Termin składania dokumentów
Ogoszenie 04-04-2019
Gmina Lublin w związku z realizacją projektu „Nowe życie Starego Miasta: rewitalizacja zabytków dziedzictwa historycznego i kulturalnego w Łucku i Lublinie” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 zaprasza do złożenia oferty na:
Opracowanie koncepcji kreatywnej oraz projektów graficznych związanych z promocją Festiwalu Legend Lubelskich 2019
Zakres prac graficznych obejmuje opracowanie koncepcji kreatywnej oraz spójnej koncepcji graficznej materiałów niezbędnych do promocji Festiwalu Legend Lubelskich 2019, to znaczy:
- opracowanie koncepcji kreatywnej festiwalu, w tym projekt graficzny plakatu głównego Festiwalu Legend Lubelskich 2019 w wersji pionowej - podstawowej oraz wersji poziomej;
- przygotowanie plakatu festiwalu w maksymalnie 10 różnych formatach wskazanych przez Zamawiającego w wersji do druku i do Internetu,
- opracowanie graficzne ulotki promującej Festiwal Legend Lubelskich 2019;
- opracowanie maksymalnie 15 reklam z przeznaczeniem do Internetu zgodnie z zakresem merytorycznym przekazanym przez Zamawiającego,
- opracowanie maksymalnie 5 projektów graficznych reklam z przeznaczeniem do wykorzystania w promocji w przestrzeni publicznej zgodnie z zakresem merytorycznym przekazanym przez Zamawiającego.
Festiwal Legend Lubelskich 2019
Głównym celem wydarzenia jest przybliżenie mieszkańcom Lublina miejskich legend a także mniej znanych faktów z historii Lublina. Rynek Starego Miasta oraz przylegające do niego ulice stają się miejscem inscenizacji, działań teatralnych i muzycznych odtwarzających wydarzenia i klimat minionych czasów. Na czas trwania Festiwalu Rynek Starego Miasta zamienia się w magiczny tygiel, w którym mieszają się wydarzenia i bohaterowie mniej lub bardziej znanych historii Lublina. Uczestnicy mają okazję zobaczyć jak wyglądało życie w dawnych czasach, poznać nieznane fakty historyczne z życia miasta, które przez stulecia obrosły legendami, wziąć udział w interaktywnych i teatralizowanych działaniach skierowanych zarówno do dzieci, jak i dorosłych. Przygotowane na ten czas instalacje artystyczne odnoszą się do niezwykłych opowieści, miejsc, faktów lub osób związanych z Lublinem.
Wykonawca w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy zobowiązany będzie spotkać się z Zamawiającym celem omówienia głównych założeń projektu oraz kluczowych wytycznych zawartych Systemie Identyfikacji Wizualnej Miasta Lublin oraz zasad promocji i oznakowania projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020.
Każdy z projektów graficznych wypracowanych na etapie realizacji umowy podlegać będzie akceptacji Zamawiającego.
Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków:
Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:
- posiadanie niezbędnego doświadczenia w opracowywaniu projektów graficznych plakatów wydarzeń typu festiwal.
Wykaz wymaganych dokumentów:
- formularz ofertowy (załącznik nr 1);
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (załącznik nr 2);
- kopie dokumentów np. referencje, protokoły zdawczo-obiorcze, oświadczenia, wystawione przez odbiorcę usługi imiennie na osobę wskazaną do realizacji zamówienia, poświadczające opracowanie projektów graficznych co najmniej 3 plakatów wydarzeń typu festiwal na przestrzeni ostatnich 3 lat od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia (dodatkowo, w formularzu ofertowym należy podać krótki opis usługi, daty realizacji plakatu oraz podmiot, na rzecz którego zlecenie zostało wykonane);
- portfolio grafika odpowiedzialnego za stworzenie projektów graficznych
Kopie dokumentów potwierdzających wiedzę i doświadczenie dotyczyć muszą osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia. Jeżeli osobą wyznaczoną do realizacji zamówienia nie będzie Oferent, oświadczenie (załącznik nr 2) powinien złożyć oddzielnie Oferent i ta osoba.
Oferty nie spełniające wymagań formalnych nie będą oceniane.
Termin realizacji zamówienia:
Usługa wykonywana ma być w okresie od dnia podpisania umowy (kwiecień 2019) do dnia 31 maja 2019 roku.
Rodzaj i opis kryteriów:
- Cena – 50% – (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej) x 50%*100 = liczba punktów;
- Doświadczenie w realizacji projektów graficznych plakatów wydarzeń typu festiwal – 20%
punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób:
D= (ilość opracowanych projektów graficznych plakatów w badanej ofercie / ilość opracowanych projektów graficznych plakatów w ofercie z największą ilością projektów) x 20% x 100 pkt = liczba punktów;
- Poziom artystyczny portfolio grafika - 30%
punkty w tym kryterium będą liczone w następujący sposób:
każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł przyznać propozycji oferty od 1 do 5 pkt.
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 6
gdzie poszczególne znaki oznaczają:
CK – punkty przyznane przez członka komisji
N – liczba członków komisji
W celu umożliwienia prawidłowej oceny ofert, oferent powinien przedstawić kopie dokumentów, wystawionych przez odbiorcę usługi, poświadczających opracowanie projektów graficznych plakatów wydarzeń typu festiwal z ostatnich 5 lat licząc od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia oraz portfolio grafika.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu ich z poszczególnych kryteriów oceny.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Wykonawca określi szczegółową wycenę realizacji przedmiotu zamówienia w formularzu (dział III formularza ofertowego), podając ją w kwocie brutto oraz netto z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług).
Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:
Ofertę zwierającą formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, podpisaną klauzulę informacyjną z oświadczeniem, stanowiącą załącznik nr 2, portfolio grafika odpowiedzialnego za stworzenie projektów graficznych oraz dokumenty poświadczające opracowanie projektów graficzny co najmniej 3 plakatów wydarzeń typu festiwal na przestrzeni ostatnich 3 lat, na potrzeby wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz oceny oferty w kryterium doświadczenia, należy przesłać do dnia 12.04.2019 r. do godziny 12.00 na adres e-mail:
Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia:
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest p. Agata Patoleta – Wydział Sportu i Turystyki: tel. 695 572 144, e-mail:
Z ww. osobą należy się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących prowadzonego postępowania w przedmiocie wyłaniania Wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych związanych z niniejszym postępowaniem:
Wojciech Jankowski, Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, nr tel: 81 466 28 65, email:
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-04-2019 11:43 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
04-04-2019 10:35 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie informacji od Wojciecha Jankowskiego z dnia 4 kwietnia 2019 r. | Wersja aktualnie wyświetlana |