Termin składania dokumentów
16-11-2021 - Ogłoszenie
W związku z realizacją projektu pt.: „LUBInclusiON działania profilaktyczne i usamodzielniające w środowisku lokalnym oraz utworzenie nowych miejsc usług społecznych” [umowa nr 56/RPLU.11.02.00-06-0065/18-00 z dnia 27 czerwca 2018 r.] współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na usługę polegająca na organizacji Metamorfoz 60+ dla uczestników klubów seniora funkcjonujących w ramach realizacji projektu LUBINclusiON. Na podstawie art. 2. ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 19 września 2019 r (tj. Dz.U. z 2021 r. poz.1129 ) do przeprowadzenia niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy przedmiotowej ustawy.
- Przedmiotem zamówienia jest organizacja Metamorfoz 60+ dla uczestników klubów seniora funkcjonujących w ramach realizacji projektu LUBINclusiON.
- Zakres realizacji usługi:
- rekrutacja 20 uczestników Metamorfoz 60+ wśród uczestników klubów seniora funkcjonujących w ramach projektu LUBinclusiON;
- organizacja integracyjnego spotkania grupowego uczestników Metamorfoz 60+ z zakresu wsparcia psychologicznego i ruchu scenicznego (minimum 2 godziny)
- przeprowadzenie instruktażu indywidualnego dla uczestników z zakresu stylizacji, technik makijażu i fryzjerstwa;
- zapewnienie uczestnikom poczęstunku: woda gazowana i niegazowana, kawa i herbata z dodatkami (cytryna, cukier, mleko), ciastka
- Termin realizacji usługi: do dnia 17 grudnia 2021 r
- Miejsce wykonania usługi: teren miasta Lublin w miejscu udostępnionym przez Zamawiającego
- Kryteria wyboru:
cena brutto - 100%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 100 pkt
cena badanej oferty
Oferta powinna zawierać cenę brutto. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jego wykonania. Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.). - Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zmawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegającego w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W sytuacji wystąpienia powiązań Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Dokonanie oceny braku przeciwwskazań do udziału w postępowaniu, będzie następowało na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3).
- Doświadczenie Wykonawcy
- udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w przeciągu ostatnich trzech lat przeprowadzili minimum 2 usługi z zakresu doradztwa wizerunkowego ( np. stylistycznego, fryzjerskiego, kosmetycznego ). W celu potwierdzenia doświadczenia Wykonawca powinien przedstawić dokumenty np. rekomendacje, protokół odbioru.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zmawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegającego w szczególności na:
- Miejsce oraz termin składania ofert:
Termin składania ofert: do dnia 22 listopada 2021r.,. Oferty można złożyć:- elektronicznie na adres e-mail: wips@lublin.eu,
- osobiście w Wydziale Inicjatyw i Programów Społecznych Urzędu Miasta Lublin, ul. Leszczyńskiego 23, 20-068 Lublin lub za pośrednictwem poczty/kuriera
Decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W razie pytań prosimy o kontakt mailowy na adres: izabela.tkaczyk@lublin.eu lub telefoniczny pod numerem 81 466-20-65. Osoba do kontaktu: Izabela Tkaczyk
- Opis sposobu przygotowania oferty:
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelna techniką. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest Wykonawcą.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
- Oferta powinna zawierać:
- wypełniony Formularz ofertowy – Załącznik Nr 2
- oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym- Załącznik nr 2
- klauzulę informacyjną z oświadczeniem -Załącznik nr 3
- dokumenty potwierdzające doświadczenie
Oferty niepełne (niezawierające wszystkich dokumentów wskazanych w pkt. 3) nie będą brały udziału w postępowaniu.
- Uwagi:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadkach uzasadnionych, w szczególności gdy:- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
- postępowanie jest obarczone wadą formalno-prawną;
- wystąpią okoliczności powodujące konieczność unieważnienia postępowania ze względu na uzasadniony interes Zamawiającego;
Niniejsze postępowanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Rozstrzygnięcie niniejszego postępowania zostanie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo również poinformowani drogą elektroniczną.
Załączniki:
- Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
- Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - Załącznik nr 2
- Klauzula informacyjna z oświadczeniem - Załącznik nr 3