnie poświadczona kopia).
Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera nazwisk małżonków noszonych po zawarciu małżeństwa, obywatel polski dokonuje wyboru nazwiska poprzez złożenie oświadczenia. Jeżeli nieokreślone jest również nazwisko dzieci pochodzących z małżeństwa, wybór nazwiska przez małżonków może nastąpić tylko wtedy, gdy oboje posiadają obywatelstwo polskie. W razie niemożności złożenia oświadczeń, ustalenie nazwisk nastąpi na podstawie przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz Prawa prywatnego międzynarodowego. Wg polskiego Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego osoba zawierająca małżeństwo może przyjąć nazwisko współmałżonka, może również zachować swoje dotychczasowe nazwisko albo połączyć je z nazwiskiem współmałżonka. Nowe nazwisko nie może składać się z więcej niż dwóch członów, a więc w sytuacji, gdy któreś z małżonków nosiło przed ślubem nazwisko wieloczłonowe, należy dokonać wyboru członu/członów. Dzieci noszą nazwisko małżonków, a jeśli noszą oni różne nazwiska, nazwisko wskazane przez nich w zgodnych oświadczeniach. W przypadku niezłożenia oświadczeń, dziecko nosi nazwisko dwuczłonowe, składające się z nazwiska matki i dołączonego do niego nazwiska męża. Gdy małżonkowie noszą nazwiska wieloczłonowe, bierze się pod uwagę pierwsze człony ich nazwisk. Na podstawie Prawa prywatnego międzynarodowego, w określonych sytuacjach, przy ustalaniu nazwisk małżonków i dzieci, możliwe jest zastosowanie prawa obcego.
Wpisanie aktu zawierającego wzmiankę, np. o rozwodzie, o zaprzeczeniu lub ustaleniu ojcostwa dziecka, zamieszczoną w tym akcie na podstawie orzeczenia organu państwa obcego może nastąpić, jeżeli orzeczenie to podlega uznaniu na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego lub innych właściwych przepisów (patrz: Wpisanie w akcie stanu cywilnego wzmianki na podstawie orzeczenia sądu zagranicznego, Wpisanie w akcie małżeństwa wzmianki o rozwodzie orzeczonym w Unii Europejskiej).
Jeżeli umiejscowiony akt nie zawiera kompletu danych, które powinny być w nim zamieszczone wg prawa polskiego, akt taki podlega uzupełnieniu (patrz: Uzupełnienie aktu), a jeżeli obarczony jest błędami, podlega sprostowaniu: błąd pisarski w postępowaniu administracyjnym (patrz: Sprostowanie aktu), błąd zasadniczy w postępowaniu sądowym nieprocesowym.
Wnioskodawca (lub inna strona postępowania) zamieszkały za granicą, jeżeli nie ustanowił pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązany wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń, w przeciwnym wypadku, przeznaczone dla niego pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.
Obywatel polski, który na skutek zawarcia małżeństwa za granicą zmienił nazwisko, ma obowiązek wystąpić o wymianę dowodu osobistego w terminie 14 dni od dnia doręczenia odpisów aktu małżeństwa przez polski Urząd Stanu Cywilnego.
Czynności powiązane
Dowód osobisty.
Podstawa prawna
Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264).