Zaproszenie do składania ofert_Wykonanie kompletnej i wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę Żłobka nr 9 przy ul. Zelwerowicza 2, w celu uzyskania dodatkowych 180 miejsc dla dzieci, wraz z pełnieniem kompleksowego nadzoru autorskiego

ZAPROSZENIE OFERTOWE

Wydział Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta Lublin zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

wykonanie „kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę Żłobka nr 9 przy ul. Zelwerowicza 2, w celu uzyskania dodatkowych 180 miejsc dla dzieci, wraz z pełnieniem kompleksowego nadzoru autorskiego”.

1. Zakres prac projektowych obejmuje:
   1. przebudowę pomieszczeń celem zapewnienia dodatkowych 180 miejsc dla dzieci i 44 pracowników obsługi i opiekunów, w tym bawialni/sypialni oraz pomieszczeń pomocniczych takich jak szatnie, zespoły sanitarne, pomieszczenia porządkowe i socjalne, itp.,
   2. opracowanie zakresu robót budowlano-wykończeniowych i etapów ich wykonania na potrzeby przebudowy,
   3. dostosowanie istniejących instalacji sanitarnych i elektrycznych na potrzeby przebudowy,
   4. zaprojektowanie klimatyzacji w pomieszczeniach kuchni, pralni, werandy dla dzieci w wieku do 1 roku,
   5. rozbudowę kuchni wraz z zapleczem kuchennym,
   6. rozbudowę ogniw fotowoltaicznych na dachu budynku.
2. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania projektu wstępnego i uzgodnienia go z Zamawiającym i użytkownikiem obiektu, po zatwierdzeniu projektu wstępnego Wykonawca przystąpi do właściwego etapu projektowania.
3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
   1. wstępny projekt budowlany - 1 miesiąc od daty zawarcia niniejszej umowy,
   2. wykonanie projektu zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno–budowlany i informacji BIOZ – 4 miesiące od daty zawarcia niniejszej umowy,
   3. wykonanie projektu wykonawczego, projektu technicznego oraz pozostałych elementów dokumentacji projektowo – kosztorysowej – 2 m-ce, od dnia odbioru dokumentacji, o której mowa w pkt 2),
   4. pełnienie kompleksowych nadzorów autorskich – od dnia rozpoczęcia robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot niniejszej umowy, do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego tych robót, jednak nie dłużej niż 30 dni od dnia zakończenia robót budowlanych i zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego przez kierownika budowy tj. do dnia 31.12.2027 r.

Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:

branża budowlana – Iwona Krzewińska - Jaworska tel. 081 466 24 21,

branża elektryczna – Piotr Kierepa tel. 081 466 24 47,

branża sanitarna – Anna Osińska tel. 081 466 24 68.

Dokumenty w niniejszym postępowaniu będą przekazywane oferentom: bezpośrednio lub mailem.

Postać oferty:

1. ofertę należy składać w formie pisemnej - pod rygorem nieważności,
2. oferta powinna być złożona zgodnie ze wzorem załączonym na zaproszeniu,
3. oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy,
4. ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej,
5. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
6. oferty są składane tylko w jednym egzemplarzu.

Podpisaną ofertę, prosimy dostarczyć do dnia 15.11.2023 r. drogą mailową na adres inwestycje@lublin.eu, lub pisemną w zamkniętej kopercie z dopiskiem „OFERTA na wykonanie: „kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę Żłobka nr 9 przy ul. Zelwerowicza 2, w celu uzyskania dodatkowych 180 miejsc dla dzieci, wraz z pełnieniem kompleksowego nadzoru autorskiego” na adres: Wydział Inwestycji i Remontów UM Lublin, 20-117 Lublin, ul. Podwale 3A.

Zamawiający niezwłocznie zwraca oferty złożone po terminie. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16.11.2023 r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Podwale 3a, w Wydziale Inwestycji i Remontów.

Zamawiający oceni oferty według kryterium ceny brutto.

Cena oferty brutto – 100%.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji ogłoszenia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

UWAGA: Wgląd do dokumentacji powykonawczej budowy żłobka nr 9, jest możliwy po wcześniejszym uzgodnieniu z Użytkownikiem w siedzibie przy ul. Zelwerowicza 2.

Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia na "Wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę Żłobka nr 9 przy ul. Zelwerowicza 2, w celu uzyskania dodatkowych 180 miejsc dla dzieci, wraz z pełnieniem kompleksowego nadzoru autorskiego" wybrana została oferta złożona przez firmę Studio Architektury Katarzyna Szczęsna, ul. Białostocka 19, 20-732 Lublin.

Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia na "Wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę Żłobka nr 9 przy ul. Zelwerowicza 2, w celu uzyskania dodatkowych 180 miejsc dla dzieci, wraz z pełnieniem kompleksowego nadzoru autorskiego" w związku z wycofaniem się poprzedniego Wykonawcy wybrana została kolejna najkorzystniejsza cenowo oferta złożona przez firmę San-Proj Usługi Projektowe Janusz Kalamarz, ul. Głęboka 5, 37 200 Przeworsk.