Termin składania dokumentów
Ogoszenie 08-11-2019
Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi:
- dzierżawa dystrybutorów butlowych i zakup wody w butlach od 02.01.2020 roku do 31.12.2020 roku - część I;
- dzierżawa dystrybutorów bezbutlowych od 02.01 2020 roku do 31.12.2022 roku - część II.
Część I - opis przedmiotu zamówienia:
- sukcesywne dostawy (co czternaście dni, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Urzędu Miasta Lublin, od godz. 7.30 do godz. 15.30 ) niegazowanej naturalnej wody źródlanej w butlach zwrotnych o pojemności 18,9 l w 2020 roku,
- sukcesywne dostawy papierowych kubków na wodę (gorącą i zimną o pojemności od 150 ml do 270 ml w opakowaniach (opakowanie 100 szt.),
- dzierżawę dystrybutorów wolnostojących w ilości do 42 szt. (Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie ilości dystrybutorów max. do 25 szt.), z podajnikiem na kubki,
- sanityzację dystrybutorów "całorocznych" w okresie obowiązywania umowy co najmniej w szóstym miesiącu ich użytkowania. Sanityzacja może zostać wykonana na miejscu w siedzibie Zamawiającego. W przypadku braku możliwości wykonania usługi sanityzacji lub ew. usterki dystrybutora, której serwisant nie będzie mógł usunąć na miejscu, urządzenie musi zostać bezpłatnie wymienione na nowe w ciągu 24 godzin,
- okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy liczony od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie wypłacane w okresie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury,
- woda mineralna musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019 roku, poz. 1252 – j.t. ze zm.) oraz z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych z dnia 31 marca 2011 r. (Dz.U. z 2011 roku, poz. 466). Ogólna zawartość soli mineralnych musi być większa niż 50 mg/l i mniejsza niż 1500 mg/l. Przedmiot zamówienia musi być dostarczany w butlach zwrotnych z tworzyw sztucznych nie wchodzących w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadających atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością o pojemności 18,9 l. Dystrybutory z podajnikiem na kubki (przeznaczone do stania na podłodze o wysokości umożliwiającej korzystanie z dystrybutorów bez dodatkowych podstaw/mebli) dozujące wodę z funkcją schładzania i podgrzewania wody. Dystrybutor musi posiadać certyfikat CE zgodny z europejskimi dyrektywami LVD i EMC oraz atest PZH. Papierowe kubki do picia wody w opakowaniach 100 szt. nie wchodzące w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadające atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością.
Część II- opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa do 59 szt., wolnostojących bezbutlowych dystrybutorów wody pitnej oraz dzierżawa do 6 szt., nablatowych bezbutlowych dystrybutorów wody pitnej (Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie ilości dystrybutorów max. do 50 szt.), z podajnikiem na kubki.
- W cenie czynszu należy uwzględnić:
- wykonanie instalacji przyłączeniowej oraz montaż dystrybutorów,
- stały serwis urządzenia w tym okresową wymianę filtrów,
- sanityzację urządzeń (co 6 miesięcy lub częściej).
- Sanityzacja może zostać wykonana na miejscu w siedzibie Zamawiającego. W przypadku braku możliwości wykonania usługi sanityzacji lub ew. usterki dystrybutora, której serwisant nie będzie mógł usunąć na miejscu, urządzenie musi zostać bezpłatnie wymienione na nowe w ciągu 24 godzin.
- Specyfikacja bezbutlowych i butlowych dystrybutorów wolnostojących z podajnikiem na kubki
Zasilanie | AC 230 V / 50 Hz |
Moc chłodzenia | od 80W |
Moc grzania | od 450W |
Maksymalny pobór prądu | 1,5 kWh |
Wydajność wody zimnej | min. 5l/h |
Wydajność wody ciepłej | min. 7l/h |
Warunki pracy | od max. 5 stopni Celcjusza |
Waga | do 32 kg |
Wymiary w centymetrach | do 35/35/125 |
Temperatura wody zimnej | max 12 stopni Celcjusza |
Temperatura wody ciepłej | min 85 stopni Celcjusza |
- Dystrybutor musi posiadać certyfikat CE zgodny z europejskimi dyrektywami LVD i EMC oraz atest PZH.
- Specyfikacja bezbutlowych dystrybutorów nablatowych
Zasilanie | AC 230 V / 50 Hz |
Moc chłodzenia | od 80W |
Moc grzania | od 450W |
Maksymalny pobór prądu | 1,5 kWh |
Wydajność wody zimnej | min. 5l/h |
Wydajność wody ciepłej | min. 7l/h |
Warunki pracy | od max. 5 stopni Celcjusza |
Waga | do 19 kg |
Wymiary w centymetrach | 33/45/52 |
Temperatura wody zimnej | max 12 stopni Celcjusza |
Temperatura wody ciepłej | min 85 stopni Celcjusza |
- Dystrybutor musi posiadać certyfikat CE zgodny z europejskimi dyrektywami LVD i EMC oraz atest PZH.
- Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r., poz.1502, z późń. zm.).
- Przedmiotowy obowiązek dotyczy w szczególności osób, które będą wykonywały conajmniej czynności polegających na wykonywaniu przegląów, napraw i konwersacji urządzeń objętych przedmiotem zamówienia.
- Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie możliwość sprawdzenia zaoferowanych dystrybutorów w siedzibie Zamawiającego pod kątem zgodności z ogłoszeniem
Termin realizacji zamówienia:
część I – od 02.01.2020 roku do 31.12.2020 roku,
część II – od 02.01.2020 roku do 31.12.2022 roku.
Oferta musi być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres i siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez oferenta uprawnionego do reprezentowania firmy.
Oferta musi zawierać poprawnie wypełniony i podpisany załącznik – do niniejszego ogłoszenia:
dla części I : Formularz ofertowy do części I.
dla Części II: Formularz ofertowy do części II.
Opis sposobu obliczenia ceny:.
Ceną każdej oferty będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana w niżej wymieniony sposób:
- dla każdej pozycji załącznika należy podać jednostkową cenę netto,
- obliczyć wartość netto pozycji mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość,
- obliczyć wartość brutto pozycji, powiększając wartość netto o należny podatek VAT, (dotyczy podatników podatku VAT)
- zsumować wartości brutto.
Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- oferowana cena – waga 80 %;
- każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 80 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa oferowana cena
───────── × 100 pkt × waga kryterium
cena badanej oferty;
- czas reakcji serwisowej (4h -24h) – waga 20%
- każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 20 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie reakcja serwisowa wyrażona w godzinach (oferta złożona z reakcją serwisową poniżej 4 h będzie traktowana jak 4 h, złożona z reakcją serwisową powyżej 24 h będzie odrzucana) według następującego wzoru:
4h
───────── × 100 pkt × waga kryterium
oferowana reakcja serwisowa w h;
- Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu do dnia 13.11.2018 r.
tel.: 81 466 1243.
Termin i miejsce złożenia oferty
Oferty prosimy składać do dnia 15.11.2019 r. (liczy się data wpływu):
drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu lub pocztą/kurierem/bezpośrednio – adres: sekretariat Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Dolna 3-Maja, posesja nr 5, 20-079 Lublin.
Termin rozstrzygnięcia: do dnia 19.11.2019 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego zaproszenia bez podania przyczyn.
13-11-2019 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia – dotyczy składania ofert na dzierżawę dystrybutorów butlowych i zakupu wody w butlach - część I i dzierżawę dystrybutorów bezbutlowych - część II.
Zamawiający korzystając z prawa do zmiany zaproszenia do składania ofert zmienia treść ogłoszenia w następujący sposób:
Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi:
- dzierżawa dystrybutorów butlowych i zakup wody w butlach od 02.01.2020 roku do 31.12.2020 roku - część I;
- dzierżawa dystrybutorów bezbutlowych od 02.01.2020 roku do 31.12.2021 roku - część II.
Część I - opis przedmiotu zamówienia:
- Sukcesywne dostawy (co czternaście dni, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Urzędu Miasta Lublin, od godz. 7.30 do godz. 15.30 ) niegazowanej naturalnej wody źródlanej w butlach zwrotnych o pojemności 18,9 l.
- Sukcesywne dostawy papierowych kubków na wodę (gorącą i zimną o pojemności od 150 ml do 270 ml w opakowaniach (opakowanie 100 szt.).
- Dzierżawę dystrybutorów wolnostojących w ilości do 42 szt. (Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie ilości dystrybutorów max. do 25 szt.) z podajnikiem na kubki.
- Sanityzację dystrybutorów "całorocznych" w okresie obowiązywania umowy co najmniej w szóstym miesiącu ich użytkowania. Sanityzacja może zostać wykonana na miejscu w siedzibie Zamawiającego. W przypadku braku możliwości wykonania usługi sanityzacji lub ew. usterki dystrybutora, której serwisant nie będzie mógł usunąć na miejscu, urządzenie musi zostać bezpłatnie wymienione na nowe w ciągu 24 godzin.
- Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy liczony od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie wypłacane w okresie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
- Woda mineralna musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019 roku, poz. 1252 – j.t. z późn. zm.) oraz z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych z dnia 31 marca 2011 r. (Dz.U. z 2011 roku, poz. 466). Ogólna zawartość soli mineralnych musi być większa niż 50 mg/l i miniejsza niż 1500 mg/l. Przedmiot zamówienia musi być dostarczany w butlach zwrotnych z tworzyw sztucznych nie wchodzących w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadających atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością o pojemności 18,9 l. Dystrybutory z podajnikiem na kubki (przeznaczone do stania na podłodze o wysokości umożliwiającej korzystanie z dystrybutorów bez dodatkowych podstaw/mebli) dozujące wodę z funkcją schładzania i podgrzewania wody. Dystrybutor musi posiadać certyfikat CE zgodny z europejskimi dyrektywami LVD i EMC oraz atest PZH. Papierowe kubki do picia wody w opakowaniach 100 szt. nie wchodzące w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadające atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością.
Część II- opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa do 59 szt., wolnostojących bezbutlowych dystrybutorów wody pitnej, nowych fabrycznie oraz dzierżawa do 6 szt., nablatowych bezbutlowych dystrybutorów wody pitnej, nowych fabrycznie (Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie ilości dystrybutorów max. do 50 szt.), z podajnikiem na kubki.
- W cenie czynszu należy uwzględnić:
- wykonanie instalacji przyłączeniowej z zestawem typu "waterblock" zabezpieczającym przed zalaniem oraz montaż dystrybutorów,
- stały serwis urządzenia w tym okresową wymianę filtrów,
- sanityzację urządzeń (co 6 miesięcy lub częściej).
- Sanityzacja może zostać wykonana na miejscu w siedzibie Zamawiającego. W przypadku braku możliwości wykonania usługi sanityzacji lub ew. usterki dystrybutora, której serwisant nie będzie mógł usunąć na miejscu, urządzenie musi zostać bezpłatnie wymienione na nowe w ciągu 24 godzin.
- Specyfikacja bezbutlowych i butlowych dystrybutorów wolnostojących z podajnikiem na kubki
Zasilanie | AC 230 V / 50 Hz |
Moc chłodzenia | od 80W |
Moc grzania | od 450W |
Maksymalny pobór prądu | 1,5 kWh |
Wydajność wody zimnej | min. 5l/h |
Wydajność wody ciepłej | min. 7l/h |
Warunki pracy | od max. 5 stopni Celcjusza |
Waga | do 32 kg |
Wymiary w centymetrach | do 35/35/125 |
Temperatura wody zimnej | max 12 stopni Celcjusza |
Temperatura wody ciepłej | min 85 stopni Celcjusza |
- Dystrybutor musi posiadać certyfikat CE zgodny z europejskimi dyrektywami LVD i EMC oraz atest PZH.
- Specyfikacja bezbutlowych dystrybutorów nablatowych
Zasilanie | AC 230 V / 50 Hz |
Moc chłodzenia | od 80W |
Moc grzania | od 450W |
Maksymalny pobór prądu | 1,5 kWh |
Wydajność wody zimnej | min. 5l/h |
Wydajność wody ciepłej | min. 7l/h |
Warunki pracy | od max. 5 stopni Celcjusza |
Waga | do 19 kg |
Wymiary w centymetrach | 33/45/52 |
Temperatura wody zimnej | max 12 stopni Celcjusza |
Temperatura wody ciepłej | min 85 stopni Celcjusza |
- Dystrybutor musi posiadać certyfikat CE zgodny z europejskimi dyrektywami LVD i EMC oraz atest PZH.
- Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz.1502, z późn. zm.).
- Przedmiotowy obowiązek dotyczy w szczególności osób, które będą wykonywały co najmniej czynności polegających na wykonywaniu przeglądów, napraw i konserwacji urządzeń objętych przedmiotem zamówienia.
- Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie możliwość sprawdzenia zaoferowanych dystrybutorów w siedzibie Zamawiającego pod kątem zgodności z ogłoszeniem.
- Termin realizacji zamówienia:
część I – od 02.01.2020 roku do 31.12.2020 roku,
część II – od 02.01.2020 roku do 31.12.2021 roku.
Oferta musi być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres i siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez oferenta uprawnionego do reprezentowania firmy.
Oferta musi zawierać poprawnie wypełniony i podpisany załącznik – do niniejszego ogłoszenia:
dla części I : Formularz ofertowy do części I.
dla Części II: Formularz ofertowy do części II.
Opis sposobu obliczenia ceny:.
Ceną każdej oferty będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana w niżej wymieniony sposób:
- dla każdej pozycji załącznika należy podać jednostkową cenę netto,
- obliczyć wartość netto pozycji mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość,
- obliczyć wartość brutto pozycji, powiększając wartość netto o należny podatek VAT, (dotyczy podatników podatku VAT)
- zsumować wartości brutto.
Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- oferowana cena – waga 80 %;
- każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 80 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa oferowana cena
───────── × 100 pkt × waga kryterium
cena badanej oferty;
- czas reakcji serwisowej (4h -24h) – waga 20%
- każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 20 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie reakcja serwisowa wyrażona w godzinach (oferta złożona z reakcją serwisową poniżej 4 h będzie traktowana jak 4 h, złożona z reakcją serwisową powyżej 24 h będzie odrzucana) według następującego wzoru:
4h
───────── × 100 pkt × waga kryterium
oferowana reakcja serwisowa w h;
- Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu do dnia 18.11.2019 r. tel.: 81 466 1243.
Termin i miejsce złożenia oferty
Oferty prosimy składać do dnia 21.11.2019 r. (liczy się data wpływu):
drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu lub pocztą/kurierem/bezpośrednio – adres: sekretariat Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Dolna 3-Maja, posesja nr 5, 20-079 Lublin.
Termin rozstrzygnięcia: do dnia 22.11.2019 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego zaproszenia bez podania przyczyn.
22-11-2019 - Ogłoszenie o wyniku postępowania
Informuję, że:
w części I postępowania – dzierżawa dystrybutorów butlowych i zakup wody w butlach w 2020 roku, wybrana została oferta złożona przez firmę GetFresh Sp. z o.o., ul. Łopuszańska 38 B, 02-232 Warszawa, która złożyła najkorzystniejszą ofertę.
w części II postępowania – dzierżawa dystrybutorów bezbutlowych w latach 2020-2021 wybrane zostały dwie oferty firm, Realism Technology Sp. z o.o., Frezerów 3, 20-209 Lublin i RGF Piotr Kędzierski, ul. Bliźniąt 15/5, 80-299 Gdańsk z którymi zostaną przeprowadzone negocjacje w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
Zastępca Dyrektora
Wydziału Organizacji Urzędu
Zbigniew Gontarz
27-11-2019 - Ogłoszenie o wyniku postępowania po negocjacjach
Informuję, że po przeprowadzeniu negocjacji w celu wybrania najkorzystniejszej oferty w części II postępowania – dzierżawa dystrybutorów bezbutlowych w latach 2020-2021 została wybrana oferta firmy, WATER4YOU Sp. z o.o., ul. Bieżuńska 1/6, 03-578 Warszawa.
Zastępca Dyrektora
Wydziału Organizacji Urzędu
Zbigniew Gontarz
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
27-11-2019 15:05 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
22-11-2019 14:58 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | dodanie informacji o rozstrzygnięciu na podstawie e-maila z dn. 22.11.2019 r. od p. I. Zięby z OR | Zobacz |
13-11-2019 13:43 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | dodanie ogłoszenia o zmianie ogłoszenia na podstawie e-maila z dn. 13.11.2019 r. od p. I. Zięby z OR | Zobacz |
08-11-2019 10:18 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | utworzenie dokumentu na podstawie e-maila z dn. 8.11.2019 r. od p. I. Zięby z OR | Zobacz |