Termin składania dokumentów
25-05-2023 - Ogłoszenie
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na: Dostęp do systemu informacji prawnych.
Przedmiotem zamówienia jest:
- zapewnienie nielimitowanego dostępu on-line do aktualnej bazy aktów i informacji prawnych;
- instalacja i zapewnienie dostępu do aktualizacji bazy aktów i informacji prawnych w systemie on-line;
- zapewnienie dostępu do systemów dodatkowych dostępnych dla nazwanych użytkowników identyfikowanych przez indywidualny login i hasło:
- Serwis Budowlany lub równoważny
- Ochrona Danych Osobowych lub równoważny
- Zamówienia Publiczne lub równoważny
- Prawo Oświatowe lub równoważny
- Orzecznictwo Zaawansowane lub równoważny
- utrzymanie aktualności i ciągłości usług przez okres 12 miesięcy od daty uruchomienia Systemu
Termin wykonania:
uruchomienia Systemu w terminie do 7 dni licząc od dnia zawarcia Umowy nie wcześniej jednak niż od dnia 01.07.2023 r.
Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia posiadający renomę na rynku w przedmiotowym zakresie.
Kryterium wyboru oferty:
- cena brutto oferty,
- zakres zawartości systemu informacji prawnej, na podstawie załączonej tabeli.
Termin składania ofert:
Ofertę proszę przesłać na adres zamowienia.it@lublin.eu w terminie do dnia 01.06.2023 r.
Oferta powinna zawierać:
- wypełnioną i podpisaną tabelę, stanowiącą załącznik do niniejszego ogłoszenia,
- podpisany wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia,
- ofertę cenową zawierającą wszystkie koszty realizacji umowy.
Zamawiający informuje, że ustalenia ostatecznej treści umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych nastąpi po wyłonieniu Wykonawcy.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji oferowanego systemu informacji prawnej. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa (wzór w załączniku) na podstawie otrzymanej oferty.
Zastępca Dyrektora
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Jarosław Buczek
31-05-2023 - Treść zapytań wraz z odpowiedziami
Pytanie nr 1
W § 6 ust. 3 pkt 1 projektu umowy Zamawiający wymaga naprawy dowolnej usterki w przeciągu 2 dni roboczych. Wykonawca, poprzez testy jednostkowe, automatyczne, wydajnościowe i manualne, dokłada wszelkich starań, żeby dostarczony produkt był wysokiej jakości i nie posiadał żadnych błędów. Dlatego wystąpienie ewentualnego błędu, nie znalezionego podczas gruntownych testów, często związane jest ze środowiskiem pracy konkretnego użytkownika, a jego naprawa jest nietrywialna i może nawet wymagać współpracy z Działem IT Zamawiającego. Nową, poprawioną wersję należy poddać kolejnej turze pełnych, czasochłonnych testów. Dochowanie dwudniowego terminu poprawy każdego błędu będzie dla Wykonawcy niemożliwe, dlatego Wykonawca prosi o wydłużenie tego terminu do 5 dni roboczych.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wydłużenie terminu o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 1 projektu umowy.
Pytanie nr 2
Dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych, przez wzgląd na fakt, że podpisanie protokołu warunkuje wypłatę wynagrodzenia, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, iż protokół będzie przez Strony podpisany po prawidłowym udostępnieniu przedmiotu umowy Zamawiającemu do korzystania, a nie po zakończeniu 12-miesięcznego okresu udzielania dostępu.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że protokół odbioru będzie podpisany przez Strony po prawidłowym udostępnieniu do korzystania Zamawiającemu przedmiotu umowy, a nie po zakończeniu 12-miesięcznego okresu udzielania dostępu.
Pytanie nr 3
Z uwagi na fakt, że przewidziane w § 7 oraz § 9 ust. 7 projektu umowy kary umowne zdaniem Wykonawcy są wysokie porównując je do standardów rynkowych, Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o ich zmniejszenie o 25%.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje wysokość kar umownych. Wszystkie umowy zawierane przez Gminę Lublin utrzymują się na identycznym poziomie.
Pytanie nr 4
Wykonawca wnosi także o zmniejszenie przewidzianego w § 7 ust. 6 projektu umowy limitu kar umownych, który zdaniem Wykonawcy został ustawiony na nierynkowo wysokim poziomie. Wykonawca wnosi o zmniejszenie tego limitu do 50% wynagrodzenia.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje zapisy o limicie kar umownych wskazane we wzorze umowy.
Pytanie nr 5
Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający zgodziłby się na wprowadzenie postanowienia ograniczającego odpowiedzialność Wykonawcy do wysokości wartości brutto Umowy.
Wiedzą powszechną jest bowiem, że nie istnieje program komputerowy czy publikacja elektroniczna, która funkcjonowałaby bezbłędnie, a zwłaszcza współdziałała poprawnie z każdym oprogramowaniem i sprzętem dostępnym w sprzedaży. Powyższe stwierdzenie znajduje uzasadnienie w stosowanych przez wielu uznanych dostawców aplikacji wyłączeniach odpowiedzialności za wady programu. Dostawcy ci, nie mogąc przewidzieć jak zachowa się ich produkt w warunkach sprzętowych, jak i środowisku komputerowym, oferowanych przez jego nabywców, z uwagi również na częste zmiany, którym warunki te ulegają (nowy sprzęt, nowe oprogramowanie), z reguły wyłączają w ogóle swoją odpowiedzialność, w tym w szczególności za szkody wynikłe z jego wad, z rzadka oferując odpowiedzialność ograniczoną do części wartości umowy.
W celu realizacji ww. postulatu Wykonawca proponuje dodanie do umowy następującego postanowienia:
„Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z wszelkich możliwych tytułów ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy”.
Odpowiedź:
Zamawiający pozostaje przy aktualnych zapisach wzoru umowy.
Pytanie nr 6
Zdaniem Wykonawcy powszechnie akceptowanym w obrocie gospodarczym i wynikającym z dobrych praktyk rynkowych zwyczajem jest - w odniesieniu do umów o charakterze terminowym - respektowanie zasady trwałości umów. Zasada ta winna być rozciągana w szczególności na umowy krótko- i średniookresowe, a z taką właśnie mamy do czynienia w niniejszej sprawie. Nadmienić należy, że możliwość rozwiązywania umów terminowych w odniesieniu do umów dotyczących udostępniania aplikacji komputerowych jest wręcz niespotykane, a kiedy ma miejsce, to zazwyczaj dotyczy szczególnych (wyjątkowych) okoliczności, które w danej sytuacji mają miejsce. Tymczasem zdaniem Wykonawcy żadne szczególne okoliczności nie mają miejsca w przypadku relacji Zamawiającego z Wykonawcą.
Z uwagi na powyższe Wykonawca postuluje zmianę treści projektu umowy poprzez dodanie w nim postanowienia, wg którego warunkiem skorzystania z uprawnień przewidzianych w § 8 ust. 1 pkt 1 i 2, będzie uprzednie wezwanie Wykonawcy przez Zamawiającego do zaprzestania naruszeń i bezskuteczny upływ wyznaczonego w tym celu Wykonawcy dodatkowego co najmniej 3-dniowego terminu.
Odpowiedź:
Zamawiający pozostaje przy aktualnych zapisach wzoru umowy.
Pytanie nr 7
Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy ze względu na fakt, że do programów stanowiących przedmiot umowy Wykonawca stosuje standardowe powszechnie (dla wszystkich jego klientów niebędących konsumentami) OWU, Zamawiający zgodziłby się na dostarczenie mu i dołączenie takiego dokumentu do umowy jako załącznika do niej, z zastrzeżeniem, iż w razie sprzeczności ww. dokumentu z treścią umowy pierwszeństwo miałaby umowa? W razie potrzeby Wykonawca jest gotowy dostarczyć taki dokument na ręce Zamawiającego do akceptacji jeszcze przed podpisaniem umowy.
Gdyby Zamawiający pozytywnie odniósł się do powyższego pytania, Wykonawca zwraca się z propozycją wprowadzenia do zawieranej przez strony umowy następującego postanowienia:
„W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Umowy stanowiących załącznik nr … do umowy. Zastrzega się jednocześnie, że w razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami ww. Ogólnych Warunków Umowy a postanowieniami umowy stosuje się postanowienia umowy”.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że ustalenia ostatecznej treści umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych nastąpi po wyłonieniu Wykonawcy.
Pytanie nr 8
W odniesieniu do postanowienia, wg którego „ustalenie ostatecznej treści umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych nastąpi po wyłonieniu Wykonawcy”, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że ustalenie to zostanie dokonane obustronnie w drodze negocjacji ukierunkowanych na wspólne uzgodnienie treści umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że ustalenia ostatecznej treści umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych nastąpi po wyłonieniu Wykonawcy.
Dyrektor
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Grzegorz Hunicz
07-06-2023 - Ogłoszenie o wyborze oferty
Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostęp do systemu informacji prawnych” wybrana została oferta Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Przyokopowej 33, 01-208 Warszawa.
Dyrektor
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Grzegorz Hunicz
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
07-06-2023 13:57 | Magdalena Krasa | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
31-05-2023 14:33 | Magdalena Krasa | Opublikowano treść zapytań na podstawie dokumentu mdok : 353010/05/2023/W | Zobacz |
25-05-2023 15:01 | Dorota Mazurek | Utworzenie dokumentu na podstawie nr Mdok 53149/05/2023 | Zobacz |