Termin składania dokumentów
Ogoszenie 22-01-2019
W związku z realizacją projektu „Rewitalizacja obszaru ulicy Lubartowskiej i dawnego Podzamcza poprzez ożywienie obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń o tematyce związanej z tworzeniem i prowadzeniem profili w social media oraz przygotowaniem kampanii reklamowych
I. SZCZEGÓŁY OFERTY:
Celem niniejszego zapytania jest wybór najlepszej oferty na realizację usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń o tematyce związanej z tworzeniem i prowadzeniem profili w social media oraz przygotowaniem kampanii reklamowych. Szczególny nacisk powinien zostać położony na zagadnienia związane z wypromowaniem firmy w mediach, Internecie oraz w środowisku zewnętrznym.
Grupą docelową warsztatów są w szczególności osoby planujące/prowadzące działalność gospodarczą na terenie miasta Lublin.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Termin realizacji usługi: do 29 marca 2019 r.
- Miejsce wykonania usługi: zapewni Wykonawca (co najmniej w granicach administracyjnych miasta Lublin).
- Liczba szkoleń : 5 grup
- Czas trwania szkoleń dla jednej grupy: 2 spotkania/1 grupę po 5 godzin zegarowych. Łączna liczba godzin – 50.
- Liczba uczestników szkoleń w jednej grupie: 10 osób (łączna liczba osób – 50).
- Wykonawca zobowiązuje się do realizacji programu szkoleń zgodnie z propozycją złożoną w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. Ewentualne zmiany mogą zostać wprowadzone w zależności od potrzeb poszczególnych grup, jednakże wymagają wcześniejszego poinformowania Zamawiającego.
- Wykonawca odpowiada za rekrutację uczestników w tym promocję szkoleń.
- Wykonawca ma obowiązek przygotowania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń (prezentacja multimedialna) oraz przekazania ich w wersji elektronicznej zainteresowanym uczestnikom szkolenia.
- Wykonawca zapewni poczęstunek podczas szkoleń (woda gazowana, woda niegazowana, napoje, ciastka itp.).
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizacją szkoleń (listy obecności)
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:
- doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
- dysponują odpowiednim potencjałem osobowym, tj. osobą/osobami posiadającą/ymi doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu marketingu, w szczególności związanych z wypromowaniem firmy w mediach, Internecie oraz w środowisku zewnętrznym w okresie ostatnich 3 lat upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć wykaz przeprowadzonych szkoleń. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko osoby/osób wyznaczonej/ych do realizacji usługi, nazwę przeprowadzonego szkolenia z marketingu, temat szkoleń, określenie grupy docelowej, która była odbiorcą szkolenia, termin wykonania usługi oraz wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane.
IV. OCENA OFERT
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z pkt. III niniejszego zapytania.
Kryteria oceny:
a) Oferowana cena (50%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej) / (cena oferty badanej) x 50
Oferta powinna zawierać cenę brutto realizacji przeprowadzenia jednej godziny szkoleniowej oraz całej usługi. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania (w tym zapewnienie poczęstunku dla wszystkich uczestników warsztatów) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23% dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 – z późn. zm.).
b) Propozycja programu/głównych założeń szkoleń (20%)
W powyższym kryterium oceniana będzie propozycja programu/głównych założeń szkoleń wraz ze wskazaniem tematów.
Punkty zostaną przyznane przez członków Komisji na podstawie przesłanych koncepcji wykonania usługi. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert.
Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji.
Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 4
CK – Członkowie Komisji
N – Liczba Członków Komisji
c) Doświadczenie osoby/osób prowadzącej/ych szkolenia (20%)
W powyższym kryterium oceniane będzie doświadczenie osoby/osób zaangażowanej/ych do prowadzenia szkoleń, która/e przeprowadziła/y co najmniej 5 szkoleń z zakresu marketingu, w szczególności związanych z wypromowaniem firmy w mediach, Internecie oraz w środowisku zewnętrznym. Punkty zostaną przyznane w zależności od liczby przeprowadzonych szkoleń, co do których przedstawiono dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie, a które zrealizowano w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć wykaz przeprowadzonych szkoleń. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko osoby/osób wyznaczonej/ych do realizacji usługi, nazwę przeprowadzonego szkolenia z marketingu, temat szkoleń, określenie grupy docelowej, która była odbiorcą szkolenia, termin wykonania usługi oraz i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane.
Uwzględniane będą jedynie dokumenty dotyczące osób, które złożą wraz z ofertą oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w realizacji niniejszego zamówienia.
Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
- 5 - 7 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 5 pkt.,
- 8 - 10 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 10 pkt.,
- 11 - 13 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 15 pkt.,
- 14 i więcej przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 20 pkt
d) Miejsce realizacji szkoleń (10%)
5 punktów otrzyma Oferent, który zapewni lokal w granicach administracyjnych miasta Lublin, w którym będzie możliwość przeprowadzenia szkoleń z zakresu marketingu, w szczególności związanych z wypromowaniem firmy w mediach, Internecie oraz w środowisku zewnętrznym; 10 punktów otrzyma Oferent, który zapewni lokal na terenie rewitalizowanym, w którym będzie możliwość przeprowadzenia szkoleń z zakresu marketingu, w szczególności związanych z wypromowaniem firmy w mediach, Internecie oraz w środowisku zewnętrznym;
Mapa terenu rewitalizowanego stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
Na potwierdzenie powyższego spełnienia kryterium oceny, należy przedłożyć oświadczenie osoby, która dysponuje lokalem o udostępnieniu go Wykonawcy na czas realizacji usługi do końca marca 2019 roku.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert: do dnia 30 stycznia 2019 r. do godziny 14.00.
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. III i IV) oraz podpisany załącznik nr 1 niniejszego zapytania ofertowego należy przesłać na adres poczty elektronicznej: (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail:, tel. 81 466 28 86
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Honorata Kępowicz-Olszówka, e –mail: , tel. 81 466 25 35
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
„Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Załącznik nr 1
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych
Załącznik nr 2
Mapa obszaru objętego projektem
Ogoszenie 04-02-2019
Informuję, że w wyniku przeprowadzonego postępowania jako najkorzystniejsza wybrana została oferta złożona przez:
FLOW PR KAMILA BELCZYK-PANKÓW,
ul. Przechodnia, nr 4, lok. 318, 20-003 Lublin
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
04-02-2019 09:42 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
22-01-2019 13:08 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Karoliny Drabik z dnia 22 stycznia 2019 r. | Zobacz |