Sukcesywne dostawy niegazowanej naturalnej wody źródlanej w butlach zwrotnych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w okresie od 1 października 2017 r. do 31 grudnia 2018 r.

OR-ZL-I.2600.2.31.2017 

 

• sukcesywne dostawy niegazowanej naturalnej wody źródlanej w butlach zwrotnych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w okresie od 1 października 2017 roku do 31 grudnia 2018 roku

   
Opis przedmiotu zamówienia:

• sukcesywne dostawy (co czternaście dni, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Urzędu Miasta Lublin, od godz. 7.30 do godz. 15.30 ) niegazowanej naturalnej wody źródlanej w butlach zwrotnych o pojemności 18,9 l, w okresie od 1 października 2017 roku do 31 grudnia 2018 roku w ilości nieprzekraczającej 6147 butli.

• sukcesywne dostawy kubków jednorazowych o pojemności od 200 ml do 270 ml, na zimną wodę w okresie od 1 października 2017 roku do 31 grudnia 2018 roku w ilości nieprzekraczającej 1900 opakowań po 100 szt. w opakowaniu,

• sukcesywne dostawy kubków jednorazowych o pojemności 200 ml do 270 ml, na ciepłą wodę w okresie od 1 października 2017 roku do 31 grudnia 2018 roku w ilości nieprzekraczającej 450  opakowań po 100 szt. w opakowaniu,

• dzierżawę dystrybutorów wolnostojących w ilości 79 szt. (Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie lub zwiększenie ilości dystrybutorów o 10 szt.),

• dwukrotną sanityzację dystrybutorów "całorocznych" w okresie obowiązywania umowy tj. od 1 października 2017 roku do 31 grudnia 2018 roku.

• okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy liczony od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie wypłacane w okresie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury,

• woda mineralna musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2017 roku, poz. 149 – j.t. ze zm.) oraz  z rozporządzeniem Ministra Zdrowia  w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych z dnia 31 marca 2011 r. (Dz.U. z 2011 roku, poz. 466). Ogólna zawartość soli mineralnych musi być większa niż 50 mg/l i miniejsza niż 1500 mg/l. Przedmiot zamówienia musi być dostarczany w butlach zwrotnych z tworzyw sztucznych nie wchodzących w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadających atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością o pojemności 18,9 l. Dystrybutory (przeznaczone do stania na podłodze o wysokości umożliwiającej korzystanie z dystrybutorów bez dodatkowych podstaw/mebli) dozujące wodę z funkcją schładzania  i podgrzewania wody. Jednorazowe kubki do picia wody w opakowaniach 100 szt. z tworzyw sztucznych nie wchodzących w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadających atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu  z żywnością.

Termin realizacji zamówienia:   
 w okresie od 1 października 2017 roku do 31 grudnia 2018 roku        

Oferta musi zawierać poprawnie wypełniony i podpisany załącznik – formularz ofertowy.
Ceną oferty będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana w niżej wymieniony sposób:

• dla każdej pozycji załącznika należy podać jednostkową cenę netto,

• obliczyć wartość netto pozycji mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość,

• obliczyć wartość brutto pozycji, powiększając wartość netto o należny podatek VAT stawka 23%, (dotyczy podatników podatku VAT)

• zsumować wartości brutto.

    Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.
                                                                                     
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100%.
Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

• oferowana cena – waga 100 %;

• każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty: maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

             najniższa cena
          ───────── × 100 pkt × waga kryterium
         cena badanej oferty;

• Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu   do dnia 06.09.2017 r.
Osoba do kontaktu:  Ireneusz Zięba tel.: 81 466 1243.

Termin i miejsce złożenia oferty:
Oferty prosimy składać do dnia 08.09.2017 r. (liczy się data wpływu):
drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu lub pocztą/kurierem/bezpośrednio – adres: sekretariat Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Dolna 3-Maja, posesja nr 5, 20-079 Lublin.

Termin rozstrzygnięcia: do dnia 11.09.2017 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo  zmiany lub odwołania niniejszego zaproszenia bez podania przyczyn.

Załączniki:
1) Formularz ofertowy,
2) Wykaz lokalizacji dystrybutorów wody w Urzędzie Miasta Lublin.