Termin składania dokumentów
16-01-2024 - Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie i konserwacja instalacji oświetleniowej ścieżki pieszo-rowerowej nad Zalewem Zemborzyckim w Lublinie. Wykonywanie wymaganych przeglądów, oględzin oraz obsługa instalacji oświetleniowej. Zapewnienie dozoru technicznego i usuwanie awarii, w tym awarii spowodowanych kolizjami drogowymi, będącymi skutkiem zjawisk pogodowych, wandalizmu czy kradzieży. Prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej.
Przy czym przez utrzymanie rozumie się wykonanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych zapewniających utrzymanie w niepogorszonym stanie oraz w pełnej sprawności elektrycznej, technicznej i estetycznej urządzeń oświetleniowych.
Usługa dotyczy następujących urządzeń:
- 108 latarni oświetleniowych o wysokości 6m (w tym 93 latarnie ze źródłem światła sodowym i 15 latarni ze źródłem światła LED) wzdłuż lewego brzegu Zalewu Zemborzyckiego, w ciągu od OW Marina przy ul. Krężnickiej do mostu na ul. Cienistej
- 16 latarni oświetleniowych o wysokości ok. 4m ze źródłem światła LED wzdłuż prawego brzegu Zalewu Zemborzyckiego, OW Wrotków – Al. Stanisława Jasińskiego
- 3 szafki oświetleniowe wraz z zasilaniem:
- przy słupie nr 1 na terenie OW Marina,
- przy słupie przy Przepompowni wód deszczowych przy ul. Niezapominajki,
- na ścianie szaletu na terenie OW Wrotków.
Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia
2. Okres obowiązywania umowy:
Czas realizacji umowy: 17 miesięcy od daty zawarcia umowy.
3. Warunki udziału:
- O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie i prawidłowo ukończył:
- wykonanie co najmniej jednej usługi z zakresu bieżącego utrzymania minimum 50 punktów oświetlenia zewnętrznego przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy
lub
- wykonanie usługi polegającej na budowie minimum 50 punktów oświetlenia zewnętrznego.
- Zamawiający żąda dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie i ważne uprawnienia:
- co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
- co najmniej 2 osobami (Elektromonterami), posiadającymi uprawnienia kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych
Grupa 1:
- Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
- sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego,
- aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji do 1 kV,
- co najmniej 1 z w/w osób musi posiadać uprawnienia kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie w/w czynności.
Przez utrzymanie Zamawiający rozumie wykonanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych zapewniających utrzymanie w niepogorszonym stanie oraz w pełnej sprawności elektrycznej, technicznej i estetycznej urządzeń, instalacji i sieci.
Uwaga: Wykonawca nie może polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w zakresie określonym w powyższym warunku.
Zamawiający oświadcza, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia ww. warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający, przed zawarciem umowy, zastrzega sobie prawo zażądania dowodów, mających potwierdzać oświadczenie Wykonawcy, w zakresie w/w warunków.
4. Kryteria oceny ofert
- Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
- Cena – 80 %
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Wykonawcy będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
- Czas, w jakim Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia - 10%
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych godzin, w ciągu których Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia wg następującego wzoru:
Najmniejsza ilość godzin
------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Ilość godzin z badanej oferty
Maksymalny czas, jaki może zaproponować Wykonawca, to 24 godzin. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje czas dłuższy niż 24 godziny, zostanie odrzucona.
Minimalny czas, jaki może zaproponować Wykonawca, to 2 godziny. Dla oferty Wykonawcy, który zadeklaruje czas krótszy niż 2 godziny, do oceny zostanie przyjęty czas jak dla 2 godzin.
- Okres udzielonej gwarancji jakości na zrealizowane naprawy - 10 %
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych miesięcy, przez jaką wykonawca obejmie gwarancją jakości zrealizowane naprawy wg następującego wzoru:
Ilość miesięcy z badanej oferty
------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Największa ilość miesięcy
Minimalny okres gwarancji, jaki może zaoferować wykonawca, to 24 miesiące. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 m-ce, zostanie odrzucona.
W przypadku podania przez wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy do oceny zostanie podstawiony okres 48 miesięcy.
- Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.
- Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
5. Opis sposobu obliczenia ceny
- Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23 % – dotyczy podmiotu będącego czynnym podatnikiem podatku VAT).
- Należy wypełnić załączony:
- Formularz wyceny ofertowej
oraz załączniki do Formularza wyceny ofertowej:
- Załącznik nr 1 -Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany,
- Załącznik nr 2 -Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych
- W Załączniku nr 1 znajduje się tabela materiałów i przewidywanej ich ilości do wymiany podczas realizacji umowy. Kolumnę „E” tej tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto materiałów zawierającymi koszty ich wymiany (cena 1 szt. materiału (netto) + koszt wymiany (netto)). Następnie należy wypełnić kolumnę „F” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” przez wartości z kolumny „E”. Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę F43, sumując wartości z komórek od F1 do F42. Wartość netto z komórki F43 należy wstawić do komórki G3 Formularza wyceny ofertowej.
- W Załączniku nr 2 znajduje się tabela prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych i przewidywana ich ilości podczas realizacji umowy. Kolumnę „E” tej tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto za jednostkę podaną w kolumnie „C”. Następnie należy wypełnić kolumnę „F” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” przez wartości z kolumny „E”. Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę F13, sumując wartości z komórek od F1 do F12. Wartość netto z komórki F13 należy wstawić do komórki G4 Formularza wyceny ofertowej.
- Formularz wyceny ofertowej został podzielony na 3 części:
- CZĘŚĆ I - wartość ofertowa ryczałtu w okresie 16 miesięcy
- CZĘŚĆ II – wartość ofertowa wynikająca z załączników nr 1 i 2
- CZĘŚĆ III – wartość ofertowa ogółem
Część I dotyczą ryczałtu miesięcznego za utrzymanie przewidywanej ilości JM w okresie obowiązywania umowy. Część III dotyczy wynagrodzenia za wyżej opisane prace naprawcze i materiały przewidziane do wymiany w okresie umowy, wynikające z załączników 1 i 2.
W Części I kolumnę „F” tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto za jednostkę JM przewidziana do utrzymania”. Następnie należy wypełnić kolumnę „G” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” (ilość miesięcy) przez wartości z kolumny „E” (ilość jednostek) i wartość kolumny „F” (cenę jednostkową netto). Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę I.1, sumując wartości z komórek od G1 do G2. W komórce I.2 należy podać kwotę podatku VAT dla wartości netto w komórce I.1. Następnie wartości z komórek I.1 i I.2 należy zsumować i wpisać do komórki I.3 (wartość brutto).
W Części II w komórce G3 należy wstawić kwotę netto wynikającą z Załącznika 1, a komórce G4 kwotę netto wynikającą z Załącznika 2. Następnie należy wypełnić komórkę II.1, sumując wartości z komórek G3 i G4. W komórce II.2 należy podać kwotę podatku VAT dla wartości netto w komórce II.1. Następnie wartości z komórek II.1 i II.2 należy zsumować i wpisać do komórki II.3 (wartość brutto).
W Części III formularza wyceny ofertowej należy zsumować:
- w komórce G III.1 Wartości ofertowe netto z komórek G I.1 i G II.1;
- w komórce G III.2 Podatek VAT z komórek G I.2 i G II.2;
- w komórce G III.3 Wartości ofertowe brutto z komórek G I.3 i G II.3.
- Kwotą braną pod uwagę przy ocenie ofert będzie kwota: „Wartość ofertowa zamówienia brutto ogółem, zł” z komórki G III.3. Kwotę tą należy przenieść do Formularza ofertowego.
- Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
6. Oferta powinna zawierać wypełniony:
- Formularz ofertowy,
- Formularz wyceny ofertowej,
- Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 1 - Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany,
- Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 2 - Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych,
- Oświadczenie o dysponowaniu osobami z wymaganymi uprawnieniami,
- Wykaz usług wykonanych - spełnienie kryterium wiedzy i doświadczenia – opisanego w pkt. 3 ust.1 ogłoszenia
- Klauzula RODO.
7. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę (wypełnione formularze i oświadczenia z pkt. 6) należy składać do dnia 29 stycznia 2024 r. do godz. 15.00:
- za pośrednictwem poczty (pod uwagę będzie brana data wpływu oferty do urzędu) lub
- przez system ePUAP na adres: /UMLublin/SkrytkaESP lub
- na adres e-mail: komunalna@lublin.eu lub
- osobiście w sekretariacie Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. Zana 38, pokój 710
8. Osoba do kontaktu
Kamil Błazik
e-mail: kamil.blazik@lublin.eu
tel. 81 466-31-33
9. Załączniki
- Formularz ofertowy,
- Formularz wyceny ofertowej,
- Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 1 - Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany,
- Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 2 - Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych,
- Wzór oświadczenia o dysponowaniu osobami z wymaganymi uprawnieniami,
- wzór wykazu usług,
- wzór protokołu odbioru
- wzór oświadczenia gwarancyjnego
- Wzór Umowy,
- Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami nr 1 i nr 2,
- Załącznik nr 2 do Umowy – Wycena Ofertowa,
- Załącznik nr 2a do wzoru Umowy - Tabela cen jednostkowych materiałów,
- Załącznik nr 2b do wzoru Umowy - Tabela cen jednostkowych prac naprawczych,
- Załącznik nr 3 do wzoru Umowy - Raport miesięczny z wykonania usług,
- Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna RODO
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Lublin.
30-01-2024 - Informacja o wyborze oferty
OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA
Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Bieżące utrzymanie i konserwacja instalacji oświetleniowej ścieżki pieszo-rowerowej nad Zalewem Zemborzyckim w Lublinie wybrana została oferta złożona przez: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe Radosław Boluk, 21-008 Tomaszowice, Tomaszowice 24C.
Szczegóły oferty:
Cena: 121 966,80 zł
Czas, w jakim Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia: 2 godziny
Okres udzielonej gwarancji jakości na zrealizowane naprawy: 48 miesięcy
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu, a jego oferta nie podlega odrzuceniu i jest jedyną złożoną ofertą.
Zastępca Dyrektora Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej
Janusz Semeniuk
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-01-2024 14:58 | Justyna Obrusiewicz | Utworzono na podstawie dokumentu MDOK nr 10711/01/2024. | Wersja aktualnie wyświetlana |
16-01-2024 13:40 | Justyna Obrusiewicz | Utworzono na podstawie dokumentu MDOK nr 1957/01/2024 | Zobacz |