Przeprowadzenie szczegółowej oceny zasobu gminy na obszarze projektu pod względem stanu potrzeb remontowych, możliwości dojścia lub dojazdu do lokalu, potrzeb dostosowania dla dostępu osób niepełnosprawnych, powierzchni lokali, możliwości ich łączenia, podziału etc.
Data utworzenia: 03-11-2016
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Termin składania dokumentów
10-11-2016
Ogoszenie 03-11-2016
W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Urząd Miasta Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
Przeprowadzenie szczegółowej oceny zasobu gminy na obszarze projektu pod względem stanu potrzeb remontowych, możliwości dojścia lub dojazdu do lokalu, potrzeb dostosowania dla dostępu osób niepełnosprawnych, powierzchni lokali, możliwości ich łączenia, podziału etc.
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
I. CEL DOKUMENTACJI
Celem dokumentu będącego przedmiotem zamówienia jest:
- Rozpoznanie wielkości zasobu oraz określenie jego lokalizacji pod względem formy własności budynków na podstawie analizy dokumentów zgromadzonych u zarządców oraz wizji lokalnych.
- Określenie charakteru działalności prowadzonej w zasobie znajdującym się w obszarze projektu ze wskazaniem na okres jej prowadzenia (obszar projektu wynika z załączonej mapy).
- Ocena stanu technicznego zasobu oraz potrzeb remontowych i adaptacyjnych mających na celu zwiększenie dostępności i atrakcyjności zasobu na podstawie analizy dokumentacji zgromadzonej u zarządców oraz wizji lokalnej.
- Opracowanie wzoru karty lokalu i przeprowadzenie analizy poniesionych już nakładów oraz potrzeb mających wpływ na zwiększenie atrakcyjności zasobu.
Zamawiający wymaga od Oferenta:
- Stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych.
- Udostępnienia wglądu w procedury badawcze, źródła i sposoby pozyskiwania danych, informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.
- Opatrzenia wszystkich materiałów przygotowanych w trakcie realizacji zamówienia logotypami przekazanymi przez Zamawiającego.
- Zaznaczenia we wstępie dokumentacji, że badanie zostało przeprowadzone na zlecenie Urzędu Miasta Lublin w ramach projektu oraz informacji o współfinansowaniu badania ze środków UE, w formie zapisu: „Projekt jest współfinansowany z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020”.
- Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do wyników prac wykonanych w ramach realizacji zamówienia, na warunkach określonych w umowie.
Dokument w wersji ostatecznej ma zostać ukończony oraz dostarczony do dnia 19 grudnia 2016 r.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
IV. REZULTAT WYKONANIA ZAMÓWIENIA
W wyniku realizacji zamówienia opracowana zostanie dokumentacja ogólna w formie opisowej i graficznej oraz kart sporządzonych na podstawie ankiet dla każdego obiektu stanowiące załączniki do części ogólnej. Część ogólna powinna obejmować następujące aspekty:
1. Wprowadzenie:
- informacje wprowadzające na temat dokumentacji, jej struktury, celu opracowania,
- podstawowe dane o zasobie, jego położeniu, wielkości, okresie powstania, charakterze i okresie prowadzonej działalności w danej lokalizacji,
- informacje na temat metodologii pracy.
2. Wymagania szczegółowe:
- Opis zasobu, w tym położenie geodezyjne, zestawienie powierzchni użytkowej, forma własności budynku oraz jego zarządcy, ocena stanu technicznego i dostępności dla osób niepełnosprawnych, zalecenia mające na celu dostosowanie zasobu dla potrzeb interesariuszy,
- Część graficzna w tym zestawienia, wykresy oraz dokumentacja fotograficzna zewnątrz i wewnątrz obiektu.
Opracowanie dokumentacji opierać się będzie na informacjach samodzielnie pozyskanych i opracowanych przez Wykonawcę w drodze kwerendy archiwalnej i wizytacji obiektów.
Raport będzie przygotowany zgodnie z regułami języka polskiego. Będzie poddany korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Raport będzie przygotowany w formacie *doc lub *docx. Pliki bitmapowe (np. wykresy) osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls lub *xlsx. Dodatkowo załączona zostanie wersja drukowana w 2 egzemplarzach oraz skan całości (raport z załącznikami) w wersji pdf.
Wszelkie materiały elektroniczne wykonawca dostarczy zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta DVD lub pendrive).
Raport będzie przygotowany zgodnie z regułami języka polskiego. Będzie poddany korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Raport będzie przygotowany w formacie *doc lub *docx. Pliki bitmapowe (np. wykresy) osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls lub *xlsx. Dodatkowo załączona zostanie wersja drukowana w 2 egzemplarzach oraz skan całości (raport z załącznikami) w wersji pdf.
Wszelkie materiały elektroniczne wykonawca dostarczy zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta DVD lub pendrive).
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:
Posiadania wiedzy i doświadczenia (referencje, protokoły zdawczo - odbiorcze).
Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednego raportu z inwentaryzacji ilościowej zasobów komunalnych lub mieszkaniowych. W przypadku braku informacji o wykonaniu raportu z inwentaryzacji ilościowej zasobów komunalnych lub mieszkaniowych w referencjach lub protokole Zamawiający dopuszcza dołączenie do wymaganego dokumentu kserokopii umowy, raportu lub oświadczenia Zamawiającego, potwierdzającego wykonania raportu z inwentaryzacji ilościowej zasobów komunalnych lub mieszkaniowych.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się wykonać usługę samodzielnie, bez zlecania podwykonawcom.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się wykonać usługę samodzielnie, bez zlecania podwykonawcom.
VI. OCENA OFERT
- Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające warunek, zgodnie z pkt. V. niniejszego zapytania.
- Kryteria oceny:
a) Oferowana cena (60%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C=Cmin/Cbad x 100 pkt x 60%
Gdzie: C = kryterium cena brutto
Cmin = najniższa cenowo oferta
Cbad = cena w ofercie badanej
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C=Cmin/Cbad x 100 pkt x 60%
Gdzie: C = kryterium cena brutto
Cmin = najniższa cenowo oferta
Cbad = cena w ofercie badanej
Oferta Wykonawcy powinna zwierać cenę brutto zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją usługi.
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
Oferta powinna zawierać cenę brutto i musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.
b) Doświadczenie oferenta (30%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość i jakość wykonanych raportów z inwentaryzacji ilościowej zasobów komunalnych lub mieszkaniowych w okresie ostatnich 3 lat.
10 punktów otrzyma oferent spełniający minimalne kryterium dostępu – wykonanie minimum 1 raportu z inwentaryzacji ilościowej zasobów komunalnych lub mieszkaniowych w okresie ostatnich 3 lat.
Za każdą dodatkową inwentaryzację ilościową zasobów komunalnych lub mieszkaniowych potwierdzoną protokołem zdawczo-odbiorczym lub referencjami Zamawiającego, oferent otrzyma +5 punktów (nie więcej jednak niż 20 punktów w sumie), przy czym za wskazane w protokole zdawczo-odbiorczym uchybienia od warunków umowy (konieczność uzupełnień lub opóźnienia) oferent otrzyma 2 punkty ujemne [tzn. za raport przyjęty przez Zamawiającego, który wymagał uzupełnień lub był przyjęty po terminie oferent może uzyskać 3 punkty].
10 punktów otrzyma oferent spełniający minimalne kryterium dostępu – wykonanie minimum 1 raportu z inwentaryzacji ilościowej zasobów komunalnych lub mieszkaniowych w okresie ostatnich 3 lat.
Za każdą dodatkową inwentaryzację ilościową zasobów komunalnych lub mieszkaniowych potwierdzoną protokołem zdawczo-odbiorczym lub referencjami Zamawiającego, oferent otrzyma +5 punktów (nie więcej jednak niż 20 punktów w sumie), przy czym za wskazane w protokole zdawczo-odbiorczym uchybienia od warunków umowy (konieczność uzupełnień lub opóźnienia) oferent otrzyma 2 punkty ujemne [tzn. za raport przyjęty przez Zamawiającego, który wymagał uzupełnień lub był przyjęty po terminie oferent może uzyskać 3 punkty].
c) Termin realizacji usługi (10%)
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba dni kalendarzowych od ostatecznego terminu dostarczenia dokumentu, tj. do dnia 19 grudnia 2016 roku.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(Najmniejsza liczba dni)/(Liczba dni z badanej oferty) x 100 pkt x 10%
Termin zaoferowany nie może być dłuższy niż 19 grudnia 2016 r. i nie może być krótszy niż 12 grudnia 2016 r.
Termin zaoferowany nie może być dłuższy niż 19 grudnia 2016 r. i nie może być krótszy niż 12 grudnia 2016 r.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert do dnia 10 listopada 2016 r. do godziny 11.00.
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. V i VI niniejszego zapytania) a w przypadku osób fizycznych także oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania oraz na potrzeby udzielania informacji o jego rozstrzygnięciu” należy przesłać na adres poczty elektronicznej:
Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
Zamawiający wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone
w niniejszym ogłoszeniu oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza (uzyska najwyższą sumę punktów przyznanych za kryteria oceny oferty).
Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: , tel. 81 466 28 86,
Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin;
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Anna Nawrot, e-mail: , tel. 81 466 27 40,
Wydział Gospodarowania Mieniem.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Załącznik
Zapytanie o oferty - ocena zasobu Gminy.pdf
Data dodania: 03-11-2016
Rozmiar załącznika: 0.70 MB
Zapytanie o oferty - ocena zasobu Gminy.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Kłos Monika
Wytworzył informację: Drabik Karolina
Czas wytworzenia informacji: 03-11-2016
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:39:39
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:39 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Zobacz |
03-11-2016 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |