Zapytanie o cenę na przeprowadzenie w formie warsztatowej przemiany wnętrza lokali przedsiębiorców, zwycięzców konkursu „Kreatywne Przemiany”, w ramach którego uczestnicy przygotowywali strategię rozwoju swojej firmy.
Data utworzenia: 24-06-2021
Data dezaktywacji: 12-07-2021
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Znak sprawy
WSP-WP-II.7321.1.2021
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Termin składania dokumentów
07-07-2021
23-06-2021 - Treść zapytania o cenę
Gmina Lublin, z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, zwana dalej „Zamawiającym”, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie w formie warsztatowej przemiany wnętrza lokali przedsiębiorców, zwycięzców konkursu „Kreatywne Przemiany”, w ramach którego uczestnicy przygotowywali strategię rozwoju swojej firmy.
- Zamawiający
- Gmina Lublin, z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, 20‒109 Lublin, NIP: 9462575811, REGON: 431019514.
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w formie warsztatowej przemiany wnętrza lokali przedsiębiorców, zwycięzców konkursu „Kreatywne Przemiany”, w ramach którego uczestnicy przygotowywali strategię rozwoju swojej firmy.
- Celem warsztatów jest udzielenie przedsiębiorcom doradztwa i rozwijanie ich umiejętności z zakresu prezentacji produktów, aranżacji przestrzeni handlowej w celu jej optymalnego wykorzystania, jak również dopasowania oferty do potrzeb klienta. Ponadto przemiany wnętrza w formie warsztatowej mają przyczynić się do kreowania atrakcyjnego wizerunku lokali usługowych i handlowych znajdujących się w rejonie Śródmieścia. Warsztaty z przemiany wnętrz mają być połączone z indywidualnym doradztwem biznesowym.
- Przemiana wnętrza może obejmować działania takie jak: zmiana wyposażenia (np. zakup nowych mebli, odrestaurowanie starych mebli), remont podłogi, malowanie ścian i wykonanie dekoracji ściennych, aranżacja witryny, wykonanie szyldu. Wykonawca powinien przedstawić proponowany zakres prac wraz preliminarzem wydatków na podstawie oględzin lokalu i rozmowy z przedsiębiorcą.
- Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zamówienia w terminie do 31.10.2021 r.
- Lokale nagrodzone w konkursie (odrębne części zamówienia):
- Tanie Firany i Tkaniny Włoskie Beata Piekarska, ul. Zamojska 25, 20-102 Lublin
- NPKU,,Klein’’- Akademia Kreatywności’’Agnieszka Żółkowska, ul. Zamojska 21, 20-102 Lublin
- ,,BŁAWAT’’ sklep tekstylny Alicja Chołojczyk-Kisyłyczko, ul. Kowalska 17, 20-115 Lublin
- HU SIM LOCK Dariusz Bartosiak, ul Lubartowska 39, 20-116 Lublin
- Niniejsze zamówienie podzielone jest na części. Odrębną część stanowi przeprowadzenie przemiany wnętrza każdego z ww. lokali. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wybraną część zamówienia lub kilka odrębnych ofert na poszczególne części zamówienia (osobne formularze ofertowe dla każdej części zamówienia).
- Wraz z ofertą Wykonawca przedstawi proponowany zakres prac wraz preliminarzem wydatków (szczegółowy wykaz czynności wraz z cenami, których suma ma stanowić cenę ofertową), z podziałem na poszczególne prace projektowe (w tym doradztwo biznesowe), remontowe i dekoracyjne, a także wynagrodzenie osób zaangażowanych w realizację projektu.
- Warunki udziału w postępowaniu
- W niniejszym postępowaniu ofertę może złożyć Wykonawca który:
- Posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
- Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie.
- Dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Dysponuje odpowiednim zapleczem osobowym do realizacji zamówienia, z wymaganym doświadczeniem w zrealizowaniu co najmniej 5 projektów z zakresu designu lub architektury wnętrz lub indywidualnego doradztwa biznesowego.
- Oferty Wykonawców, którzy nie spełniają ww. warunków nie będą rozpatrywane.
- W niniejszym postępowaniu ofertę może złożyć Wykonawca który:
- Kryteria wyboru oferty
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów:
- Cena - o znaczeniu 60%.
- Zaproponowany program warsztatów - o znaczeniu 30 %.
- Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – o znaczeniu 10%.
- Zamawiający będzie oceniał cenę brutto za całość czynności stanowiących przedmiot zamówienia. Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: najniższa cena / cena badanej oferty x 60.
- Cena powinna zawierać wszystkie koszty, składniki oraz podatki niezbędne do wykonania zamówienia i przewidziane przepisami prawa.
- Cenę netto oraz brutto należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Zamawiający będzie oceniał zaproponowany program warsztatów. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami określonymi w pkt 4.5.1–4.5.2. Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: liczba punktów badanej oferty / największa liczba punktów x 30.
- Zakres proponowanych prac i ich wpływ na zmianę wizerunku lokalu - do 10 punktów.
- Tematyka i program szkoleń – do 10 punktów.
- Zamawiający będzie oceniał doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia poprzez ilość zrealizowanych przez nią projektów dotyczących przedsięwzięć z dziedziny designu, architektury wnętrz, indywidualnego doradztwa biznesowego. Wykonawca przedstawi projekty wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego realizowane były projekty).
- Jeżeli Wykonawca wykaże mniej niż 5 zrealizowanych projektów – jego oferta zostanie odrzucona. Jeżeli wykaże 5 zrealizowanych projektów – jego oferta otrzyma 0 punktów według powyższego kryterium. Wykonawcy, którzy wykażą więcej niż 5 projektów zrealizowanych będą oceniani wg następującego wzoru: ilość projektów zrealizowanych badanej oferty/ilość projektów z oferty o największej ilości zrealizowanych projektów x 10. Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który przedstawi największa ilość zrealizowanych projektów.
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów:
- Wymagane dokumenty
- Wykonawca chcący uzyskać zamówienie zobowiązany jest złożyć:
- Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
- Proponowany zakres prac wraz z preliminarzem wydatków, o którym mowa w p. 2.7 dla danego lokalu, z podziałem na poszczególne prace projektowe, remontowe i dekoracyjne, a także wynagrodzenie osób zaangażowanych w realizację projektu.
- Wykonawca chcący uzyskać zamówienie zobowiązany jest złożyć:
- Składanie ofert
- W niniejszym postępowaniu oferty można złożyć do dnia 07.07.2021 r. do godziny 12.00 drogą elektroniczną na adres: monika.zub@lublin.eu, osobiście lub przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Lublin, Wydział Strategii i Przedsiębiorczości, plac Litewski 1, 20-080 Lublin (pokój 104) w kopercie (z zaznaczeniem na kopercie nazwy przedsiębiorcy składającego ofertę wraz z dopiskiem „oferta dotyczy przeprowadzenia w formie warsztatowej przemiany wnętrza lokalu: (tu podać nazwę lokalu, zgodnie z p. 2.5)”.
- Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zrobi to przed terminem składania ofert.
- Zamawiający odrzuci ofertę:
- Która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 6.1 niniejszego Zapytania.
- Jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego Zapytania.
- Gdy Wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów.
- Gdy Wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty.
- Jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny.
- Która zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
- Zmiana postanowień umowy
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w sprawie niniejszego zamówienia w przypadkach gdy:
- Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
- Wynikną rozbieżności lub niejasności w nieistotnych postanowieniach umowy, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
- Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.
- W przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), niemożliwym do zachowania będzie termin wykonania umowy.
- Nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług.
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w sprawie niniejszego zamówienia w przypadkach gdy:
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- Nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu.
- Cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.
- Nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
- Postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
- Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
- Posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
- Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie.
- Dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą).
- Akceptuje postanowienia niniejszego Zapytania.
- Akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
- Zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, zawartymi w pkt 9 niniejszego Zapytania.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- Wezwania Wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert.
- Wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym.
- Poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
- Podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
- Wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
- W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami w imieniu zamawiającego jest Pani Paulina Dmochowska, adres: paulina.dmochowska@lublin.eu oraz Pani Monika Zub-Nowosad, adres: monika.zub@lublin.eu.
- Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- Ochrona danych osobowych
- W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia podaję niniejsze informacje:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Lublin z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, 20‒109 Lublin, tel. 81 466 1000, faks 81 466 1001, adres mailowy: urzad_miasta@lublin.eu.
- Adres mailowy inspektora danych osobowych to: iod@lublin.eu.
- Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja ww. zamówienia.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych są przepisy art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostaną one udostępnione zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych dotyczących przechowywania dokumentów dotyczących realizacji zamówienia.
- Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pan dotyczących, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, przy czym:
- Gdy udostępnienie danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od Pani/Pan wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia.
- Pani/Pana uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, zmianą postanowień umowy lub naruszeniem integralności dokumentacji.
- Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
- Podanie danych osobowych na potrzeby realizacji ww. zamówienia jest wymogiem ustawowym; jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania; konsekwencją niepodania danych jest nieudzielenie ww. zamówienia.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
- Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do przekazania ww. informacji osobom, których dane Pani/Pan podała/podał.
- W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia podaję niniejsze informacje:
Załącznik
Zapytanie o cenę.odt
Data dodania: 24-06-2021 11:04
Rozmiar załącznika: 0.15 MB
Zapytanie o cenę
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.odt
Data dodania: 24-06-2021 11:04
Rozmiar załącznika: 0.02 MB
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Mariusz Sagan
Wytworzył informację: Monika Zub-Nowosad
Czas wytworzenia informacji: 24-06-2021 10:26
Informację wprowadził: Ariel Cyfra
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2021-07-12 13:00:03
Ostatnio modyfikował: Monika Zub-Nowosad
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
09-07-2021 14:06 | Monika Zub-Nowosad | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
24-06-2021 11:04 | Monika Zub-Nowosad | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
24-06-2021 10:26 | Ariel Cyfra | Publikacja zapytania o cenę | Zobacz |