Opracowanie szczegółowej diagnozy struktury ruchu pieszego na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie: w obrębie dworca PKS przy ulicy Tysiąclecia oraz targowisk przy ulicy Tysiąclecia i Ruskiej

Opracowanie szczegółowej diagnozy struktury ruchu pieszego na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie: w obrębie dworca PKS przy ulicy Tysiąclecia  oraz targowisk przy ulicy Tysiąclecia i Ruskiej
 

Celem dokumentu będącego przedmiotem zamówienia jest:
1.    Przeprowadzenie dogłębnej diagnozy struktury ruchu pieszego we wskazanym obszarze, w tym w obrębie targowisk usytuowanych przy ulicy Tysiąclecia i Ruskiej i dworca PKS  z wykorzystaniem rejestratorów video:  pomiar natężenia ruchu pieszych, określenie źródła i celu, struktura (8 punktów pomiarowych wskazanych przez Zamawiającego – pomiar w dni powszednie oraz w sobotę i niedzielę 2 razy po 4 godziny w szczycie porannym i popołudniowym – łącznie 8 godzin dziennie ).
2.    Główny cel analizy określenie skutków przeniesienia dworca autobusowego usytuowanego przy ulicy Tysiąclecia.
 

Zamawiający wymaga od Oferenta:
1.    Stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych.
2.    Przygotowania metodologii badania.
3.    Przeprowadzenie pomiaru wraz z odczytem.
4.    Opracowanie raportu końcowego .
5.    Udostępnienia wglądu w procedury badawcze, źródła i sposoby pozyskiwania danych, informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.
6.    Opatrzenia wszystkich materiałów przygotowanych w trakcie realizacji zamówienia logotypami przekazanymi przez Zamawiającego.
7.    Zaznaczenia we wstępie raportu, że badanie zostało przeprowadzone na zlecenie Urzędu Miasta Lublin w ramach projektu oraz informacji o współfinansowaniu badania ze środków UE, w formie zapisu: „Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020”.
8.    Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do Kwestionariusza, Bazy Danych oraz Raportu będącego rezultatem wykonanej usługi w ramach realizacji zamówienia, na warunkach określonych w umowie.
 

Wykonawca dokona pomiaru w 8 punktach:  ulica Tysiąclecia – 2 punkty, ulica Ruska – 1 punkt, ulica Lubartowska – 1 punkt, ulica Cerkiewna – 1 punkt, ul. Nowy Plac Targowy – 1 punkt, ulica Targowa – 1 punkt, ulica  Nadstawna 1 punkt.

Dokument w wersji ostatecznej ma zostać ukończony oraz dostarczony do dnia 19 grudnia  2016 r.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.

W wyniku realizacji zamówienia opracowany zostanie raport z przeprowadzonego badania.
Przed przeprowadzeniem badań Wykonawca przedstawi Zamawiającemu metodologię badawczą i harmonogram realizacji badania do akceptacji.
Raport  powinien obejmować następujące aspekty:
1.    Wprowadzenie:
a)    wstęp teoretyczny,
b)    informacje wprowadzające na temat raportu, jego struktury, celu opracowania,
c)    informacje na temat metodologii badań wraz z problemami badawczymi.
2.    Analiza wyników badania.
3.    Wnioski
Aneks (spis: tabel, wykresów, map).
Raport będzie przygotowany zgodnie z regułami języka polskiego. Będzie poddany korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Raport będzie przygotowany w formacie *doc lub *docx. Pliki bitmapowe (np. wykresy) osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls lub *xlsx. Dodatkowo  załączona zostanie wersja drukowana w 2 egzemplarzach.
 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.    Posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy w zakresie przygotowywania raportów dotyczących analizy ruchu pieszego w okresie ostatnich 3 lat (minimum 1 raport).
Na potwierdzenie należytego wykonania usług wskazanych w ofercie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonanie należycie, wystawione przez odbiorców usługi (referencje lub protokół zdawczo-odbiorczy).
2.    Dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, tzn.:
a)    Lider/kierownik z wykształceniem wyższym II stopnia, który kierował zespołem badawczym realizującym badania dotyczące analizy ruchu pieszego.
b)    Ekspert z zakresu badań ruchu pieszego.
3. Dysponowania odpowiednim wyposażeniem technicznym:
a) co najmniej  8 rejestratorów video.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca przedstawia oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobowym wraz z podpisanymi życiorysami lub CV osób zdolnych do wykonania zamówienia (lider, ekspert).

Termin składania ofert: do 5 października 2016r. do godziny 12.00.
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. V, tj.: referencje/protokoły zdawczo-odbiorcze, oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobowym wraz z podpisanymi życiorysami lub CV osób zdolnych do wykonania zamówienia) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).

a)    Oferowana cena (50%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 50=liczba punktów

b)    Doświadczenie oferenta (30%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie wykonanych raportów. Za każdy kolejny raport wykonawca otrzyma 5 punktów (nie więcej jednak niż 30 punktów za 5 dodatkowych raportów), przy czym za wskazane w protokole zdawczo-odbiorczym uchybienia od warunków umowy (konieczność uzupełnień lub opóźnienia) oferent otrzyma 2 punkty ujemne [tzn. za raport przyjęty przez Zamawiającego, który wymagał uzupełnień lub był przyjęty po terminie oferent może uzyskać maksymalnie 3 punkty].

c)    Doświadczenie osób (20%)
•    Lider/kierownik z wykształceniem wyższym II stopnia, który kierował zespołem badawczym realizującym badania dotyczące analizy ruchu pieszego (10%).
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba przeprowadzonych badań, którymi kierował lider/kierownik. Za każde kolejne badanie kierowane przez wskazanego lidera, wykonawca otrzyma 5 punktów (nie więcej jednak niż 10 punktów za 2 dodatkowe badania),
•    Ekspert z zakresu badań ruchu pieszego (10%).
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba ekspertyz przygotowanych przez eksperta w ciągu ostatnich 3 lat z zakresu ruchu pieszego. Za każdą kolejną ekspertyzę wykonaną przez wskazanego eksperta, wykonawca otrzyma 5 punktów (nie więcej jednak niż 10 punktów).
Funkcja lidera/kierownika i eksperta może być połączona. W powyższym kryterium oceniana będzie wiedza, wykształcenie i doświadczenie osoby/osób, które będą wskazane przez oferenta na ww. stanowiska.

W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, adres poczty elektronicznej:, tel. 81 466 28 86
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Izabela Tkaczyk, adres poczty elektronicznej: , tel. 81 466 17 35