Przeprowadzenie kompleksowej inwentaryzacji stanu zachowania zabudowy zabytkowej na obszarze objętym rewaloryzacją, z wykonaniem szczegółowej waloryzacji dla określenia wskazań planistycznych (dla części która nie ma mpzp) poprzez opracowanie kart inwentaryzacyjnych dla poszczególnych obiektów

W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Urząd Miasta Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:

Celem dokumentu będącego przedmiotem zamówienia jest:
1.    Rozpoznanie historyczne substancji zabytkowej na obszarze.
2.    Zaplanowanie dostosowania zabytków do potrzeb inwestycyjnych na obszarze.
3.    Zaplanowanie dostosowania zabytków do działalności gospodarczej na obszarze.

Zamawiający wymaga od Oferenta:
1.    Stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych.
2.    Udostępnienia wglądu w procedury badawcze, źródła i sposoby pozyskiwania danych, informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.
3.    Opatrzenia wszystkich materiałów przygotowanych w trakcie realizacji zamówienia logotypami przekazanymi przez Zamawiającego.
4.    Zaznaczenia we wstępie dokumentacji, że badanie zostało przeprowadzone na zlecenie Urzędu Miasta Lublin w ramach projektu oraz informacji o współfinansowaniu badania ze środków UE, w formie zapisu: „Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020”.
5.    Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do wyników prac wykonanych w ramach realizacji zamówienia, na warunkach określonych w umowie.
Wszelkie materiały elektroniczne wykonawca dostarczy zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta DVD lub pendrive).

Dokument w wersji ostatecznej ma zostać ukończony oraz dostarczony do dnia 16.XII.2016r.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
 

W wyniku realizacji zamówienia powstanie dokumentacja opracowana indywidualnie dla każdego obiektu, ujęta w poszczególne tomy odnoszące się do każdej nieruchomości, której zakres powinien obejmować następujące aspekty:
1.    Wprowadzenie:
1)    Charakterystyka opracowania ze wskazaniem wartości historycznych, architektonicznych i urbanistycznych inwentaryzowanych elementów zabudowy,
2)    podstawowe dane o terenie objętym projektem (położenie, powiązania z innymi dzielnicami itp.),
3)    określenie kontekstu zabudowy (sposób jego dostosowania do krajobrazu i otaczającej zabudowy), w której obiekt się znajduje informacje wprowadzające na temat dokumentacji, jego struktury, celu opracowania,
4)    kopie archiwalnych map,
5)    informacje na temat metodologii pracy.
2.    Wymagania szczegółowe:
a) Skrócony opis inwentaryzacyjny, w tym kubatura, powierzchnia, długość i szerokość elewacji oraz ich wysokość, ze zwróceniem uwagi na zachowane oryginalne elementy wyposażenia:
- wyszczególnienie dostępnych mediów i sieci instalacyjnych,
- przeznaczenie i program użytkowy obiektu budowlanego,
- wykaz lokali usługowych.
b) Część rysunkowa winna zawierać co najmniej rzut kondygnacji parteru (sporządzona w skali dostosowanej do specyfiki i charakteru obiektu).
c) Serwis fotograficzny, w tym zachowane oryginalne elementy wyposażenia w ilości umożliwiającej odczytanie charakterystyki obiektu.
d) Mapy terenowe.
Opracowanie dokumentacji opierać się będzie na informacjach samodzielnie pozyskanych i opracowanych przez Wykonawcę w drodze kwerendy archiwalnej i wizytacji obiektów.
Raport będzie przygotowany zgodnie z regułami języka polskiego. Będzie poddany korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Raport będzie przygotowany w formacie *doc, *docx lub *odt. Pliki bitmapowe (np. wykresy) osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls lub *xlsx. Serwis fotograficzny w formacie jpg lub png. Dodatkowo załączona zostanie wersja drukowana w 2 egzemplarzach.
Wszelkie materiały elektroniczne wykonawca dostarczy zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta DVD lub pendrive).
 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek dotyczący posiadania niezbędnego doświadczenia w zakresie inwentaryzacji stanu zachowania zabudowy zabytkowej (minimum 1 inwentaryzacja). Na potwierdzenie spełniania ww. warunku należy dołączyć oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w zakresie wykonywania inwentaryzacji zabudowy zabytkowej lub wykaz dotychczas wykonywanych dokumentacji w zakresie wykonywania inwentaryzacji zabudowy zabytkowej.

Termin składania ofert: do dnia 29 września 2016 r. do godziny 11.00.
Ofertę wraz z oświadczeniem/wykazem niezbędnym do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. V. niniejszego zapytania należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).

b)    Doświadczenie oferenta (40%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość i jakość wykonanych inwentaryzacji stanu zachowania zabudowy zabytkowej.
5 punktów otrzyma oferent spełniający minimalne kryterium dostępu dotyczące inwentaryzacji stanu zachowania zabudowy zabytkowej (minimum 1 inwentaryzacja w okresie ostatnich 3 lat).
Za każdą dodatkową inwentaryzację stanu zachowania zabudowy zabytkowej potwierdzoną protokołem zdawczo-odbiorczym lub referencjami Zamawiającego oferent otrzyma +5 punktów (nie więcej jednak niż 35 punktów w sumie), przy czym za wskazane w protokole zdawczo-odbiorczym uchybienia od warunków umowy (konieczność uzupełnień lub opóźnienia) oferent otrzyma 2 punkty ujemne [tzn. za raport przyjęty przez Zamawiającego, który wymagał uzupełnień lub był przyjęty po terminie oferent może uzyskać 3 punkty].

W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: , tel. 81 466 28 86
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Hubert Mącik, e-mail: , tel. 81 466 26 52
Piotr Mazur, e-mail: , tel. 81 466 26 60