Termin składania dokumentów
Ogoszenie 14-03-2018
Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi fotograficznej podczas konferencji podsumowującej
Foresight Lublin 2050 – Miasta 2050
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa fotograficzna podczas konferencji podsumowującej Foresight Lublin 2050 – Miasta 2050, która odbędzie się dnia 20 marca 2018 r. w Lubelskim Centrum Konferencyjnym, ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin.
1.2 Usługa, o której mowa w punkcie 1.1. uwzględnia:
- obsługę fotograficzną konferencji:
- fotografowanie wydarzenia w trakcie jego trwania;
- obróbkę graficzną 50 wybranych przez Zamawiającego zdjęć.
1.3 Czas realizacji usługi:
- obsługa fotograficzna konferencji: 20 marca 2018 r. w godzinach 10.00-17.00;
- obróbka graficzna 50 wybranych przez Zamawiającego zdjęć w terminie do 5 kwietnia 2018 r.
2. Opis warunków, jakie musi spełniać podmiot ubiegający się o zamówienie
2.1 Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia powinien prowadzić działalność gospodarczą we wskazanym zakresie lub być osobą fizyczną.
2.2 Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się również do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
2.3 Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innej osobie/podmiotowi.
2.4 Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca wystawi oświadczenie o przeniesieniu na Zamawiającego autorskich praw zależnych i majątkowych do wszelkich materiałów będących przedmiotem zamówienia.
2.5 Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnej i terminowej realizacji zamówienia.
3. Dokumenty, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków
3.1 Podpisane oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia. [Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia]
3.2 Wycenę usługi określonej w punkcie 1.1., tj. cenę brutto i netto za usługę, wyrażoną w polskich złotych, cyfrowo i słownie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT – w przypadku podmiotów będących płatnikiem podatku VAT; podatki i składki ubezpieczeniowe, w tym również leżące po stronie Zamawiającego – w przypadku osób fizycznych). [Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia]
3.3 Portfolio składające się z co najmniej 5 przykładowych zdjęć konferencyjnych autorstwa Wykonawcy lub adres strony www, na której można zapoznać się z pracami autorstwa Wykonawcy.
4. Kryteria wyboru oferty
4.1 Zgodność oferty z przedmiotem zamówienia.
4.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych w ofercie informacji.
4.3 Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert.
4.4Sposób oceny oferty:
- Ostateczna cena brutto uwzględniająca wszystkie koszty zamówienia – maksymalnie 60 pkt.
Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór:
P(C) = Cn / Cb x 100 x 60%
Objaśnienia:
P(C) – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”,
Cn – najniższa oferta cenowa,
Cb – cena oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
60% – waga kryterium.
- Portfolio zdjęć – maksymalnie 40 pkt.
W powyższym kryterium oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy, w zakresie obsługi fotograficznej konferencji. Omawiane kryterium oceniane będzie na podstawie przedstawionego portfolio zdjęć.
5. Sposób i termin składania ofert
5.1 Termin składania ofert: do 15 marca 2018 r., do godziny 12.00.
5.2 Miejsce składania ofert: Oferty proszę składać w formie elektronicznej na adres e-mail:
dorota.wolinska@lublin.eu.
6. Osoba do kontaktów z oferentami
6.1 Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Pani Dorota Wolińska, tel. 81 466 25 09, e-mail: dorota.wolinska@lublin.eu.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
14-03-2018 12:39 | Paweł Cienkiera | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |