Usługa wynajęcia 4 sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną wraz z usługą ciągłego podawania napojów gorących w związku z organizacją Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej (KIEW) w dniach 2-4 października 2014 r.
Data utworzenia: 26-05-2014
Data dezaktywacji: 24-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
29-05-2014
Ogoszenie 26-05-2014
W związku z realizacją projektu "Lublin i Rzeszów - współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:
usługa wynajęcia 4 sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną wraz z usługą ciągłego podawania napojów gorących w związku z organizacją Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej (KIEW) w dniach 2-4 października 2014 roku
Wymagania dotyczące sali konferencyjnych:
- 1 sala konferencyjna z miejscami siedzącymi dla min. 100 osób w układzie teatralnym,
- 3 sale konferencyjne z miejscami siedzącymi dla min. 50 osób w układzie teatralnym.
Wyposażenia każdej z sal:
- stoły prezydialne z miejscami siedzącymi oraz mikrofonami dla min. 5 osób,
- zapewnienie nagłośnienia, w tym min. 2 mikrofonów bezprzewodowych,
- możliwość podłączenia laptopa i projektora oraz ekran na ścianie do wyświetlania obrazu z projektora,
- dostęp do sieci Internet (łącze przewodowe lub bezprzewodowe).
Dodatkowe wymagania:
- lokalizacja usługi powinna znajdować się w odległości maksymalnie 1000 metrów od Ratusza (Plac Władysława Łokietka 1, Lublin),
- stanowisko w części wspólnej obiektu (hall, foyer), w którym będzie dokonywana rejestracja uczestników,
- osobne pomieszczenie techniczne dla organizatora z umożliwieniem wcześniejszego dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych,
- osobne pomieszczenie dla osób korzystających z posiłków oraz przerw kawowych na min. 300 osób,
- osobne pomieszczenie stanowiące zaplecze dla obsługi cateringowej,
- możliwość przygotowania i oznaczenia miejsca konferencji przez Zamawiającego min. 1,5h przed początkiem rejestracji,
- zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników znajdujące się w bliskim sąsiedztwie sal konferencyjnych,
- szatnia wraz z osobą obsługującą przez cały okres trwania kongresu,
- zapewnienie co najmniej dwóch osób do obsługi technicznej w trakcie trwania kongresu;
- dodatkowym atutem będzie dostosowanie miejsca kongresu dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wymagania dotyczące serwowania napojów gorących:
Zapewnienie ciągłego podawania napojów gorących w dwóch osobnych pomieszczeniach dla następującej ilości osób:
1) 200 osób w dniu 2.10.2014 r. w godzinach 17.00 – 19:15
1) 300 osób w dniu 3.10.2014 r. w godzinach 9:00 – 20.00
2) 300 osób w dniu 4.10.2014 r. w godzinach 9:00 – 16.15
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapewnienia dwóch napojów gorących oraz dodatków dla uczestników KIEW w każdym dniu realizacji usługi obejmujących:
• kawę rozpuszczalną lub parzoną – przygotowaną w dzbankach lub samowarze 200ml/os
• herbatę czarną i zieloną- każda sztuka pakowana osobno ze sznureczkiem -1szt./os
• cukier – 5g/os
• śmietankę do kawy – 10g/os
• cytrynę świeżą, pokrojoną, w plastrach (podawaną na talerzykach)- 1 plaster/os
2) podawania napojów gorących na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych;
3)zapewnienia obsługi (niezbędny personel co najmniej jeden kelner/kelnerka).
Termin realizacji usługi:
2-4 października 2014 roku
Ofertę zwierającą wycenę wynagrodzenia brutto za w/w usługę należy składać do dnia 29 maja 2014 roku do godz. 11.00 na adres e-mailowy: marta.wojtowicz@lublin.eu
Osoba do kontaktu: Marta Wójtowicz, tel. 81466-28-64, mail: marta.wojtowicz@lublin.eu
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.
usługa wynajęcia 4 sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną wraz z usługą ciągłego podawania napojów gorących w związku z organizacją Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej (KIEW) w dniach 2-4 października 2014 roku
Wymagania dotyczące sali konferencyjnych:
- 1 sala konferencyjna z miejscami siedzącymi dla min. 100 osób w układzie teatralnym,
- 3 sale konferencyjne z miejscami siedzącymi dla min. 50 osób w układzie teatralnym.
Wyposażenia każdej z sal:
- stoły prezydialne z miejscami siedzącymi oraz mikrofonami dla min. 5 osób,
- zapewnienie nagłośnienia, w tym min. 2 mikrofonów bezprzewodowych,
- możliwość podłączenia laptopa i projektora oraz ekran na ścianie do wyświetlania obrazu z projektora,
- dostęp do sieci Internet (łącze przewodowe lub bezprzewodowe).
Dodatkowe wymagania:
- lokalizacja usługi powinna znajdować się w odległości maksymalnie 1000 metrów od Ratusza (Plac Władysława Łokietka 1, Lublin),
- stanowisko w części wspólnej obiektu (hall, foyer), w którym będzie dokonywana rejestracja uczestników,
- osobne pomieszczenie techniczne dla organizatora z umożliwieniem wcześniejszego dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych,
- osobne pomieszczenie dla osób korzystających z posiłków oraz przerw kawowych na min. 300 osób,
- osobne pomieszczenie stanowiące zaplecze dla obsługi cateringowej,
- możliwość przygotowania i oznaczenia miejsca konferencji przez Zamawiającego min. 1,5h przed początkiem rejestracji,
- zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników znajdujące się w bliskim sąsiedztwie sal konferencyjnych,
- szatnia wraz z osobą obsługującą przez cały okres trwania kongresu,
- zapewnienie co najmniej dwóch osób do obsługi technicznej w trakcie trwania kongresu;
- dodatkowym atutem będzie dostosowanie miejsca kongresu dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wymagania dotyczące serwowania napojów gorących:
Zapewnienie ciągłego podawania napojów gorących w dwóch osobnych pomieszczeniach dla następującej ilości osób:
1) 200 osób w dniu 2.10.2014 r. w godzinach 17.00 – 19:15
1) 300 osób w dniu 3.10.2014 r. w godzinach 9:00 – 20.00
2) 300 osób w dniu 4.10.2014 r. w godzinach 9:00 – 16.15
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapewnienia dwóch napojów gorących oraz dodatków dla uczestników KIEW w każdym dniu realizacji usługi obejmujących:
• kawę rozpuszczalną lub parzoną – przygotowaną w dzbankach lub samowarze 200ml/os
• herbatę czarną i zieloną- każda sztuka pakowana osobno ze sznureczkiem -1szt./os
• cukier – 5g/os
• śmietankę do kawy – 10g/os
• cytrynę świeżą, pokrojoną, w plastrach (podawaną na talerzykach)- 1 plaster/os
2) podawania napojów gorących na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych;
3)zapewnienia obsługi (niezbędny personel co najmniej jeden kelner/kelnerka).
Termin realizacji usługi:
2-4 października 2014 roku
Ofertę zwierającą wycenę wynagrodzenia brutto za w/w usługę należy składać do dnia 29 maja 2014 roku do godz. 11.00 na adres e-mailowy: marta.wojtowicz@lublin.eu
Osoba do kontaktu: Marta Wójtowicz, tel. 81466-28-64, mail: marta.wojtowicz@lublin.eu
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Załącznik
Dane do ogloszenia_Sale+przerwy kawowe na KIEW2014.pdf
Data dodania: 26-05-2014
Rozmiar załącznika: 0.14 MB
Dane do ogloszenia_Sale+przerwy kawowe na KIEW2014.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: OR - Ferenc Agnieszka
Wytworzył informację: Łątka Krzysztof
Czas wytworzenia informacji: 26-05-2014
Informację wprowadził: Ferenc Agnieszka
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-24 09:14:24
Ostatnio modyfikował: Monika Kowal
Wersja: 3
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-01-2018 09:14 | Monika Kowal | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
26-05-2014 | Agnieszka Ferenc | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
26-05-2014 | Agnieszka Ferenc | Utworzenie dokumentu | Zobacz |