Wydział Organizacji Urzędu

Wydział Organizacji Urzędu realizuje zadania z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzędu, w szczególności:

1. wdrażania i doskonalenia systemu kontroli zarządczej, w tym zarządzania  ryzykiem;
2. koordynacji działań z zakresu systemu zarządzania jakością, w tym audytu  jakości w Urzędzie;
3. prowadzenia archiwum Urzędu oraz archiwum zlikwidowanych jednostek  organizacyjnych miasta Lublin;
4. prowadzenia rejestrów zarządzeń Prezydenta oraz upoważnień  i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta;
5. udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz świadczenia nieodpłatnego  poradnictwa obywatelskiego;
6. prowadzenia postępowań administracyjnych w sprawach o zwrot dotacji przez  podmioty spoza sektora finansów publicznych w zakresie zadań związanych  z nieodpłatną pomocą prawną oraz świadczeniem nieodpłatnego poradnictwa  obywatelskiego;
7. edukacji prawnej mającej na celu zwiększenie świadomości prawnej  społeczeństwa;
8. planowania i organizacji zakupów towarów i usług niezbędnych do utrzymania i funkcjonowania komórek organizacyjnych, stanowisk pracy w departamentach oraz prowadzenia spraw zintegrowanych dostaw towarów,  usług i ubezpieczeń majątku miasta Lublin;
9. organizacji transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby Urzędu;
10. administrowania budynkami i lokalami Urzędu;
11. zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie: szkoleń, staży, praktyk i ocen  okresowych pracowników Urzędu;
12. koordynowania realizacji służby przygotowawczej;
13. koordynowania wydawania i rozliczania delegacji krajowych dla pracowników  Urzędu;
14. koordynowania czynności wynikających ze współpracy Prezydenta z Radą  w zakresie obiegu dokumentów, uchwał Rady, udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych Rady oraz ustalenia Komisji Rady;
15. przekazywania uchwał Rady organom nadzoru;
16. prowadzenia ewidencji ilościowej oraz wartościowej majątku stanowiącego  wyposażenie Urzędu (z wyłączeniem ewidencji sprzętu teleinformatycznego);
17. prowadzenia biura rzeczy znalezionych;
18. koordynowania w Urzędzie sporządzania sprawozdań, w tym sprawozdań  z zakresu statystyki państwowej;
19. koordynowania wypłaty ryczałtu pracownikowi wykonującemu pracę zdalną, o której mowa w art. 67¹⁸ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.