Termin składania dokumentów
10-06-2019 - Dzierżawa terminala pocztowego
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:
Dzierżawę terminala pocztowego
Zakres zamówienia obejmuje:
- Dzierżawę terminala pocztowego.
- Zapewnienie serwisu dzierżawionego terminala.
- Dostawę materiałów eksploatacyjnych.
Szczegółowy zakres zamówienia:
- Dzierżawa terminala pocztowego przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od 06.07.2019, do dnia 05.07.2022 r.
- Zapewnienie sprawności dzierżawionego terminala:
- utrzymanie w sprawności dzierżawionego urządzenia przez cały okres dzierżawy; Wykonawca będzie dokonywał stosownych czynności serwisowo-przeglądowych bez wezwania Zamawiającego, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie.
- naprawa lub udostępnienie jednostki zastępczej o parametrach nie gorszych niż dzierżawiona jednostka, w terminie do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia awarii, niestabilnej pracy lub pogorszenia jakości.
- Wykonawca we własnym zakresie zapewni bieżącą obsługę urządzenia przez wszystkie wymagane podmioty zewnętrzne w celu zagwarantowania realizacji umowy z Pocztą Polską S.A. w wymaganych tym postępowaniem terminach.
- dostawa na bieżąco, w ciągu 8 godzin roboczych od momentu zgłoszenia, wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (tusze/tonery, etykiety samoprzylepne itd.).
- Zamawiający nie poniesie, żadnych dodatkowych kosztów realizacji umowy, poza wymienionymi w umowie. Wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do realizacji umowy obciążają Wykonawcę.
- Zamawiający, mając świadomość okresowego znacznego zwiększenia ilości wysyłanej korespondencji, ma prawo zażądać od Wykonawcy dostarczenia zapasu materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do zapewnienia pracy terminala z maksymalną wydajnością (15 000 przesyłek / 8godzin) przez okres 3 dni. Żądanie takie może być zgłoszone nie później niż na 5 dni roboczych przed okresem nasilenia. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania niewykorzystanych materiałów eksploatacyjnych i nieobciążania za nie Zamawiającego. Zamawiający ma prawo do zgłaszania takich sytuacji maksymalnie 3 razy w ciągu roku.
- Parametry techniczne oferowanego do dzierżawy terminala pocztowego:
- potwierdzona przez oficjalny dokument współpraca terminala z systemem Poczty Polskiej S.A.;
- urządzenie wyposażone w automatyczny podajnik i odbiornik przesyłek;
- automatyczny podajnik urządzenie obsługuje przesyłki:
- długość: co najmniej w zakresie 127-381 mm;
- szerokość: co najmniej w zakresie 90-305mm;
- maksymalna grubość: nie mniej niż 16 mm;
- wydajność urządzenia:
- minimum 150 (sto pięćdziesiąt) przesyłek na minutę przy pracy z podajnikiem automatycznym,
- minimum 50 (pięćdziesiąt) etykiet na minutę przy pracy bez podajnika automatycznego,
- 15 000 (piętnaście tysięcy) przesyłek w ciągu 8-godzinnego dnia pracy,
- roczna wydajność: 600 000 (sześćset tysięcy przesyłek),
- przewidywana łączna ilość przesyłek do obsłużenia w trakcie trwania umowy to 1 500 000 (jeden milion pięćset tysięcy) w tym 1 000 (jeden tysiąc) z użyciem etykiet samoprzylepnych;
- urządzenie wyposażone w automatyczną wagę, na podstawie której przesyłki będą automatycznie klasyfikowane;
- możliwość definiowania co najmniej 7 dodatkowych informacji do nadruku na znakowanych przesyłkach;
- możliwość transferu do terminala listy przesyłek w postaci elektronicznej;
- automatyczna realizacja elektronicznej książki nadawczej;
- możliwość oznakowywania przesyłek w sposób wymagany przez aktualną umowę z Pocztą Polską S.A.;
- raportowanie danych o przesyłkach (do edytowalnej wersji elektronicznej, np. plik w formacie *.xls, *.ods lub *.csv), umożliwiające rozliczanie nadawanych przesyłek pocztowych z uwzględnieniem ich liczby i cen jednostkowych (netto i brutto):
- po zadanych okresach zestawienia (np. przesyłek nadanych w okresie od -do)
- w rozbiciu na poszczególne rodzaje przesyłek pocztowych w rozumieniu umowy z Pocztą Polską S.A. (np. krajowe, zagraniczne, zwykłe, polecone, polecone ZPO),
- w rozbiciu na komórki organizacyjne Zamawiającego lub inne ustalone z Zamawiającym jednostki podziału.
- Miesięczny koszt dzierżawy terminala zawiera wszystkie niezbędne elementy, materiały i usługi, w tym także koszt materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do oznakowania ilości przesyłek określonej w punkcie 3.4.5.
- Wykonawca przeprowadzi instruktaż stanowiskowy dla minimum 3 pracowników Zamawiającego, w terminie 5 dni od dostarczenia terminala. Zakres instruktażu pozwoli pracownikom Zamawiającego, po jego odbyciu, na normalną pracę z terminalem zgodnie z jego przeznaczeniem. Instruktaż będzie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezbędne materiały instruktażowe i instrukcje obsługi w języku polskim.
- Płatności:
- rozliczenia z Wykonawcą będą się odbywać w trybie miesięcznym, na podstawie przekazanego do dnia 10 następnego miesiąca potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu należytego wykonania umowy w rozliczanym miesiącu;
- Wykonawca za każdy miesiąc trwania umowy obciąży Zamawiającego kwotą równą miesięcznej stałej opłaty, przez cały okres trwania umowy opłaty za dzierżawę terminala;
- zapłata za prawidłowo wystawioną fakturę nastąpi w ciągu 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu w sposób wskazany na fakturze.
- Ważność umowy upływa z dniem 05.07.2022 roku lub po wyczerpaniu limitu określonego w punkcie 3.4.5, w zależności co nastąpi wcześniej.
Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.
Kryterium wyboru oferty:
Całościowa cena brutto obliczona przez przemnożenie kosztu brutto dzierżawy urządzenia za okres 1 miesiąca i liczby 36 (trzydzieści sześć), będącej spodziewaną długością trwania umowy wyrażoną w miesiącach.
Koszt brutto dzierżawy musi uwzględniać wszystkie koszty łącznie z materiałami eksploatacyjnymi (za wyjątkiem kosztów energii elektrycznej) i wszelkimi czynnościami niezbędnymi do utrzymania w sprawności dzierżawionego terminala i oznakowania wskazanych powyżej ilości przesyłek.
Ofertę zawierającą:
- miesięczny koszt brutto dzierżawy terminala;
- wykaz materiałów eksploatacyjnych używanych do pracy terminala wraz z ich jednostkową ceną brutto i wydajnością;
- dokument (kopię) potwierdzający gotowość współpracy oferowanego terminala z systemem Poczty Polskiej S.A.;
- parafowany wzór umowy i załącznika nr 1 do wzoru umowy
należy złożyć do dnia 2019.06.17 do godziny 15:00 w Wydziale Informatyki i Telekomunikacji lub przesłać w tym okresie na adres informatyka@lublin.eu.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-06-2019 12:51 | Piotr Smoleń | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
19-06-2019 11:03 | Piotr Smoleń | Omyłkowo zamieszczona informacja z innego postępowania - powrót do właściwej wersji | Zobacz |
19-06-2019 10:58 | Piotr Smoleń | Omyłkowo zamieszczona informacja z innego postępowania | Zobacz |
19-06-2019 09:10 | Piotr Smoleń | Na podstawie MDOK: UID: 5951934 Numer: 85717/06/2019 | Zobacz |
10-06-2019 12:39 | Piotr Smoleń | na podstawie MDOK: UID: 5930339 Numer: 80839/06/2019 | Wersja aktualnie wyświetlana |