Termin składania dokumentów
Ogoszenie 15-11-2017
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych zaprasza do składnia ofert na usługę dwudniowego wynajęcia sali szkoleniowej wraz z zapewnieniem obiadów (w formie serwowanej) i serwisów kawowych dla około 30 osób, w dniach: 14 i 15 grudnia 2017 roku.
Do składania ofert na realizację ww. usługi zapraszamy hotele, co najmniej trzygwiazdkowe, lub pensjonaty o standardzie równoważnym co najmniej trzem gwiazdkom, prowadzące działalność na terenie miasta Lublin.
Oferty składane przez pośredników (biura podróży, biura rezerwacji, itp.) nie będą rozpatrywane.
Oferty od hoteli/pensjonatów nie spełniające standardu co najmniej trzygwiazdkowego lub równoważnego nie będą rozpatrywane.
Funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych jest współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz ze środków Budżetu Państwa.
Dwudniowe szkolenie po 8-godz. dziennie odbędzie się na terenie miasta Lublin, w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Sala powinna być wyposażona w klimatyzację i dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz posiadać bezpłatny dostęp do internetu. W godzinach trwania szkolenia powinna być zapewniona przerwa obiadowa oraz dwie przerwy kawowe. Dokładna godzina i czas trwania przerw do uzgodnienia z Zamawiającym. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona we flipchart z blokiem i markerami oraz projektor multimedialny. W szkoleniu uczestniczyć będzie około 30 osób każdego dnia.
Część oferty dotycząca sali szkoleniowej i wyżywienia powinna uwzględniać poniższe warunki:
Obiady powinny składać się z dwóch ciepłych dań serwowanych (zupa + drugie danie)
oraz deseru, a także ciepłych i zimnych napojów. Wymagane jest przesłanie 2 propozycji menu na dwa dni szkolenia. Uczestnik szkolenia powinien mieć możliwość wyboru pomiędzy daniami mięsnymi i wegetariańskimi.
Serwis kawowy: kawa, herbata, cukier, mleko UHT, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, ciastka kruche, paluszki słone, owoce.
Proszę o wskazanie w ofercie ceny netto i brutto z podziałem na:
- koszt wynajmu sali za jeden dzień i łącznie za dwa dni,
- koszt jednostkowy (tj.: obiad/osoba) i łączny (tj.: 2 dni po 30 osób) obiadu dwudaniowego,
- koszt jednostkowy (tj.: przerwa kawowa/osoba) i łączny (tj.: 2 dni po 30 osób) serwisu kawowego.
Lp. | Kryteria oceny ofert | Waga |
1 | Cena brutto usługi | 80% |
2 | Odległość od Ratusza (pl. Wł Łokietka 1) | 10% |
3 | Standard hotelu/pensjonatu | 10% |
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów przyznanych w oparciu o ww. 3 kryteria, zakładając że 1% = 1 pkt.
Kryterium „cena” (C) będzie liczone wg następującego wzoru:
(Cena brutto oferty z najniższą ceną)/(Cena brutto oferty badanej ) X 80 = liczba punktów
Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium „odległość od Ratusza” (O) – waga maks. 10% (poniżej 1 km – 10 pkt., od 1 km do 2 km – 5 pkt., powyżej 2 km – 0 pkt.).
Kryterium „standard hotelu lub pensjonatu” (S) – waga maks. 10% (hotele/pensjonaty ***- 5 pkt, hotele/pensjonaty **** i *****- 10 pkt).
Łączna liczba punktów (P) będzie liczona według następującego wzoru: P = C + O + S
Zamawiający wybierze propozycję realizacji usługi, która otrzyma najwyższą liczbę punktów – zgodnie z przedstawionym powyżej sposobem ich wyliczenia, spośród ofert przedstawionych przez Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.
Oferty należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do dnia 23 listopada br., do godz. 10:00, na adres mailowy: zit@lublin.eu
Osobą uprawniona do kontaktów w ramach niniejszego postępowania ze strony zamawiającego jest Pani Beata Orzechowska (nr tel. 81 466 16 20).
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia, ilości uczestników, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
23-01-2018 13:44 | Radosław Kasprzyk | dodanie daty dezaktywacji | Wersja aktualnie wyświetlana |
15-11-2017 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |