Zaproszenie do składania ofert na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na remont stawów i koryta/cieku wodnego w zakresie stawu górnego w Ogrodzie Saskim w Lublinie, wraz z pełnieniem kompleksowego nadzoru autorskiego

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Wydział Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta Lublin zaprasza do złożenia oferty na wykonanie:

Dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz pełnienie kompleksowych nadzorów autorskich dla zadania „Odnowa Ogrodu Saskiego w Lublinie - remont stawów i koryta/cieku wodnego”

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1.  wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na remont stawów i koryta/cieku wodnego w zakresie stawu górnego

•  uszczelnienie całej niecki (ewentualnie rozbiórka i odbudowa);
•  zastosowanie przelewu do cieku/koryta oraz rozważenie zaprojektowania rury spustowej z zasuwą w dnie niecki z połączeniem do najbliższej studni kanalizacji deszczowej (zgodnie z rzędnymi).

2. W zakresie cieku/koryta: uszczelnienie całości (ewentualnie rozbiórka i odbudowa).
3. W zakresie stawu dolnego:

•  uszczelnienie niecki na dwóch górnych terasach (po zalaniu poziom wody powinien być po rurą przelewową mnicha).

Jednocześnie należy zachować funkcjonalność obiegu z zastosowaniem jednej pompy w stawie dolnym i przewodu tłocznego. Stworzenie dwóch oddzielnych stawów i suchej doliny pomiędzy nimi powoduje, iż niezbędne jest wykonanie dwóch oddzielnych obiegów zamkniętych z wymuszoną cyrkulacją (pompy, filtry itd.), aby zapobiec gniciu i zakwitów roślin.

• inwentaryzację szczegółową szaty roślinnej i terenu w strefie układu wodnego wg. zasięgu oznaczonego w załączniku graficznym nr 6.,
• badania geotechniczne gruntu oraz stref zasięgu systemów korzeniowych z wykorzystaniem dostępnych nieinwazyjnych, specjalistycznych technik badawczych, wg. zasięgu oznaczonego w załączniku graficznym nr 6.,
• projekt gospodarki szatą roślinną tj. prace pielęgnacyjne przy drzewach, krzewach, zabezpieczenie szaty roślinnej na czas remontu, przesadzenia istniejących roślin narażonych na zniszczenie lub uszkodzenie w czasie remontu wraz ze wskazaniem lokalizacji, wg. zasięgu oznaczonego w załączniku graficznym nr 6.,
• ostateczną koncepcję zagospodarowania układu wodnego – zaakceptowaną przez Miejskiego Konserwatora Zabytków w Lublinie,
• pozyskanie uzgodnień, opinii i sprawdzeń rozwiązań projektowych od upoważnionych przedstawicieli właściwych organów w zakresie wymaganym przez obowiązujące w tej materii przepisy prawa, w szczególności art. 33 i art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), koniecznych do uzyskania pozwolenia na prowadzenie prac budowlanych na zabytku oraz pozwolenia na budowę

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia oraz dokumenty stanowiące załącznik 4, 5 i 6.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

• PROJEKT BUDOWLANY (część obejmująca projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno – budowlany i wymagane załączniki projektu budowlanego, wraz z decyzją o pozwoleniu na budowę) – do dnia 31 lipca 2024r.,
• PROJEKT BUDOWLANY (część obejmująca projekt techniczny), PROJEKTY WYKONAWCZE oraz POZOSTAŁE OPRACOWANIA – 1 miesiąc od daty odbioru projektu budowlanego, o którym mowa w §1 umowy.
• pełnienie kompleksowych nadzorów autorskich – od dnia rozpoczęcia robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot niniejszej umowy, do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego tych robót – 15 grudnia 2025 r.

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa, aktualnymi normami.

Oferty (zał. nr 1) należy składać:

• drogą mailową na adres inwestycje@lublin.eu
• pisemną w zamkniętej kopercie z dopiskiem „OFERTA na wykonanie: Dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz pełnienie kompleksowych nadzorów autorskich dla zadania „Odnowa Ogrodu Saskiego w Lublinie - remont stawów i koryta/cieku wodnego” na adres: Wydział Inwestycji i Remontów UM Lublin, 20 -117 Lublin, ul. Podwale 3A,
• osobiście w siedzibie zamawiającego w budynku Wydziału Inwestycji i Remontów UM Lublin, 20 -117 Lublin, ul. Podwale 3A, pokój nr 239 (sekretariat), do dnia 04.06.2024 r.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 05.06.2024 r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Podwale 3A, w Lublinie.

Postać oferty:

• ofertę należy składać w formie pisemnej - pod rygorem nieważności,
• oferta powinna być złożona zgodnie ze wzorem załączonym do zaproszenia wg zał. nr 1,
• oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy,
• ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej,
• każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
• oferty są składane tylko w jednym egzemplarzu.

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty - najniższa cena.

Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub cena oferty najkorzystniejszej przekracza wartość środków przeznaczonych na realizację zamówienia, zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen.

Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

Zawiadomienie o wynikach postępowania zostanie wysłane mailem do wszystkich wykonawców, którzy złożyli ofertę. W zawiadomieniu zamawiający poda informację zawierającą nazwę albo imię i nazwisko wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Przed podpisaniem umowy wykonawca przedłoży zamawiającemu oryginał oferty (w przypadku jeżeli została złożona drogą mailową) wraz z dokumentem określającym sposób reprezentacji podmiotu (kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz (jeśli dotyczy) pełnomocnictwo.

Niezwłocznie po wyborze, zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki zamówienia. Jeśli nie wybrana zostanie żadna oferta, zamawiający zawiadomi o tym wykonawców, którzy złożyli oferty.

Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

• Monika Szyszko tel-81-466-24-68

Wydział Inwestycji i Remontów UM Lublin, ul. Podwale 3a w Lublinie w dni robocze w godz. 7.30-15.30