Odpowiedzi na zapytania oraz nowe terminy składania i otwarcia ofert
Data utworzenia: 14-02-2008
Ogoszenie 14-02-2008
Uprzejmie informuję, że w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę paliwa do samochodów służbowych UM Lublin wpłynęły zapytania dotyczące następujących kwestii:
1. Czy zamawiający zgodzi się na zmianę § 5 pkt 1 Umowy z „Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za pobrane paliwo wg dziennej ceny sprzedaży tj. Ceny obowiązującej w dniu zakupu, pomniejszonej o stały rabat wynoszący ..... % zgodnie ze złożoną ofertą” na „Zamawiający” zapłaci Wykonawcy należność za pobrane paliwo wg dziennej ceny sprzedaży tj. Ceny obowiązującej w dniu zakupu, pomniejszonej o stały rabat wynoszący ..... zł/l zgodnie ze złożoną ofertą”?
2. Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę § 5 pkt 2 Umowy z „Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliwo będzie się odbywać na podstawie prawidłowo wystawionej, zbiorczej faktury VAT, w terminie 14 dni od jej doręczenia Zamawiającemu” na „Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliwo będzie się odbywać na podstawie prawidłowo wystawionej, zbiorczej faktury VAT, w terminie 21 dni od daty jej wystawienia”?
3. Czy zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu we wzorze umowy § 4 ust. 3 ?
Informuję, że świadectwa jakości paliw znajdują się na stacji paliw, potwierdzają jakość aktualnej dostawy i są ogólnie dostępne na każde życzenie Zamawiającego.
4. Czy istnieje możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury oraz fakturowania dwa razy w miesiącu (wzór umowy § 5 ust. 2)?
Faktura jest wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmuje należność z tytułu sprzedaży produktów i usług dokonanej w tym okresie. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku
.........................................; formę płatności: polecenie przelewu lub na życzenie klienta polecenie zapłaty.
5. Czy zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu we wzorze umowy § 5 ust. 3 ?
Proponuję: Załączniki do faktury będą zawierać: numer karty flotowej, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj pobranego produktu, miejscowość-numer stacji, w której odbyła się transakcja, na życzenie klienta stan licznika oraz dodatkowe konto kosztowe tzw. MPK, cena jednostkowa, wartość netto, brutto i po upuście. Dodatkowo raport elektroniczny będzie zawierał dodatkową datę transakcji.
6. Czy zamawiający doprecyzuje (już na etapie podpisania umowy) zapis w § 6, uzyskałby on brzmienie: Strony ustalają, że transakcje zakupu paliwa będą odbywały się bezgotówkowo, za pomocą kart flotowych ?
W odpowiedzi na pytania wyjaśniam:
Ad. 1.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 5 ust. 1 umowy.
Ad 2.
W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający dokonał modyfikacji § 5 ust. 2 umowy.
W załączeniu nowy (zmodyfikowany) wzór umowy.
Ad 3.
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od zapisu we wzorze umowy § 4 ust. 3
Ad 4.
W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający dokonał modyfikacji § 5 ust. 2 umowy.
W załączeniu nowy (zmodyfikowany) wzór umowy.
Ad 5.
W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający dokonał modyfikacji § 5 pkt 3 umowy.
W załączeniu nowy (zmodyfikowany) wzór umowy.
Ad 6.
W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający dokonał modyfikacji § 5 pkt 3 umowy.
W załączeniu nowy (zmodyfikowany) wzór umowy.
W związku z przesłanymi wyjaśnieniami ustalone zostały nowe terminy składania i otwarcia ofert:
Termin składania ofert do dnia 20.02.2008 r. do godz. 9:30
Termin otwarcia ofert 20.02.2008 r. o godz. 10:00
Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian
1. Czy zamawiający zgodzi się na zmianę § 5 pkt 1 Umowy z „Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za pobrane paliwo wg dziennej ceny sprzedaży tj. Ceny obowiązującej w dniu zakupu, pomniejszonej o stały rabat wynoszący ..... % zgodnie ze złożoną ofertą” na „Zamawiający” zapłaci Wykonawcy należność za pobrane paliwo wg dziennej ceny sprzedaży tj. Ceny obowiązującej w dniu zakupu, pomniejszonej o stały rabat wynoszący ..... zł/l zgodnie ze złożoną ofertą”?
2. Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę § 5 pkt 2 Umowy z „Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliwo będzie się odbywać na podstawie prawidłowo wystawionej, zbiorczej faktury VAT, w terminie 14 dni od jej doręczenia Zamawiającemu” na „Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliwo będzie się odbywać na podstawie prawidłowo wystawionej, zbiorczej faktury VAT, w terminie 21 dni od daty jej wystawienia”?
3. Czy zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu we wzorze umowy § 4 ust. 3 ?
Informuję, że świadectwa jakości paliw znajdują się na stacji paliw, potwierdzają jakość aktualnej dostawy i są ogólnie dostępne na każde życzenie Zamawiającego.
4. Czy istnieje możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury oraz fakturowania dwa razy w miesiącu (wzór umowy § 5 ust. 2)?
Faktura jest wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmuje należność z tytułu sprzedaży produktów i usług dokonanej w tym okresie. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku
.........................................; formę płatności: polecenie przelewu lub na życzenie klienta polecenie zapłaty.
5. Czy zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu we wzorze umowy § 5 ust. 3 ?
Proponuję: Załączniki do faktury będą zawierać: numer karty flotowej, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj pobranego produktu, miejscowość-numer stacji, w której odbyła się transakcja, na życzenie klienta stan licznika oraz dodatkowe konto kosztowe tzw. MPK, cena jednostkowa, wartość netto, brutto i po upuście. Dodatkowo raport elektroniczny będzie zawierał dodatkową datę transakcji.
6. Czy zamawiający doprecyzuje (już na etapie podpisania umowy) zapis w § 6, uzyskałby on brzmienie: Strony ustalają, że transakcje zakupu paliwa będą odbywały się bezgotówkowo, za pomocą kart flotowych ?
W odpowiedzi na pytania wyjaśniam:
Ad. 1.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 5 ust. 1 umowy.
Ad 2.
W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający dokonał modyfikacji § 5 ust. 2 umowy.
W załączeniu nowy (zmodyfikowany) wzór umowy.
Ad 3.
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od zapisu we wzorze umowy § 4 ust. 3
Ad 4.
W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający dokonał modyfikacji § 5 ust. 2 umowy.
W załączeniu nowy (zmodyfikowany) wzór umowy.
Ad 5.
W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający dokonał modyfikacji § 5 pkt 3 umowy.
W załączeniu nowy (zmodyfikowany) wzór umowy.
Ad 6.
W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający dokonał modyfikacji § 5 pkt 3 umowy.
W załączeniu nowy (zmodyfikowany) wzór umowy.
W związku z przesłanymi wyjaśnieniami ustalone zostały nowe terminy składania i otwarcia ofert:
Termin składania ofert do dnia 20.02.2008 r. do godz. 9:30
Termin otwarcia ofert 20.02.2008 r. o godz. 10:00
Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian
Załącznik
Wzór umowy (załącznik nr 1).pdf
Data dodania: 14-02-2008
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Wzór umowy (załącznik nr 1).pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Mańko Waldemar
Czas wytworzenia informacji: 14-02-2008
Informację wprowadził: Mańko Waldemar
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2008-02-14 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Waldemar Mańko
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
14-02-2008 | Waldemar Mańko | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
14-02-2008 | Waldemar Mańko | Utworzenie dokumentu | Zobacz |