Termin składania dokumentów
Ogoszenie 17-12-2018
Gmina Lublin w związku z realizacją projektu „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego w Łucku i Lublinie” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę:
Realizacji projektów graficznych
Zakres prac graficznych obejmuje opracowanie logo projektu oraz spójnej koncepcji graficznej materiałów promocyjnych niezbędnych do realizacji projektu, w tym m.in.:
- opracowanie linii kreatywnej dla strony internetowej projektu, w tym projekt graficzny strony głównej oraz maksymalnie 10 projektów graficznych unikalnych podstron przy uwzględnieniu optymalizacji strony do wersji mobilnej,
- opracowanie spójnej linii materiałów promocyjnych z przeznaczeniem do druku, w tym opracowanie 6 alternatywnych reklam (w wersji poziomej i w wersji pionowej, w 3 wersjach językowych: polskiej, angielskiej oraz ukraińskiej) zgodnie z zakresem merytorycznym przekazanym przez Zamawiającego,
- opracowanie spójnej linii materiałów promocyjnych z przeznaczeniem do zamieszczenia w nośnikach reklamy zewnętrznej (outdoor), w tym opracowanie 10 alternatywnych reklam zgodnie z zakresem merytorycznym przekazanym przez Zamawiającego,
- opracowanie spójnej linii materiałów promocyjnych z przeznaczeniem do internetu, w tym opracowanie co najmniej 30 banerów internetowych oraz banerów z przeznaczeniem do wykorzystania w social media zgodnie z zakresem merytorycznym przekazanym przez Zamawiającego,
- opracowanie projektów graficznych papierów firmowych i szablonu prezentacji PowerPoint,
- opracowanie spójnej linii materiałów promocyjnych ekspozycyjnych, w tym projekt roll up, ścianki promocyjnej zgodnie z zakresem merytorycznym przekazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy zobowiązany będzie spotkać się z Zamawiającym celem omówienia głównych założeń projektu oraz kluczowych wytycznych zawartych Systemie Identyfikacji Wizualnej Miasta Lublin oraz zasad promocji i oznakowania projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020. Na tej podstawie Wykonawca będzie zobowiązany wypracować co najmniej 2 propozycje logo i jedną propozycję linii kreatywnej projektu.
Każdy z projektów graficznych wypracowanych na etapie realizacji umowy podlegać będzie akceptacji Zamawiającego.
Harmonogram realizacji zamówienia:
Usługa wykonywana ma być w okresie od dnia podpisania umowy (styczeń 2019) do 28 lutego 2019 roku.
Wymagania względem wykonawcy usługi.
Na podstawie dokumentów składający ofertę wykaże, że osoba wskazana do realizacji usługi posiada:
- wykształcenie wyższe na kierunkach kształcenia związanych z grafiką i projektowaniem,
- doświadczenie w tworzeniu systemów identyfikacji wizualnej dla projektów, produktów, wydarzeń lub firm,
- doświadczenie w realizacji projektów graficznych stron internetowych,
- doświadczenie w opracowaniu linii kreatywnej projektu oraz stworzeniu serii spójnych z linią projektów graficznych,
- doświadczenie w realizacji projektów graficznych dla instytucji publicznych
Wykaz wymaganych dokumentów:
- formularz oferty (załącznik nr 1);
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (załącznik nr 2);
- portfolio projektów graficznych, systemów identyfikacji wizualnej, opracowanych linii kreatywnych projektu wykonanych przez Oferenta;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje;
Kryterium oceny oferty:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium i ich znaczenie:
- cena 60 % - 60 punktów
- doświadczenie 40 % - 40 punktów
Informacje dotyczące obliczenia oferty w kryterium „cena”:
- wykonawca podaje cenę ofertową netto i brutto (z VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia (zawierającą wszystkie składniki stanowiące podstawę do wzajemnych rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym). Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Kwotę oraz kwotę słownie należy wpisać w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
- wartość zamówienia należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).
- podana cena obowiązuje przez cały okres objęty umową.
W przypadku kryterium „cena” najwyższą liczbę punktów (60 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższe wynagrodzenie za zrealizowanie wskazanego zakresu pracy, a każda następna według poniższego wzoru:
C= (najniższa całkowita cena ofertowa spośród złożonych ofert / cena ofertowa badanej oferty) x 100 pkt x 60%
Informacje dotyczące obliczenia oferty w kryterium „doświadczenie”:
W kryterium doświadczenia brana będzie pod uwagę ilość tożsamych w stosunku do przedmiotu zamówienia zleceń wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat od dnia publikacji ogłoszenia. Oferent zobowiązany jest do złożenia wykazu zawierającego krótki opis wykonanej usługi, określenie podmiotu, na rzecz którego została ona wykonana oraz wskazanie terminu realizacji.
Punkty w tym kryterium oceniane będą według poniższego wzoru:
D= (ilość zleceń w badanej ofercie / ilość zleceń w ofercie z największą ilością zleceń) x 100 pkt x 40%
Termin, miejsce i sposób składania ofert: ofertę, wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 21 grudnia 2018 roku do godz. 10:00, na adres mailowy: . Oferta zawierać powinna dokumenty poświadczające spełnianie przez nią kryteriów formalnych oraz umożliwiające prawidłową jej ocenę w kontekście kryteriów oceny ofert. Oferta musi także zawierać podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
Oferenci zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia: Agata Patoleta, kierownik referatu ds turystyki, Wydział Sportu i Turystyki, nr tel: 81 466 38 37, email: .
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych związanych z niniejszym postępowaniem: Wojciech Jankowski, Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, nr tel: 81 466 28 65, email:
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
"Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
03-01-2019 - INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu jako najkorzystniejsza wybrana została oferta złożona przez:
Pana Pawła Batyrę
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
03-01-2019 15:16 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
17-12-2018 15:11 | Konrad Mazurkiewicz | dołączenie właściwych załączników | Zobacz |
17-12-2018 14:17 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Wojciecha Jankowskiego z dnia 17 grudnia 2018 r. | Zobacz |