Termin składania dokumentów
28-12-2023 - Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
ZAPYTANIE OFERTOWE
Opracowanie zadania: „Model hydrodynamiczny sieci kanalizacji deszczowej terenu miasta Lublina ograniczonego ulicami Zana, Nadbystrzycka, aleja Kraśnicka, Aleje Racławickie”
Zapytanie ofertowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.). Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 71 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
- ZAMAWIAJĄCY
Urząd Miasta Lublin,
ul. Plac Króla Władysława Łokietka 1,
20-107 Lublin
Tel. 81 466 20 10
- ADRES DO KORESPONDENCJI WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM
Urząd Miasta Lublin
Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej
ul. T. Zana 38,
20-601 Lublin;
Tel. 81 466 31 00 lub 81 466 31 11
email: komunalna@lublin.eu
- OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Zakres merytoryczny opracowania:
- Analiza stanu istniejącego w zakresie zagospodarowania terenu oraz istniejącej sieci kanalizacji deszczowej, na podstawie przekazanych przez Zamawiającego danych:
- numeryczny model terenu (NMT)
- mapa zasadnicza
- dane i wytyczne MPWiK Sp. z o. o. w Lublinie
- Analiza zasięgu spływu wód powierzchniowych zlewni na podstawie przekazanych przez Zamawiającego danych oraz informacji historycznych i archiwalnych (pogotowie MPWiK Sp. z o. o., Centrum Zarządzania Kryzysowego itp.)
- Opracowanie danych fizjograficznych o terenie zlewni oraz współczynniku spływu powierzchniowego wód opadowych
- Dyskretyzacja danych pozyskanych i opracowanych na etapie realizacji zlecenia
- Przygotowanie danych o sieci kanalizacyjnej (średnica min. 300mm) w oparciu o dokumentację przekazaną przez Zamawiającego
- Opracowanie komputerowego modelu hydrodynamicznego zlewni i sieci kanalizacji deszczowej 1D przy pomocy darmowego oprogramowania SWMM
- Opracowanie scenariuszy opadowych dla deszczy o różnym prawdopodobieństwie pojawienia się i czasie trwania do obciążenia zlewni i sieci kanalizacyjnej
- Kalibracja i walidacja modelu hydrodynamicznego na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego
- Opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji dokumentu powykonawczego, zawierającego szczegółowe założenia, na podstawie których został zbudowany model hydrodynamiczny, w tym m.in.:
- wykorzystane dane do budowy modelu
- zastosowane uproszczenia w przypadku braku danych
- analiza sytuacji hydraulicznej z identyfikacją miejsc szczególnie zagrożonych występowaniem zjawiska przepełnienia sieci kanalizacyjnej
Zaakceptowany dokument zostanie dostarczony Zamawiającemu w wersji papierowej w 2 egzemplarzach wersji papierowej oraz w 1 egzemplarzu wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD (formaty plików umożliwiające edycję oraz PDF – wraz z podpisami).
- Etap powdrożeniowy:
Zorganizowanie szkolenia dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego, w formie warsztatów na terenie siedziby Zamawiającego z wykorzystaniem infrastruktury Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania SWMM, wykorzystanego
do opracowania modelu hydrodynamicznego (8 godzin lekcyjnych).
Uwagi:
- Mapa zasadnicza pokrycia opracowywanych zlewni zostanie dostarczona przez Zamawiającego.
- Zamawiający udostępni wszelkie dane, opracowania, informacje będące w jego posiadaniu, które mogłyby być pomocne Wykonawcy w prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
- W razie konieczności Zamawiający będzie wyjaśniał nieścisłości, trudne do potwierdzenia z mapy zasadniczej, w terenie.
- Zamawiający potwierdzi także możliwość dysponowania wskazanymi przez Wykonawcę terenami na cele proponowanych rozwiązań projektowych, zmniejszających odpływ do odbiornika.
- Wykonawca na bieżąco będzie uzgadniał i informował Zamawiającego o postępie i zaawansowaniu prac na naradach koordynacyjnych, nie rzadziej niż raz w miesiącu.
- Wykonawca uzyska pozytywną opinię wykonanego modelu przez MPWiK Sp. z o. o. w Lublinie.
- WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Doświadczenie w realizacji minimum 2 zadań w ostatnich 3 latach w zakresie opracowania modeli hydrodynamicznych dla obszarów o powierzchni co najmniej 200 ha każdy. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie podpisanego przez Wykonawcę wykazu wykonanych zadań z podaniem dla każdego zadania zakresu, lokalizacji oraz nazwy inwestora.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia odpowiednich dokumentów poświadczających przedłożone oświadczenie (m.in. kopię protokołu odbioru lub referencji, potwierdzoną za zgodność z oryginałem).
- TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca wykona zadanie i dostarczy Zamawiającemu pełny zakres opracowania w terminie: 6 miesięcy od daty podpisania umowy.
- TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zapytania ofertowego.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona i podpisana przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego.
- Oferta musi być kompletna i napisana w języku polskim.
- Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
- Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez zobowiązane osoby. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno parafowane oraz ponumerowane i złączone w sposób trwały.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
- Podwykonawcy: Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom – jeżeli dotyczy. Zamawiający nie określa, które części zamówienia nie mogą być powierzone podwykonawcom.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę należy składać w siedzibie Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej UM Lublin pod adresem: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej UM Lublin, 20-607 Lublin, ul. T. Zana 38 lub drogą elektroniczną na adres: komunalna@lublin.eu do dnia 05.01.2024r. do godz. 12:00.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.01.2024 r. o godz. 13:00.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
- Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
- W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zlecenia.
- Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty.
- OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
Kryterium oceny:
cena /brutto/ - za jaką Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie, wyrażona w polskich złotych:
waga kryterium – 100 %
- UDZIELENIE ZAMÓWIENIA / PODPISANIE UMOWY
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia zapytania ofertowego.
- Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wzór umowy
- Istotne postanowienia umowne określa wzór umowy, stanowiący załącznik do zapytania ofertowego.
- Warunki dokonania zmian umowy określono w załączonym do zapytania ofertowego wzorze umowy (załącznik nr 3). Możliwość dokonania zmian umowy stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek.
- INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
- O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.
- Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
- W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
- DODATKOWE INFORMACJE
Do udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia, ze strony Zamawiającego, upoważnia się pracowników Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej UM Lublin, tel. kontaktowy 81 466 31 11 lub 81 466 31 10
- ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA
- Formularz ofertowy
- Oświadczenie wykonawcy
- Projekt umowy
19-01-2024 - Informacja o wyborze oferty
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia: „Model hydrodynamiczny sieci kanalizacji deszczowej terenu miasta Lublina ograniczonego ulicami Zana, Nadbystrzycka, aleja Kraśnicka, Aleje Racławickie” wybrana została oferta firmy: Sweco Polska Sp. z o. o., ul. Franklina Roosvelta 22, 60-829 Poznań.
Zastępca Dyrektora Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej
Janusz Semeniuk
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-01-2024 09:39 | Justyna Obrusiewicz | Utworzono na podstawie dokumentu MDOK nr 6581/01/2024 | Wersja aktualnie wyświetlana |
29-12-2023 10:15 | Justyna Obrusiewicz | Wprowadzono modyfikację treści - na podstawie dokumentu MDOK nr 129980/12/2023 | Zobacz |
28-12-2023 15:28 | Justyna Obrusiewicz | Utworzono na podstawie dokumentu MDOK nr 129980/12/2023 | Zobacz |