Termin składania dokumentów
31-10-2019 - Realizowanie połączeń z abonentami publicznej sieci telekomunikacyjnej, z wykorzystaniem numeracji 814661000 - 814666999, dla Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta Lublin z gwarancją dostepności j
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:
Realizowanie połączeń z abonamentami publicznej sieci telekomunikacyjnej, z wykorzystaniem numeracji 814661000 - 814666999, dla Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta Lublin z gwarancją dostępności jakości
!!!UWAGA!!! Uległa zmianie treść załącznika nr 1.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1) NAZWA I ADRES: Gmina Lublin- Wydział Informatyki i Telekomunikacji , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie,
Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.lublin.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi telefoniczne - Realizowanie połączeń z abonamentami publicznej sieci telekomunikacyjnej, z wykorzystaniem numeracji 814661000 - 814666999, dla Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta Lublin z gwarancją dostępności jakości
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługa
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: przyłączenie wewnętrznej sieci telefonicznej Zamawiającego do sieci publicznej z wykorzystaniem numeracji od 814661000 do 814666999 i realizowanie połączeń ze wszystkimi abonentami sieci publicznej - wszystkich operatorów niezależnie od kraju pochodzenia operatora i sposobu świadczenia usług..
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2021.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 1.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do świadczenia usług telefonicznych zgodnie z art. 10 i art. 11 Prawa Telekomunikacyjnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.). - wpis do rejestru (UKE) przedsiębiorców telekomunikacyjnych.
III.1.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą (we wzorze wykazu usług) wykonanie: co najmniej trzech usług telekomunikacyjnych obejmujących świadczenie realizowania połączeń telefonicznych z abonentami publicznej sieci telekomunikacyjnej za pośrednictwem minimum dwóch dostępów ISDN PRA 30B+D każdy, z pełnym zakresem usług telekomunikacyjnych oferowanych przez tą technologię, z wykorzystaniem wyłącznie torów transmisyjnych miedzianych lub łączy światłowodowych, w okresie ostatnich 4-ech lat przed upływem terminu składania ofert. Usługi te powinny być śwaidczone przez okres co najmniej dwumastu miesięcy (każda), w chwili skladania oferty oraz o wartości co najmniej 20000,00 PLN brutto każda.
III.2) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W zakresie informacji o oświadczeniach należy przedłożyć:
złożenie oświadczenia wykonawcy o zapoznaniu się z treścią umowy oraz akceptacja jej warunków - wszelkie próby dołączenia do oferty (przez Wykonawcę) a tym samym do umowy dodatkowych niewymaganych załączników typu regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych itp spowodują odrzucenie złożonej oferty w całości.
III.2.2) W zakresie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
1) wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem; ich wartości, przedmiotu umowy, okresu świadczenia usług i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem trzech dowodów, czy zostały wykonane należycie.
2) dowody powinny potwierdzać wykonanie usług telekomunikacyjnych (przedstawionych we wzorze wykazu usług) obejmujących świadczenie realizowania połączeń telefonicznych z abonentami publicznej sieci telekomunikacyjnej za pośrednictwem minimum dwóch dostępów ISDN PRA 30B+D każdy, z pełnym zakresu usług telekomunikacyjnych oferowanych przez tą technologię, z wykorzystaniem wyłącznie torów transmisyjnych miedzianych lub łączy światłowodowych. Ponadto dowody te powinny potwierdzać, że usługi były świadczone przez okres co najmniej dwunastu miesięcy (każda), w przypadku zakończonego świadczenia usługi, przezd złożeniem oferty oraz ich minimalna wartość wynosi co najmniej 20000,00 PLN brutto (na każdą usługę).
III.3) INNE DOKUMENTY
1) Inne dokumenty niewymienione w pkt III.2) jakie powinien dostarczyć Wykonawca
1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofert wspólną.
2.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
3. Wycenę (zał nr 2) wraz z wyceną dla usług wybranych sieci inteligentnych i wybranej przez Zamawiającego numeracji skróconej (zal nr 2a).
4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy z lub Wykonawca - w przypadku osób fizycznych.
5. W sytuacji gdy Wykonawca, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: zamówienie publiczne wyłączone ze stosowania ustawy PZP
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
Kryteria oceny ofert:: najniższa cena.
Zalecenia: Wykonawca powinien starannie i czytelnie wypełnić załączniki nr 2 i 2a (formularze cenowe) wpisując zarówno ceny jednostkowe wybranych taryf jak pozostałe ceny abonamentowe, podłączeniowe itp (z dokładnością do czterech miejsc po przecinku). Ceny jednostkowe taryf winny być wstawione do odpowiednich wzorów w załącznikach nr 2 i 2a, wyliczając tym samym cenę ofertową brutto która należy wpisać także w formularzu ofertowym.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Termin składania ofert:
13.11.2019 godzina 11.00 miejsce: Wydział Informatyki i Telekomunikacji. ul: Okopowa 11, 20-022 Lublin lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na konto: gjaniuk@lublin.eu lub informatyka@lublin.eu. Otwarcie ofert przewidziane jest na godzinę 11.30. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone
IV.3.2) Termin związania ofertą: okres w dniach: min 50 od ostatecznego terminu składania ofert
IV.3.3) Informacje dodatkowe;
1. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
1.1. W zakresie procedury i przedmiotu zamówienia: p. Grzegorz Janiuk - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, pokój nr 22, telefon 81 466 11 36 e-mail: gjaniuk@lublin.eu
1.2. Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2020 roku do 31.12.2021 roku w przypadku zawarcia umowy do 31.12.2019 r. lub od dnia następnego po dniu zawarcia umowy do 31.12.2021 r. w przypadku zawarcia umowy po 31.12.2019 roku.
12-11-2019 - Pytania i odpowiedzi
Pyt.1. Czy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umów poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh?
Odp: Zamawiający wyjaśnia, że przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umów poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh
Pyt.2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie zapisu w §3, ust 10 wzoru umowy „Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych (…)” o informację, że „łączna wysokość odszkodowania wraz z karami umownymi nie przekroczy wartości umowy”? Ponadto Wykonawca zwraca uwagę, że wskazanie maksymalnej odszkodowania umożliwia Wykonawcy oszacowanie ryzyka kontraktowego związanego z realizacją umowy.
Odp: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów zawartych w §3, ust 10 wzoru umowy z „Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych (…)” na „łączna wysokość odszkodowania wraz z karami umownymi nie przekroczy wartości umowy”
Pyt.3. Zamawiający w treści postanowień § 3 Umowy przewidział kary umowne. Czy wyrazi zgodę na jego uzupełnienie poprzez dodanie „Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie postanowień § 3 ust. 5, 6, 7 umowy nie przekroczy 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie ”?
Biorąc pod uwagę, że Zamawiający przewidział liczny katalog kar umownych, w ocenie Wykonawcy wskazanie maksymalnej wysokości kar umownych umożliwia pełne rozeznanie i oszacowanie ryzyka kontraktowego związanego z realizacją umowy. Gdyby Zamawiający nie uwzględnił i w konsekwencji nie ograniczył całkowitej wysokości kar umownych do proponowanej wysokości 20 % wartości Umowy brutto, Wykonawca wskazuje, że zasadnym będzie rozważenie innej wartości procentowej. W ocenie Wykonawcy kary powinny bowiem służyć zabezpieczeniu terminowego i należytego wykonania prac, jednak nie powinny być nadmiernym i nieuzasadnionym obciążeniem dla wykonawcy.
Odp: Zamawiający nie wyraża zgody na uzupełnienie postanowień §3 Umowy o zapisy :„Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie postanowień § 3 ust. 5, 6, 7 umowy nie przekroczy 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie ”. Zamawiający nie wyraża także zgody na określenie innej wartości procentowej w proponowanym zapisie Wykonawcy.
Pyt. 4. W związku z treścią § 4, ust 6 umowy „Naliczone za dany miesiąc kary umowne Zamawiający automatycznie potrąci z należnej Wykonawcy opłaty, wynikającej z dowolnej faktury VAT lub wystawi Wykonawcy notę obciążeniową lub rozliczenie nastąpi w innej formie uzgodnionej przez Strony” - Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że zapłata kar umownych poprzedzone zostanie postępowaniem, które potwierdzi odpowiedzialność wykonawcy. Jednocześnie, Wykonawca podnosi, że utrzymanie postanowień umownych umożliwiających potrącenie kar z wynagrodzenia Wykonawcy nie daje możliwości weryfikacji zasadności i poprawności naliczenia tych kar. W związku z powyższym, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że nałożenie kar umownych będzie poprzedzone stosownym postępowaniem wyjaśniającym. Czy Zamawiający doprecyzuje zapis umowy w powyższym zakresie?
Odp: Zamawiający potwierdza że zapłata kary umownej poprzedzona zostanie stosownym postępowaniem wyjaśniającym, które bezspornie potwierdzi odpowiedzialność Wykonawcy. Zdaniem Zamawiającego dostatecznym “wstępem” do takiego postępowania są zapisy (m.in) zawarte w §3 ust 2 umowy, dotyczące przyjmowania, potwierdzania i opisywania (przez Wykonawcę) każdego zgłoszenia, co zarazem rozpoczyna stosowne postępowanie jak i “wymusza” na Wykonawcy konieczność “pisemnej” reakcji na zgłoszenie Zamawiającego, pozostawiając tym niekwestionowany materiał dowodowy (w kwestii spornej) dla Stron umowy.
Ponadto Zamawiający wyjaśnia, że wariantowość egzekwowania należności z tytułu zapłaty kary umownej pozwala także Stronom na uzgodnienie dowolnej formy platność, zgodnie z zapisami §4 ust 6 umowy.
Pyt.5. § 4, ust 4 umowy Wynagrodzenie Wykonawcy – proponujemy zapis w treści „Należności określone w ust. od 1 do 3 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury” – zapis taki tej bezpieczniejszy z punktu widzenia dostarczania faktur. Czy Zamawiający doprecyzuje zapis umowy w powyższym zakresie?
Odp: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 4, ust 4 umowy na proponowane przez Wykonawcę: „Należności określone w ust. od 1 do 3 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury”
Pyt.6. § 4, ust 8 umowy „Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w poszczególnych latach kalendarzowych jej obowiązywania nie może przekroczyć środków budżetowych przewidzianych w budżecie miasta na te lata” – wnosimy o potwierdzenie, że odpowiedzialność za monitoring sumy wydanych środków leży po stronie Klienta?
Odp: Zamawiający potwierdza, że odpowiedzialność za monitoring sumy wydanych środków leży po stronie Zamawiającego
Pyt.7. § 3 ust. 2 Czy zamawiający zgodzi się zgłaszać uszkodzenia i awarie telefonicznie tylko na wskazaną przez wykonawcę Infolinię? Wykonawca informuje, że w kanale telefonicznym może zapewnić najkrótszy czas reakcji na zgłoszenie a ponadto Doradca telefoniczny może już przez telefon załatwić sprawę Zamawiającego, co w mniemaniu Wykonawcy zwiększy zadowolenie Zamawiającego z obsługi.
Ponadto Wykonawca tylko w tym kanale kontaktu może zagwarantować bezzwłoczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia SMS-em. Wszystkie rozmowy z Doradcami są nagrywane i w razie reklamacji odsłuchiwane, dlatego Zamawiający może mieć pewność prawidłowego przyjęcia jego zgłoszenia.
Zwracamy się z prośbą o rezygnację z przesyłania zgłoszeń awarii e-mailem. Wykonawca w e-mailu może nie otrzymać wystarczającej ilości informacji aby mógł ustalić źródło problemu a to może znacznie wydłużyć czas realizacji zgłoszenia. Doradca będzie musiał skontaktować się z osobą Zgłaszającą co może okazać się niemożliwe. Tylko zgłoszenie na Infolinię i odpowiedź na pytania zadane przez Doradcę umożliwią ustalenie źródła problemu.
Odp: Zamawiajacy nie wyraża zgody na mozliwośc zgłaszania uszkodzeń i awarii telefonicznych tylko na wskazaną przez Wykonawcę Infolinię
Pyt.8. Szczegółowe wymagania i warunki techniczne Pkt. 16 - biling połączeń przychodzących jest udostępniany jedynie organom ścigania. Prosimy o modyfikację zapisu.
Odp: Zamawiający wyjaśnia że po modyfikacji zapisów załącznika nr1 do umowy znajdujący się obecnie w pkt 15 został usunięty.
20-11-2019 - Informacja o wyborze oferty
Ogłoszenie o wyborze oferty
Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
Świadczenie przez okres 2 lat (począwszy od 01.01.2020 r.) usług telekomunikacyjnych - realizowanie połączeń z abonentami publicznej sieci telekomunikacyjnej z wykorzystaniem numeracji 814661000 - 814666999 dla Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta Lublin z gwarancją dostępności i jakości.
wybrana została oferta złożona przez firmę:
GLOBITEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Regon: 240679230, NIP:547-20-73-032, z siedzibą ul: Piłsudskiego 12, 90-051 Łódź Polska., KRS 0000284195,
Dyrektor
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Grzegorz Hunicz
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
20-11-2019 12:24 | Piotr Smoleń | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
12-11-2019 10:26 | Piotr Smoleń | Na wniosek G.Janiuka przedłużono o 1 dzien termin składania ofert | Zobacz |
12-11-2019 10:22 | Piotr Smoleń | Na podstawie maila od G.Hunicz i G.Janiuk z 12.11.2019 09:15 | Zobacz |
06-11-2019 13:35 | Piotr Smoleń | Dodano info w nagłówku o zmianie załacznika nr 1 | Zobacz |
06-11-2019 13:33 | Piotr Smoleń | Na podstawie zmian: MDOK SNZ: 3170155 | Zobacz |
31-10-2019 12:40 | Piotr Smoleń | Na podstawie MDOK: UID: 6255268 Numer: 146573/10/2019 | Zobacz |