Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 30-03-2009
Ogoszenie 30-03-2009
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji, w tym projektu budowlano-wykonawczego, dotyczącej termomodernizacji i remontu Żłobka nr 6 w Lublinie, przy ul. Kruczkowskiego 12.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje:
3.2.1. Prace przedprojektowe polegające na wykonaniu:
3.2.1.1.Mapy do celów projektowych.
3.2.1.2.Niezbędnej inwentaryzacji do celów projektowych w branży budowlanej, instalacji sanitarnej wod.-kan., instalacji centralnego ogrzewania, wentylacji mechanicznej, instalacji elektrycznej.
3.2.1.3.Badań mykologicznych wraz z opinią techniczną części istniejącej.
3.2.2. Prace projektowe polegające na wykonaniu:
3.2.2.1. Projektu termomodernizacji obejmujący:
docieplenie stropodachu z wymianą instalacji odgromowej
docieplenie ścian wełna mineralną z wymianą opasek, remont chodnika chodnika i podjazdu, schodów wewnętrznych
docieplenie ścian fundamentowych do ław fundamentowych
wymianę studzienek murowanych na PCV z odprowadzeniem wody
3.2.2.2. Projektu remontu wewnętrznego obejmujący:
wymianę instalacji centralnego ogrzewania i technologii kotłowni gazowej w zakresie c. o. i c. w.
wymianę instalacji wod.-kan. i wentylacji mechanicznej
wymianę instalacji elektrycznej oświetlenia, gniazd
wymianę instalacji przyzywowej, antywłamaniowej i monitoringu
technologię kuchni wraz z wymianą urządzeń
remont pomieszczeń całego żłobka - podniesienie standardu
audyt energetyczny z efektem ekologicznym (emisja zanieczyszczeń)
wymianę przyłączy kanalizacji sanitarnej i deszczowej
ogrodzenie
śmietnik
oświetlenie terenu
podjazd dla niepełnosprawnych
rozbiórkę tarasu
wykonanie chodników na placu zabaw
zmianę przyłącza zasilania budynku
3.3. W zakres dokumentacji, dotyczącej termomodernizacji i remontu Żłobka nr 6 w Lublinie, przy ul. Kruczkowskiego 12, wchodzą:
3.3.1. Dokumentacja projektowa składająca się z:
a)audytu energetycznego - 3 egz.
b)projektu budowlano-wykonawczego branża architektoniczno-konstrukcyjna - 8 egz.
c)projektu budowlano-wykonawczego branża sanitarna (wod.-kan., gaz i wentylacja) - 8 egz.
d)projektu budowlano-wykonawczego branża elektryczna - 8 egz.
e)projektu technologii kuchni - 8 egz.
f)opinii technicznej stanu istniejącego – 8 egz.
g)opracowania instrukcji BIOZ na roboty budowlane, wynikające z przedmiotu zamówienia – 8 egz.
h)przedmiarów robót na opracowania wymienione w podpunktach b), c), d), e) - 3 egz. (w przypadku punktu e dot. projektu technologicznego wykonawca ma wykonać zestawienie wyposażenia kuchni).
3.3.2.Kosztorysy inwestorskie na opracowania wymienione w
punkcie 3.3.1, podpunkty b), c), d), e) - 3 egz.
3.3.3.Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w poszczególnych branżach, tj. w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej – 3 egz.
3.4.Do oferty należy dołączyć wersje elektroniczne dokumentów wymienionych w punkcie 3.3. Ponadto kosztorysy inwestorskie i przedmiary muszą być opracowane w programie kosztorysowym NORMA lub w programie kompatybilnym z NORMA.
3.5.CPV - 71 22 00 00 - 6 (usługi projektowania architektonicznego).
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 5 miesięcy od daty zawarcia umowy.
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1.Dysponowanie osobami,które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności:
5.1.1.1.Architektonicznej - min. 1 osoba.
5.1.1.2.Konstrukcyjno-budowlanej - min. 1 osoba.
5.1.1.3.Instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń wodociągowych, gazowych, kanalizacyjnych, cieplnych i wentylacyjnych – min. 1 osoba.
5.1.1.4.Instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych - min. 1 osoba.
(podstawa prawna – art. 14 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118), a także posiadającymi ważne zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Architektów (pkt 5.1.1.1) oraz do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa (pkt 5.1.1.2-5.1.1.4).
5.1.2.Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 dokumentacji projektowej dotyczącej budowy, przebudowy lub remontu budynków kubaturowych o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto.
5.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
5.2.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 2) potwierdzające, że wykonawca:
6.1.1.1.posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
6.1.1.2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz:
a)dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
lub
b)dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia,
lub
c)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego,
lub
d)przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.1.3.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.1.4.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.Właściwe uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności:
6.3.1.1. Architektonicznej – wraz z ważnym zaświadczeniem o przynależności do Okręgowej Izby Architektów.
6.3.1.2.Konstrukcyjno-budowlanej
6.3.1.3.Instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń wodociągowych, gazowych, kanalizacyjnych, cieplnych i wentylacyjnych
6.3.1.4.Instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych
wraz z ważnymi zaświadczeniami o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
(dotyczy pkt. 6.3.1.2 - 6.3.1.4.)
6.3.2.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dokumentacji projektowych dotyczących budowy, przebudowy lub remontu budynków kubaturowych o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (według załącznika nr 3), wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
6.4.W przypadku usług wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek cywilnych wykaz usług określony w pkt 6.3.2. winien potwierdzać doświadczenie wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę(ów) składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.5.1.Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.5.2.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.3.1.-6.3.2. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.6.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt 6.2.1 składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.8.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.9.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
7.3.1.1.W sprawach budowlanych – P. Bogdan Hetman – Wydział Remontów Budynków Urzędu Miasta Lublin , Pl. Litewski 1 pokój nr 109, telefon (081) 466-2961.
7.3.1.2.W sprawach sanitarnych – P. Zbigniew Sech – Wydział Remontów Budynków Urzędu Miasta Lublin , Pl. Litewski 1 pokój nr 114, telefon (081) 466-2954.
7.3.1.3.W sprawach elektrycznych – P. Lech Witkowski – Wydział Remontów Budynków Urzędu Miasta Lublin , Pl. Litewski 1 pokój nr 109, telefon (081) 466-2955.
7.3.2.W zakresie procedury: P. Łukasz Kudła – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-3015.
7.4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 3
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - Wykonanie dokumentacji, w tym projektu budowlano- wykonawczego, termomodernizacji i remontu Żłobka nr 6 w Lublinie, przy ul. Kruczkowskiego 12. Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2.-6.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 4) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 5).
10.8.4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4. i 10.8.5. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 07.04.2009 r. do godz. 09:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój nr 8 dnia 07.04.2009 r. o godzinie 10:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, w tym koszty pozyskania warunków technicznych i wszelkich niezbędnych uzgodnień branżowych dokumentacji z użytkownikami i właścicielami infrastruktury technicznej koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.3.Cenę oferty należy umieścić w formularzu według załączonego druku – załącznik nr 4.
12.4.Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2.Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.3.Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest
14.1.1.Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
14.1.2.Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15.1.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie należy złożyć przed podpisaniem umowy w jednej z następujących postaci:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
15.2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone przelewem należy wpłacać na konto Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. V Oddział Lublin Nr 46 1240 1503 1111 0010 0125 4045.
15.3.W przypadku wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
15.4.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych oraz zawieraną umową, a w szczególności:
15.4.1. 70 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, nie krótszy niż termin realizacji umowy obejmujący okres przewidziany umową na sprawdzenie przez Zamawiającego zgodności przekazanej dokumentacji projektowej z zakresem umowy.
15.4.2. 30 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności wykonawcy z tytułu gwarancji jakości nie krótszy niż okres gwarancji obejmujący okres przewidziany umową na usunięcie wad stwierdzonych w okresie gwarancji.
15.5.W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 przed podpisaniem umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny
w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest.
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.Odwołanie.
17.3.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
1)opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2)wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3)odrzucenia oferty;
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Wzór umowy.
2.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3.Wzór wykazu usług.
4.Wzór formularza ofertowego
5.Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji, w tym projektu budowlano-wykonawczego, dotyczącej termomodernizacji i remontu Żłobka nr 6 w Lublinie, przy ul. Kruczkowskiego 12.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje:
3.2.1. Prace przedprojektowe polegające na wykonaniu:
3.2.1.1.Mapy do celów projektowych.
3.2.1.2.Niezbędnej inwentaryzacji do celów projektowych w branży budowlanej, instalacji sanitarnej wod.-kan., instalacji centralnego ogrzewania, wentylacji mechanicznej, instalacji elektrycznej.
3.2.1.3.Badań mykologicznych wraz z opinią techniczną części istniejącej.
3.2.2. Prace projektowe polegające na wykonaniu:
3.2.2.1. Projektu termomodernizacji obejmujący:
docieplenie stropodachu z wymianą instalacji odgromowej
docieplenie ścian wełna mineralną z wymianą opasek, remont chodnika chodnika i podjazdu, schodów wewnętrznych
docieplenie ścian fundamentowych do ław fundamentowych
wymianę studzienek murowanych na PCV z odprowadzeniem wody
3.2.2.2. Projektu remontu wewnętrznego obejmujący:
wymianę instalacji centralnego ogrzewania i technologii kotłowni gazowej w zakresie c. o. i c. w.
wymianę instalacji wod.-kan. i wentylacji mechanicznej
wymianę instalacji elektrycznej oświetlenia, gniazd
wymianę instalacji przyzywowej, antywłamaniowej i monitoringu
technologię kuchni wraz z wymianą urządzeń
remont pomieszczeń całego żłobka - podniesienie standardu
audyt energetyczny z efektem ekologicznym (emisja zanieczyszczeń)
wymianę przyłączy kanalizacji sanitarnej i deszczowej
ogrodzenie
śmietnik
oświetlenie terenu
podjazd dla niepełnosprawnych
rozbiórkę tarasu
wykonanie chodników na placu zabaw
zmianę przyłącza zasilania budynku
3.3. W zakres dokumentacji, dotyczącej termomodernizacji i remontu Żłobka nr 6 w Lublinie, przy ul. Kruczkowskiego 12, wchodzą:
3.3.1. Dokumentacja projektowa składająca się z:
a)audytu energetycznego - 3 egz.
b)projektu budowlano-wykonawczego branża architektoniczno-konstrukcyjna - 8 egz.
c)projektu budowlano-wykonawczego branża sanitarna (wod.-kan., gaz i wentylacja) - 8 egz.
d)projektu budowlano-wykonawczego branża elektryczna - 8 egz.
e)projektu technologii kuchni - 8 egz.
f)opinii technicznej stanu istniejącego – 8 egz.
g)opracowania instrukcji BIOZ na roboty budowlane, wynikające z przedmiotu zamówienia – 8 egz.
h)przedmiarów robót na opracowania wymienione w podpunktach b), c), d), e) - 3 egz. (w przypadku punktu e dot. projektu technologicznego wykonawca ma wykonać zestawienie wyposażenia kuchni).
3.3.2.Kosztorysy inwestorskie na opracowania wymienione w
punkcie 3.3.1, podpunkty b), c), d), e) - 3 egz.
3.3.3.Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w poszczególnych branżach, tj. w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej – 3 egz.
3.4.Do oferty należy dołączyć wersje elektroniczne dokumentów wymienionych w punkcie 3.3. Ponadto kosztorysy inwestorskie i przedmiary muszą być opracowane w programie kosztorysowym NORMA lub w programie kompatybilnym z NORMA.
3.5.CPV - 71 22 00 00 - 6 (usługi projektowania architektonicznego).
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 5 miesięcy od daty zawarcia umowy.
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1.Dysponowanie osobami,które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności:
5.1.1.1.Architektonicznej - min. 1 osoba.
5.1.1.2.Konstrukcyjno-budowlanej - min. 1 osoba.
5.1.1.3.Instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń wodociągowych, gazowych, kanalizacyjnych, cieplnych i wentylacyjnych – min. 1 osoba.
5.1.1.4.Instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych - min. 1 osoba.
(podstawa prawna – art. 14 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118), a także posiadającymi ważne zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Architektów (pkt 5.1.1.1) oraz do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa (pkt 5.1.1.2-5.1.1.4).
5.1.2.Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 dokumentacji projektowej dotyczącej budowy, przebudowy lub remontu budynków kubaturowych o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto.
5.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
5.2.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 2) potwierdzające, że wykonawca:
6.1.1.1.posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
6.1.1.2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz:
a)dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
lub
b)dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia,
lub
c)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego,
lub
d)przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.1.3.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.1.4.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.Właściwe uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności:
6.3.1.1. Architektonicznej – wraz z ważnym zaświadczeniem o przynależności do Okręgowej Izby Architektów.
6.3.1.2.Konstrukcyjno-budowlanej
6.3.1.3.Instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń wodociągowych, gazowych, kanalizacyjnych, cieplnych i wentylacyjnych
6.3.1.4.Instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych
wraz z ważnymi zaświadczeniami o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
(dotyczy pkt. 6.3.1.2 - 6.3.1.4.)
6.3.2.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dokumentacji projektowych dotyczących budowy, przebudowy lub remontu budynków kubaturowych o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (według załącznika nr 3), wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
6.4.W przypadku usług wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek cywilnych wykaz usług określony w pkt 6.3.2. winien potwierdzać doświadczenie wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę(ów) składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.5.1.Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.5.2.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.3.1.-6.3.2. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.6.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt 6.2.1 składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.8.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.9.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
7.3.1.1.W sprawach budowlanych – P. Bogdan Hetman – Wydział Remontów Budynków Urzędu Miasta Lublin , Pl. Litewski 1 pokój nr 109, telefon (081) 466-2961.
7.3.1.2.W sprawach sanitarnych – P. Zbigniew Sech – Wydział Remontów Budynków Urzędu Miasta Lublin , Pl. Litewski 1 pokój nr 114, telefon (081) 466-2954.
7.3.1.3.W sprawach elektrycznych – P. Lech Witkowski – Wydział Remontów Budynków Urzędu Miasta Lublin , Pl. Litewski 1 pokój nr 109, telefon (081) 466-2955.
7.3.2.W zakresie procedury: P. Łukasz Kudła – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-3015.
7.4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 3
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - Wykonanie dokumentacji, w tym projektu budowlano- wykonawczego, termomodernizacji i remontu Żłobka nr 6 w Lublinie, przy ul. Kruczkowskiego 12. Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2.-6.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 4) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 5).
10.8.4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4. i 10.8.5. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 07.04.2009 r. do godz. 09:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój nr 8 dnia 07.04.2009 r. o godzinie 10:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, w tym koszty pozyskania warunków technicznych i wszelkich niezbędnych uzgodnień branżowych dokumentacji z użytkownikami i właścicielami infrastruktury technicznej koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.3.Cenę oferty należy umieścić w formularzu według załączonego druku – załącznik nr 4.
12.4.Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2.Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.3.Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest
14.1.1.Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
14.1.2.Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15.1.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie należy złożyć przed podpisaniem umowy w jednej z następujących postaci:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
15.2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone przelewem należy wpłacać na konto Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. V Oddział Lublin Nr 46 1240 1503 1111 0010 0125 4045.
15.3.W przypadku wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
15.4.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych oraz zawieraną umową, a w szczególności:
15.4.1. 70 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, nie krótszy niż termin realizacji umowy obejmujący okres przewidziany umową na sprawdzenie przez Zamawiającego zgodności przekazanej dokumentacji projektowej z zakresem umowy.
15.4.2. 30 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności wykonawcy z tytułu gwarancji jakości nie krótszy niż okres gwarancji obejmujący okres przewidziany umową na usunięcie wad stwierdzonych w okresie gwarancji.
15.5.W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 przed podpisaniem umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny
w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest.
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.Odwołanie.
17.3.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
1)opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2)wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3)odrzucenia oferty;
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Wzór umowy.
2.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3.Wzór wykazu usług.
4.Wzór formularza ofertowego
5.Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
Załącznik
Wzór umowy - zał. nr 1.pdf
Data dodania: 30-03-2009
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
Wzór umowy - zał. nr 1.pdf
Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2.pdf
Data dodania: 30-03-2009
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2.pdf
Wzór wykazu usług - zał. nr 3.pdf
Data dodania: 30-03-2009
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Wzór wykazu usług - zał. nr 3.pdf
Wzór formularza ofertowego - zał. nr 4.pdf
Data dodania: 30-03-2009
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Wzór formularza ofertowego - zał. nr 4.pdf
Wzór oświadczenia o podwykonawcach - zał. nr 5.pdf
Data dodania: 30-03-2009
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
Wzór oświadczenia o podwykonawcach - zał. nr 5.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Daszyńska Elżbieta
Wytworzył informację: Kudła Łukasz
Czas wytworzenia informacji: 30-03-2009
Informację wprowadził: Kudła Łukasz
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2009-03-30 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Łukasz Kudła
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-03-2009 | Łukasz Kudła | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |