Dostawa, wdrożenie pilotażowe Office 365 w modelu cloud w placówce oświatowej Gminy Lublin, przeprowadzenie szkoleń oraz opracowanie dokumentacji wdrożenia pakietu Office 365 w modelu cloud we wszystkich jednostkach oświatowych gminy Lublin

Przedmiotem zamówienia jest:

1. dostawa licencji;
2. wdrożenie pilotażowe dostarczonych licencji;
3. przygotowanie dokumentacji na podstawie wdrożenia pilotażowego.

Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku  „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”.

Termin wykonania: 22 listopada 2017
Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia tj.:

1. Wykonawca prowadzi działalność w zakresie:
   1. Konsultacje, usługi i audyty z zakresu IT,
   2. Tworzenie dokumentacji technicznej i zaleceń w zakresie konfiguracji, utrzymania, monitorowania i bezpieczeństwa infrastruktury IT,
   3. Prowadzenie kursów autoryzowanych przez producenta oferowanego produktu,
   4. Szkolenie trenerów oferowanego produktu autoryzowanych przez producenta produktu,
   5. Warsztaty z zakresu bezpieczeństwa technologii,
   6. Warsztaty z zakresu wykorzystania narzędzi w modelu „cloud office”
2. Wykonawca świadczy usługi w zakresie:
   1. Standaryzacji środowisk Active Directory,
   2. Rozwiązań z rodziny System Center,
   3. Automatyzacji procesów klientów,
   4. Wdrażania, migracji i integracji w zakresie:
      1. Usług katalogowych (np. Active Directory, eDirectory),
      2. Serwerów plików (Windows, Linux, Unix),
      3. Serwerów pocztowych (np. Exchange, Thunderbird, Lotus),
      4. Serwerów infrastruktury sieciowej (np. DNS, DHCP, NAP, NPS),
      5. Rozwiązań monitorowania i inwentaryzacji (np. System Center Configuration Manager),
      6. Środowisk bazodanowych,
      7. Stacji klienckich (np. Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10),
      8. Urządzeń mobilnych (np. Windows Phone, Android, iOS).
3. Wykonawca posiada niezbędne, do wykonania przedmiotu zamówienia, autoryzacje   producenta produktu.
4. Wykonawca zatrudnia na umowę o pracę wykwalifikowany personel, umożliwiający realizację zamówienia na najwyższym poziomie i z zachowaniem wszelkich rekomendacji producenta oferowanego produktu.
5. Posiada niezbędne doświadczenie branżowe, potwierdzone referencjami, we współpracy z administracją publiczną i edukacją. Dokumenty potwierdzające winny zawierać wszelkie niezbędne informacje umożliwiające ich weryfikację przez Zamawiającego.

Wykonawca  zobowiązany  jest  do  przedstawienia  wszelkich  dokumentów  (certyfikaty, akredytacje, dyplomy,  referencje  itd.)  potwierdzających  posiadane  kwalifikacje  Wykonawcy i personelu Wykonawcy,  którego siłami będzie realizowane zamówienie. Ww. dokumenty muszą zawierać informacje umożliwiające weryfikację złożonych dokumentów.

Dopuszcza się dołączenie do oferty dokumentów w postaci kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem lub skanów tych kopii.

Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych ww. dokumentów i własnej oceny ich przydatności do realizacji zamówienia.

Kryterium wyboru oferty:

• cena brutto oferty,

• kwalifikacje Wykonawcy i jego personelu.

Termin składania ofert:
Ofertę, z dokumentami  potwierdzającymi kwalifikacje i  referencje oraz z zaakceptowanym
wzorem umowy wraz z załącznikiem,  proszę przesłać na adres w terminie do dnia 20.09.2017 r.

Niniejsze  zapytanie  jest  zapytaniem  ofertowym  nie  objętym  przepisami Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy  bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z  wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta  Lublin.  Z  wybranym  Wykonawcą  zostanie  podpisana  umowa  (wzór w załączniku) na podstawie otrzymanej oferty.