Termin składania dokumentów
Ogoszenie 21-06-2017
OR-ZL-I.2600.2.25.2017
Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi:
- konserwacji wyznaniowych ksiąg stanu cywilnego z roczników 1916 -1945 - tomów 19
- obwoluty na księgi z papieru bezkwasowego - sztuk 29
Opis przedmiotu zamówienia
- Konserwacja wyznaniowych ksiąg stanu cywilnego z roczników 1916 -1945 - tomów 19. Zakres prac – zgodnie z wymaganiami Archiwum Państwowego w Lublinie; ponadto na podstawie kart oceny konserwatorskiej, zawierających opis koniecznych do wykonania zabiegów konserwatorskich, sporządzonych po ekspertyzie Archiwum Państwowego w Lublinie (naprawa i rekonstrukcja bloku księgi, naprawa przedarć i ubytków, oprawa księgi, usunięcie metalowych elementów z bloku księgi, doszycie luźnej składki do bloku ksiegi).
- Obwoluty na księgi z papieru bezkwasowego – sztuk 29. Obowiązek stosowania obwolut zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2015, poz. 1743). Obwoluty powinny być wykonane z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku pH od 7,5 do 10, rezerwie alkalicznej > 0,4 mol/kg, liczbie Kappa< 5 i gramaturze od 160 do 800 g/m2.
Oględziny ksiąg stanowiących przedmiot zamówienia oraz karty z opisem zabiegów konserwatorskich możliwe są w USC Lublin po telefonicznym uzgodnieniu, tel.: 81 466 1504.
Wydanie ksiąg będących przedmiotem umowy będzie odbywało się w terminach i z częstotliwością uzgodnioną pomiędzy USC w Lublinie a Wykonawcą, przy czym każdorazowe wydanie ich poszczególnych partii oraz odbiór zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.
Za przekazanie, odbiór oraz nadzór nad przebiegiem prac odpowiedzialny jest USC w Lublinie.
Termin realizacji zamówienia
Do dnia 08.12.2017 r.
Gwarancja na wykonaną usługę - 5 lat.
Warunki udziału w postępowaniu
Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie wraz z ofertą referencji wystawionych przez Kierownika USC potwierdzających wykonanie na kwotę minimum 20 000,00 zł w okresie ostatnich 2 lat (licząc od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia) konserwacji i naprawy archiwalnych ksiąg stanu cywilnego, zgodnie z wymogami Archiwum Państwowego. Wykonawcy realizujący tożsame zamówienia na rzecz Gminy Lublin nie muszą przedkładać referencji.
Oferta musi zawierać poprawnie wypełniony i podpisany załącznik – formularz ofertowy.
Ceną oferty będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana w niżej wymieniony sposób:
- dla każdej pozycji załącznika należy podać jednostkową cenę netto,
- obliczyć wartość netto pozycji mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość,
- obliczyć wartość brutto pozycji, powiększając wartość netto o należny podatek VAT stawka 23%, (dotyczy podatników podatku VAT)
- zsumować wartości brutto.
Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100%.
Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- oferowana cena – waga 100 %;
- każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty: maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
najniższa cena
───────── × 100 pkt × waga kryterium
cena badanej oferty;
- Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu do dnia 23.06.2017 r.
Osoby do kontaktu: Anna Zarzeczna tel.: 81 466 1500, Renata Owczarewicz tel.: 81 466 1247.
Termin i miejsce złożenia oferty
Oferty prosimy składać do dnia 27.06.2017 r. (liczy się data wpływu):
drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu lub pocztą/kurierem/bezpośrednio – adres: sekretariat Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Dolna 3-Maja, posesja nr 5, 20-079 Lublin.
Termin rozstrzygnięcia: do dnia 29.06.2017 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego zaproszenia bez podania przyczyn.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-01-2018 08:53 | Monika Kowal | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
28-06-2017 | Monika Kowal | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
21-06-2017 | Monika Kowal | Zmiana treści dokumentu - korekta edycyjna | Zobacz |
21-06-2017 | Monika Kowal | Utworzenie dokumentu - na podstawie e-maila przesłanego przez p. R. Owczarewicz z dn. 21.06.2017 r. | Zobacz |