Opracowanie szczegółowej diagnozy struktury ruchu pieszego na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie: w obrębie dworca PKS przy ulicy Tysiąclecia oraz targowisk przy ulicy Tysiąclecia i Ruskiej
Data utworzenia: 28-09-2016
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Termin składania dokumentów
05-10-2016
Ogoszenie 28-09-2016
W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Urząd Miasta Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
I. CEL ANALIZY
IV. HARMONOGRAM WYKONANIA ZADANIA
V. REZULTAT WYKONANIA ZAMÓWIENIA
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
VIII. OCENA OFERT
1. Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. V. niniejszego zapytania.
2. Kryteria oceny:
Osoby do kontaktu:
Opracowanie szczegółowej diagnozy struktury ruchu pieszego na obszarze ul. Lubartowskiej i terenie dawnego Podzamcza w Lublinie: w obrębie dworca PKS przy ulicy Tysiąclecia oraz targowisk przy ulicy Tysiąclecia i Ruskiej
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia: I. CEL ANALIZY
Celem dokumentu będącego przedmiotem zamówienia jest:
1. Przeprowadzenie dogłębnej diagnozy struktury ruchu pieszego we wskazanym obszarze, w tym w obrębie targowisk usytuowanych przy ulicy Tysiąclecia i Ruskiej i dworca PKS z wykorzystaniem rejestratorów video: pomiar natężenia ruchu pieszych, określenie źródła i celu, struktura (8 punktów pomiarowych wskazanych przez Zamawiającego – pomiar w dni powszednie oraz w sobotę i niedzielę 2 razy po 4 godziny w szczycie porannym i popołudniowym – łącznie 8 godzin dziennie ).
2. Główny cel analizy określenie skutków przeniesienia dworca autobusowego usytuowanego przy ulicy Tysiąclecia.
II. OCZEKIWANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Przeprowadzenie dogłębnej diagnozy struktury ruchu pieszego we wskazanym obszarze, w tym w obrębie targowisk usytuowanych przy ulicy Tysiąclecia i Ruskiej i dworca PKS z wykorzystaniem rejestratorów video: pomiar natężenia ruchu pieszych, określenie źródła i celu, struktura (8 punktów pomiarowych wskazanych przez Zamawiającego – pomiar w dni powszednie oraz w sobotę i niedzielę 2 razy po 4 godziny w szczycie porannym i popołudniowym – łącznie 8 godzin dziennie ).
2. Główny cel analizy określenie skutków przeniesienia dworca autobusowego usytuowanego przy ulicy Tysiąclecia.
Zamawiający wymaga od Oferenta:
1. Stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych.
2. Przygotowania metodologii badania.
3. Przeprowadzenie pomiaru wraz z odczytem.
4. Opracowanie raportu końcowego .
5. Udostępnienia wglądu w procedury badawcze, źródła i sposoby pozyskiwania danych, informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.
6. Opatrzenia wszystkich materiałów przygotowanych w trakcie realizacji zamówienia logotypami przekazanymi przez Zamawiającego.
7. Zaznaczenia we wstępie raportu, że badanie zostało przeprowadzone na zlecenie Urzędu Miasta Lublin w ramach projektu oraz informacji o współfinansowaniu badania ze środków UE, w formie zapisu: „Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020”.
8. Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do Kwestionariusza, Bazy Danych oraz Raportu będącego rezultatem wykonanej usługi w ramach realizacji zamówienia, na warunkach określonych w umowie.
III. PUNKTY POMIARU 1. Stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych.
2. Przygotowania metodologii badania.
3. Przeprowadzenie pomiaru wraz z odczytem.
4. Opracowanie raportu końcowego .
5. Udostępnienia wglądu w procedury badawcze, źródła i sposoby pozyskiwania danych, informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.
6. Opatrzenia wszystkich materiałów przygotowanych w trakcie realizacji zamówienia logotypami przekazanymi przez Zamawiającego.
7. Zaznaczenia we wstępie raportu, że badanie zostało przeprowadzone na zlecenie Urzędu Miasta Lublin w ramach projektu oraz informacji o współfinansowaniu badania ze środków UE, w formie zapisu: „Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020”.
8. Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do Kwestionariusza, Bazy Danych oraz Raportu będącego rezultatem wykonanej usługi w ramach realizacji zamówienia, na warunkach określonych w umowie.
Wykonawca dokona pomiaru w 8 punktach: ulica Tysiąclecia – 2 punkty, ulica Ruska – 1 punkt, ulica Lubartowska – 1 punkt, ulica Cerkiewna – 1 punkt, ul. Nowy Plac Targowy – 1 punkt, ulica Targowa – 1 punkt, ulica Nadstawna 1 punkt.
IV. HARMONOGRAM WYKONANIA ZADANIA
Dokument w wersji ostatecznej ma zostać ukończony oraz dostarczony do dnia 19 grudnia 2016 r.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
V. REZULTAT WYKONANIA ZAMÓWIENIA
W wyniku realizacji zamówienia opracowany zostanie raport z przeprowadzonego badania.
Przed przeprowadzeniem badań Wykonawca przedstawi Zamawiającemu metodologię badawczą i harmonogram realizacji badania do akceptacji.
Raport powinien obejmować następujące aspekty:
1. Wprowadzenie:
a) wstęp teoretyczny,
b) informacje wprowadzające na temat raportu, jego struktury, celu opracowania,
c) informacje na temat metodologii badań wraz z problemami badawczymi.
2. Analiza wyników badania.
3. Wnioski
Aneks (spis: tabel, wykresów, map).
Raport będzie przygotowany zgodnie z regułami języka polskiego. Będzie poddany korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Raport będzie przygotowany w formacie *doc lub *docx. Pliki bitmapowe (np. wykresy) osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls lub *xlsx. Dodatkowo załączona zostanie wersja drukowana w 2 egzemplarzach.
Przed przeprowadzeniem badań Wykonawca przedstawi Zamawiającemu metodologię badawczą i harmonogram realizacji badania do akceptacji.
Raport powinien obejmować następujące aspekty:
1. Wprowadzenie:
a) wstęp teoretyczny,
b) informacje wprowadzające na temat raportu, jego struktury, celu opracowania,
c) informacje na temat metodologii badań wraz z problemami badawczymi.
2. Analiza wyników badania.
3. Wnioski
Aneks (spis: tabel, wykresów, map).
Raport będzie przygotowany zgodnie z regułami języka polskiego. Będzie poddany korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Raport będzie przygotowany w formacie *doc lub *docx. Pliki bitmapowe (np. wykresy) osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls lub *xlsx. Dodatkowo załączona zostanie wersja drukowana w 2 egzemplarzach.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. Posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy w zakresie przygotowywania raportów dotyczących analizy ruchu pieszego w okresie ostatnich 3 lat (minimum 1 raport).
Na potwierdzenie należytego wykonania usług wskazanych w ofercie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonanie należycie, wystawione przez odbiorców usługi (referencje lub protokół zdawczo-odbiorczy).
2. Dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, tzn.:
a) Lider/kierownik z wykształceniem wyższym II stopnia, który kierował zespołem badawczym realizującym badania dotyczące analizy ruchu pieszego.
b) Ekspert z zakresu badań ruchu pieszego.
3. Dysponowania odpowiednim wyposażeniem technicznym:
a) co najmniej 8 rejestratorów video.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca przedstawia oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobowym wraz z podpisanymi życiorysami lub CV osób zdolnych do wykonania zamówienia (lider, ekspert).
1. Posiadania niezbędnego doświadczenia i wiedzy w zakresie przygotowywania raportów dotyczących analizy ruchu pieszego w okresie ostatnich 3 lat (minimum 1 raport).
Na potwierdzenie należytego wykonania usług wskazanych w ofercie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonanie należycie, wystawione przez odbiorców usługi (referencje lub protokół zdawczo-odbiorczy).
2. Dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, tzn.:
a) Lider/kierownik z wykształceniem wyższym II stopnia, który kierował zespołem badawczym realizującym badania dotyczące analizy ruchu pieszego.
b) Ekspert z zakresu badań ruchu pieszego.
3. Dysponowania odpowiednim wyposażeniem technicznym:
a) co najmniej 8 rejestratorów video.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca przedstawia oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobowym wraz z podpisanymi życiorysami lub CV osób zdolnych do wykonania zamówienia (lider, ekspert).
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert: do 5 października 2016r. do godziny 12.00.
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. V, tj.: referencje/protokoły zdawczo-odbiorcze, oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobowym wraz z podpisanymi życiorysami lub CV osób zdolnych do wykonania zamówienia) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. V, tj.: referencje/protokoły zdawczo-odbiorcze, oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobowym wraz z podpisanymi życiorysami lub CV osób zdolnych do wykonania zamówienia) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
VIII. OCENA OFERT
1. Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. V. niniejszego zapytania.
2. Kryteria oceny:
a) Oferowana cena (50%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 50=liczba punktów
b) Doświadczenie oferenta (30%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie wykonanych raportów. Za każdy kolejny raport wykonawca otrzyma 5 punktów (nie więcej jednak niż 30 punktów za 5 dodatkowych raportów), przy czym za wskazane w protokole zdawczo-odbiorczym uchybienia od warunków umowy (konieczność uzupełnień lub opóźnienia) oferent otrzyma 2 punkty ujemne [tzn. za raport przyjęty przez Zamawiającego, który wymagał uzupełnień lub był przyjęty po terminie oferent może uzyskać maksymalnie 3 punkty].
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 50=liczba punktów
b) Doświadczenie oferenta (30%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie wykonanych raportów. Za każdy kolejny raport wykonawca otrzyma 5 punktów (nie więcej jednak niż 30 punktów za 5 dodatkowych raportów), przy czym za wskazane w protokole zdawczo-odbiorczym uchybienia od warunków umowy (konieczność uzupełnień lub opóźnienia) oferent otrzyma 2 punkty ujemne [tzn. za raport przyjęty przez Zamawiającego, który wymagał uzupełnień lub był przyjęty po terminie oferent może uzyskać maksymalnie 3 punkty].
c) Doświadczenie osób (20%)
• Lider/kierownik z wykształceniem wyższym II stopnia, który kierował zespołem badawczym realizującym badania dotyczące analizy ruchu pieszego (10%).
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba przeprowadzonych badań, którymi kierował lider/kierownik. Za każde kolejne badanie kierowane przez wskazanego lidera, wykonawca otrzyma 5 punktów (nie więcej jednak niż 10 punktów za 2 dodatkowe badania),
• Ekspert z zakresu badań ruchu pieszego (10%).
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba ekspertyz przygotowanych przez eksperta w ciągu ostatnich 3 lat z zakresu ruchu pieszego. Za każdą kolejną ekspertyzę wykonaną przez wskazanego eksperta, wykonawca otrzyma 5 punktów (nie więcej jednak niż 10 punktów).
Funkcja lidera/kierownika i eksperta może być połączona. W powyższym kryterium oceniana będzie wiedza, wykształcenie i doświadczenie osoby/osób, które będą wskazane przez oferenta na ww. stanowiska.
• Lider/kierownik z wykształceniem wyższym II stopnia, który kierował zespołem badawczym realizującym badania dotyczące analizy ruchu pieszego (10%).
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba przeprowadzonych badań, którymi kierował lider/kierownik. Za każde kolejne badanie kierowane przez wskazanego lidera, wykonawca otrzyma 5 punktów (nie więcej jednak niż 10 punktów za 2 dodatkowe badania),
• Ekspert z zakresu badań ruchu pieszego (10%).
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba ekspertyz przygotowanych przez eksperta w ciągu ostatnich 3 lat z zakresu ruchu pieszego. Za każdą kolejną ekspertyzę wykonaną przez wskazanego eksperta, wykonawca otrzyma 5 punktów (nie więcej jednak niż 10 punktów).
Funkcja lidera/kierownika i eksperta może być połączona. W powyższym kryterium oceniana będzie wiedza, wykształcenie i doświadczenie osoby/osób, które będą wskazane przez oferenta na ww. stanowiska.
Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, adres poczty elektronicznej:, tel. 81 466 28 86
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Izabela Tkaczyk, adres poczty elektronicznej: , tel. 81 466 17 35
Karolina Drabik, adres poczty elektronicznej:, tel. 81 466 28 86
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Izabela Tkaczyk, adres poczty elektronicznej: , tel. 81 466 17 35
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
Załącznik
Zapytanie o ofertę - diagnoza struktury ruchu pieszego.pdf
Data dodania: 28-09-2016
Rozmiar załącznika: 0.51 MB
Zapytanie o ofertę - diagnoza struktury ruchu pieszego.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Kłos Monika
Wytworzył informację: Drabik Karolina
Czas wytworzenia informacji: 28-09-2016
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:40:23
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:40 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Zobacz |
28-09-2016 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |