Usługa wynajęcia sali szkoleniowej z zapewnieniem wyżywienia i przerw kawowych w ramach spotkania partnerskiego „Case Study Meeting” w ramach II fazy projektu „Creative Spirits ” w terminie 17 – 19 października 2017 roku dla maksymalnie 60 uczestników

Usługa wynajęcia sali szkoleniowej z zapewnieniem wyżywienia i przerw kawowych w ramach spotkania partnerskiego „Case Study Meeting” w ramach II fazy projektu „Creative Spirits ” w terminie 17 – 19 października 2017 roku dla maksymalnie 60 uczestników.

Projekt  współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu URBACT III.

Gmina Lublin organizuje spotkanie partnerów projektu oraz warsztaty z zakresu Strategii i Planu Operacyjnego dla maksymalnie 60 uczestników w terminie 17-19 października 2017r.

Oferta dotycząca sali szkoleniowej, wyżywienia oraz przerw kawowych powinna uwzględniać poniższe warunki:
 

 Zapewnienie sali szkoleniowej:
- na ok. 60 osób, gdzie uczestnicy będą mieli możliwość pracy w podziale na grupy jak i  łącznie,
- sala powinna być wyposażona w projektor, ekran oraz minimum 3 flipcharty;
- klimatyzacja w sali szkoleniowej; wymagane klimatyzatory ścienne lub ścienno-przysufitowe
-  bezpłatny dostęp do internetu,

Przerwa kawowa:
- kawa z ekspresu (bez ograniczeń),
- herbata, co najmniej dwa rodzaje – czarna i zielona (bez ograniczeń)
- dodatki: cukier, mleko, cytryna (bez ograniczeń),
- woda gazowana (0,33 l/os.),
- woda niegazowana (0,33 l/os.),
- ciastka koktajlowe, różne rodzaje (min. 50g/os.),
- różnorodne kompozycje tartinek min. 180 porcji w tym min. vege 50 porcji - (min.50g/1 osoba)

Lunch z uwzględnieniem dań wegetariańskich; wymagane przesłanie 2 propozycji menu:
- zupa,
- drugie danie,
- deser,
- napoje;
- kawa/herbata
Proszę o przesłanie wyceny usługi wynajęcia sali szkoleniowej z zapewnieniem wyżywienia i przerw kawowych podaniem ceny brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób o 10, najpóźniej do 13 października 2017 r.
Wybrany Wykonawca usługi będzie zobowiązany do przygotowania menu lunchu w języku polskim i angielskim.
 

a) cena – 60%
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 60 = liczba punktów

b) atrakcyjność zaproponowanego menu – 40%
Ocenie będzie podlegał zakres i różnorodność potraw w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji menu. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CKN)/N x 8
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji

Płatność za zamówienie odbędzie się przelewem w terminie 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury.

Dokumenty niezbędne do prawidłowej oceny ofert (w tym menu z uwzględnieniem ilości/gramatury potraw, w wersji co najmniej mięsnej i wegetariańskiej) proszę przesłać do dnia 12.09.2017 r. na adres: .

     Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
     Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania.
     O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila lub telefonicznie.