Usługa wynajmu sali wraz z obsługą techniczną wydarzenia Creative City Festiwal „Miasto.To” w dniu 18 października 2017r.
Data utworzenia: 15-09-2017
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Termin składania dokumentów
21-09-2017
Ogoszenie 15-09-2017
W ramach projektu „Creative Spirits- Stymulowanie kreatywnej przedsiębiorczości poprzez przygotowanie i realizację miejskich strategii” - II faza, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o złożenie oferty na usługę zgodnie z poniższym opisem:
Przedmiotem zapytania jest wynajem sali wraz z zapewnieniem obsługi technicznej wydarzenia Creative City Festiwalu „Miasto.To” w dniu 18 października 2017r. w godz.18:00 – 21:00
I.Wymagania Specyfika zamówienia obejmuje zapewnienie:
1. Sali na minimum 900 miejsc siedzących (główne miejsce wydarzenia), wyposażonej w:
a) scenę, zaaranżowaną na potrzeby wydarzenia
b) system multimedialny umożliwiający tylną lub przednią projekcję obrazu z ekranem
c) system nagłośnienia estradowego
d) system do tłumaczenia symultanicznego oraz migowego
e) oświetlenie teatralne i architektoniczne
f) sala klimatyzowana
2. obsługi technicznej obejmującej:
a) oświetlenie sceniczne: ruchome projektory oświetleniowe
b) nagłośnienie
c) efekty dźwiękowe
d) aranżację sceny
e) multimedia.
1. Sali na minimum 900 miejsc siedzących (główne miejsce wydarzenia), wyposażonej w:
a) scenę, zaaranżowaną na potrzeby wydarzenia
b) system multimedialny umożliwiający tylną lub przednią projekcję obrazu z ekranem
c) system nagłośnienia estradowego
d) system do tłumaczenia symultanicznego oraz migowego
e) oświetlenie teatralne i architektoniczne
f) sala klimatyzowana
2. obsługi technicznej obejmującej:
a) oświetlenie sceniczne: ruchome projektory oświetleniowe
b) nagłośnienie
c) efekty dźwiękowe
d) aranżację sceny
e) multimedia.
II. Kryteria wyboru
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę:
• cena brutto
• doświadczenie w organizacji i promocji tego typu wydarzeń, WARUNEK: organizacja min. 2 podobnych wydarzeń
• odległość od Ratusza, WARUNEK: odległość nie większa niż 2 km w linii prostej
• cena brutto
• doświadczenie w organizacji i promocji tego typu wydarzeń, WARUNEK: organizacja min. 2 podobnych wydarzeń
• odległość od Ratusza, WARUNEK: odległość nie większa niż 2 km w linii prostej
Kryteria oceny ofert:
1. Cena brutto usługi (C) - waga 80%
2. Doświadczenie w organizacji i promocji min.2 tego typu wydarzeń (D) - waga 10%
3. Odległość od Ratusza (pl. Wł. Łokietka 1) (O) - waga 10%
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów przyznanych w oparciu o ww. 3 kryteria, zakładając że 1% = 1 pkt.
Kryterium „cena” (C) będzie liczone wg następującego wzoru:
(Cena brutto oferty z najniższą ceną)/(Cena brutto oferty badanej) X 80 = liczba punktów
Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
(Cena brutto oferty z najniższą ceną)/(Cena brutto oferty badanej) X 80 = liczba punktów
Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium „odległość od Ratusza” (O) – waga maks. 10% (poniżej 1 km – 10 pkt., od 1 km do 2 km – 5 pkt.)
Kryterium „Doświadczenie w organizacji i promocji min. 2 tego typu wydarzeń’’ (D)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość zorganizowanych wydarzeń zbliżonych kryteriami do tych opisanych w punkcie 1.
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość zorganizowanych wydarzeń zbliżonych kryteriami do tych opisanych w punkcie 1.
- 1 punkt otrzyma oferent spełniający kryterium minimum 2 wydarzeń
- 5 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium minimum 4 wydarzeń
- 10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium minimum 6 wydarzeń
Na potwierdzenie posiadania niezbędnego doświadczenia w zakresie organizacji tego typu wydarzeń, należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie w postaci referencji, rekomendacji lub protokołów zdawczo-odbiorczych.
Łączna liczba punktów (P) będzie liczona według następującego wzoru:
P = C + O + D
Proszę o wskazanie w ofercie cen netto oraz brutto uwzględniających wszystkie koszty oraz osoby do kontaktu (menadżera obiektu).
Proszę o wskazanie w ofercie cen netto oraz brutto uwzględniających wszystkie koszty oraz osoby do kontaktu (menadżera obiektu).
Płatność za zamówienie odbędzie się przelewem w terminie 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury.
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów po zsumowaniu punktów uzyskanych przez oferty w ww. kryteriach – najkorzystniejsza oferta.
V. Termin i miejsce złożenia oferty
Oferty należy przesłać na adres e-mail:
Termin składania ofert upływa w dniu 21 września 2017 r. o godz. 12.00.
VI. Dodatkowe informacje
Osobą udzielającą informacji jest p. Michał Furmanek, tel. 81 466 2508; ;
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila lub telefonicznie
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila lub telefonicznie
Załącznik
Zapytanie o oferty - wynajem sali wraz z obsługą techniczną - Creative Spirits.pdf
Data dodania: 15-09-2017
Rozmiar załącznika: 0.52 MB
Zapytanie o oferty - wynajem sali wraz z obsługą techniczną - Creative Spirits.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Łątka Krzysztof
Wytworzył informację: Parol Agnieszka
Czas wytworzenia informacji: 15-09-2017
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:20:45
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:20 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Zobacz |
15-09-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |