Pracownik/Pracowniczka, która zdobędzie doświadczenie jako animator/animatorka w przestrzeni młodzieżowej „Hej!”, do spraw animacji i aktywności młodzieżowych

Biuro Partycypacji Społecznej Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na realizację następującej usługi:
Przedmiot zamówienia:
Pracownik/Pracowniczka, która zdobędzie doświadczenie jako animator/animatorka w przestrzeni młodzieżowej „Hej!”, do spraw animacji i aktywności młodzieżowych w ramach realizacji inicjatywy bilateralnej "Młodzież dla Miasta, Miasto dla Młodzieży – projekty i inicjatywy angażujące i włączające lokalne społeczności" finansowanej z Funduszy Norweskich i EOG w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021
i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 .
 

Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
Funkcjonowanie przestrzeni młodzieżowej jest częścią inicjatywy bilateralnej "Młodzież dla Miasta, Miasto dla Młodzieży – projekty i inicjatywy angażujące i włączające lokalne społeczności". W ramach realizacji inicjatywy osoba lub osoby zostaną przyjęte do pracy na okres nie dłuższy niż 11 tygodni podczas, którego zdobędą doświadczenie w pracy osoby animującej przestrzeń Hej! przy ul. Peowiaków 11.
 

Zakres zadań:
- wsparcie osób koordynujących przestrzeń w pracy z młodzieżą w wieku 10-30 lat (organizacja spotkań grup, współrealizacja i wsparcie pomysłów młodzieżowych odbywających się w przestrzeni młodzieżowej w Lublinie przy ul. Peowiaków 11, dokumentowanie pracy grup),
- uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych w Hej! oraz ewentualnych wizytach studyjnych i szkoleniach,
- angażowanie się w projekty młodzieżowe,
- proponowanie aktywności i działań dla młodzieży i ich realizowanie,
- przygotowanie scenariuszy wydarzeń (spotkań, warsztatów, szkoleń) skierowanych do młodzieży,
- współpraca merytoryczna z osobami koordynującymi przestrzeń młodzieżową Hej! oraz innych przestrzeni młodych w Lublinie,
- dbanie o użytkowanie miejsca młodzieżowego zgodnie z przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa, równego dostępu i zapobiegania dyskryminacji,
- wsparcie osób koordynujących przestrzeń w przygotowywaniu materiałów promocyjnych dokumentujących aktywności odbywające się w ramach przestrzeni,
- comiesięczny raport i ewaluacja zrealizowanych działań oraz partycypacja w tworzeniu sprawozdań i raportów związanych z realizacją inicjatywy bilateralnej "Młodzież dla Miasta, Miasto dla Młodzieży – projekty i inicjatywy angażujące i włączające lokalne społeczności" finansowanej z Funduszy Norweskich i EOG w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021,
- przygotowanie projektu podsumowującego czas zatrudnienia, który będzie wynikał z potrzeb grupy młodzieżowej Hej!, forma projektu podsumowującego jest dowolna

Wymagania:
- aktywne uczestnictwo w życiu lokalnej społeczności – udział w inicjatywach i projektach społecznych i kulturalnych i/lub współorganizacja inicjatyw i projektów społecznych i kulturalnych - ocenione na podstawie wykazu działań
- zainteresowania dotyczące szeroko pojętej animacji kulturalnej i społecznej oraz partycypacji społecznej, ze szczególnym uwzględnieniem grup młodzieżowych
- znajomość języka angielskiego – umożliwiająca czytanie dokumentacji, porozumiewania się w mowie i piśmie oraz uczestnictwie w spotkaniach międzynarodowych – oceniona na podstawie oświadczenia,
- komunikatywność,
- dyspozycyjność i terminowość
- ukończone 18 lat

Warunki realizacji usługi:
- praca w wymiarze maksymalnie 45 godzin miesięcznie (30 zł brutto/godzinę),
- czas pracy od poniedziałku do niedzieli, ustalany w systemie tygodniowego grafiku,
- umowa będzie zawarta w październiku 2023 roku na okres do 31 grudnia 2023 roku.
Oferty mogą składać pełnoletnie osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (podstawą zapłaty będzie faktura lub rachunek w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej).

Oferta powinna zawierać:
- CV kandydata/kandydatki,
- podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 1,
- wykaz aktywności w życiu lokalnej społeczności – udział w inicjatywach i projektach społecznych i kulturalnych i/lub współorganizacja inicjatyw i projektów społecznych i kulturalnych załącznik nr 2,
- oświadczenie o znajomości języka angielskiego, załącznik nr 3,

Kryteria oceny kandydata/kandydatki:
a)  Rozmowa kwalifikacyjna  (60%)
Rozmowa kwalifikacyjna będzie oceniana na podstawie 3 kategorii: komunikatywność, umiejętność pracy w grupie z młodzieżą, różnorodność proponowanych metod pracy oraz zakładane rezultaty.
W każdej kategorii można otrzymać od 0 do 5 pkt. Każdą kandydatkę/kandydata oceni 3 członków/członkiń komisji, maksymalna liczba punktów od każdego członka/członkini komisji wynosi 15 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 45. Ostateczna liczba punktów przyznana
w kategorii „Rozmowa kwalifikacyjna” stanowić będzie sumę punktów wystawionych przez każdego członka/członkinię komisji dla ocenianej oferty. Końcowa ocena zostanie dokonana według poniższego wzoru:
P(A) = Db / Dn x 100 x 60%
Objaśnienia:
P(A) – liczba punktów przyznana w kryterium „Rozmowa kwalifikacyjna” będąca sumą punktów przyznanych przez poszczególnych członków/członkinie komisji.
Dn – najbardziej atrakcyjna oferta,
Db – atrakcyjność z oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
60% – waga kryterium.

b) Aktywności kandydata/kandydatki (40%)
Aktywności w życiu lokalnej społeczności – udział w inicjatywach i projektach społecznych
i kulturalnych i/lub współorganizacja inicjatyw i projektów społecznych i kulturalnych: ocenie będzie podlegać ilość pozycji w wykazie działań dotyczących ww. obszarów. Ocena zostanie dokonana według poniższego wzoru:
P(D) = Db / Dn x 100 x 40%
Objaśnienia:
P(D) – liczba punktów przyznana w kryterium „Aktywności kandydata/kandydatki”
Dn – ilość działań w ofercie z największą liczbą aktywności
Db – ilość działań świadczących o aktywnościach z oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
40% – waga kryterium.

Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej (podpisane skany) na adres: lub dostarczyć/przesłać w wersji papierowej na adres Biuro Partycypacji Społecznej u. Gilasa 3 20-109 Lublin p. 107 (decyduje data wpływu)  do dnia 11 października 2023 r.  do godz. 15.00.
Osoba do kontaktu: Magdalena Gnyp-Ścigocka , tel. 81 466 25 55, e-mail: .

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania kandydata/kandydatki do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z kandydatem/kandydatką, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie kandydata/kandydatki.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym oferentem/oferentką celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani drogą elektroniczną.

W ramach przeprowadzonej procedury na  stanowisko Pracownik/Pracowniczka, która zdobędzie doświadczenie jako animator/animatorka w przestrzeni młodzieżowej „Hej!”, do spraw animacji i aktywności młodzieżowych w ramach realizacji inicjatywy bilateralnej "Młodzież dla Miasta, Miasto dla Młodzieży – projekty i inicjatywy angażujące i włączające lokalne społeczności" finansowanej z Funduszy Norweskich i EOG w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021, zostały wybrane następujące osoby:

1. Idalia Mastalerz
2. Olga Paździór
3. Aleksandra Kuzioła