Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 17-07-2009
Ogoszenie 17-07-2009
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego złotowego na sfinansowanie wydatków inwestycyjnych nieznajdujących pokrycia w planowanych dochodach budżetu miasta Lublin w 2009 roku w wysokości 108 716 000 zł.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje:
3.2.1.Postawienie kredytu w wysokości 108 716 000 PLN (słownie: sto osiem milionów siedemset szesnaście tysięcy złotych 00/100), do dyspozycji Zamawiającego na wydzielonym rachunku kredytowym w następnym dniu po dniu zawarcia umowy.
3.2.2. Planowany okres kredytowania od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015.
3.2.3.Wykorzystanie kredytu nastąpi w transzach, których liczba i wysokość uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.
3.2.4.Uruchomienie środków następować będzie na podstawie pisemnej dyspozycji wypłaty składanej przez Zamawiającego na trzy dni robocze przed datą uruchomienia środków. Środki niewykorzystane powinny być dostępne, a postawienie ich do dyspozycji Zamawiającego nie będzie stanowiło podstawy do naliczania dodatkowych kosztów.
3.2.5.Ostateczny termin wykorzystania kredytu upływa 31 grudnia 2009 r.
3.2.6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykorzystania części kredytu bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
3.2.7.Spłata kapitału następowała będzie w okresach kwartalnych w ostatnim dniu kalendarzowym każdego kwartału w 20 równych ratach po 5.435.800 zł każda.
3.2.8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszej spłaty części lub całości zadłużenia z tytułu kredytu bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat. O zamiarze dokonania takiej spłaty Zamawiający pisemnie poinformuje wykonawcę na 7 dni roboczych przed dokonaniem spłaty podając wysokość i termin przedterminowej spłaty kredytu.
3.2.9.Odsetki będą naliczane kwartalnie od faktycznie wykorzystanych środków według zmiennej stawki WIBOR 3M +/- marża wykonawcy (m). Do obliczeń kwoty odsetek przyjmuje się rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu w stosunku do 365 dni w roku.
3.2.10.Spłata rat odsetkowych następowała będzie w okresach kwartalnych w ostatnim dniu kalendarzowym każdego kwartału.
3.2.11.Karencja w spłacie:
kapitału: do dnia 30 marca 2011 r.
odsetek: do dnia 30 marca 2010 r.
3.2.12.Koszty obsługi kredytu stanowią:
- oprocentowanie kredytu: naliczane od faktycznie wykorzystanych środków wg zmiennej stawki WIBOR 3M +/- stała marża wykonawcy (m); stopa oprocentowania kredytu ulega zmianie odpowiednio do zmian 3-miesięcznej stawki WIBOR i jest aktualizowana co trzy miesiące, ustalonego dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego kolejny kwartał odsetkowy; koszty związane z prowadzeniem rachunku kredytowego oraz wszelkie opłaty związane z obsługą kredytu wykonawca jest zobowiązany wliczyć do marży w taki sposób, aby skalkulować i przedstawić jedną stawkę procentową, której wysokość jest wiążąca przez cały okres kredytowania;
- prowizja (p): liczona jako % od wykorzystanego kredytu, nie wyższa niż 0,25%.
Prowizja liczona od kwoty uruchomionego kredytu / transzy kredytu płatna przed uruchomieniem kredytu / transzy kredytu przez Zamawiającego. Prowizja musi zawierać wszystkie opłaty, które związane są z uruchomieniem kredytu.
3.2.13.Jedyną dopuszczalną formą zabezpieczenia kredytu akceptowaną przez Zamawiającego jest weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową.
3.3.CPV przedmiotu głównego – 66113000-5 Usługi udzielania kredytu
3.4.Uwaga: Wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do sporządzenia oferty w tym:
- uchwała nr 680/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 30 kwietnia 2009 roku w sprawie absolutorium dla Prezydenta Miasta Lublin za 2008 rok;
- uchwała nr 685/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 30 kwietnia 2009 roku w sprawie zaciągnięcia kredytu;
- uchwała nr 545/XXVII/2028 Rady Miasta Lublin z dnia 18 grudnia 2008 roku w sprawie uchwalenia budżetu miasta Lublin na 2009 rok;
- prognoza długu publicznego na lata 2009-2019;
- sprawozdania finansowe składane do Regionalnej Izby Obrachunkowej za 2008 rok (Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27S zbiorcze, Rb-28S zbiorcze, bilans) oraz I kwartał 2009 roku(Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27S zbiorcze, Rb-28S zbiorcze);
- opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczące projektu budżetu miasta na rok 2009, sprawozdania z wykonania budżetu miasta za 2008 rok, możliwości spłaty zadłużenia z tytułu zaciągniętego kredytu;
- zaświadczenie z US o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości oraz zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na rzecz ZUS,
dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:
/finanse-i-majatek/archiwalne/udzielenie-i-obsluga-kredytu-na-sfinansowanie-wydatkow-inwestycyjnych-nieznajdujacych-pokrycia-w-planowanych-dochodach-budzetu-miasta-w-2009-roku/
3.5.Sprawozdania finansowe składane do Regionalnej Izby Obrachunkowej za II kwartał 2009 roku (Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27S zbiorcze, Rb-28S zbiorcze), dostępne będą po ich sporządzeniu (tj. po dniu 25 lipca br.).
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – do 31.12.2015 r.
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1.Prowadzenie działalności zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 Prawo bankowe (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.).
5.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.2.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 2) potwierdzające, że wykonawca:
6.1.1.1.posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6.1.1.2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz:
a)dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
lub
b)dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia,
lub
c)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego,
lub
d)przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.1.3.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.1.4.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.2.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.2.3.Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.2.4.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.5.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.6.Zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 Ustawy Prawo Bankowe (t. j. Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.) lub dokumenty równoważne.
6.3.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.3.1.Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1.-6.2.6. winien złożyć każdy wykonawca.
6.3.2.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
6.4.1.Pkt 6.2.1, 6.2.2, 6.2.3 i 6.2.5 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
6.4.1.1.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.4.1.2.nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.4.1.3.nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.4.2.Pkt 6.2.4 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
6.5.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.6.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.7.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: P. Mariusz Turczyn – Wydział Budżetu i Księgowości Urzędu Miasta Lublin , ul. Wieniawska 14, pokój nr 308, telefon (081) 466-13-21,
7.3.2.W zakresie procedury: P. Łukasz Kudła – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-30-15.
7.4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1.Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych)
8.2.Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
8.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
8.4.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 przed upływem terminu składania ofert.
8.5.Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.5.1.gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.5.2.okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.6.Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.6.1.poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.6.2.poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim podmiotom składającym wspólną ofertę.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 3
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego złotowego na sfinansowanie wydatków inwestycyjnych nieznajdujących pokrycia w planowanych dochodach budżetu miasta Lublin w 2009 roku w wysokości 108 716 000 zł. Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 3) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 4).
10.8.4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4 i 10.8.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 24.08.2009 r. do godz. 11:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 8 dnia 24.08.2009 r. o godzinie 12:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Sposób obliczenia ceny – jedynie w celu porównania złożonych ofert.
Cena=(p+(3,875 x (w +/- m))) x 108 716 000 zł, gdzie:
p = jednorazowa prowizja banku za uruchomienie kredytu wyrażona w %, która nie może być wyższa niż 0,25 %,
w = WIBOR 3M, który dla porównania oprocentowania wykonawca winien przyjąć w wysokości 4,5 % dla całego okresu kredytowania,
m = stała marża banku wyrażona w % powyżej lub poniżej stawki WIBOR 3M,
Współczynnik 3,875 wyliczono w oparciu o średnią wysokość kwoty, od której naliczane będzie oprocentowanie w danym roku trwania umowy kredytowej w stosunku do pełnej kwoty kredytu.
12.2. Koszty obsługi kredytu stanowią:
- oprocentowanie kredytu: naliczane od faktycznie wykorzystanych środków wg zmiennej stawki WIBOR 3M +/- stała marża wykonawcy (m); stopa oprocentowania kredytu ulega zmianie odpowiednio do zmian 3-miesięcznej stawki WIBOR i jest aktualizowana co trzy miesiące, ustalonego dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego kolejny kwartał odsetkowy; koszty związane z prowadzeniem rachunku kredytowego oraz wszelkie opłaty związane z obsługą kredytu wykonawca jest zobowiązany wliczyć do marży w taki sposób, aby skalkulować i przedstawić jedną stawkę procentową, której wysokość jest wiążąca przez cały okres kredytowania;
- prowizja (p): liczona jako % od wykorzystanego kredytu, nie wyższa niż 0,25%.
Prowizja liczona od kwoty uruchomionego kredytu / transzy kredytu płatna przed uruchomieniem kredytu / transzy kredytu przez Zamawiającego. Prowizja musi zawierać wszystkie opłaty, które związane są z uruchomieniem kredytu.
12.3.Podana w ofercie cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją umowy niezbędne do jej wykonania.
12.4.Wartość oferty zostanie skalkulowana opierając się na:
- górnej kwocie kredytu czyli 108 716 000 zł,
- okresie kredytowania do dnia 31.12.2015 roku,
- terminie uruchomienia kredytu 1 października 2009 r. (jednorazowo),
- karencji w spłacie kapitału do dnia 30.03.2011 roku,
- karencji w spłacie odsetek do dnia 30.03.2010 roku,
- kwartalnej spłacie kapitału w 20 równych ratach, tj. po 5 435 800 zł każda - począwszy od 31.03.2011 roku,
- kwartalnej spłacie odsetek począwszy od 31.03.2010 roku.
12.5.Wykonawca nie będzie naliczał innych opłat poza wymienionymi w pkt. 12.2., a w szczególności nie będzie pobierał prowizji za niepełne wykorzystanie oraz wcześniejszą spłatę kredytu.
12.6.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.7.Cenę należy umieścić w formularzu na załączonym druku (wg zał. nr 3).
12.8.Cena oferty podana w formularzu ofertowym musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) do dwóch miejsc po przecinku.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2.Oferowana cena – 100 %.
Maksymalną liczbę punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę obejmującą prowizję (p) i odsetki (WIBOR 3M (w) +/- marża banku (m)), pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
Najniższa cena
----------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.3.Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy wraz z załącznikami (zał. nr 1).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest.
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.Odwołanie.
17.3.1.Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 10 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Wzór umowy z załącznikami (zał. nr 1)
2.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2)
3.Wzór formularza ofertowego (zał. nr 3)
4.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (zał. nr 4)
5.Niezbędne dokumenty potrzebne do sporządzenia oferty: (/finanse-i-majatek/archiwalne/udzielenie-i-obsluga-kredytu-na-sfinansowanie-wydatkow-inwestycyjnych-nieznajdujacych-pokrycia-w-planowanych-dochodach-budzetu-miasta-w-2009-roku/)
- uchwała nr 680/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 30 kwietnia 2009 roku w sprawie absolutorium dla Prezydenta Miasta Lublin za 2008 rok;
- uchwała nr 685/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 30 kwietnia 2009 roku w sprawie zaciągnięcia kredytu;
- uchwała nr 545/XXVII/2028 Rady Miasta Lublin z dnia 18 grudnia 2008 roku w sprawie uchwalenia budżetu miasta Lublin na 2009 rok;;
- prognoza długu publicznego na lata 2009-2019;
- sprawozdania finansowe składane do Regionalnej Izby Obrachunkowej za 2008 rok(Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27S zbiorcze, Rb-28S zbiorcze, bilans) oraz I kwartał 2009 roku (Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27S zbiorcze, Rb-28S zbiorcze);
- opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczące projektu budżetu miasta na rok 2009, sprawozdania z wykonania budżetu miasta za 2008 rok, możliwości spłaty zadłużenia z tytułu zaciągniętego kredytu;
- zaświadczenie z US o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości oraz zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na rzecz ZUS,
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego złotowego na sfinansowanie wydatków inwestycyjnych nieznajdujących pokrycia w planowanych dochodach budżetu miasta Lublin w 2009 roku w wysokości 108 716 000 zł.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje:
3.2.1.Postawienie kredytu w wysokości 108 716 000 PLN (słownie: sto osiem milionów siedemset szesnaście tysięcy złotych 00/100), do dyspozycji Zamawiającego na wydzielonym rachunku kredytowym w następnym dniu po dniu zawarcia umowy.
3.2.2. Planowany okres kredytowania od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015.
3.2.3.Wykorzystanie kredytu nastąpi w transzach, których liczba i wysokość uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.
3.2.4.Uruchomienie środków następować będzie na podstawie pisemnej dyspozycji wypłaty składanej przez Zamawiającego na trzy dni robocze przed datą uruchomienia środków. Środki niewykorzystane powinny być dostępne, a postawienie ich do dyspozycji Zamawiającego nie będzie stanowiło podstawy do naliczania dodatkowych kosztów.
3.2.5.Ostateczny termin wykorzystania kredytu upływa 31 grudnia 2009 r.
3.2.6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykorzystania części kredytu bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
3.2.7.Spłata kapitału następowała będzie w okresach kwartalnych w ostatnim dniu kalendarzowym każdego kwartału w 20 równych ratach po 5.435.800 zł każda.
3.2.8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszej spłaty części lub całości zadłużenia z tytułu kredytu bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat. O zamiarze dokonania takiej spłaty Zamawiający pisemnie poinformuje wykonawcę na 7 dni roboczych przed dokonaniem spłaty podając wysokość i termin przedterminowej spłaty kredytu.
3.2.9.Odsetki będą naliczane kwartalnie od faktycznie wykorzystanych środków według zmiennej stawki WIBOR 3M +/- marża wykonawcy (m). Do obliczeń kwoty odsetek przyjmuje się rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu w stosunku do 365 dni w roku.
3.2.10.Spłata rat odsetkowych następowała będzie w okresach kwartalnych w ostatnim dniu kalendarzowym każdego kwartału.
3.2.11.Karencja w spłacie:
kapitału: do dnia 30 marca 2011 r.
odsetek: do dnia 30 marca 2010 r.
3.2.12.Koszty obsługi kredytu stanowią:
- oprocentowanie kredytu: naliczane od faktycznie wykorzystanych środków wg zmiennej stawki WIBOR 3M +/- stała marża wykonawcy (m); stopa oprocentowania kredytu ulega zmianie odpowiednio do zmian 3-miesięcznej stawki WIBOR i jest aktualizowana co trzy miesiące, ustalonego dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego kolejny kwartał odsetkowy; koszty związane z prowadzeniem rachunku kredytowego oraz wszelkie opłaty związane z obsługą kredytu wykonawca jest zobowiązany wliczyć do marży w taki sposób, aby skalkulować i przedstawić jedną stawkę procentową, której wysokość jest wiążąca przez cały okres kredytowania;
- prowizja (p): liczona jako % od wykorzystanego kredytu, nie wyższa niż 0,25%.
Prowizja liczona od kwoty uruchomionego kredytu / transzy kredytu płatna przed uruchomieniem kredytu / transzy kredytu przez Zamawiającego. Prowizja musi zawierać wszystkie opłaty, które związane są z uruchomieniem kredytu.
3.2.13.Jedyną dopuszczalną formą zabezpieczenia kredytu akceptowaną przez Zamawiającego jest weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową.
3.3.CPV przedmiotu głównego – 66113000-5 Usługi udzielania kredytu
3.4.Uwaga: Wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do sporządzenia oferty w tym:
- uchwała nr 680/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 30 kwietnia 2009 roku w sprawie absolutorium dla Prezydenta Miasta Lublin za 2008 rok;
- uchwała nr 685/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 30 kwietnia 2009 roku w sprawie zaciągnięcia kredytu;
- uchwała nr 545/XXVII/2028 Rady Miasta Lublin z dnia 18 grudnia 2008 roku w sprawie uchwalenia budżetu miasta Lublin na 2009 rok;
- prognoza długu publicznego na lata 2009-2019;
- sprawozdania finansowe składane do Regionalnej Izby Obrachunkowej za 2008 rok (Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27S zbiorcze, Rb-28S zbiorcze, bilans) oraz I kwartał 2009 roku(Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27S zbiorcze, Rb-28S zbiorcze);
- opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczące projektu budżetu miasta na rok 2009, sprawozdania z wykonania budżetu miasta za 2008 rok, możliwości spłaty zadłużenia z tytułu zaciągniętego kredytu;
- zaświadczenie z US o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości oraz zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na rzecz ZUS,
dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:
/finanse-i-majatek/archiwalne/udzielenie-i-obsluga-kredytu-na-sfinansowanie-wydatkow-inwestycyjnych-nieznajdujacych-pokrycia-w-planowanych-dochodach-budzetu-miasta-w-2009-roku/
3.5.Sprawozdania finansowe składane do Regionalnej Izby Obrachunkowej za II kwartał 2009 roku (Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27S zbiorcze, Rb-28S zbiorcze), dostępne będą po ich sporządzeniu (tj. po dniu 25 lipca br.).
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – do 31.12.2015 r.
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1.Prowadzenie działalności zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 Prawo bankowe (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.).
5.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.2.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 2) potwierdzające, że wykonawca:
6.1.1.1.posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6.1.1.2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz:
a)dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
lub
b)dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia,
lub
c)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego,
lub
d)przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.1.3.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.1.4.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.2.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.2.3.Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.2.4.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.5.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.6.Zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 Ustawy Prawo Bankowe (t. j. Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.) lub dokumenty równoważne.
6.3.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.3.1.Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1.-6.2.6. winien złożyć każdy wykonawca.
6.3.2.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
6.4.1.Pkt 6.2.1, 6.2.2, 6.2.3 i 6.2.5 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
6.4.1.1.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.4.1.2.nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.4.1.3.nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.4.2.Pkt 6.2.4 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
6.5.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.6.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.7.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: P. Mariusz Turczyn – Wydział Budżetu i Księgowości Urzędu Miasta Lublin , ul. Wieniawska 14, pokój nr 308, telefon (081) 466-13-21,
7.3.2.W zakresie procedury: P. Łukasz Kudła – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-30-15.
7.4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1.Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych)
8.2.Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
8.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
8.4.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 przed upływem terminu składania ofert.
8.5.Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.5.1.gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.5.2.okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.6.Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.6.1.poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.6.2.poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim podmiotom składającym wspólną ofertę.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 3
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego złotowego na sfinansowanie wydatków inwestycyjnych nieznajdujących pokrycia w planowanych dochodach budżetu miasta Lublin w 2009 roku w wysokości 108 716 000 zł. Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 3) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 4).
10.8.4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4 i 10.8.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 24.08.2009 r. do godz. 11:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 8 dnia 24.08.2009 r. o godzinie 12:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Sposób obliczenia ceny – jedynie w celu porównania złożonych ofert.
Cena=(p+(3,875 x (w +/- m))) x 108 716 000 zł, gdzie:
p = jednorazowa prowizja banku za uruchomienie kredytu wyrażona w %, która nie może być wyższa niż 0,25 %,
w = WIBOR 3M, który dla porównania oprocentowania wykonawca winien przyjąć w wysokości 4,5 % dla całego okresu kredytowania,
m = stała marża banku wyrażona w % powyżej lub poniżej stawki WIBOR 3M,
Współczynnik 3,875 wyliczono w oparciu o średnią wysokość kwoty, od której naliczane będzie oprocentowanie w danym roku trwania umowy kredytowej w stosunku do pełnej kwoty kredytu.
12.2. Koszty obsługi kredytu stanowią:
- oprocentowanie kredytu: naliczane od faktycznie wykorzystanych środków wg zmiennej stawki WIBOR 3M +/- stała marża wykonawcy (m); stopa oprocentowania kredytu ulega zmianie odpowiednio do zmian 3-miesięcznej stawki WIBOR i jest aktualizowana co trzy miesiące, ustalonego dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego kolejny kwartał odsetkowy; koszty związane z prowadzeniem rachunku kredytowego oraz wszelkie opłaty związane z obsługą kredytu wykonawca jest zobowiązany wliczyć do marży w taki sposób, aby skalkulować i przedstawić jedną stawkę procentową, której wysokość jest wiążąca przez cały okres kredytowania;
- prowizja (p): liczona jako % od wykorzystanego kredytu, nie wyższa niż 0,25%.
Prowizja liczona od kwoty uruchomionego kredytu / transzy kredytu płatna przed uruchomieniem kredytu / transzy kredytu przez Zamawiającego. Prowizja musi zawierać wszystkie opłaty, które związane są z uruchomieniem kredytu.
12.3.Podana w ofercie cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją umowy niezbędne do jej wykonania.
12.4.Wartość oferty zostanie skalkulowana opierając się na:
- górnej kwocie kredytu czyli 108 716 000 zł,
- okresie kredytowania do dnia 31.12.2015 roku,
- terminie uruchomienia kredytu 1 października 2009 r. (jednorazowo),
- karencji w spłacie kapitału do dnia 30.03.2011 roku,
- karencji w spłacie odsetek do dnia 30.03.2010 roku,
- kwartalnej spłacie kapitału w 20 równych ratach, tj. po 5 435 800 zł każda - począwszy od 31.03.2011 roku,
- kwartalnej spłacie odsetek począwszy od 31.03.2010 roku.
12.5.Wykonawca nie będzie naliczał innych opłat poza wymienionymi w pkt. 12.2., a w szczególności nie będzie pobierał prowizji za niepełne wykorzystanie oraz wcześniejszą spłatę kredytu.
12.6.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.7.Cenę należy umieścić w formularzu na załączonym druku (wg zał. nr 3).
12.8.Cena oferty podana w formularzu ofertowym musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) do dwóch miejsc po przecinku.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2.Oferowana cena – 100 %.
Maksymalną liczbę punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę obejmującą prowizję (p) i odsetki (WIBOR 3M (w) +/- marża banku (m)), pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
Najniższa cena
----------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.3.Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy wraz z załącznikami (zał. nr 1).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest.
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.Odwołanie.
17.3.1.Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 10 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Wzór umowy z załącznikami (zał. nr 1)
2.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2)
3.Wzór formularza ofertowego (zał. nr 3)
4.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (zał. nr 4)
5.Niezbędne dokumenty potrzebne do sporządzenia oferty: (/finanse-i-majatek/archiwalne/udzielenie-i-obsluga-kredytu-na-sfinansowanie-wydatkow-inwestycyjnych-nieznajdujacych-pokrycia-w-planowanych-dochodach-budzetu-miasta-w-2009-roku/)
- uchwała nr 680/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 30 kwietnia 2009 roku w sprawie absolutorium dla Prezydenta Miasta Lublin za 2008 rok;
- uchwała nr 685/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 30 kwietnia 2009 roku w sprawie zaciągnięcia kredytu;
- uchwała nr 545/XXVII/2028 Rady Miasta Lublin z dnia 18 grudnia 2008 roku w sprawie uchwalenia budżetu miasta Lublin na 2009 rok;;
- prognoza długu publicznego na lata 2009-2019;
- sprawozdania finansowe składane do Regionalnej Izby Obrachunkowej za 2008 rok(Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27S zbiorcze, Rb-28S zbiorcze, bilans) oraz I kwartał 2009 roku (Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27S zbiorcze, Rb-28S zbiorcze);
- opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczące projektu budżetu miasta na rok 2009, sprawozdania z wykonania budżetu miasta za 2008 rok, możliwości spłaty zadłużenia z tytułu zaciągniętego kredytu;
- zaświadczenie z US o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości oraz zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na rzecz ZUS,
Załącznik
Wzór umowy - zał. nr 1.pdf
Data dodania: 17-07-2009
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Wzór umowy - zał. nr 1.pdf
zał. nr 1 do umowy.pdf
Data dodania: 17-07-2009
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
zał. nr 1 do umowy.pdf
Wzór oświadczenia z art 22 - zał. nr 2.pdf
Data dodania: 17-07-2009
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Wzór oświadczenia z art 22 - zał. nr 2.pdf
Wzór formularza ofertowego - zał. nr 3.pdf
Data dodania: 17-07-2009
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Wzór formularza ofertowego - zał. nr 3.pdf
Wzór oświadczenie o podwykonawcach - zał. nr 4.pdf
Data dodania: 17-07-2009
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Wzór oświadczenie o podwykonawcach - zał. nr 4.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Kudła Łukasz
Czas wytworzenia informacji: 17-07-2009
Informację wprowadził: Kudła Łukasz
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2009-08-20 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Łukasz Kudła
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
20-08-2009 | Łukasz Kudła | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
17-07-2009 | Łukasz Kudła | Utworzenie dokumentu | Zobacz |