Usługa rezerwacji, zakupu oraz dostarczenia biletów na pasażerskie przewozy lotnicze, w ramach realizacji projektu "Creative Spirits"
Data utworzenia: 04-11-2016
Data dezaktywacji: 16-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
09-11-2016
Ogoszenie 04-11-2016
W związku z realizacją projektu "Creative Spirits" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o przesłanie oferty usługi zgodnie z poniższym opisem:
Usługa rezerwacji, zakupu oraz dostarczenia biletów na pasażerskie przewozy lotnicze, w ramach realizacji projektu "Creative Spirits"
Szczegóły: Bilety lotnicze dla 3 osób na następujących trasach:
1) 29 listopada 2016 r.: Warszawa (WAW) – Budapeszt (BUD) – wylot z WAW nie wcześniej niż o godzinie 9:30, przylot do BUD nie później niż o godzinie 21:30 czasu lokalnego;
2) 1 grudnia 2016 r.: Budapeszt (BUD) – Warszawa (WAW).
1) 29 listopada 2016 r.: Warszawa (WAW) – Budapeszt (BUD) – wylot z WAW nie wcześniej niż o godzinie 9:30, przylot do BUD nie później niż o godzinie 21:30 czasu lokalnego;
2) 1 grudnia 2016 r.: Budapeszt (BUD) – Warszawa (WAW).
Podróż na każdej z wyżej wymienionych tras może posiadać maksymalnie jedną przesiadkę, powinna się odbyć w klasie ekonomicznej, w taryfie umożliwiającej nadanie 1 szt. bagażu rejestrowanego (min. 15 kg) oraz 1 szt. bagażu kabinowego dla każdego z pasażerów.
Wykonawca zobowiązany jest do:
– dokonania optymalnego wyboru przewoźnika z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny, najkrótszej trasy i najkrótszego czasu podróży, a także przedstawienia Zamawiającemu optymalnych propozycji na podanych wyżej trasach,
– rezerwacji i sprzedaży biletów z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie z uwzględnieniem najniższych dostępnych taryf specjalnych i promocji zawierających bagaż rejestrowany w klasie wymaganej przez Zamawiającego,
– niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce wraz z uzasadnieniem,
– dostarczenia biletów lotniczych oraz faktury VAT do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 7.30-15.30, w dni robocze (z wyłączeniem sobót) najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem podróży,
– udzielenia pomocy w przypadku składania reklamacji do linii lotniczych,
– wystawienia faktury VAT z uwidocznieniem ceny sprzedaży biletu obejmującej: cenę jednostkową biletu w taryfie zawierającej 1 szt. bagażu rejestrowanego dla każdego z pasażerów oraz wysokość opłaty transakcyjnej,
– wyznaczenia co najmniej dwóch pracowników z imienia i z nazwiska i dwóch odrębnych linii telefonicznych do kontaktów z pracownikami Zamawiającego włącznie z umożliwieniem osobom na które wystawiony jest bilet kontaktowania się
z Wykonawcą w trybie alarmowym (telefon alarmowy czynny 24 godziny na dobę
w każdy dzień tygodnia), bez względu na fakt, czy jest to dzień pracy Zamawiającego i Wykonawcy, czy też nie.
– rezerwacji i sprzedaży biletów z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie z uwzględnieniem najniższych dostępnych taryf specjalnych i promocji zawierających bagaż rejestrowany w klasie wymaganej przez Zamawiającego,
– niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce wraz z uzasadnieniem,
– dostarczenia biletów lotniczych oraz faktury VAT do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 7.30-15.30, w dni robocze (z wyłączeniem sobót) najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem podróży,
– udzielenia pomocy w przypadku składania reklamacji do linii lotniczych,
– wystawienia faktury VAT z uwidocznieniem ceny sprzedaży biletu obejmującej: cenę jednostkową biletu w taryfie zawierającej 1 szt. bagażu rejestrowanego dla każdego z pasażerów oraz wysokość opłaty transakcyjnej,
– wyznaczenia co najmniej dwóch pracowników z imienia i z nazwiska i dwóch odrębnych linii telefonicznych do kontaktów z pracownikami Zamawiającego włącznie z umożliwieniem osobom na które wystawiony jest bilet kontaktowania się
z Wykonawcą w trybie alarmowym (telefon alarmowy czynny 24 godziny na dobę
w każdy dzień tygodnia), bez względu na fakt, czy jest to dzień pracy Zamawiającego i Wykonawcy, czy też nie.
W przesłanej ofercie proszę o podanie ceny brutto za całość opisanej powyżej usługi.
Kryteria oceny:
a) cena biletu brutto wraz z opłatą transakcyjną,
b) optymalność połączenia pod kątem logistycznym i czasowym.
Osoba do kontaktu: Jacek Jakubowski, tel. 81 466 28 70, e-mail: .
Dokumenty należy przesłać do dnia 09.11.2016 r. do godz. 12.00 na adres: .
Dokumenty należy przesłać do dnia 09.11.2016 r. do godz. 12.00 na adres: .
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O ewentualnym wybraniu Państwa propozycji zostaną Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy.
Załącznik
Zapytanie o oferty - bilety lotnicze.pdf
Data dodania: 04-11-2016
Rozmiar załącznika: 0.11 MB
Zapytanie o oferty - bilety lotnicze.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Łątka Krzysztof
Wytworzył informację: Jakubowski Jacek
Czas wytworzenia informacji: 04-11-2016
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:39:23
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:39 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
04-11-2016 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |