Termin składania dokumentów
Ogoszenie 22-02-2019
W związku z realizacją projektu „Rewitalizacja obszaru ulicy Lubartowskiej i dawnego Podzamcza poprzez ożywienie obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
przeprowadzenie badania sprawozdania okresowego z realizacji dotacji ze środków publicznych
I. Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie badania sprawozdania okresowego z realizacji dotacji ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020, ze środków Budżetu Państwa i Miasta w ramach projektu „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”.
II. Oczekiwania Zamawiającego:
- W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia jednego badania okresowego składanego przez Gminę Lublin – Dotacjobiorcę projektu „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie (…)” w związku z rozliczeniem środków dotacji na zakończenie realizacji projektu.
- Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia i przekazania protokołu (załącznik nr 2) z przeprowadzonego badania finansowego w terminie umożliwiającym Zamawiającemu złożenie go do Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju we wskazanym przez niego terminie.
- Płatność za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego sprawozdania.
- Wykonawca powinien zapoznać się z dokumentami stanowiącymi załączniki nr 3 i 4 niniejszego ogłoszenia.
III. Istotne informacje dotyczące sprawozdania:
- Badanie ze sprawozdania finansowego jest za okres od 01.01.2019 r. do 29.03.2019 r.
- Dotacja na finansowanie projektu jest przyznana na okres od 01.07.2016r. do 31.03.2019r.
- Wartość dotacji projektu wynosi 1 268 199,00 PLN. Łączny koszt realizacji projektu (wkład własny Gminy Lublin: 10%) wynosi 1 409 110,00 PLN.
- Termin składania przez Dotacjobiorcę sprawozdania finansowo – rzeczowego do Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju: do 21.04.2019 r.
- Lokalizacja Wydziału Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lublin - ul. Okopowej 11 w Lublinie.
- Dokumenty księgowe gromadzone są w Wydziale Budżetu i Księgowości Urzędu Miasta Lublin mieszczącym się przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie.
- Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem i noclegiem Wykonawcy
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki dotyczące:
- Posiadania uprawnień biegłego rewidenta.
Na potwierdzenie należy przedstawić dokument potwierdzający wpis do rejestru Biegłych Rewidentów.
- Posiadania niezbędnego doświadczenia w zakresie przeprowadzenia kontroli/audytu projektów/dotacji współfinansowanych z funduszy europejskich (minimum 4 kontrole/audyty projektów/dotacji) w okresie ostatnich 3 lat od daty publikacji ogłoszenia.
Na potwierdzenie posiadania doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć wykaz przeprowadzonych kontroli/audytów projektów/dotacji współfinansowanych z funduszy europejskich.
Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko osoby wyznaczonej do realizacji usługi, tytuł projektu oraz numer umowy o dofinansowanie, termin wykonania usługi oraz wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane (załącznik nr 5).
V. Ocena ofert:
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. IV. niniejszego zapytania.
Kryteriami oceny ofert jest cena – 100%.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów będzie obliczana na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej) / (cena oferty badanej) x 100
Oferta powinna zawierać cenę brutto zrealizowania całej usługi. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23% dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 – z późn. zm.).
VI. Miejsce oraz termin składania ofert:
Termin składania ofert: do dnia 1 marca 2019 r. do godziny 10.00.
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. IV i V a także podpisany załącznik nr 1) wraz z oświadczeniem o dysponowaniu potencjałem osobowym należy przesłać na adres poczty elektronicznej: (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
Osoba do kontaktu:
Karolina Drabik, e-mail: , tel. 81 466 28 86
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
„Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
06-03-2019 - INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU POSTEPOWANIA
Informuje, że w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jako najkorzystniejsza wybrana została oferta złożona przez:
Biuro Audytorskie Jerzy Cyran
ul. Uczniowska 46/90
43-100 Tychy
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-03-2019 15:13 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
22-02-2019 14:11 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Karoliny Drabik z dnia 22 lutego 2019 r. | Zobacz |