Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 14-10-2008
Ogoszenie 14-10-2008
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie dokumentacji geodezyjnych regulacji stanu prawnego nieruchomości (czternaście części).
I część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 45 o pow. 0,7303 ha stanowiącej (stare torowisko) drogę dojazdową do ul.Janowskiej (obr.20, ark.4),
II część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 34/4 o pow. 0,1160 ha stanowiącej ul.Pancerniaków (obr.19, ark.4),
III część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 105/2
o pow.0,0470 ha położonej przy ul.Chemicznej (obr.12, ark.1),
IV część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek: nr 52, 28, 71, 72, 74, 75 o łącznej powierzchni 0,7874 ha (stanowiących ulice) (obr.4-Czechów II, ark.9),
V część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 225
o pow.0,0419 ha i nr 224 o pow.0,0956 ha położonych w rejonie ul.Cienistej (obr.55, ark.2),
VI część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 34/5
o pow.0,0185 ha i nr 35/1 o pow.0,6830 ha stanowiących ulicę Dworcową (obr.22, ark.7),
VII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 75/1
o pow.0,1263 ha położonej przy ul.Grodzkiej 9 (Plac po Farze) i nr 93/8 o pow.02378 ha położonej przy ul.Podwale 6 (obr.34, ark.2),
VIII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 179
o pow.0,0204 ha, nr 296 o pow.0,0163 ha, nr 316 o pow.0,0191 ha i nr 321 o pow.0,310 ha stanowiących drogi dojazdowe do ul.Łukowskiej i ul.Urzędowskiej (obr.40, ark.4),
IX część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 107/7
o pow.1,0271 ha i nr 107/8 o pow.0,0292 ha położonych przy ul.Sowińskiego (obr.29, ark.1),
X część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 32
o pow.19,1935 ha i nr 27/4 o pow.2,9824 ha położonych przy ul.Grygowej i ul.Rataja (obr.44, ark.10),
XI część – opracowanie dokumentacji geodezyjnej do założenia księgi wieczystej na rzecz Skarbu Państwa dla działek nr 20/3 o pow.0,0110 ha, nr 20/5 o pow.0,0123 ha, nr 21/4 o pow.0,0077 ha, nr 21/6 o pow.0,0046 ha i nr 22/4 o pow.0,0067 ha, stanowiących część działki ewidencyjnej nr 55 (ul.Janowska) obr.20, ark.4, przejętych na rzecz Skarbu Państwa decyzją o wywłaszczeniu nieruchomości nr GK.VII.8221/8/84,
XII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej ustalenia aktualnego stanu prawnego dla działki nr 16/1 o pow.1,1022 ha wywłaszczonej decyzją GK.IV.6602/51/75, stanowiącej m.in. część działki ewidencyjnej nr 22/19 położonej przy Al.Spółdzielczości Pracy 65 (obr.42, ark.6),
XIII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej rozliczenia udziałów w księdze wieczystej KW 2253 obejmującej teren w rejonie ul.Żołnierskiej, w celu regulacji stanu prawnego działki nr 54 (obr.3, ark.12),
XIV część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej dla nieruchomości położonych w rejonie ul.Nałęczowskiej i Al.Kraśnickiej (obr.33, ark.11), objętych księgą wieczystą KW 963, w celu rozliczenia udziałów pod kątem regulacji, w trybie zniesienia współwłasności lub zasiedzenia na drodze postępowania sądowego.
3. 2. Wykonawca we własnym zakresie zbierze niezbędną do wykonania zamówienia dokumentację.
3.3. CPV : 71354300-7 – Usługi badań katastralnych.
3.4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg niżej podanego podziału:
I część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 45 o pow. 0,7303 ha stanowiącej (stare torowisko) drogę dojazdową do ul. Janowskiej (obr.20, ark.4),
II część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 34/4 o pow. 0,1160 ha stanowiącej ul. Pancerniaków (obr.19, ark.4),
III część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 105/2
o pow.0,0470 ha położonej przy ul. Chemicznej (obr.12, ark.1),
IV część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek: nr 52, 28, 71, 72, 74, 75 o łącznej powierzchni 0,7874 ha (stanowiących ulice) (obr.4-Czechów II, ark.9),
V część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 225
o pow.0,0419 ha i nr 224 o pow.0,0956 ha położonych w rejonie ul. Cienistej (obr.55, ark.2),
VI część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 34/5
o pow.0,0185 ha i nr 35/1 o pow.0,6830 ha stanowiących ulicę Dworcową (obr.22, ark.7),
VII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 75/1
o pow.0,1263 ha położonej przy ul. Grodzkiej 9 (Plac po Farze) i nr 93/8 o pow.02378 ha położonej przy ul. Podwale 6 (obr.34, ark.2),
VIII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 179
o pow.0,0204 ha, nr 296 o pow.0,0163 ha, nr 316 o pow.0,0191 ha i nr 321 o pow.0,310 ha stanowiących drogi dojazdowe do ul. Łukowskiej i ul. Urzędowskiej (obr.40, ark.4),
IX część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 107/7
o pow.1,0271 ha i nr 107/8 o pow.0,0292 ha położonych przy ul. Sowińskiego (obr.29, ark.1),
X część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 32
o pow.19,1935 ha i nr 27/4 o pow.2,9824 ha położonych przy ul. Grygowej i ul. Rataja (obr.44, ark.10),
XI część – opracowanie dokumentacji geodezyjnej do założenia księgi wieczystej na rzecz Skarbu Państwa dla działek nr 20/3 o pow.0,0110 ha, nr 20/5 o pow.0,0123 ha, nr 21/4 o pow.0,0077 ha, nr 21/6 o pow.0,0046 ha i nr 22/4 o pow.0,0067 ha, stanowiących część działki ewidencyjnej nr 55 (ul. Janowska) obr.20, ark.4, przejętych na rzecz Skarbu Państwa decyzją o wywłaszczeniu nieruchomości nr GK.VII.8221/8/84,
XII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej ustalenia aktualnego stanu prawnego dla działki nr 16/1 o pow.1,1022 ha wywłaszczonej decyzją GK.IV.6602/51/75, stanowiącej m.in. część działki ewidencyjnej nr 22/19 położonej przy Al. Spółdzielczości Pracy 65 (obr.42, ark.6),
XIII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej rozliczenia udziałów w księdze wieczystej KW 2253 obejmującej teren w rejonie ul. Żołnierskiej, w celu regulacji stanu prawnego działki nr 54 (obr.3, ark.12),
XIV część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej dla nieruchomości położonych w rejonie ul. Nałęczowskiej i Al. Kraśnickiej (obr.33, ark.11), objętych księgą wieczystą KW 963, w celu rozliczenia udziałów pod kątem regulacji, w trybie zniesienia współwłasności lub zasiedzenia na drodze postępowania sądowego.
3.5. Zakres przedmiotu zamówienia:
Część I - XI
1) zgłoszenie prac geodezyjnych określonych w pkt. 3.1 w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lublinie,
2) zebranie i analiza materiałów źródłowych,
3) badanie i rozliczenie ksiąg wieczystych,
4) opracowanie mapy stanu prawnego,
5)opracowanie dokumentów wymaganych przez Sąd Rejonowy do założenia księgi wieczystej na rzecz Skarbu Państwa,
6) sporządzenie dokumentacji do zasiedzenia, w przypadku braku udokumentowania prawa własności Skarbu Państwa do nieruchomości, w tym:
a) udokumentowanie okresu zasiedzenia, w tym przedstawienie danych adresowych świadków mogących potwierdzić okres zasiedzenia,
b)sprawdzenie adresów właścicieli przedmiotowej działki oraz działek sąsiednich
(w przypadku zgonu - odszukanie spadkobierców) w Wydziale Spraw Administracyjnych,
c) przedłożenie zaświadczenia lub kserokopii z księgi wieczystej, o ile grunt jest hipotekowany,
d) przedłożenie zaświadczenia o niehipotekowaniu z Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego, jeżeli grunt jest niehipotekowany,
e) przedłożenie poświadczonych kserokopii dokumentów z operatu z założenia ewidencji gruntów, w tym: ogłoszenia o rozgraniczeniu, protokoły ustalenia stanu władania, mapy, szkice polowe z pomiaru granic lub pierwsze mapy z założenia ewidencji, dokumenty
z „białych teczek” oraz dokumenty uwłaszczeniowe działek sąsiednich (akty własności, protokoły oraz szkice z uwłaszczenia),
f) wystąpienie do USC o akty zgonu oraz sprawdzenie w metrykach dowodów osobistych czy osoba zmarła nie pozostawiła spadkobierców, w przypadku nabycia prawa własności Skarbu Państwa do nieruchomości poprzez nabycie spadku,
g) sprawdzenie, czy po osobach zmarłych nie toczyły się postępowania spadkowe w Sądach Powszechnych – w przypadku braku postępowań - uzyskanie negatywnych zaświadczeń
z Archiwum Sądu Rejonowego i Archiwum Państwowego,
h) sprawdzenie dawnych ksiąg meldunkowych, dokumentów inspekcji budowlanych oraz rejestrów (kartotek) byłych mieszkańców m. Lublin – w przypadku ich braku uzyskanie negatywnych zaświadczeń z Archiwum Państwowego i Archiwum Zakładowego Urzędu Miasta Lublin.
Część XII:
1) zgłoszenie prac geodezyjnych określonych w pkt 3.1 w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lublinie,
2) zebranie i analiza materiałów źródłowych,
3) badanie ksiąg wieczystych działek ewidencyjnych, których część stanowi działka nr 16/1,
4) opracowanie mapy stanu prawnego rozliczenia działki nr 16/1 w nawiązaniu do aktualnej ewidencji gruntów.
Część XIII:
1) zgłoszenie prac geodezyjnych określonych w pkt.3.1 w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lublinie,
2) zebranie i analiza materiałów źródłowych,
3) szczegółowe badanie oraz analiza KW 2253 oraz wszystkich ksiąg do których dokonano odłączeń,
4)opracowanie mapy stanu prawnego z rozliczeniem KW 2253, w nawiązaniu do aktualnej ewidencji gruntów, mającej na celu regulację stanu prawnego działki nr 54 położonej przy ul. Żołnierskiej 10.
Część XIV:
1) zgłoszenie prac geodezyjnych określonych w pkt.3.1 w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lublinie,
2) zebranie i analiza materiałów źródłowych,
3) szczegółowe badanie oraz analiza KW 963 pod kątem wykupionych udziałów na rzecz Gminy Lublin ,
4) wykonanie mapy obszaru objętego KW 963 z rozliczeniem udziałów oraz ich przyporządkowaniem odpowiednim działkom ewidencyjnym z wykazaniem właścicieli i ich adresów oraz właścicieli i adresów działek sąsiednich,
5) przygotowanie zapytań dla uczestników postępowania do złożenia w Wydziale Spraw Administracyjnych.
3.6 Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części zamówienia oddzielnie.
3.7. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia siłami własnymi.
4. Termin wykonania zamówienia - 15 grudnia 2008 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3).
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.3.1. Dokument wymagany w pkt 6.2.1 winien złożyć każdy wykonawca.
6.3.2. Oświadczenie wymagane w pkt 6.1 winno być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6.4., zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
1) za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
2) drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
3) pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: - P. Alina Parol – Inspektor w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, pok. 504, tel. (081) 466-21-11.
7.3.2. W zakresie procedury: - P. Joanna Konarzewska – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon (081) 466-30-25.
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium.
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 7
oraz oznakowana:
OFERTA - Opracowanie dokumentacji geodezyjnych regulacji stanu prawnego nieruchomości (czternaście części). Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
10.8.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną (według załącznika nr 2 – dla każdej części oddzielnie).
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi Wykonawcy
(według załącznika nr 4)
10.8.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4. i 10.8.5. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia
22.10.2008 r. do godz. 09.30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 8, dnia 22.10.2008 r. o godzinie 10.00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę dla każdej części oddzielnie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22% – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.2.Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku – załącznik Nr 2.
12.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1. Każda z części zamówienia będzie oceniana oddzielnie.
13.2.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani
wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.3. Zamawiający w każdej z części przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska w danej części największą liczbę punktów.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest.
17.2.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez z zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3. Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art. 184-198 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługują.
W załączeniu:
1. Załącznik nr 1 - wzór umowy;
2. Załącznik nr 2 - formularz ofertowy (dla każdej części oddzielnie);
3. Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
4. Załącznik nr 4 - oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi.
1. Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie dokumentacji geodezyjnych regulacji stanu prawnego nieruchomości (czternaście części).
I część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 45 o pow. 0,7303 ha stanowiącej (stare torowisko) drogę dojazdową do ul.Janowskiej (obr.20, ark.4),
II część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 34/4 o pow. 0,1160 ha stanowiącej ul.Pancerniaków (obr.19, ark.4),
III część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 105/2
o pow.0,0470 ha położonej przy ul.Chemicznej (obr.12, ark.1),
IV część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek: nr 52, 28, 71, 72, 74, 75 o łącznej powierzchni 0,7874 ha (stanowiących ulice) (obr.4-Czechów II, ark.9),
V część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 225
o pow.0,0419 ha i nr 224 o pow.0,0956 ha położonych w rejonie ul.Cienistej (obr.55, ark.2),
VI część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 34/5
o pow.0,0185 ha i nr 35/1 o pow.0,6830 ha stanowiących ulicę Dworcową (obr.22, ark.7),
VII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 75/1
o pow.0,1263 ha położonej przy ul.Grodzkiej 9 (Plac po Farze) i nr 93/8 o pow.02378 ha położonej przy ul.Podwale 6 (obr.34, ark.2),
VIII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 179
o pow.0,0204 ha, nr 296 o pow.0,0163 ha, nr 316 o pow.0,0191 ha i nr 321 o pow.0,310 ha stanowiących drogi dojazdowe do ul.Łukowskiej i ul.Urzędowskiej (obr.40, ark.4),
IX część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 107/7
o pow.1,0271 ha i nr 107/8 o pow.0,0292 ha położonych przy ul.Sowińskiego (obr.29, ark.1),
X część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 32
o pow.19,1935 ha i nr 27/4 o pow.2,9824 ha położonych przy ul.Grygowej i ul.Rataja (obr.44, ark.10),
XI część – opracowanie dokumentacji geodezyjnej do założenia księgi wieczystej na rzecz Skarbu Państwa dla działek nr 20/3 o pow.0,0110 ha, nr 20/5 o pow.0,0123 ha, nr 21/4 o pow.0,0077 ha, nr 21/6 o pow.0,0046 ha i nr 22/4 o pow.0,0067 ha, stanowiących część działki ewidencyjnej nr 55 (ul.Janowska) obr.20, ark.4, przejętych na rzecz Skarbu Państwa decyzją o wywłaszczeniu nieruchomości nr GK.VII.8221/8/84,
XII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej ustalenia aktualnego stanu prawnego dla działki nr 16/1 o pow.1,1022 ha wywłaszczonej decyzją GK.IV.6602/51/75, stanowiącej m.in. część działki ewidencyjnej nr 22/19 położonej przy Al.Spółdzielczości Pracy 65 (obr.42, ark.6),
XIII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej rozliczenia udziałów w księdze wieczystej KW 2253 obejmującej teren w rejonie ul.Żołnierskiej, w celu regulacji stanu prawnego działki nr 54 (obr.3, ark.12),
XIV część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej dla nieruchomości położonych w rejonie ul.Nałęczowskiej i Al.Kraśnickiej (obr.33, ark.11), objętych księgą wieczystą KW 963, w celu rozliczenia udziałów pod kątem regulacji, w trybie zniesienia współwłasności lub zasiedzenia na drodze postępowania sądowego.
3. 2. Wykonawca we własnym zakresie zbierze niezbędną do wykonania zamówienia dokumentację.
3.3. CPV : 71354300-7 – Usługi badań katastralnych.
3.4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg niżej podanego podziału:
I część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 45 o pow. 0,7303 ha stanowiącej (stare torowisko) drogę dojazdową do ul. Janowskiej (obr.20, ark.4),
II część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 34/4 o pow. 0,1160 ha stanowiącej ul. Pancerniaków (obr.19, ark.4),
III część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 105/2
o pow.0,0470 ha położonej przy ul. Chemicznej (obr.12, ark.1),
IV część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek: nr 52, 28, 71, 72, 74, 75 o łącznej powierzchni 0,7874 ha (stanowiących ulice) (obr.4-Czechów II, ark.9),
V część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 225
o pow.0,0419 ha i nr 224 o pow.0,0956 ha położonych w rejonie ul. Cienistej (obr.55, ark.2),
VI część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 34/5
o pow.0,0185 ha i nr 35/1 o pow.0,6830 ha stanowiących ulicę Dworcową (obr.22, ark.7),
VII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działki nr 75/1
o pow.0,1263 ha położonej przy ul. Grodzkiej 9 (Plac po Farze) i nr 93/8 o pow.02378 ha położonej przy ul. Podwale 6 (obr.34, ark.2),
VIII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 179
o pow.0,0204 ha, nr 296 o pow.0,0163 ha, nr 316 o pow.0,0191 ha i nr 321 o pow.0,310 ha stanowiących drogi dojazdowe do ul. Łukowskiej i ul. Urzędowskiej (obr.40, ark.4),
IX część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 107/7
o pow.1,0271 ha i nr 107/8 o pow.0,0292 ha położonych przy ul. Sowińskiego (obr.29, ark.1),
X część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej stanu prawnego działek nr 32
o pow.19,1935 ha i nr 27/4 o pow.2,9824 ha położonych przy ul. Grygowej i ul. Rataja (obr.44, ark.10),
XI część – opracowanie dokumentacji geodezyjnej do założenia księgi wieczystej na rzecz Skarbu Państwa dla działek nr 20/3 o pow.0,0110 ha, nr 20/5 o pow.0,0123 ha, nr 21/4 o pow.0,0077 ha, nr 21/6 o pow.0,0046 ha i nr 22/4 o pow.0,0067 ha, stanowiących część działki ewidencyjnej nr 55 (ul. Janowska) obr.20, ark.4, przejętych na rzecz Skarbu Państwa decyzją o wywłaszczeniu nieruchomości nr GK.VII.8221/8/84,
XII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej ustalenia aktualnego stanu prawnego dla działki nr 16/1 o pow.1,1022 ha wywłaszczonej decyzją GK.IV.6602/51/75, stanowiącej m.in. część działki ewidencyjnej nr 22/19 położonej przy Al. Spółdzielczości Pracy 65 (obr.42, ark.6),
XIII część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej rozliczenia udziałów w księdze wieczystej KW 2253 obejmującej teren w rejonie ul. Żołnierskiej, w celu regulacji stanu prawnego działki nr 54 (obr.3, ark.12),
XIV część - opracowanie dokumentacji geodezyjnej dla nieruchomości położonych w rejonie ul. Nałęczowskiej i Al. Kraśnickiej (obr.33, ark.11), objętych księgą wieczystą KW 963, w celu rozliczenia udziałów pod kątem regulacji, w trybie zniesienia współwłasności lub zasiedzenia na drodze postępowania sądowego.
3.5. Zakres przedmiotu zamówienia:
Część I - XI
1) zgłoszenie prac geodezyjnych określonych w pkt. 3.1 w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lublinie,
2) zebranie i analiza materiałów źródłowych,
3) badanie i rozliczenie ksiąg wieczystych,
4) opracowanie mapy stanu prawnego,
5)opracowanie dokumentów wymaganych przez Sąd Rejonowy do założenia księgi wieczystej na rzecz Skarbu Państwa,
6) sporządzenie dokumentacji do zasiedzenia, w przypadku braku udokumentowania prawa własności Skarbu Państwa do nieruchomości, w tym:
a) udokumentowanie okresu zasiedzenia, w tym przedstawienie danych adresowych świadków mogących potwierdzić okres zasiedzenia,
b)sprawdzenie adresów właścicieli przedmiotowej działki oraz działek sąsiednich
(w przypadku zgonu - odszukanie spadkobierców) w Wydziale Spraw Administracyjnych,
c) przedłożenie zaświadczenia lub kserokopii z księgi wieczystej, o ile grunt jest hipotekowany,
d) przedłożenie zaświadczenia o niehipotekowaniu z Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego, jeżeli grunt jest niehipotekowany,
e) przedłożenie poświadczonych kserokopii dokumentów z operatu z założenia ewidencji gruntów, w tym: ogłoszenia o rozgraniczeniu, protokoły ustalenia stanu władania, mapy, szkice polowe z pomiaru granic lub pierwsze mapy z założenia ewidencji, dokumenty
z „białych teczek” oraz dokumenty uwłaszczeniowe działek sąsiednich (akty własności, protokoły oraz szkice z uwłaszczenia),
f) wystąpienie do USC o akty zgonu oraz sprawdzenie w metrykach dowodów osobistych czy osoba zmarła nie pozostawiła spadkobierców, w przypadku nabycia prawa własności Skarbu Państwa do nieruchomości poprzez nabycie spadku,
g) sprawdzenie, czy po osobach zmarłych nie toczyły się postępowania spadkowe w Sądach Powszechnych – w przypadku braku postępowań - uzyskanie negatywnych zaświadczeń
z Archiwum Sądu Rejonowego i Archiwum Państwowego,
h) sprawdzenie dawnych ksiąg meldunkowych, dokumentów inspekcji budowlanych oraz rejestrów (kartotek) byłych mieszkańców m. Lublin – w przypadku ich braku uzyskanie negatywnych zaświadczeń z Archiwum Państwowego i Archiwum Zakładowego Urzędu Miasta Lublin.
Część XII:
1) zgłoszenie prac geodezyjnych określonych w pkt 3.1 w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lublinie,
2) zebranie i analiza materiałów źródłowych,
3) badanie ksiąg wieczystych działek ewidencyjnych, których część stanowi działka nr 16/1,
4) opracowanie mapy stanu prawnego rozliczenia działki nr 16/1 w nawiązaniu do aktualnej ewidencji gruntów.
Część XIII:
1) zgłoszenie prac geodezyjnych określonych w pkt.3.1 w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lublinie,
2) zebranie i analiza materiałów źródłowych,
3) szczegółowe badanie oraz analiza KW 2253 oraz wszystkich ksiąg do których dokonano odłączeń,
4)opracowanie mapy stanu prawnego z rozliczeniem KW 2253, w nawiązaniu do aktualnej ewidencji gruntów, mającej na celu regulację stanu prawnego działki nr 54 położonej przy ul. Żołnierskiej 10.
Część XIV:
1) zgłoszenie prac geodezyjnych określonych w pkt.3.1 w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lublinie,
2) zebranie i analiza materiałów źródłowych,
3) szczegółowe badanie oraz analiza KW 963 pod kątem wykupionych udziałów na rzecz Gminy Lublin ,
4) wykonanie mapy obszaru objętego KW 963 z rozliczeniem udziałów oraz ich przyporządkowaniem odpowiednim działkom ewidencyjnym z wykazaniem właścicieli i ich adresów oraz właścicieli i adresów działek sąsiednich,
5) przygotowanie zapytań dla uczestników postępowania do złożenia w Wydziale Spraw Administracyjnych.
3.6 Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części zamówienia oddzielnie.
3.7. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia siłami własnymi.
4. Termin wykonania zamówienia - 15 grudnia 2008 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (według załącznika nr 3).
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.3.1. Dokument wymagany w pkt 6.2.1 winien złożyć każdy wykonawca.
6.3.2. Oświadczenie wymagane w pkt 6.1 winno być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6.4., zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
1) za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
2) drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
3) pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: - P. Alina Parol – Inspektor w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, pok. 504, tel. (081) 466-21-11.
7.3.2. W zakresie procedury: - P. Joanna Konarzewska – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon (081) 466-30-25.
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium.
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 7
oraz oznakowana:
OFERTA - Opracowanie dokumentacji geodezyjnych regulacji stanu prawnego nieruchomości (czternaście części). Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
10.8.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną (według załącznika nr 2 – dla każdej części oddzielnie).
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi Wykonawcy
(według załącznika nr 4)
10.8.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4. i 10.8.5. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia
22.10.2008 r. do godz. 09.30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin,
Pl. Litewski 1, pokój 8, dnia 22.10.2008 r. o godzinie 10.00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę dla każdej części oddzielnie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22% – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.2.Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku – załącznik Nr 2.
12.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1. Każda z części zamówienia będzie oceniana oddzielnie.
13.2.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani
wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.3. Zamawiający w każdej z części przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska w danej części największą liczbę punktów.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest.
17.2.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez z zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3. Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art. 184-198 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługują.
W załączeniu:
1. Załącznik nr 1 - wzór umowy;
2. Załącznik nr 2 - formularz ofertowy (dla każdej części oddzielnie);
3. Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
4. Załącznik nr 4 - oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi.
Załącznik
Załącznik nr 1 - wzór umowy.pdf
Data dodania: 14-10-2008
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
Załącznik nr 1 - wzór umowy.pdf
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy.pdf
Data dodania: 14-10-2008
Rozmiar załącznika: 0.11 MB
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy.pdf
Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf
Data dodania: 14-10-2008
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf
Załącznik nr 4 - oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi.pdf
Data dodania: 14-10-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Załącznik nr 4 - oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Konarzewska Joanna
Czas wytworzenia informacji: 14-10-2008
Informację wprowadził: Konarzewska Joanna
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2008-10-14 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Joanna Konarzewska
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
14-10-2008 | Joanna Konarzewska | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |