Termin składania dokumentów
Ogoszenie 06-04-2018
Zaproszenie do złożenia oferty
dot: oferty na wykonanie dokumentacji na budowę woliery dla pawi oraz odbudowę altany w Ogrodzie Saskim w Lublinie
Działając w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych, Wydział Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta Lublin zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej na odbudowę altany, budowę woliery dla pawi oraz rozbudowę sieci eNN w Ogrodzie Saskim w Lublinie, wraz z pełnieniem nadzorów autorskich
Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje:
- wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej na odbudowę altany, budowę woliery dla pawi oraz rozbudowę sieci eNN w Ogrodzie Saskim w Lublinie
- pełnienie nadzorów autorskich
Przedmiotowa dokumentacja winna być zgodna z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, w tym m. in.:
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego,
- Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25.04.2012 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,
- Ustawą Prawo budowlane,
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego (…),
- Ustawą Prawo zamówień publicznych,
- Decyzją o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
- Zaleceniami konserwatorskimi MKZ-IN-I.4120.63.2018 z dnia 07.02.2018
- Wytycznymi GK-MZ-I.7021.6.7.2018 z opinią SGGW
- warunkami przyłączenia PGE Dystrybucja
Zakres rzeczowy obejmuje w szczególności:
- wykonanie inwentaryzacji na potrzeby sporządzenia projektu, wykonanie badań geotechnicznych, wykonanie oceny stanu technicznego istniejących części obiektów - w przypadku zaistnienia takiej potrzeby w ocenie projektantów,
- pozyskanie mapy do celów projektowych,
- projekt budowlany altany i woliery wraz z infrastrukturą niezbędną do prawidłowego funkcjonowania w branżach architektonicznej, konstrukcyjnej, elektrycznej, - 5 egz; rozwiązania projektowe należy uzgadniać na roboczo z Zamawiającym oraz MKZ
- projekt budowlany rozbudowy sieci eNN (oświetlenie i okablowanie monitoringu) - 5 egz
- pozyskanie uzgodnień, opinii i sprawdzeń rozwiązań projektowych od upoważnionych przedstawicieli właściwych organów w zakresie wymaganym przez obowiązujące w tej materii przepisy prawa, w szczególności art. 33 i art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), koniecznych do uzyskania pozwolenia na prowadzenie prac budowlanych na zabytku oraz pozwolenia na budowę
- przygotowanie opracowań umożliwiających inwestorowi uzyskanie decyzji o pozwoleniu na wycinkę drzew i krzewów – stosownie do potrzeb,
- projekt wykonawczy altany j.w we wszystkich branżach – 4 egz
- projekt wykonawczy woliery j.w. we wszystkich branżach – 4 egz
- projekt wykonawczy rozbudowy sieci eNN j.w. – 4 egz
- szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót z podaniem parametrów technicznych materiałów i wyrobów we wszystkich branżach – oddzielnie dla atlany, woliery i sieci eNN – po 3 egz.
- przedmiary robót we wszystkich branżach oddzielnie dla altany, woliery, sieci eNN – po 3 egz.,
- kosztorysy inwestorskie jw – po 3 egz.,
- Całość dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dodatkowo również w wersji elektronicznej nieedytowalnej oraz edytowalnej: kosztorysy i przedmiary w formacie ath, rysunki w formacie dwg (autocad wersja do 2009) – 2 egz.
Istotne postanowienia dotyczące dokumentacji projektowej:
- Opracowana dokumentacja projektowa będzie stanowić opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu przetargowym, które będzie przeprowadzone w celu wyboru Wykonawcy robót zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
- Dokumenty przekazane w wersji elektronicznej nieedytowalnej wykorzystane będą w materiałach przetargowych i publikowane na stronie internetowej zamawiającego
- Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich uzupełnień i poprawek wynikłych w trakcie uzyskania uzgodnień, pozwoleń i decyzji.
- Dokumentacja projektowa musi zawierać wykaz opracowań oraz oświadczenie projektantów, że:
- została opracowana zgodnie z umową i obowiązującymi normami oraz przepisami techniczno-budowlanymi,
- jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i nadaje się do realizacji,
- posiada niezbędne uzgodnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- została uzgodniona międzybranżowo,
- sprawdzono zgodność przedmiaru robót z dokumentacją projektow
Pod warunkiem rozpoczęcia przez Zamawiającego realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia nadzoru autorskiego nad w/w realizacją.
Zakres czynności podczas prowadzenia nadzoru autorskiego:
- Ścisła współpraca ze wszystkimi uczestnikami procesu budowlanego;
- Wspomaganie nadzoru inwestorskiego w zakresie kontroli zgodności wykonania robót z dokumentacją techniczną;
- Dokonywanie niezbędnych wpisów do dziennika budowy;
- Uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnienie wątpliwości w tym zakresie w toku realizacji inwestycji;
- Uzgodnienie z wykonawcami robót i inwestorem możliwości wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub rozwiązań zamiennych ;
- Kontrola, zakresu wprowadzanych zmian w stosunku do zakresu prac objętych pozwoleniem na budowę,
- Udział w komisjach odbiorowych bieżących i naradach technicznych na budowie;
Wykonawca przedmiotu zamówienia winien posiadać uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności oraz praktykę zawodową dostosowaną do rodzaju i stopnia skomplikowania nadzorowanego obiektu.
W przypadku prowadzenia nadzoru autorskiego przez osoby trzecie, tj. nie sporządzające projektu podstawowego, wprowadzanie wszelkich rozwiązań zamiennych w projekcie, winno być uzgadniane z twórcami projektu.
Przewidywana ilość pobytów: stosownie do potrzeb, cena ryczałtowa
Zalecane przeprowadzenie wizji lokalnej.
Terminy wykonania przedmiotu zamówienia:
- zakres dotyczący prac projektowych – do dnia 02.07.2018
- pełnienie kompleksowych nadzorów autorskich - od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot niniejszej umowy, do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego tych robót, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.201
Okres gwarancji: 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru dokumentacji.
Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
branża budowlana: Anna Lalka tel-81-466-24-22
branża elektryczna: Gustaw Świerczyński tel-81-466-24-44
zamówienia publiczne: Juliusz Szajnocha tel-81-466-24-52
Wydział Inwestycji i Remontów Lublin, ul. Podwale 3a,
w dni robocze w godz. 7.30 – 15.30
Dokumenty w niniejszym postępowaniu będą przekazywane w formie e’mail.
Oferty należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Podwale 3a w Lublinie, pokój 239 (sekretariat) do dnia 12.04.2018
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Postać oferty - łączna cena ryczałtowa za dokumentację i nadzory:
- ofertę należy złożyć w formie pisemnej – pod rygorem nieważności,
- oferta powinna być złożona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zaproszenia,
- oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy,
- ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej,
- każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
- oferty są składane w jednym egzemplarzu
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty - najniższa łączna cena ryczałtowa.
W przypadku błędnego naliczenia podatku VAT Zamawiający za właściwą przyjmie cenę netto.
Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty z taką samą ceną lub cena oferty najkorzystniejszej przekracza wartość środków przeznaczonych na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen.
Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od terminu składania ofert.
Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiony mailem o rozstrzygnięciu Zamawiającego i zaproszony do podpisania umowy w terminie wskazanym w powiadomieniu.
Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego zaproszenia ofertowego.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-04-2018 09:40 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |