Termin składania dokumentów
Ogoszenie 03-11-2016
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
I. CEL DOKUMENTACJI
Celem dokumentu będącego przedmiotem zamówienia jest:
- Rozpoznanie wielkości zasobu oraz określenie jego lokalizacji pod względem formy własności budynków na podstawie analizy dokumentów zgromadzonych u zarządców oraz wizji lokalnych.
- Określenie charakteru działalności prowadzonej w zasobie znajdującym się w obszarze projektu ze wskazaniem na okres jej prowadzenia (obszar projektu wynika z załączonej mapy).
- Ocena stanu technicznego zasobu oraz potrzeb remontowych i adaptacyjnych mających na celu zwiększenie dostępności i atrakcyjności zasobu na podstawie analizy dokumentacji zgromadzonej u zarządców oraz wizji lokalnej.
- Opracowanie wzoru karty lokalu i przeprowadzenie analizy poniesionych już nakładów oraz potrzeb mających wpływ na zwiększenie atrakcyjności zasobu.
II. OCZEKIWANIA ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający wymaga od Oferenta:
- Stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych.
- Udostępnienia wglądu w procedury badawcze, źródła i sposoby pozyskiwania danych, informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.
- Opatrzenia wszystkich materiałów przygotowanych w trakcie realizacji zamówienia logotypami przekazanymi przez Zamawiającego.
- Zaznaczenia we wstępie dokumentacji, że badanie zostało przeprowadzone na zlecenie Urzędu Miasta Lublin w ramach projektu oraz informacji o współfinansowaniu badania ze środków UE, w formie zapisu: „Projekt jest współfinansowany z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020”.
- Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do wyników prac wykonanych w ramach realizacji zamówienia, na warunkach określonych w umowie.
III. HARMONOGRAM WYKONANIA ZADANIA
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
IV. REZULTAT WYKONANIA ZAMÓWIENIA
- informacje wprowadzające na temat dokumentacji, jej struktury, celu opracowania,
- podstawowe dane o zasobie, jego położeniu, wielkości, okresie powstania, charakterze i okresie prowadzonej działalności w danej lokalizacji,
- informacje na temat metodologii pracy.
- Opis zasobu, w tym położenie geodezyjne, zestawienie powierzchni użytkowej, forma własności budynku oraz jego zarządcy, ocena stanu technicznego i dostępności dla osób niepełnosprawnych, zalecenia mające na celu dostosowanie zasobu dla potrzeb interesariuszy,
-
Część graficzna w tym zestawienia, wykresy oraz dokumentacja fotograficzna zewnątrz i wewnątrz obiektu.
Raport będzie przygotowany zgodnie z regułami języka polskiego. Będzie poddany korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Raport będzie przygotowany w formacie *doc lub *docx. Pliki bitmapowe (np. wykresy) osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls lub *xlsx. Dodatkowo załączona zostanie wersja drukowana w 2 egzemplarzach oraz skan całości (raport z załącznikami) w wersji pdf.
Wszelkie materiały elektroniczne wykonawca dostarczy zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta DVD lub pendrive).
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się wykonać usługę samodzielnie, bez zlecania podwykonawcom.
VI. OCENA OFERT
- Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające warunek, zgodnie z pkt. V. niniejszego zapytania.
- Kryteria oceny:
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C=Cmin/Cbad x 100 pkt x 60%
Gdzie: C = kryterium cena brutto
Cmin = najniższa cenowo oferta
Cbad = cena w ofercie badanej
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
b) Doświadczenie oferenta (30%)
10 punktów otrzyma oferent spełniający minimalne kryterium dostępu – wykonanie minimum 1 raportu z inwentaryzacji ilościowej zasobów komunalnych lub mieszkaniowych w okresie ostatnich 3 lat.
Za każdą dodatkową inwentaryzację ilościową zasobów komunalnych lub mieszkaniowych potwierdzoną protokołem zdawczo-odbiorczym lub referencjami Zamawiającego, oferent otrzyma +5 punktów (nie więcej jednak niż 20 punktów w sumie), przy czym za wskazane w protokole zdawczo-odbiorczym uchybienia od warunków umowy (konieczność uzupełnień lub opóźnienia) oferent otrzyma 2 punkty ujemne [tzn. za raport przyjęty przez Zamawiającego, który wymagał uzupełnień lub był przyjęty po terminie oferent może uzyskać 3 punkty].
c) Termin realizacji usługi (10%)
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
Termin zaoferowany nie może być dłuższy niż 19 grudnia 2016 r. i nie może być krótszy niż 12 grudnia 2016 r.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert do dnia 10 listopada 2016 r. do godziny 11.00.
Zamawiający wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone
w niniejszym ogłoszeniu oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza (uzyska najwyższą sumę punktów przyznanych za kryteria oceny oferty).
Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: , tel. 81 466 28 86,
Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin;
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Anna Nawrot, e-mail: , tel. 81 466 27 40,
Wydział Gospodarowania Mieniem.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:39 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
03-11-2016 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |