Usługa wynajmu sali wraz z obsługą techniczną wydarzenia Creative City Festiwal „Miasto.To” w dniu 18 października 2017r.

Data utworzenia: 15-09-2017

Data dezaktywacji: 16-01-2018

Rodzaj ogłoszenia

Zaproszenie do składania ofert

Komórka organizacyjna

Wydział Projektów Nieinwestycyjnych

TREŚĆ ARCHIWALNA

Termin składania dokumentów

21-09-2017

Og�oszenie 15-09-2017

W ramach projektu „Creative Spirits- Stymulowanie kreatywnej przedsiębiorczości poprzez przygotowanie i realizację miejskich strategii” - II faza, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o złożenie oferty na usługę zgodnie z poniższym opisem:

Przedmiotem zapytania jest wynajem sali wraz z zapewnieniem obsługi technicznej wydarzenia Creative City Festiwalu „Miasto.To” w dniu 18 października 2017r. w godz.18:00 – 21:00

I.Wymagania

Specyfika zamówienia obejmuje zapewnienie:
1.    Sali na minimum 900 miejsc siedzących (główne miejsce wydarzenia), wyposażonej w:
a)    scenę, zaaranżowaną na potrzeby wydarzenia
b) system multimedialny umożliwiający tylną lub przednią projekcję obrazu z ekranem
c) system nagłośnienia estradowego
d) system do tłumaczenia symultanicznego oraz migowego
e) oświetlenie teatralne i architektoniczne
f) sala klimatyzowana
2.    obsługi technicznej obejmującej:
a) oświetlenie sceniczne: ruchome projektory oświetleniowe
b) nagłośnienie
c) efekty dźwiękowe
d) aranżację sceny
e) multimedia.

II. Kryteria wyboru

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę:
•    cena brutto
•    doświadczenie w organizacji i promocji tego typu wydarzeń, WARUNEK: organizacja min. 2 podobnych wydarzeń
•    odległość od Ratusza, WARUNEK: odległość nie większa niż 2 km w linii prostej

Kryteria oceny ofert:
1. Cena brutto usługi (C) - waga 80%
2. Doświadczenie w organizacji i promocji min.2 tego typu wydarzeń (D) - waga 10%
3. Odległość od Ratusza (pl. Wł. Łokietka 1) (O) - waga 10%

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów przyznanych w oparciu o ww. 3 kryteria, zakładając że 1% = 1 pkt.

Kryterium „cena” (C) będzie liczone wg następującego wzoru:

(Cena brutto oferty z najniższą ceną)/(Cena brutto oferty badanej) X 80 = liczba punktów

Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „odległość od Ratusza” (O) – waga maks. 10% (poniżej 1 km – 10 pkt., od 1 km do 2 km – 5 pkt.)

Kryterium „Doświadczenie w organizacji i promocji min. 2 tego typu wydarzeń’’ (D)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość zorganizowanych wydarzeń zbliżonych kryteriami do tych opisanych w punkcie 1.

1 punkt otrzyma oferent spełniający kryterium minimum 2 wydarzeń
5 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium minimum 4 wydarzeń
10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium minimum 6 wydarzeń

Na potwierdzenie posiadania niezbędnego doświadczenia w zakresie organizacji tego typu wydarzeń, należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie w postaci referencji, rekomendacji lub protokołów zdawczo-odbiorczych.

Łączna liczba punktów (P) będzie liczona według następującego wzoru:

P = C + O + D
Proszę o wskazanie w ofercie cen netto oraz brutto uwzględniających wszystkie koszty oraz osoby do kontaktu (menadżera obiektu).

Płatność za zamówienie odbędzie się przelewem w terminie 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury.

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów po zsumowaniu punktów uzyskanych przez oferty w ww. kryteriach – najkorzystniejsza oferta.

V. Termin i miejsce złożenia oferty
Oferty należy przesłać na adres e-mail:
Termin składania ofert upływa w dniu 21 września 2017 r. o godz. 12.00.

VI. Dodatkowe informacje
Osobą udzielającą informacji jest p. Michał Furmanek, tel. 81 466 2508; ;

Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila lub telefonicznie

Załącznik

Zapytanie o oferty - wynajem sali wraz z obsługą techniczną - Creative Spirits.pdf

Data dodania: 15-09-2017

Rozmiar załącznika: 0.52 MB

Zapytanie o oferty - wynajem sali wraz z obsługą techniczną - Creative Spirits.pdf

Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin

Odpowiedzialny za treść informacji: Łątka Krzysztof

Wytworzył informację: Parol Agnieszka

Czas wytworzenia informacji: 15-09-2017

Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad

Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:20:44

Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski

Wersja: 2

Data	Użytkownik	Zmiany	Zapisane wersje
16-01-2018 13:20	Wojciech Jankowski	ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu	Wersja aktualnie wyświetlana
15-09-2017	Konrad Mazurkiewicz	Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu.	Zobacz